Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Buitenlandse [...] 1945 (Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit)

1.

Handeling: Het (mede) voorbereiden, vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende de buitenlandse economische betrekkingen

Periode: 1945–

Opmerking: De SER adviseert de betrokken actoren. Daarnaast kunnen particuliere organisaties voor handelsbevordering om advies worden gevraagd.

Waardering: B 1

2.

Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende de buitenlandse economische betrekkingen.

Periode: 1945–

Product: Wetten, Algemene Maatregelen van Bestuur, Koninklijke Besluiten, Circulaires

Waardering: B1

3.

Handeling:

Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamer der Staten-Generaal betreffende buitenlandse economische betrekkingen.

Periode:

1945–

Waardering:

B 3

4.

Handeling: Het informeren van de Commissie voor de Verzoekschriften en andere tot onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamer der Staten-Generaal en de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid betreffende betreffende buitenlandse economische betrekkingen.

Periode: 1945–

Waardering: B 3

5.

Handeling:

Het beantwoorden van vragen van het staatshoofd en leden van het koninklijk huis betreffende buitenlandse economische betrekkingen.

Periode:

1945–

Waardering:

B 3

6.

Handeling: Het beantwoorden van vragen van burgers, bedrijven en instellingen betreffende buitenlandse economische betrekkingen.

Periode: 1945–

Waardering: V 5 jaar

7.

Handeling: het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein buitenlandse economische betrekkingen.

Periode: 1945–

Product: Voorlichtingsmateriaal

Waardering: B 1: 1 exemplaar

Rest: V 2 jaar

8.

Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten over persoonsregistraties

Periode: 1945–

Product: Offerte, brieven en rapport

Waardering: B 1 en 2

9.

Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar persoonsregistraties

Periode: 1945–

Product: Notities, notulen en brieven

Waardering: V na vaststelling onderzoek

10.

Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek naar persoonsregistraties

Periode: 1945–

Product: Notities, brieven, etc.

Waardering: V na vaststelling rapport

11.

Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar persoonsregistraties

Periode: 1945–

Product: Rekeningen en declaraties

Waardering: V 7 jaar

14.

Handeling: Het voeren van interdepartementaal ambtelijk overleg op het gebied van handelsbeleid

Periode: 1946–

Product: Verslagen van interdepartementale overleggroepen op ambtelijk niveau

Opmerking: Het betreft overlegstructuren, gebaseerd op interne interdepartementale afspraken Voorbeelden zijn:. Gemengde commissie voor Economisch-Technische Samenwerking (EZ en LNV)

Waardering: B 1

6.1.2.1 Algemeen

15.

Handeling: Het (mede) verzoeken aan het ministerie van Buitenlandse Zaken om te interveniëren voor Nederlandse handelsbelangen bij buitenlandse regeringsinstellingen naar aanleiding van aldaar genomen beslissingen.

Periode: 1946–

Opmerking: Gedacht moet worden aan bepalingen op het gebied van in in- uit en/of doorvoer van goederen en deviezen, transportregelingen, belastingmaatregelen, gebleken achterstelling van Nederlandse waar e.d. Handelingen met betrekking tot het mededingingsbeleid ingevolge EG-verdragen worden besproken in het PIVOT-rapport met betrekking tot het mededingingsbeleid.

Waardering: B 1 (indien EZ initiatief neemt)

V 10 jaar (indien EZ geen initiatief neemt)

16.

Handeling: Het (mede-)opstellen van modelteksten voor bilaterale verdragen.

Periode: 1958–

Product: Mededelingen in de Staatscourant.

Opmerking: Dit is met name het geval indien internationaal bepaalde standaardclausules tegen onevenredige bevoordeling of benadeling zijn vastgesteld.

Bronnen: GATT-overeenkomsten.

Waardering: B 5

17.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de sluiting van bilaterale verdragen met België, Duitsland of de Duitse deelstaten Niedersachsen of Nordrheinland Westfalen.

Periode: 1985–

Product: Bijvoorbeeld: verdragen van grensoverschrijdende bestuurssamenwerking grensoverschrijdende milieuovereenkomsten e.d.

Opmerking: Dit is met name het geval indien op regionaal niveau bij grensgebieden gezamenlijke organen moeten worden opgericht die onder meer economische betrekkingen regelen. Deze verdragen worden gestimuleerd door de EEG.

Bronnen: Art. 130 EEG-verdrag 1985.

Waardering: B 5

6.1.2.2 Handel en betaling

18.

Handeling: Het sluiten van bilaterale handels- en betalingsovereenkomsten met landen binnen latere Europese samenwerkingsverbanden.

Periode: 1945–

Overlegorgaan: Ministerie van Financiën, Centrale Bank.

Product: Herzieningen van accoorden van de BLEU, 1943;

Herzieningen van de betalingsovereenkomst met Londen, 1945;

Handels- en betalingsovereenkomst met Tsjechoslowakije, 1945;

Handels- en betalingsovereenkomst met de USSdR, 1948;

Handels- en betalingsovereenkomst met de Franse bezettingszone van Duitsland, 1947;

Handels- en betalingsovereenkomst met de Russische bezettingszone van Duitsland, 1947.

Opmerking: Deze handels- en betalingsovereenkomsten behelzen dat de landen onderling afspraken maken over de betaling van wederzijds te im- en exporteren goederen. De betalingen van importeurs en exporteurs lopen via de centrale banken van de verdrag sluitende landen. Deze betalingen zijn aan maxima gebonden waarbinnen im- en exportafspraken mogen worden gemaakt.

Bronnen: HdTK 1947–1948 793, Nota van Toelichting p. 4.

Waardering: B 5

20.

Handeling: Het voorbereiden van de sluiting of herziening van bilaterale handels- en betalingsovereenkomsten met landen buiten het Europese samenwerkingsgebied.

Periode: 1946–1985

Opmerking: Dit samenwerkingsgebied bestaat tot 1950 uit landen, aangesloten bij internationale hulpprogramma’s voor de wederopbouw van Europa. Na de oprichting van de Noord-Atlantische Verdragsorganisaties en de sluiting van Europese samenwerkingsverbanden betreft het landen die daarbuiten vallen.

Waardering: B 5

21.

Handeling: Het oprichten van vertegenwoordigingsposten van bilaterale handels- en betalingsovereenkomsten in het buitenland.

Periode: 1946–1974

Overlegorgaan:

Na 1968: EEG-organen.

Product: Instelling van handelsagenturen

Opmerking: Hierbij is inbegrepen het aanwijzen van bestaande vertegenwoordigers als uitvoerders van de desbetreffende akkoorden. Na 1950 gelden de diplomatieke vertegenwoordigers als officiële vertegenwoordigingspost. Niettemin worden er ook door EZ handelsposten ingesteld.

Waardering: B 4

22.

Handeling: Het toelaten van vertegenwoordigingsposten van bilaterale handels- en betalingsovereenkomsten uit het buitenland.

Periode: 1946–1975

Product: Ontvangst van

Opmerking: Bijvoorbeeld: in 1946 werd in Amsterdam op compensatiebasis een handelsvertegenwoordiging van de USSR toegelaten.

Waardering: B 4

23.

