Besluit mandaat en machtiging CBP

Het secretariaat van het College bescherming persoonsgegevens is samengesteld uit:

• a. de directeur;

• b. de afdeling Communicatie;

• c. de afdeling Juridische Zaken;

• d. de afdeling Bedrijfsvoering;

• e. de afdeling Toezicht Publieke sector;

• f. de afdeling Toezicht Private sector;

• g. de sectie Internationaal.

De directeur is belast met:

• a. het ondersteunen van het College en het overleg van het College;

• b. het tot stand komen van het beleidsplan dat door het College wordt vastgesteld;

• c. (de bewaking van) de uitvoering van het beleidsplan en het daarover signaleren en rapporteren aan het College;

• d. de eindverantwoordelijkheid voor een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering;

• e. institutionele kwesties zoals civielrechtelijke overeenkomsten, mandaatregelingen en samenwerkingsverbanden met andere organisaties. Hij handelt daarbij in nauw overleg met de voorzitter van het College en de directie Rechtsbestel (DRb) van het ministerie van Veiligheid en Justitie;

• f. het optreden als hoofd van de dienst en het bevoegd gezag voor de niet-Collegeleden;

• g. het optreden als hoofd van de sectie Internationaal.

De afdeling Communicatie is belast met:

• a. het adviseren en ondersteunen van het College, de afdelingen Toezicht, de afdeling Juridische Zaken, de voorzitter en de twee andere leden van het College bij de externe communicatie;

• b. de externe communicatie;

• c. de interne communicatie;

• d. het ontwikkelen en implementeren van communicatiebeleid;

• e. persvoorlichting, persrelaties en public affairs;

• f. een kenniscentrum;

• g. opinieonderzoek;

• h. (inter)nationale contacten met collega-toezichthouders op het gebied van communicatie.

De afdeling Juridische Zaken is belast met:

• a. handhaving en sancties: handhavingsbevoegdheden (formuleren beleid, adviseren en ondersteunen); voorfase en opleggen van sancties (in de zin van artikelen 61, vierde lid, 65 en 66 Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 35, tweede lid, Wet politiegegevens, artikel 27, tweede lid, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 120, derde lid, Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens); het doen van aangifte/ contact OM en handhavingsbeleid;

• b. rechtsbescherming: heroverwegingen, bezwaarschriften, rechtszaken;

• c. het adviseren van de directeur inzake institutionele kwesties: w.o. civielrechtelijke overeenkomsten en aansprakelijkheid, opstellen van beleidsregels en mandaatregelingen, advies over samenwerking met andere organisaties;

• d. interne advisering: privacyrecht en Algemene wet bestuursrecht.

De afdeling Bedrijfsvoering is belast met het ondersteunen van het College, de directeur en de andere afdelingen van het CBP op de volgende terreinen:

• a. automatisering en informatisering;

• b. facilitaire zaken;

• c. financiën en control;

• d. informatiebeheer;

• e. kwaliteitszorg en beveiligingsbeleid;

• f. personeelszaken;

• g. secretariaat.

• 1 De afdeling Toezicht Publieke sector richt zich op de volgende taakvelden:

  • – Openbaar bestuur;

  • – Politie en Justitie;

  • – Zorg;

  • – Welzijn;

  • – Onderwijs.

• 2 Ten aanzien van de taakvelden als bedoeld in het eerste lid is de afdeling Toezicht Publieke sector belast met:

  • a. de bevoegdheden die zijn vervat in de artikelen 23, 25, 32, 47, 51, 60, 61 (met uitzondering van het vierde lid) en 77 van de Wet bescherming persoonsgegevens;

  • b. de bevoegdheden die zijn vervat in de artikelen 35 Wet politiegegevens, artikel 27 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 120 Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • c. toezichtsbeleid;

  • d. reglementen, richtsnoeren en zienswijzen;

  • e. trendanalyses (techniek en maatschappij) en de vertaling daarvan naar toezichtsbeleid;

  • f. risico-analyse en informatie-analyse;

  • g. afhandelen van meldingen;

  • h. voorlichting.

• 1 De afdeling Toezicht Private sector richt zich op de volgende taakvelden:

  • – Bedrijfsleven;

  • – Internationaal gegevensverkeer;

  • – Technologie;

  • – Arbeid;

  • – Sociale Zekerheid.

• 2 Ten aanzien van de taakvelden als bedoeld in het eerste lid is de afdeling Toezicht Private sector belast met:

  • a. de bevoegdheden die zijn vervat in de artikelen 23, 25, 32, 47, 51, 60, 61 (met uitzondering van het vierde lid) en 77 van de Wet bescherming persoonsgegevens;

  • b. toezichtsbeleid;

  • c. reglementen, richtsnoeren en zienswijzen;

  • d. trendanalyses (techniek en maatschappij) en de vertaling daarvan naar toezichtsbeleid;

  • e. risico-analyse en informatie-analyse;

  • f. afhandelen van meldingen;

  • g. voorlichting.

De sectie Internationaal is belast met de internationale taken van het College bescherming persoonsgegevens.

Aan de voorzitter en de twee andere leden van het College bescherming persoonsgegevens wordt mandaat en machtiging verleend om namens het College besluiten te nemen of andere handelingen, niet zijnde privaatrechtelijke rechtshandelingen, te verrichten ten aanzien van aangelegenheden die, blijkens de via de website van het College bekendgemaakte ‘Regeling taakverdeling en onderlinge vervanging CBP’ en de daarbij behorende bijlage, tot hun werkterrein behoren, tenzij deze naar aard of inhoud door het College dienen te worden afgedaan, zoals de hoofdlijnen van het door het College te voeren beleid, de daarbij te stellen prioriteiten, het vaststellen van te hanteren beleidsregels, het besluiten tot het entameren van breed opgezette opinieonderzoeken of andere onderzoeken, die betrekking hebben op onderwerpen die het taakgebied en het daarmee samenhangende werkterrein van de afzonderlijke collegeleden overstijgen.

