Artikel 2. Definities
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
In dit besluit wordt verstaan onder:
-
a.
Kamer: de Kamer van Koophandel, bedoeld in artikel 2 van de Wet op de Kamer van Koophandel;
-
b.
voorzitter: voorzitter van de Kamer van Koophandel;
-
c.
functionaris: een natuurlijk persoon aangesteld door de Kamer van Koophandel in vaste of tijdelijke
dienst of werkzaam onder verantwoordelijkheid van de Kamer van Koophandel;
-
d.
CFO: een functionaris belast met de rol van Chief Financial Officer bij de Kamer van Koophandel;
-
e.
manager: een functionaris belast met de leiding over een afdeling van de Kamer van Koophandel;
-
f.
teamleider: een functionaris belast met het aansturen van een team binnen een afdeling van de
Kamer van Koophandel;
-
g.
het bedrag: het bedrag inclusief de verschuldigde omzetbelasting (BTW).
Artikel 3. CFO
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
2 In afwijking van het eerste lid wordt aan de CFO volmacht en machtiging verleend tot
het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige
handelingen, die verband houden met de in het eerste lid bedoelde aangelegenheden,
met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 100.000,00
per verplichting niet te boven gaat.
Artikel 4. Afdeling Facilitaire zaken, huisvesting en inkoop
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
2 Aan de teamleider Facilitair wordt volmacht en machtiging verleend tot het verrichten
van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige handelingen
ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein van zijn team en
voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie, met dien verstande
dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 10.000,– per verplichting
niet te boven gaat.
-
3 Aan de teamleider Inkoop en de teamleider Bedrijfsbureau wordt, ieder voor zich, volmacht
en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen
en het verrichten van overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren
tot het werkterrein van zijn team en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening
van zijn functie, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen
het bedrag van € 5.000,– per verplichting niet te boven gaat.
-
5 Aan adviseurs huisvesting wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging
verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten
van overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot zijn werkterrein
en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie, met dien
verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 2.500,– per
verplichting niet te boven gaat.
-
6 Aan inkopers niveau 3 wordt, ieder voor zich, machtiging verleend voor de in het vierde
lid, onder b tot en met d, bedoelde aangelegenheden.
-
7 Aan inkopers niveau 2 wordt, ieder voor zich, machtiging verleend voor de in het vierde
lid, onder d, bedoelde aangelegenheden.
Artikel 5. Stafafdeling HR & Exportdocumenten
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
3 Aan beleidsadviseurs KCC niveau 1 wordt, ieder voor zich, mandaat en machtiging verleend
voor de in het tweede lid, onder a tot en met d bedoelde aangelegenheden.
-
5 Aan medewerkers Exportdocumenten niveau 1 wordt, ieder voor zich, mandaat en machtiging
verleend voor de in het vierde lid, onder a tot en met f bedoelde aangelegenheden.
Artikel 6. Back/Frontoffices
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
1 Aan managers Back/Frontoffice wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging
verleend tot:
-
a. het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige
handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein van zijn
afdeling en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie
met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,–
per verplichting niet te boven gaat;
-
b. het nemen van besluiten en het verrichten van feitelijke handelingen verband houdende
met het beheer van het handelsregister, het ontbinden van rechtspersonen door de Kamer,
de afgifte van exportdocumenten en het in depot nemen van algemene voorwaarden, met
dien verstande dat het behandelen van beroepschriften is uitgezonderd.
-
3 Aan medewerkers Handelsregister niveau 1, wordt, ieder voor zich, mandaat en volmacht
verleend tot het nemen van besluiten en het verrichten van feitelijke handelingen
verband houdende met het beheer van het handelsregister, met uitzondering van de behandeling
van bezwaar- en beroepschriften.
-
5 Aan medewerkers Receptie wordt, ieder voor zich, machtiging verleend voor de in het
vierde lid, onder a bedoelde aangelegenheden.