Handeling: Het sluiten van bilaterale verdragen inzake de vordering van particuliere handelsschulden.

Periode: 1946–1968

Product: Verdragen

Waardering: B 5

24.

Handeling: Het sluiten c.q. afhandelen van eenmalige werk- krediet- en goederenovereenkomsten.

Periode: 1946–1968

Product: Bijv. Overeenkomst met Polen inzake havenwerken te Gdynia in ruil voor steenkool, 1946.

Waardering: V 10 jaar na einde overeenkomst

25.

Handeling: Het (mede) publiceren van verordeningen van de Europese Commissie inzake bilaterale verdragen tussen de EC en diverse landen inzake verklaringen en certificaten van oorsprong.

Periode: 1958–

Product: Mededelingen in de Staatscourant.

Waardering: V 5 jaar na publicatie

26.

Handeling: Het mede bij wet doen goedkeuren van bilaterale verdragen van de Europese Commissie met diverse landen inzake het handelsverkeer en/of de technische samenwerking

Periode: 1958–1985

Waardering: B 5

27.

Handeling: Het sluiten van bilaterale overeenkomsten met landen binnen de EEG inzake de verHandeling: van wapens.

Periode: 1958–

Overlegorgaan: Ministerie van Defensie

Waardering: B 5

29.

Handeling: Het voeren van bilaterale onderhandelingen met bij een handelsconflict betrokken landen over de gevolgen van vergeldingsmaatregelen.

Periode: 1985–

Opmerking: Doel is het ongedaan maken van maatregelen voor Nederland, die in feite tegen een EU-besluit zijn gericht.

Bronnen: WTO-verdrag inzake handelsconflicten.

Waardering: B 5

6.1.2.3 Hulp en bijstand

30.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de totstandkoming van bilaterale overeenkomsten inzake hulp en bijstand.

Periode: 1947–

Product: Bilaterale overeenkomst met de Verenigde Staten in het kader van de uitvoering van het Europees Herstelplan, 29 juni 1948 Bilaterale overeenkomst met de Verenigde Staten in het kader van de uitvoering van de Mutual Security Act, Overeenkomsten inzake ontwikkelingssamenwerking, bijvoorbeeld het Meerjaren Ontwikkelingsplan Suriname 1975 Financieringscredieten aan Tunesië.

Overlegkader: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Opmerking: In deze verdragen kunnen bepalingen voorkomen, waarbij gelden worden besteed aan goederen die door het Nederlandse bedrijfsleven worden geproduceerd.

Waardering: B 1

31.

Handeling: Het sluiten van bilaterale verdragen inzake economische, industriële en technische samenwerking met andere landen.

Periode: 1946–1985

Opmerking: Na 1956 hebben deze overeenkomsten betrekking op landen buiten de EG.

Waardering: B 5

32.

Handeling: Het met toestemming van de Europese Commissie (mede) sluiten van bilaterale verdragen inzake economische, industriële en technische samenwerking met andere landen binnen het Warschau-pact.

Periode: 1967–1989

Product: Verdragen

Opmerking: Als EG-orgaan functioneert de Beperkte Commissie Samenwerkingsovereenkomsten.

Waardering: B 5

33.

Handeling: Het met toestemming van de Europese Commissie (mede) sluiten van bilaterale verdragen inzake economische, industriële en technische samenwerking met andere landen buiten het Warschau-pact.

Periode: 1974–1989

Overlegorgaan: Minister van Buitenlandse Zaken, minister van Landbouw

Product: Verdragen

Opmerking: Als EG-orgaan functioneert de Beperkte Commissie Samenwerkingsovereenkomsten.

Waardering: B 5

6.1.2.4 Vervoer

34.

Handeling: Het adviseren van andere ministeries inzake bilaterale overeenkomsten met andere landen op het gebied van scheepvaartverbindingen.

Periode: 1946–

Product: Advies

Opmerking: Het betreft verdragen afgesloten door de Minister van Buitenlandse Zaken en/of de minister van Verkeer en Waterstaat.

Waardering: V 5 jaar

35.

Handeling: Het adviseren van andere ministeries inzake het sluiten van bilaterale overeenkomsten met andere landen op het gebied van luchtvaartverbindingen

Periode: 1946–

Product: Advies

Opmerking: Het betreft verdragen afgesloten door de minister van Buitenlandse Zaken en/of de minister van Verkeer en Waterstaat.

Waardering: V 5 jaar

6.1.2.5 Investeringsbeschermingsovereenkomsten (IBO’s)

36.

Handeling: Het sluiten van investeringsbeschermingsovereenkomsten met daartoe aangewezen meestbegunstigde landen.

Periode: 1990–

Product: Verdrag

Opmerking: Gebeurt in overleg met de minister van Buitenlandse Zaken en de minister van Financiën.

Bronnen: GATT-overeenkomst.

Waardering: V 10 jaar na vervallen verdrag

38.

Handeling: Het leveren van bijdragen en het voorleggen van geschillen bij de uitvoering van investeringsbeschermingsovereenkomsten aan internationale arbitragecommissies.

Periode: 1990–

Product: Arbitrage-overeenkomst en daartoe ingediende gerechtelijke stukken

Bronnen: GATT-overeenkomst.

Waardering: B 5

6.1.2.6 Relaties in verband met de Tweede Wereldoorlog 1945–1950

39.

Actor: Minister van Economische Zaken

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse vertegenwoordiging van internationale bijeenkomsten van geallieerden over de positie van Duitsland op economisch terrein.

Periode: 1946–

Product: JEIA-instructies Recommandaties van Parijs inzake de buitenlandse kapitaalsbelangen in Duitsland, november 1948 Besluiten van de Duitse schuldenconferentie in Londen, Februari – augustus 1952

Opmerking: De hoofdActor: is het ministerie van Buitenlandse Zaken.Zie voor de Handeling: van deze Actor: het RIO Gedane buitenlandse zaken.

Bronnen: Wemelsfelder, 1954

Waardering: B 6

40.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan adviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de Regeringscommissaris voor Duitse aangelegenheden over economische aangelegenheden ten aanzien van Duitsland.

Periode: 1945–1951

Waardering: B 6

6.1.3.1 Algemeen

41.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de totstandkoming internationale verdragsovereenkomsten op economisch terrein.

Periode: 1945–

Opmerking: Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Bron: De desbetreffende verdragen en/of protocollen

Waardering: B 5

42.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de totstandkoming van nadere overeenkomsten, ontworpen op grond van internationale verdragsovereenkomsten op economisch terrein.

Periode: 1945–

Opmerking: Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Bron: De desbetreffende verdragen en/of protocollen

Waardering: B 5

43.

Handeling: Het (doen) benoemen of aanwijzen van functionarissen in Nederlandse delegaties en/of permanente vertegenwoordigingen naar internationale verdrags- en/of overlegorganen.

Periode: 1948–

Bron: De desbetreffende verdragen en/of protocollen

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

44.

Handeling: Het mede bevorderen van Nederlandse deelname in niet gedelegeerde bestuursorganen van internationale organisaties.

Periode: 1948–

Opmerking: Het betreft organen waarbij het bestuur niet bestaat uit roulerende lidmaatschappen overeenkomstig daartoe gesloten verdragen of protocollen.

