Leerlingentelling voor groeiformatie basisscholen (2002)

Als in de periode 1 augustus tot en met 31 maart van het schooljaar het aantal leerlingen (fors) is gestegen, kan de school mogelijk aanspraak maken op groeiformatie. Indien in de periode 1 april tot en met 31 mei van het schooljaar het aantal leerlingen (extreem) is toegenomen kan mogelijk aanspraak worden gemaakt op bijzondere groeiformatie. Nieuw gestichte basisscholen kunnen de eerste telling voor groeiformatie indienen nadat zij voor het eerst een 1oktobertelling hebben ingediend. Hieronder wordt ingegaan op de exacte toename in het aantal leerlingen die vereist is om in aanmerking te komen voor (bijzondere) groeiformatie.

Voor de leerlingentelling moet gebruik worden gemaakt van het formulier CFI 51074 (zie ook onder paragraaf 5.2). Het telformulier moet binnen twee weken na de gekozen teldatum worden ingediend. Doorslaggevend bij de beoordeling of het telformulier tijdig is ingezonden zal de datum van het poststempel zijn of, wanneer een poststempel ontbreekt, de datum van binnenkomst bij Cfi.

Het formulier moet ondertekend worden door het bevoegd gezag en opgestuurd worden naar:

Centrale Financiën Instellingen

Unit Gegevens

Postbus 606

2700 ML Zoetermeer.

Indien het telformulier niet tijdig is ingezonden, wordt geen groeiformatie toegekend. Wel kunt u in een dergelijk geval een nieuwe telling houden. Hiervoor gelden dezelfde voorwaarden. Binnen 14 dagen vanaf deze nieuwe teldatum dient de telling bij Cfi te zijn ingediend. Wanneer hierdoor de teldatum in een nieuwe maand komt te vallen, derft de school inkomsten: de aanspraak op de groeiformatie gaat immers pas een maand later in.

Het formulier maakt deel uit van de jaarlijkse controle door de instellingsaccountant, departementale accountant en de inspecteur.

Na ontvangst van het telformulier verstuurt Cfi binnen een week een ontvangstbevestiging aan het bevoegd gezag van de school. Hiermee kan het bevoegd gezag bewaken dat een ingediend telformulier tijdig Cfi heeft bereikt. Als de ontvangstbevestiging niet binnen de gestelde termijn het bevoegd gezag bereikt, dient zo spoedig mogelijk telefonisch contact met Cfi opgenomen te worden. Hierbij kan navraag gedaan worden over het uitblijven van de ontvangstbevestiging. Het telefoonnummer voor deze navraag is van het ICO/PO: 079-3232.333. Indien het telformulier niet ontvangen blijkt te zijn door Cfi, dient een nieuw telformulier of een kopie van het oorspronkelijke telformulier verzonden te worden. Om het telformulier zo spoedig mogelijk opnieuw te kunnen verzenden, is het raadzaam een kopie ervan te bewaren voor de eigen administratie. Immers, het telformulier moet binnen twee weken na de gekozen teldatum verzonden zijn, ook als een eerder verzonden formulier Cfi niet heeft bereikt. Het is daarom van groot belang zeker te zijn van aankomst van het formulier bij Cfi.

Na verwerking van het telformulier worden de geregistreerde telgegevens via het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) aan het bevoegd gezag van de school teruggemeld. Dit overzicht dient door het bevoegd gezag gecontroleerd te worden op de juiste verwerking van de telopgave. Op het OGT staan vermeld: de teldatum en het (nieuwe) aantal leerlingen zoals die bij Cfi bekend zijn na verwerking van het opgestuurde telformulier. Als de gegevens op het overzicht juist zijn, moet dit overzicht worden opgeslagen in de administratie van de school.

Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op (een afschrift van) het OGT en binnen 14 dagen na de verzenddatum aan Cfi worden verzonden. De bedoelde verzenddatum is vermeld op het OGT.

Na verwerking van (een correctie op) een groeitelling wordt automatisch groeiformatie toegekend als het aantal leerlingen leidt tot een verhoging van de formatie. Als dit het geval is, ontvangt het bevoegd gezag van de school na de verwerking van de groeitelling een formatieoverzicht waarop de toename van de formatie zichtbaar is.

Wanneer op het telformulier is aangekruist dat het gaat om een aanspraak op groeiformatie in verband met ”groei op de eerste schooldag”, dan zal de aanspraak op groeiformatie gelden met ingang van 1 augustus. Is dit niet aangekruist op het telformulier, dan zal de aanspraak op groeiformatie ingaan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de teldatum valt.

Leidt de toename van het aantal leerlingen echter niet tot verhoging van de formatie, dan stuurt Cfi hierover een brief aan het bevoegd gezag.

Bij vraag 2 van het formulier dient aangekruist te worden waar de aanvraag betrekking op heeft. Hierbij is sprake van de volgende drie keuzemogelijkheden:

• 1 groei eerste schooldag;

• 2 groei in de periode 1 augustus tot en met 31 maart;

• 3 groei in de periode 1 april tot en met 31 mei.

Het formulier dat voor de groeitelling moet worden gebruikt heeft het formuliernummer CFI 51074 en is door middel van een plaketiket aan te vragen bij:

Centrale Financiën Instellingen

Afdeling AZ

Postbus 606

2700 ML Zoetermeer.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dit formulier van internet te downloaden en uit te printen met uw eigen computer. Ga hiervoor naar www.cfi.nl en klik vervolgens op de sector ”PO” en daarna op ”Formulieren en brochures”. In het menu ”formulieren” beweegt u met de muis naar beneden en u kunt het bewuste formulier aanklikken.