Artikel 7. Afdeling Centrale Productie
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
1 Aan de manager Centrale Productie wordt, volmacht en machtiging verleend tot het verrichten
van privaatrechtelijke rechtshandelingen en overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden,
die behoren tot het werkterrein van zijn afdeling en voor zover deze passen binnen
de normale uitoefening van zijn functie met dien verstande dat het aangaan van financiële
verplichtingen het bedrag van € 25.000,– per verplichting niet te boven gaat;
-
2 Aan de teamleider Productie HR Info en medewerkers Productie HR Info wordt, ieder
voor zich, machtiging verleend voor het verstrekken en ondertekenen van uittreksels,
afschriften van algemene voorwaarden en afschriften en verklaringen uit het handelsregister.
Artikel 8. Afdeling Centrale Klantafhandeling
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Aan de manager Centrale Klantafhandeling wordt volmacht en machtiging verleend tot
het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en overige handelingen ten
aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein van zijn afdeling en
voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie met dien verstande
dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,– per verplichting
niet te boven gaat.
Artikel 9. Afdeling Bestuurszaken
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
2 Aan de onder de manager Bestuurszaken ressorterende juridische adviseurs wordt, ieder
voor zich, mandaat en machtiging verleend voor de in het eerste lid, onder b tot en
met e, bedoelde aangelegenheden.
Artikel 10. Afdeling Human resource management
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Aan de manager Human resource management wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend
tot:
-
a. het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige
handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein van zijn
afdeling en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie,
met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,–
per verplichting niet te boven gaat;
-
b. het behandelen en afdoen van klachten betrekking hebbende op functionarissen van de
Kamer, met dien verstande dat klachten die zich richten tot een manager zijn uitgezonderd;
-
c. het behandelen van bezwaarschriften, met uitzondering van het beslissen op bezwaar,
met betrekking tot de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van functionarissen aangesteld
door de Kamer in vaste of tijdelijke dienst, alsmede het in dat kader aanwijzen van
functionarissen die de betrokkenen horen.
Artikel 11. Afdeling Finance & Control
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
1 Aan de manager Financiële Administratie, de manager Control en de manager Audit &
Compliance wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend tot het verrichten
van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige handelingen
ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein van zijn afdeling
en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie, met dien
verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,–
per verplichting niet te boven gaat.
Artikel 12. Afdeling Marketing & Communicatie
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
1 Aan de manager Marketing & Communicatie wordt volmacht en machtiging verleend tot
het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige
handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein van zijn
afdeling en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie,
met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,–
per verplichting niet te boven gaat.
-
2 Aan de manager Marketing & Communicatie, de teamleider Marketing en de teamleider
Communicatie wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend tot het verrichten
van rechtshandelingen en overige handelingen die verband houden met het verlenen van
gebruiksrechten aan derden op de door de Kamer bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele
Eigendom geregistreerde beeldmerken.
Artikel 13. Afdeling Ondernemersondersteuning
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
1 Aan de manager Projecten en de manager Resources wordt, ieder voor zich, volmacht
en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen
en overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein
van hun afdeling en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van hun functie
met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,–
per verplichting niet te boven gaat.
-
2 Aan de manager Projecten wordt voorts machtiging verleend tot het aanvragen van subsidies
en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening voldoen aan de daaraan
verbonden voorwaarden voor zover deze subsidies en bijdragen verband houden met aangelegenheden
behorende tot het werkterrein van de afdeling ondernemersondersteuning en het bedrag
van € 500.000,– niet te boven gaat.
-
3 Aan directeuren nationale en regionale dienstverlening, wordt ieder voor zich, volmacht
en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen
en het verrichten van overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren
tot zijn werkterrein en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn
functie met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag
van € 10.000,– per verplichting niet te boven gaat.
-
4 Aan teamleiders Adviseurs, wordt ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend
tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van
overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot zijn werkterrein
en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie met dien
verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 5.000,– per
verplichting niet te boven gaat.
-
5 Aan projectmanagers OO, wordt ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend tot
het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van overige
handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot zijn werkterrein en voor
zover deze passen binnen de normale uitoefening van zijn functie met dien verstande
dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 5.000,– per verplichting
niet te boven gaat.