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

6.1.3.2 Wereldorganisaties

6.1.3.2.1 Verenigde Naties

45.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties inzake internationale economische betrekkingen.

Periode: 1948–

Overlegorgaan: Minister van Buitenlandse Zaken

Product: Verslagen en adviezen bij resoluties, handvesten en andere verklaringen.

Opmerking: Het betreft hier incidenteel de jaarlijkse Algemene Vergadering en bijzondere vergaderingen, voor zover die een economisch onderwerp hebben en een gemeenschappelijke maatregel als Product: beogen.

Bronnen: Handvest van de Verenigde Naties, art. 56.

Waardering: V 5 jaar

46.

Handeling: Het adviseren inzake de aanvaarding van Nederland van handvesten en andere gemeenschappelijke maatregelen van de Verenigde Naties inzake internationale economische betrekkingen.

Periode: 1948–

Overlegorgaan: Minister van Buitenlandse Zaken

Product: Verdragtekst

Opmerking: Het betreft hier incidenteel de jaarlijkse Algemene Vergadering maar met name bijzondere vergaderingen, die over specifieke onderwerpen (soms van sociaal-economische aard) handelen.

Waardering: V 5 jaar

47.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in vergaderingen van de Economische en Sociale Raad van de Verenigde Naties (ECOSOC).

Periode: 1948–

Overlegorgaan: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Bronnen: Handvest van de Verenigde Naties, art. 56.

Waardering: V 5 jaar

48.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse beantwoording in onderzoeksvragen van de Economische en Sociale Raad van de Verenigde Naties (ECOSOC).

Periode: 1948–

Overlegorgaan: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Waardering: V 5 jaar

49.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan periodieke verslagen ter wille van VN-rapporten en -publicaties over de sociale en economische toestand in Nederland.

Periode: 1948–1995

Overlegorgaan: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Product: Periodieke Economische VN-rapporten worden verzorgd door de Word Economics and Social Service op basis van eigen onderzoek en van de verslaglegging van de lidstaten. Deze rapporten worden overigens na verklaringen van de lidstaten die tegen details van de inhoud bezwaar indienen niet gewijzigd. Wel worden deze bezwaren afzonderlijk gepubliceerd.

Waardering: V 5 jaar

50.

Handeling: Het als vakminister leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de door ECOSOC georganiseerde conferenties van de Verenigde Naties.

Periode: 1948–

Overlegorgaan: Minister van Buitenlandse Zaken

Product: Verslagen en adviezen bij actieprogramma’s en programma-organen

Opmerking: Het betreft hier de totstandkoming van UNCTAD, UNIDO, UNEP, maar ook latere samenwerkingsverbanden met niet-gouvernementele organisaties.

Bronnen: Handvest van de Verenigde Naties, art. 56.

Waardering: V 5 jaar

51.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de VN-commissies onder de paraplu van ECOSOC.

Periode: 1948–

Overlegorgaan: Minister van Buitenlandse Zaken

Product: Verslagen en adviezen bij rapporten

Bronnen: Handvest van de Verenigde Naties, art. 56.

Waardering: V 5 jaar

6.1.3.2.2 De Economic Commission for Europe ECE

52.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in het beleid van de UNRRA.

Periode: 1946–1950

Overlegorgaan: Minister van Financiën

Opmerking: De UNRRA is door de VN opgericht als organisatie ter ondersteuning van Europa in zijn wederopbouwperiode. Zij is opgevolgd door de ECE.

Waardering: V 5 jaar

53.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan plenaire bijeenkomsten van de ECE.

Periode: 1947–

Opmerking: Hierbij is in ieder geval bedoeld: de bijwoning van de jaarlijkse ministersconferentie.

Waardering: B 1

54.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan besluiten en rapporten van subcomités en werkgroepen van de ECE.

Periode: 1947–

Opmerking: Het gaat hier met name om:

de commissie inzake energie;

de commissie van adviseurs inzake wetenschap en technologie;

de commissie van economische adviseurs de commissie inzake hout;

de commissie voor ontwikkeling van de handel en industriële samenwerking.

Waardering: B 1

55.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan seminars en conferenties van de ECE.

Periode: 1947–

Waardering: B 1

56.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan Europese statistische bijeenkomsten, uitgeschreven door de ECE.

Periode: 1947–

Waardering: B 1

6.1.3.2.3 De Voedsel- en Landbouworganisatie FAO

57.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de conferenties van de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties (FAO).

Periode: 1945–

Waardering: V 5 jaar

58.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de raad en andere bestuursorganen van de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties (FAO).

Periode: 1945–

Waardering: V 5 jaar

6.1.3.2.4 UNCTAD

59.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de UNCTAD-conferenties van de Verenigde Naties.

Periode: 1962–

Opmerking: Overlegorgaan: Minister voor Ontwikkelingssamenwerking. Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Waardering: V 5 jaar

60.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de raad van handel en ontwikkeling TDB.

Periode: 1962–

Opmerking: In overleg met de Minister voor Ontwikkelingssamenwerking. Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Waardering: V 5 jaar

61.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in door de TDB ingestelde intergouvernementele commissies en hun werkgroepen.

Periode: 1962–

Opmerking: Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Waardering: V 5 jaar

62.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de conferenties van het Gemeenschappelijk Fonds voor Grondstoffen.

Periode: 1978–

Product: Constitutie van het fonds

Waardering: V 5 jaar

63.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de Raad van het Gemeenschappelijk Fonds voor Grondstoffen.

Periode: 1978–

Overlegorgaan: Minister voor Ontwikkelingssamenwerking.

Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Waardering: V 5 jaar

64.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de Hoofdcommissies van het Gemeenschappelijk Fonds voor Grondstoffen.

Periode: 1978–

Product: Constitutie van het fond

Overlegorgaan: Minister voor Ontwikkelingssamenwerking.

Waardering: V 5 jaar

65.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de grondstoffengroepen van het Gemeenschappelijk Fonds voor Grondstoffen.

Periode: 1978–

Product: Constitutie van het fonds.

Opmerking: Overlegorgaan: Minister voor Ontwikkelingssamenwerking. Grondstoffengroepen zijn overlegorganen van producenten en consumenten van specifieke grondstoffen.

Waardering: V 5 jaar

6.1.3.2.5 De VN-Organisatie voor Indu⁠striële Ontwikkeling UNIDO

66.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de conferenties van de UNIDO.

Periode: 1965–

Product: Conferentieafspraak met een orgaan.

Overlegkader: Minister belast met Ontwikkelingshulp; adviesorganen inzake ontwikkelingshulp, bedrijfsleven.

Waardering: V 5 jaar

67.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de Algemene Vergadering van de UNIDO.

Periode: 1965–

Overlegorgaan: Minister belast met Ontwikkelingshulp

Waardering: V 5 jaar

68.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de werkzaamheden van de Raad van Industriële Ontwikkeling (IDB).

Periode: 1979-

Overlegorgaan: Ministerie belast met Ontwikkelingshulp

Waardering: V 5 jaar

69.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Nederlandse inbreng in de werkzaamheden van begrotingscommissie van de UNIDO.

Periode: 1979–

Overlegorgaan: Ministerie belast met Ontwikkelingshulp

Waardering: V 5 jaar

70.

