Regeling overdracht vestigingsregister en centrale registers

In deze regeling wordt verstaan onder:

de wet:

de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

het besluit:

het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

de regeling:

de Regeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

het vestigingsregister:

het register, bedoeld in artikel 112 van de wet;

het centrale bevolkingsregister:

het register, bedoeld in artikel 26, derde lid, onder a, van het Besluit bevolkingsboekhouding;

het persoonskaartenarchief:

het register, bedoeld in artikel 26, derde lid, onder b, van het Besluit bevolkingsboekhouding;

het schakelregister:

het register, bedoeld in artikel 26, derde lid, onder c, van het Besluit bevolkingsboekhouding;

de centrale registers:

het centrale bevolkingsregister, het persoonskaartenarchief en het schakelregister.

• 1 Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze regeling wordt het schakelregister niet meer aangehouden in de vorm van papieren schakelkaartjes, maar in de vorm van microfoto’s. De inhoud van het register wordt vervangen door een afschrift in dubbel.

• 2 Het schakelregister in de vorm van schakelkaartjes wordt na de datum, bedoeld in het eerste lid, vernietigd met inachtneming van het gestelde bij of krachtens artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

• 3 Het dubbel van het schakelregister wordt aan het Algemeen Rijksarchief in bewaring gegeven. Bij de overbrenging worden met betrekking tot verstrekkingen uit het register beperkingen aan de openbaarheid gesteld in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de daarin opgenomen personen.

Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze regeling wordt het houderschap van het vestigingsregister overgedragen aan het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage. De overdracht betreft tevens de op dat tijdstip bij de inhoud van dit register behorende bescheiden.

Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze regeling wordt de zorg voor de centrale registers ten behoeve van de uitvoering van de wet overgedragen aan het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage. De overdracht betreft tevens de op dat tijdstip bij de inhoud van deze registers behorende bescheiden.

• 1 Indien het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage voor een doelmatige dagelijkse uitvoering van de taak ten aanzien van het schakelregister gebruik maakt van een op basis van het oorspronkelijke register vervaardigd electronisch hulpregister, worden uit dat hulpregister geen gegevens verstrekt.

• 2 Op het electronische hulpregister is artikel 39 van de regeling van overeenkomstige toepassing met dien verstande, dat voor “gemeentelijke basisadministratie” gelezen wordt: gemeentelijke geautomatiseerde registers.

Het gemeentebestuur van ’s-Gravenhage treft ter beveiliging van de centrale registers de maatregelen, bedoeld in artikel 31 van het besluit.

Na de overdracht blijft hoofdstuk III van de Archiefwet 1995 met betrekking tot de in de artikelen 3 en 4 van deze regeling genoemde registers en de daarbij behorende bescheiden onverkort van kracht.

• 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 1996.

• 2 Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling overdracht vestigingsregister en centrale registers.