Artikel 14. Afdeling Informatiebeleid en Architectuur
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Aan de manager Informatiebeleid & Architectuur wordt volmacht en machtiging verleend
tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van
overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden, die behoren tot het werkterrein
van hun afdeling en voor zover deze passen binnen de normale uitoefening van hun functie
met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen het bedrag van € 25.000,–
per verplichting niet te boven gaat.
Artikel 15. Afdeling ICT
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Aan de manager ICT wordt volmacht en machtiging verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke
rechtshandelingen en het verrichten van overige handelingen ten aanzien van aangelegenheden,
die behoren tot het werkterrein van hun afdeling en voor zover deze passen binnen
de normale uitoefening van hun functie met dien verstande dat het aangaan van financiële
verplichtingen het bedrag van € 25.000,– per verplichting niet te boven gaat.
Artikel 16. Personeelsaangelegenheden
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Aan de managers wordt, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende functionarissen
mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
-
a. het nemen van besluiten tot aanstelling, schorsing en ontslag met uitzondering van
strafontslag, het beslissen tot toepassing van disciplinaire maatregelen, toepassing
van hardheidsclausules, vertrekregelingen en het beslissen op bezwaar;
-
b. toekennen/weigeren van (tijdelijke) uitbreiding van werktijd;
-
c. goedkeuren/verbieden van nevenwerkzaamheden;
-
d. het toekennen/weigeren van toelagen, met uitzondering van arbeidsmarkttoelagen;
-
e. het toekennen/weigeren van (jaarlijkse) salarisverhogingen;
-
f. het toekennen van gratificaties en incentives tot het bedrag van € 2500,– per functionaris
per jaar;
-
g. het nemen van beslissingen inzake bevordering;
-
h. het nemen van beslissingen inzake overplaatsing;
-
i. het verlenen/weigeren van vakantie, zorgverlof, zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof,
buitengewoon verlof en calamiteitenverlof;
-
j. het verlenen/ weigeren van PAS verlof;
-
k. het aangaan van stageovereenkomsten;
-
l. het nemen van beslissingen inzake overwerk;
-
m. het beslissen op een aanvraag in het kader van de geldende regels inzake scholingsfaciliteiten;
inclusief het verlenen van studieverlof;
-
n. het beslissen op een aanvraag tot wijziging van werktijden van een functionaris niet
zijnde een uitbreiding van de arbeidsduur;
-
o. het accorderen van een IKAP aanvraag;
-
p. het beslissen op een verzoek van een functionaris tot vermindering van werktijd.
Artikel 17. Ondermandaat
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
-
1 De manager Facilitaire zaken, huisvesting en inkoop kan voor de in artikel 4, eerste lid, onder b bedoelde aangelegenheden machtiging verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen.
-
2 De teamleider Inkoop kan voor de in artikel 4, vierde lid, onder b, bedoelde aangelegenheden machtiging verlenen aan onder hem ressorterende inkopers
niveau 2.
-
3 De manager Stafafdeling HR/Exportdocumenten kan voor de in artikel 5, eerste lid, onder b, bedoelde aangelegenheden mandaat en machtiging verlenen aan onder hem ressorterende
functionarissen.
-
4 De managers Back/Frontoffice kunnen, ieder voor zich, voor de in artikel 6, eerste lid, onder b, bedoelde aangelegenheden mandaat en machtiging verlenen aan onder hen ressorterende
functionarissen.
-
6 Een afschrift van besluiten inzake mandaat, volmacht en machtiging, als bedoeld in
het eerste lid, wordt gezonden aan de manager Bestuurszaken, het team Business & Group
control van de Kamer en aan degene aan wie mandaat, volmacht en/of machtiging is verleend.
Artikel 18. Ondertekening
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Het krachtens mandaat, volmacht en/of machtiging ondertekenen van stukken geschiedt
als volgt:
De Kamer van Koophandel,
namens deze:
(handtekening)
(naam functionaris)
(functie)
Artikel 20. Inwerkingtreding
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de
Staatscourant waarin het wordt geplaatst
Artikel 21. Citeertitel
[Regeling vervallen per 23-06-2015]
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging diverse
functionarissen Kamer van Koophandel 2014.