Handeling: Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan de Nederlandse beantwoording van onderzoeksorganen van de UNIDO.

Periode: 1979–

Overlegorgaan: Minister belast met Ontwikkelingshulp

Waardering: V 5 jaar

71.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan de Nederlandse delegatie van consultatiebijeenkomsten van onderzoeksorganen van de UNIDO.

Periode: 1979–

Overlegorgaan: Minister belast met Ontwikkelingshulp, ICIS.

Waardering: V 5 jaar

6.1.3.2.6 ITO, GATT en WTO

72.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen voor de voorbereiding van een internationale handelsorganisatie van de Verenigde Naties (ITO) en voor de VN-conferentie voor handel en werkgelegenheid van 1948 (UNCTE).

Periode: 1946–1950

Product: Onderhandelingsverslagen (Havanna charter)

Opmerking: Dit overleg heeft tot het voorlopige protocol van de GATT geleid..

Waardering: B 5

73.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in internationale conferenties op het gebied van handelstarieven (na 1948: GATT-conferenties).

Periode: 1948–1995

Product: Tariefrondes van Annecy 1949; Torquay 1951, Genève 1956. Kennedy-ronde, Tokyo-ronde, Uruguay ronde

Opmerking: Na 1968 treedt de EEG in de GATT-onderhandelingen als een eenheid op. Nederland maakt deel uit van voorbereidende EG-besprekingen. Na 1985 sluit Nederland geen afzonderlijke handelsverdragen af. Wel voeren Nederlandse delegaties tijdens conferenties afzonderlijk het woord.

Waardering: B 5

74.

Handeling: Het houden van Nederlandse voorbereidingsconferenties met particuliere organen ter voorbereiding van internationale conferenties van de WTO.

Periode: 1995–

Product: Vergaderverslagen.

Overlegkader: Ministeries VROM en LNV

Opmerking: De gesprekspartners zijn ngo’s als Consumentenbond, Greenpeace, Nederlandse agrarische jongeren e.v.a., alsmede VNO-NCW.

Waardering: B 5

75.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in WTO-conferenties.

Periode: 1995–

Product: Verslagen inzake de totstandkoming van ‘WTO-regels’ (verdragen en afspraken)

Opmerking: Het betreft de uitoefening van het recht van EG-lidstaten om zelfstandig bijdragen te leveren binnen het kader van het EG-beleid.

Waardering: B 1

76.

Handeling: Het (doen) bijwonen van internationale conferenties en vergaderingen van de WTO.

Periode: 1995–

Product: Declaraties e.d.

Waardering: V 7 jaar

77.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan besluiten tot de toetreding tot GATT-afspraken.

Periode: 1948–1985

Overlegkader: EG-organen (Commissie 111, 113, 133, Raad en EC)

Product: Product: accoorden

Waardering: V 5 jaar

78.

Handeling: Het (mede) leveren van Nederlandse bijdragen in comités en werkgroepen van de GATT.

Periode: 1948–1995

Opmerking: Na 1968 worden de werkzaamheden in GATT-commissies met betrekking tot accoorden inzake goederen in toenemende mate een zaak van de Europese Commissie. Nederland blijft echter – in ieder geval tot 1995 – betrokken in commissies met betrekking tot vraagstukken als milieubeheer en ontwikkelingssamenwerking.

Waardering: B 1

79.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan besluiten tot de toetreding tot verdragen ten gevolge van overeenkomsten in het kader van de Wereldhandelsorganisatie.

Periode: 1995–

Overlegkader: EU-organen (Commissie 133 en EC)

Product: Ratificatiebesluit Informatietechnologieaccoord ITA, 1999

Waardering: B 1

80.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan verdragsorganen ter instandhouding van overeenkomsten in het kader van de Wereldhandelsorganisatie.

Periode: 1990–

Overlegorgaan: Europese Commissie, Comite 133.

Product: Verslagen van en inzake bijeenkomsten

Opmerking: Het betreft de Raad (ook: als DSB en TRPB) en organen met betrekking tot overeenkomsten die door de EU-lidstaten afzonderlijk gesloten zijn als:

Algemene overeenkomst inzake handel en diensten GATS;

Informatietechnologieaccoord ITA, 1999.

Waardering: B 1

81.

Handeling: Het namens Nederland leveren van bijdragen aan het Internationaal Centrum voor de regeling van investeringsgeschillen ICSID.

Periode: 1966–1995

Overlegorgaan: GATT

Waardering: B 1

82.

Handeling: Het voorleggen van geschillen met buitenlandse investeerders aan aan het Internationaal Centrum voor de regeling van investeringsgeschillen ICSID.

Periode: 1966–1995

Overlegorgaan: GATT

Bron: Voorlichtingsstuk over het Multilateraal Akkoord inzake Investeringen.

Waardering: V 5 jaar

6.1.3.2.7 Geallieerde wederopbouworganisaties

83.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan besluiten van de EECE, de ECITO en de ECO.

Periode: 1946–1947

Waardering: B 6

6.1.3.3 Multilaterale organisaties in Europa

84.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan de totstandkoming van Europese verdragsorganen.

Periode: 1946–

Product: Verdrag tot oprichting der Europese Gemeenschap van Kolen en Staal, 18 april 1951;

Verdrag tot oprichting van Euratom, Rome 1956;

EEG-verdrag, Rome 1956;

Verdrag van Maastricht voor de oprichting van een Europese Unie, 1992.

Opmerking: Deze handelingheeft alleen betrekking op verdragsorganen die zich bezighouden met handelspolitiek. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert over het algemeen de regie voor wat betreft de Nederlandse inbreng. Zie ook het rapport Gedane buitenlandse zaken.

Waardering: B 4

6.1.3.3.1 Conseil Tripartite

85.

Handeling: Het in samenwerking met andere ministeries leveren van bijdragen aan bijeenkomsten van de Conseil Tripartite.

Periode: 1946–1948

Bron: Tripartite-verdrag

Waardering: V 10 jaar

86.

Handeling: Het in samenwerking met andere ministeries leveren van bijdragen aan bestuursorganen van de Conseil Tripartite.

Periode: 1946–1948

Bron: Tripartite-verdrag

Waardering: V 10 jaar

87.

Handeling: Het ten behoeve van de Conseil verstrekken van periodieke informatie.

Product: Periodieke verslagen

Periode: 1946–1948

Opmerking: De gegevensverstrekking dienen als basis voor statistieken, studies of programma’s, die de Hoge Autoriteit met het oog op de beleidskoers van de Tripartite opstelt.

Bron: Tripartite-Verdrag

Waardering: B 3

6.1.3.3.2 De Benelux-Unie

88.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in de totstandkoming van multilaterale afspraken inzake de vorming van een douane-unie tussen Nederland, België en Luxemburg.

Periode: 1946–1960

Product: Benelux-afapraken inzake een douane-unie, Pre-univerdrag van 15 oktober 1949; Protocollen van 1952 en 1956; Verdrag inzake de Benelux Douane-unie, 1960; Benelux-verdragen.

Opmerking: Hierbij is ook inbegrepen de periodieke ministersbijeenkomsten van de Benelux (ministersconferenties).