• 1 Aan de in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen, werkzaam bij het secretariaat van het College bescherming persoonsgegevens, wordt mandaat en machtiging verleend om namens het College besluiten te nemen of andere handelingen dan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ten aanzien van de aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van de afdeling waarin zij werkzaam zijn.

• 2 De bedoelde functionarissen hanteren de aan hen, krachtens het verleende mandaat of de verleende machtiging, toekomende bevoegdheid voor zover dat past in de normale taakuitoefening van de functionaris.

• 3 De mandaat- en machtigingsverlening als bedoeld in het eerste lid heeft geen betrekking op:

  • a. aangelegenheden, die naar aard of inhoud een zodanig gewicht hebben dat zij door het College dienen te worden afgedaan, zoals bedoeld in artikel 9 dan wel door de voorzitter of één van de twee andere leden van het College in mandaat op basis van de ‘Regeling taakverdeling en onderlinge vervanging CBP’ dienen te worden afgedaan;

  • b. richtinggevende beslissingen/zienswijzen over de inhoud van regelgeving, met name nieuwe interpretatie van normen;

  • c. besluiten betreffende het opleggen van een bestuurlijke sanctie;

  • d. beslissingen op bezwaar naar aanleiding van een besluit genomen door het College of in mandaat genomen door de voorzitter, zijn plaatsvervanger dan wel door één van de twee andere leden van het College;

  • e. beroepschriften naar aanleiding van een besluit genomen door het College of in mandaat genomen door de voorzitter, zijn plaatsvervanger dan wel door één van de twee andere leden van het College.

Ten aanzien van aangelegenheden die tot het werkterrein van het College, de voorzitter of van elk van de twee andere leden van het College behoren, kunnen de in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen alle andere handelingen dan privaatrechtelijke rechtshandelingen verrichten, die nodig zijn ter voorbereiding van het nemen van een (tussen)beslissing.

Aan de functionarissen van de afdeling Juridische Zaken, met uitzondering van de juridisch secretaris, wordt machtiging verleend het College te vertegenwoordigen bij gerechtelijke procedures.

Bij afwezigheid of ontstentenis van één van de hoofden van de afdeling als bedoeld in artikel 1 sub b, c, d, e, f en g zijn de overige hoofden bevoegd elkaar te vervangen.

• 1 Er is een klachtencoördinator die klachten behandelt als bedoeld in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2 In geval van afwezigheid of ontstentenis wordt de klachtencoördinator vervangen.

• 3 Aan de klachtencoördinator en zijn vervanger wordt mandaat en machtiging verleend voor de handelingen in het kader van het behandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht, met uitzondering van het toepassen van artikel 9:12, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

• 4 Het toepassen van artikel 9:12, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht blijft voorbehouden aan de voorzitter van het College, de directeur als bedoeld in artikel 1 sub a en de hoofden van de afdeling als bedoeld in artikel 1 sub b, c, d, e, f en g .

• 1 De ondertekening van documenten die door de voorzitter van het College krachtens het in artikel 9 verleende mandaat of de verleende machtiging, worden afgedaan, geschiedt als volgt:

  ‘Het College bescherming persoonsgegevens,

  Voor het College,

  De Voorzitter,

  (Gevolgd door de handtekening en de naam van de voorzitter)’.

• 2 De ondertekening van documenten die door de aangewezen plaatsvervanger van de voorzitter van het College worden afgedaan, geschiedt als volgt:

  ‘Het College bescherming persoonsgegevens,

  Voor het College,

  De plv. voorzitter,

  (Gevolgd door de handtekening en de naam van het collegelid)’.

• 3 De ondertekening van documenten die door een van de twee andere leden van het College, krachtens het in artikel 9 verleende mandaat of de verleende machtiging, worden afgedaan, geschiedt als volgt:

  ‘Het College bescherming persoonsgegevens,

  Voor het College,

  (Gevolgd door de handtekening, de naam van het lid en de vermelding van de functie)’.

De ondertekening van documenten die krachtens daartoe verleende mandaat of verleende machtiging door een functionaris van het secretariaat worden afgedaan, geschiedt als volgt:

‘Namens het College bescherming persoonsgegevens,

(Gevolgd door de handtekening, de naam en de vermelding van de functie van de betrokken ambtenaar van het secretariaat )’.

Aan de hoofden van de afdelingen als bedoeld in artikel 1 sub b, c, e, f en g komt de bevoegdheid toe documenten te ondertekenen ten aanzien van aangelegenheden, die door het College dan wel door de voorzitter of door één van de andere twee leden van het College krachtens het in artikel 9 verleende mandaat of de verleende machtiging zijn afgedaan, tenzij de aard van de aangelegenheid zich hiertegen verzet.

Het Besluit mandaat en machtiging voorzitter en andere leden CBP (Stcrt. 2006, 83) wordt ingetrokken.

Het Besluit mandaat en machtiging secretariaat CBP (Stcrt. 2006, 83) en de daarbij behorende bijlage (laatstelijk gewijzigd Stcrt. 2009, 14809) worden ingetrokken.

Dit besluit treedt op 15 oktober 2012 in werking.

Dit besluit wordt aangehaald als Besluit mandaat en machtiging CBP.