Grondslag: Verdrag Benelux douane unie 1944

Waardering: B 5

89.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in de totstandkoming van besluiten van het Comité van Ministers en de ministeriële Beneluxcommisie.

Product: Beschikkingen van 1963 inzake de handels- en landbouwpolitiek.

Beschikkingen van 1973 inzake een gemeenschappelijk accijnzenstelsel.

Periode: 1949–

Waardering: B 5

90.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in het overleg van de Raad van Presidenten van de Benelux.

Product: Periodieke verslagen

Periode: 1946–1952

Opmerking: De eerste vergadering vond in 1946 plaats, de protocollen werden opgesteld door Nederlandse notulisten.

Bron: Protocol van de Benelux-afspraak 1947.

Waardering: B 5

91.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in onderraden van de Benelux en de daaronder ressorterende secties.

Product: Periodieke verslagen

Periode: 1946–

Opmerking: Het betreft de Raad van de Economische Unie, De Administratieve Raad van Douaneregelingen, de Raad voor de Handelsakkoorden.

Waardering: B 5

92.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in de Permanente Commissie van de Benelux.

Product: Periodieke verslagen

Periode: 1953–1960

Bron: Protocol van de Benelux-afspraak 1947.

Waardering: B 5

93.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in het overleg van de Commissies en daaronder ressorterende subcommissies van de Benelux-Unie.

Product: Periodieke verslagen

Periode: 1948–

Opmerking: O.a. in de:

Commissie voor coördinatie van de statistieken;

Commissie voor landbouw, visserij en voedselvoorziening;

Commissie voor industrie en handel;

Commissie voor transport en havenvraagstukken;

Commissie voor monetaire vraagstukken;

Commissie voor sociale vraagstukken;

Commissie voor prijzen en lonen;

Commissie voor koloniale preferenties;

Commissie ter bestudering van een gemeenschappelijke kas;

Commissie voor verdelingen en prioriteiten;

Commissie openbare aanbesteding;

Commissie directe belastingen.

Product: Beleidsafstemming

Bron: Protocol van de Benelux-afspraak 1947.

Waardering: B 1

94.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan de totstandkoming van Benelux-instructies aan de Permanente Vertegenwoordiging in de EG.

Periode: 1956–

Opmerking: De Minister van Buitenlandse Zaken is primair verantwoordelijk. Zie ook het RIO Gedane Buitenlandse Zaken.

Waardering: V 10 jaar

95.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de interdepartementale voorbereiding van handelspolitieke besprekingen in Benelux-verband,

Periode: 1946–1962

Waardering: B 1

96.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de totstandkoming en opzegging van bilaterale verdragen van de Benelux.

Periode: 1946–1995

Overlegorgaan: Ministerie van Buitenlandse Zaken, ministerie van LNV

Product: Benelux-verdragen met andere landen op het gebied van handel en betaling

Opmerking: De verdragen werden gesloten tot 1973. Daarna werden zij opgezegd wanneer er een bilateraal EG-verdrag met het desbetreffende land werd gesloten.

Bronnen: Benelux-verdrag.

Waardering: B 5

97.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in de totstandkoming van Benelux-wetgeving inzake de handelspolitiek.

Periode: 1960–

Waardering: B 1

6.1.3.4 Multilaterale contacten in verband met het Marshallplan, de OEES, OESO

6.1.3.4.1 De OEES en onderafdelingen

98.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in beraadslagingen van de raad, het uitvoerend comité en bestuursorganen van de OEES inzake economische aangelegenheden.

Product: Verslagen en rapporten van delegaties

Periode: 1948–1960

Waardering: B 5

99.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan rapportages aan de OEES inzake de Nederlandse economische verwachtingen c.q. de economische verwachtingen van de Benelux.

Product: Openbare verslagen.

Periode: 1948–1960

Opmerking: De verwachtingen waren oorspronkelijk bedoeld voor onderbouwing van verzoeken om Marshallhulp.

Waardering: B 5

100.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen inzake de OEES betreffende economische aangelegenheden in delegaties van technische commissies die zijn ingesteld door de raad.

Product: Verslagen en rapporten van delegaties

Periode: 1948–1960

Waardering: B 5

101.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in delegaties van technische commissies binnen de OEES, die zijn ingesteld door het Uitvoerend Comité of het Europees Productiviteitscentrum.

Product: Verslagen en rapporten van delegaties

Periode: 1948–1960

Waardering: B 5

102.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in delegaties naar de Bestuursraad voor de Handel en het bestuur van de Europese Betalingsunie.

Product: Verslagen en rapporten van delegaties

Periode: 1950–1960

Opmerking: De daaruit voortkomende regelingen maken deel uit van het monetaire beleid dat door de minister van Financiën wordt aangestuurd.

Waardering: B 5

103.

Vervallen.

6.1.3.4.2 De OESO

104.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in jaarlijkse ministeriële beraadslagingen van de raad van de OESO.

Periode: 1960–

Product: Verslagen

Waardering: B 1

105.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen in periodieke ambtelijke bijeenkomsten van de raad van de OESO.

Periode: 1960–

Product: Verslagen

Opmerking: Deze bijeenkomsten zijn in de regel tweemaandelijks en worden bijgewoond door ambtelijke delegaties van het ministerie.

Waardering: V 5 jaar

106.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen het Economisch Beleidscomité (EPC) en daaronder vallende commissies.

Periode: 1960–

Product: Verslagen

Waardering: V 5 jaar

107.

Handeling: Het in samenwerking met andere ministeries aanwijzen van Nederlandse delegaties en experts in door de OESO ingestelde comités en werkgroepen.

Periode: 1960–

Product: Benoemingsbeschikkingen

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

108.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan beraadslagingen van comités en werkgroepen binnen de OESO.

Periode: 1960–

Producten: Verslagen van bijeenkomsten en aldaar vastgestelde vergelijkingsstaten

Ontwerp-richtlijnen en -aanbevelingen

Opmerking: De delegaties komen zowel gezamenlijk als afzonderlijk bijeen. De gegevens nader te ordenen per werkgroep.

Bron: De desbetreffende raadsbesluiten van de OESO en mandaten van de comités aan de werkgroepen.

Waardering: V 5 jaar

109.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de periodieke rapportage van comités en werkgroepen binnen de OESO.

Periode: 1960–

Producten: Verslagen inzake specifieke beleidsonderwerpen aan de werkgroepen

Bron: De constituties van de werkgroepen.

Opmerking: Overlegorganen: werkgeversorganisaties VNO-NCW, werknemersorganisaties FNV-CNV, gespecialiseerde branche- en belangenorganisaties.

Waardering: V 5 jaar

110.

Handeling: Het voeren van landelijke voorbereidingsvergaderingen voor de Nederlandse delegaties bij beraadslagingen van de raad van de OESO.

Product: Verslagen

Periode: 1960–

Opmerking: Overlegkader: Ngo’s: werkgevers-, werknemers-, consumenten- en milieu-organisaties.

Waardering: B 5

111.

Handeling: Het voeren van overleg met rapporteurs van de OESO over de financiële conjuncturele en economische situatie van Nederland ter voorbereiding van een landenrapport van het Economic and Development Review Committee.

Periode: 1961–

Overlegkader: Minister van Financiën

Opmerking: De OESO maakte ook historisch vergelijkende rapporten, bijvoorbeeld Benelux 1948–1958.

Bron: Mandaat aan het Committee par. 13, 1961.

Waardering: V 10 jaar

112.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan internationale fora, uitgeschreven door werkgroepen van de OESO en het instrueren van de diverse werkgroepen binnen de OESO.

Periode: 1960–

Opmerking: Voorbeelden zijn:

Jaarlijkse fora van de EPoC inzake het milieubeheer;

Forum on Harmful Tax practives, juli 1998;

Forum on strategic management, juni 1997.

Bron: Mandaat Epoc, Mandaat Committee on fiscal affairs.

Waardering: B 5

113.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan statistische vergelijkingsopgaven van werkgroepen inzake deelvraagstukken.

Periode: 1960–

Opmerking: Voorbeelden zijn:

Terms of reference van de EpoC

Waardering: V 5 jaar

114.

Handeling: Het vanuit een nationaal contactpunt (NCP) verstrekken van voorlichting inzake richtlijnen (guidelines) van de OESO.

Periode: 1977–

Product: Publicaties, brochures

Opmerking: Nederland is voorzitter van de werkgroep richtlijnen van de OESO inzake het investeringsbeleid.

Bron: Mandaat van de werkgroep door het CIME, juli 1977

Waardering: B 1: 1 exemplaar

Rest: V 2 jaar

115.

Handeling: Het vanuit een nationaal contactpunt (NCP) coördineren van een besluitvorming tussen werkgevers en werknemers inzake (guidelines) van de OESO.

Opmerking: Overlegorgaan: Working parties van de OESO (uitvoerende organen)

Periode: 1980–

Product: Vergaderverslagen

Waardering: V 10 jaar

116.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan rapportages van de OESO inzake de toepassing van richtlijnen en handvesten.

Periode: 1960–

Product en zijn:

– landenrapporten inzake regulating reform (= deregulering)

– onderhandelingen inzake codes over multinationals

Waardering: B 3

117.

Handeling: Het bemiddelen bij de verstrekking van opgaven en notificaties aan de OESO voor de daarbij behorende periodieke opgaven en lijsten.

Periode: 1960–

Opmerking: Voorbeelden zijn: de CIRR (Commercial Interest Reference Rate) voor staatsleningen; List of projects and Technical Assistance Proposals (Blue Book). Rapportage over energieprijzen.

Deze opgaven kunnen als norm dienen voor de toepassing van nadere afspraken. Aan de hand van de CIRR lijsten kunnen uitvoeringen van exportregeliingen worden getoetst, die bij de OESO worden genotificeerd in het kader van understandings. De daarop volgende aanbevelingen van de OESO worden in de regel ook door de Europese Commissie gehonoreerd.

Waardering: V 10 jaar

118.

Handeling: Het mede leveren van bijdragen aan bijeenkomsten van het bestuurslichaam van het gezamenlijk onderzoeksprogramma van biological resource management for sustainable agricultural systems.

Periode: 1948–

Opmerking: Deze verdragsorganen zijn werkgroepen

Waardering: V 5 jaar

119.

Handeling: Het doen toetreden van Nederland tot verdragen of understandings van de OESO.

Periode: 1960–

Product: Verklaring van toetreding, ratificatie.

Opmerking: Dit zijn afspraken van landen binnen de OESO over het tegengaan van handelsverstoring door overheidssubsidies. Hierbij is ook inbegrepen het ondertekenen van de vastgestelde consensus.

Waardering: B 5

120.

Handeling: Het betalen van contributies voor deelname aan verdragsorganen binnen de OESO.

Periode: 1948–

Opmerking: Deze verdragsorganen zijn werkgroepen.

Waardering: V 10 jaar

121.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan door de OESO vast te stellen normen en standaarden overeenkomstig verdragen.

Product: Periodieke opgaven en lijsten

Periode: 1948–

Bron: OESO-schema’s en standaardcodes.

Waardering: V 5 jaar

122.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan voorstellen van de Studiegroep Europese Douane Unie.

Periode: 1948–1951

Product: Vergaderverslagen.

Waardering: V 5 jaar

6.1.3.5 De Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal

6.1.3.5.2 Besluitvorming

123.

Handeling: Het bijdragen in de totstandkoming en wijziging van het Verdrag van Parijs tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal (EGKS-Verdrag) en ander Verdragsrecht.

Periode: 1950–

Producten: Bijdragen aan EGKS-Verdrag

Opmerking:

1. ‘Ander Verdragsrecht’ zijn protocollen, toetredingsverdragen.

2. De parlementaire goedkeuring valt ook onder deze handeling. Voor de Nederlandse goedkeuringswet, zie Stb. 1952, 83.

Overlegkader: Ministerie van Buitenlandse Zaken, EZ/BEB

Bron: Verdrag oprichting EGKS; Borchardt, Gemeenschapsrecht, p. 33

Waardering: B 1

124.

Handeling: Het inbrengen van Nederlandse standpunten in de Raad van Ministers met betrekking tot EGKS-aangelegenheden.

Periode: 1952–2002

Producten: Bijdragen aan ministersdossier

Opmerking: Voor de inbreng m.b.t. de wijziging van het EGKS-Verdrag etc., zie handeling hierboven.

De Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal, opgericht voor 50 jaar om het beheer en de productie van delfstoffen op Europees niveau te brengen ging in 1952 van start en is op 23 juli 2002 opgeheven. Middelen en beleidstaken zijn overgedragen aan de Europese Unie.

Bron: EGKS-Verdrag, hoofdstuk III

Waardering: B 1,5

125.

Handeling: Het inbrengen van Nederlandse standpunten in de Raadswerkgroep met betrekking tot EGKS-aangelegenheden.

Periode: 1952–2002

Opmerking: Voor de inbreng m.b.t. de wijziging van het EGKS-Verdrag etc., zie hierboven.

De Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal, opgericht voor 50 jaar om het beheer en de productie van delfstoffen op Europees niveau te brengen ging in 1952 van start en is op 23 juli 2002 opgeheven. Middelen en beleidstaken zijn overgedragen aan de Europese Unie.

Bron: EGKS-Verdrag, hoofdstuk III

Waardering: B 1,5

126.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan beslissingen van de Interdepartementale Contact Commissie van de EGKS.

Periode: 1951–

Bron: EGKS-Verdrag, art.

Waardering: V 5 jaar

127.

Handeling: Het opstellen en inbrengen van Nederlandse standpunten en bijdragen in adviescomités, ter voorbereiding van besluiten van de Hoge Autoriteit/Commissie

Periode: 1952–

Opmerking: Voorbeelden van adviescomités zijn

Het contActor: gaan Commission de Coordination (COCOR)

het Gemengd Comité, een samenwerkingsorgaan van nationale regeringen en de Hoge Autoriteit.

Waardering: B 3

128.

Handeling: Het ten behoeve van het algemene sociaal-economische EGKS-beleid aan de Hoge Autoriteit/Commissie verstrekken van periodieke informatie.

Periode: 1952–

Opmerking: De gegevensverstrekking dient als basis voor statistieken, studies of programma’s, die de Hoge Autoriteit met het oog op de beleidskoers van de EGKS opstelt.

Bron: EGKS-Verdrag, art. 46–47, 55

Waardering: B 3

129.

Handeling: Het in opdracht van de Hoge Autoriteit/Commissie verstrekken van informatie voor door de Hoge Autoriteit ingestelde onderzoeken.

Periode: 1952–

Opmerking: Vanwege de Hoge Autoriteit gesubsidieerde onderzoeken worden ter beschikking van alle belanghebbenden gesteld.

Bron: EGKS-Verdrag, art. 46–47, 55

Waardering: B 3

130.

Handeling: Het bijdragen in het ambtelijke en bestuurlijke vooroverleg t.b.v. de Nederlandse standpuntbepaling in EGKS-Raadsaangelegenheden.

Periode: 1952–2002

Producten: Bijdragen aan b.v. instructie PV, overleg met belangenorganisaties

Opmerking:

1. Samenstelling ICCE ca. 1985: EZ (7), overige betrokken departementen (1) m.u.v. SZW (2). Voorz. en secr. ca. 1985: EZ/BEB/directie Integratie.

2. Voor de ambtelijke voorportalen en onderraden van de ministerraad, zie PIVOT-rapport 1 (Onderraden en ambtelijke voorportalen).

Bron: SIC, 2e Interimrapport, II, p. 115

Waardering: B 5

6.1.3.7 De Europese Unie

6.1.3.7.5 Uitvoeringsbepalingen van de Europese Commissie

131.

Handeling: Het detacheren/benoemen van ambtenaren bij Nederlandse vertegenwoordigingen bij commissies ter voorbereiding van Europese instellingen.

Periode: 1950–1958

Product: Besluit

Opmerking: Bedoeld zijn organen ontstaan naar aanleiding van het plan-Schuman in 1950.

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

132.

Handeling: Het (doen) leveren van bijdragen in vergaderingen van commissies ter voorbereiding van Europese instellingen.

Periode: 1950–1958

Product: Verslag

Waardering: B 5

133.

Handeling: Het participeren in interdepartementale werkgroepen ter voorbereiding van de instelling van verdragsorganen ter uitvoering van het Europese Integratiebeleid.

Periode: 1955–

Opmerking: Ingesteld zijn:

De Interdepartementale Commissie voor Communautaire Aangelegenheden ICA (Voorzitter ministerie van EZ)

Waardering: B 5

134.

Handeling: Het detacheren/benoemen van ambtenaren bij de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging bij de EG.

Periode: 1958–

Product: Besluit

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

135.

Handeling: Het voorbereiden van bijdragen aan werkgroepen van de Europese Commissie inzake het economisch beleid.

Periode: 1958–

Opmerking: Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen over de geleverde inbreng in de werkgroepen.

Waardering: B 5

136.

Handeling: Het opstellen van conceptinformatiefiches over voorstellen, mededelingen en Groenboeken van de Europese Commissie op het gebied van Europese en internationale handel.

Periode: 1989–

Product: Conceptfiches.

Waardering: B 5

137.

Handeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking tot Europese en internationale handel.

Periode: 1958–

Opmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.

De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies; bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten.

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raadswerkgroepen.

Waardering: B 5: instructie en verslagen

V 5 jaar: Overig

138.

Handeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attachés met betrekking tot Europese en internationale handel.

Periode: 1958–

Opmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.

De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies; bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten.

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attachés.

Waardering: B 5: instructie en verslagen

V 5 jaar : Overig

139.

Handeling: Het mede voorbereiden van vergaderingen van het Coreper met betrekking tot Europese en internationale handel.

Periode: 1958–

Opmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.

De instructies voor de Nederlandse vertegenwoordiger in het Coreper (de PV) worden wekelijks vastgesteld in interdepartementaal overleg onder leiding van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot conceptinstructies; bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten.

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van het Coreper.

Waardering: B 5

140.

Het mede voorbereiden van vergaderingen van ad hoc High Level groepen met betrekking tot Europese en internationale handel.

Periode: 1958–

Opmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.

De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot concept-instructies; bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten.

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van High Level groepen., thans Comite 133

Waardering: B 5

141.

Handeling: Het opstellen van departementale standpunten inzake algemene en op langere termijn spelende zaken van EU-belang inzake Europese en internationale handel.

Periode: 1993–

Opmerking: Overleg hierover in de Coördinatiecommissie op Hoog Ambtelijk Niveau (CoCoHan) leidt tot algemene rapporten aan de betrokken ministers.

Waardering: B 1

142.

Handeling: Het voordragen van personen voor benoeming in een raadgevend comité, beheerscomité of reglementeringscomité.

Periode: 1958–

De Raad benoemt de leden van de comités.

Waardering: V 5 jaar

143.

Handeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot de internationale handel, die besproken worden in een raadgevend comité, een beheerscomité of een reglementeringscomité.

Periode: 1958–

Opmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.

Wanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke ministerie het coördinatieoverleg.

Onder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse vertegenwoordigers in de comités.

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze comités.

Waardering: B 1,5

144.

Handeling: Het leveren van Nederlandse bijdragen aan het Comité 133 met betrekking tot gemeenschappelijke standpunten voor externe handelsverdragen.

Periode: 1968–

Opmerking: Hierbij is inbegrepen: het concipiëren van instructies aan de Nederlandse delegatie; deze instructies kunnen door de minister, maar ook door de REA of de Ministerraad worden vastgesteld.

Het uitbrengen van verslag van de vergaderingen namens de Nederlandse delegatie.

Product: GATT-afspraken

Bilaterale EG-handelsverdragen

Aanwijzingen voor handelsverdragen met landen die de EG-commissie niet erkennen

Waardering: B 5

146.

Handeling: Het periodiek rapporteren inzake de verwezenlijking van door de EC vastgestelde programma’s.

Periode: 1958–

Opmerking: Het gaat hierbij om richtlijnen, die in de vorm van een programma zijn ingediend. Naast regelgeving houdt deze richtlijn ook de verplichting in om periodiek verslag uit te brengen. Veelal heeft dit programma een beperkte duur van hooguit vier jaar.

Waardering: V 10 jaar

147.

Handeling: Het opstellen van een plan ter implementatie van een door de Raad vast te stellen besluit inzake de Europese en internationale handel.

Periode: 1993–

Grondslag: Aanwijzingen voor regelgeving (1992, Stcrt. 230) , nr. 334

Product: Implementatieplan

Opmerking: Het betreft hier plannen ter implementatie van richtlijnen en verordeningen die onderworpen zijn aan de samenwerkingsprocedure of de medebeslissingsprocedure (co-decisie) van Raad en Europees Parlement. Het implementatieplan moet binnen een maand nadat de Raad het gemeenschappelijk standpunt heeft vastgesteld voorgelegd worden aan de Werkgroep Beoordeling Nieuwe Commissievoorstellen.

Waardering: B 5

148.

Handeling: Het (mede) notificeren van Nederlandse regelgeving aan de Commissie van deskundigen belast met de controle op de naleving van de bepalingen van communautaire besluiten betreffende Europese en internationale handel.

Periode: 1958–

Grondslag: Richtlijnen

Product: Besluit

Waardering: V 10 jaar

149.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan het periodiek interdepartementaal overleg of implementatieoverleg van Europese regels.

Periode: 1980–

Product: Verslagen van bijeenkomsten van het Interdepartementaal Steunoverleg ISO, het Interdepartementaal Overleg Europese Aanbesteding, de Werkgroep Interne Markt Uitvoeringsformulieren (PDF)

Overlegkader: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Waardering: V 5 jaar

150.

Handeling: Het registreren van eigen regelgeving ten behoeve van het interdepartementaal implementatieoverleg van Europese regels inzake Europese en internationale handel.

Periode: 1980–

Product: Database

Waardering: V 10 jaar

152.

Handeling: Het leveren van bijdragen aan de Interdepartementale Commissie Europees Recht en zijn subcommissie.

Periode: 1997–

Product: O.a. mededelingen in de ICER-nieuwsbrief

Opmerking: In overleg met ICER-V

Waardering: V 5 jaar

153.

Handeling: Het (mede) voorbereiden van verweer tegen inbreukprocedures die de Europese commissie tegen Nederland heeft ingesteld.

Periode: 1992–

Product: Rapporten op prejudiciële vragen van het ICER/V

Opmerking: Deze voorbereiding vindt tegenwoordig plaats in een interdepartementale werkgroep waarin een medewerker van BEB vertegenwoordigd is. In overleg met ICER-V.

Bron: Richtlijnen, art. 228 EU-verdrag.

Waardering: V 10 jaar

154.

Handeling: Het internationaal verspreiden van aankondigingen van openbare aanbesteding.

Periode: 1946–

Product: Standaardformulier

Overlegkader: IOEA

Opmerking: Zie over de participatie van de minister bij de totstandkoming van deze regelgeving in het Europees overleg het PIVOT-rapport nr. 9. Mededingingsbeleid.

Bron: Art. 89 (ex-artikel 94) EU-verdrag.

Waardering: V 10 jaar

155.

Handeling: Het bemiddelen bij klachten van ondernemers inzake handelsbelemmeringen in de Europese markt.

Periode: 1994–

Opmerking: In 1997 heeft het ministerie hierover een klachtenloket geopend.

Bron: Trade Barriers Regulation.

Waardering: V 10 jaar

156.

Handeling: Het deelnemen aan een adviserend EG-Comité ter beoordeling van aan de Wereldhandelsorganisatie voor te leggen klachten over handelsbelemmeringen van lidstaten van de WTO.

Periode: 1994–

Bron: Trade Barriers Regulation

Waardering: B 5

157.

Handeling: Het via het adviserend EG-Comite aan de Wereldhandelsorganisatie indienen van klachten over handelsbelemmeringen van andere lidstaten van de WTO.

Periode: 1994–

Opmerking: De klachten inzake het onvoldoende functioneren van de wereldmarkt worden door regeringsinterventie afgedaan.

Bron: Trade Barriers Regulation

Waardering: B 5

158.

Handeling: Het ontwerpen van formulieren en procedurevoorschriften voor de bemiddeling bij klachten van ondernemers inzake handelsbelemmeringen in de Europese of internationale markt.

Periode: 1980–

Product: Standaardformulier (PDF), voorlichtingsteksten

Overlegkader: Kamers van Koophandel, toporganen van het bedrijfsleven, EG-voorlichtingsorganen.

Opmerking: Interventie van de Nederlandse regering als zodanig behoort tot het mededingingsbeleid. In 1997 heeft het ministerie echter een klachtenloket Europese Markt geopend, waar belanghebbenden hun protesten kunnen indienen tegen inbreuken op afspraken in de EU of de Wereldhandelsorganisatie.

Waardering: V 10 jaar

159.

Handeling: Het leveren van bijdrage aan de activiteiten van het Centre for the Development of Industry.

Waardering: V 5 jaar

160.

Handeling: Het (mede) benoemen of aanwijzen van functionarissen op het gebied van buitenlandse economische betrekkingen in bestaande Nederlandse vertegenwoordigingen.

Periode: 1946–1950

Product: Benoeming

Overlegkader: Minister van BuZa, (bureau de poste)

Opmerking: Het betreft de benoeming van hoofden van economische afdelingen, handelsattachés, economische voorlichtingsfunctionarissen, consuls.

NB: Wanneer er sprake is van rechtspositionele verhoudingen moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers van de rijksoverheid (P-direkt).

Bron: Economisch buitenlandbeleid na herijking

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

160a.

Handeling: Het adviseren bij de plaatsing van functionarissen op het gebied van buitenlandse economische betrekkingen in bestaande Nederlandse vertegenwoordigingen.

Periode: 1955–

Product: Adviezen

Overlegkader: Minister van BuZa, (bureau de poste)

Opmerking: NB: Wanneer er sprake is van rechtspositionele verhoudingen moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers van de rijksoverheid (P-direkt).

Bron: Economisch buitenlandbeleid na herijking

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

161.

Handeling: Het (mede) opstellen van instructies op het gebied van buitenlandse economische betrekkingen aan Nederlandse vertegenwoordigingen op ambassades en consulaire posten.

Periode: 1946–

Product: Instructies, circulaires

Bron: Economisch buitenlandbeleid na herijking

Waardering: V 10 jaar

162.

Handeling: Het instellen van coördinatieorganen op het gebied van door de minister opgedragen of aangestuurde taken aan Nederlandse vertegenwoordigingen.

Periode: 1950–

Product: Interne oprichtingsbeschikkingen en taakstellingen

Opmerking: Ingesteld zijn bijvoorbeeld: Commissariaat Buitenlandse Investeringen in Nederland CBIN (internationale benaming Netherlands Foreign Investment Agency) en het Bureau Technisch-Wetenschappelijke Attachés. Deze organen maken deel uit van de organisaties binnen het ministerie.

Bron: Staatsalmanak.

Waardering: B 4

163.

Handeling: Het nader financieren van apparaatskosten op het gebied van buitenlandse economische betrekkingen voor werkzaamheden van bestaande Nederlandse vertegenwoordigingen.

Periode: 1946–

Bron: Economisch buitenlandbeleid na herijking

Waardering: V 10 jaar

164.

Handeling: Het adviseren inzake de benoeming van bestuursfunctionarissen in internationale organen.

Periode: 1946–

Overlegkader: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Opmerking: Voorbeelden zijn: de Verenigde Naties en zijn gespecialiseerde organisaties, Europese Commissie (tot 1991).

Waardering: V 10 jaar

165.

Handeling: Het goedkeuren van jaarplannen op het gebied van buitenlandse economische betrekkingen van Nederlandse vertegenwoordigingen .

Periode: 1946–

Opmerking: Hieronder worden ook vertegenwoordigingen van internationale organisaties verstaan.

Bron: Economisch buitenlandbeleid na herijking

Waardering: V 10 jaar

166.

Handeling: Het (doen) opstellen van beleidsnota’s ten aanzien van de handel met andere landen afzonderlijk.

Periode: 1946–

Product: Landenrapporten

Overlegkader: Nederlandse en buitenlandse vertegenwoordigingen (Consulaten), OESO

Waardering: B 1

167.

Handeling: Het opstellen van rapporten met gegevens van het economische en handelsbeleid ten aanzien van groepen landen.

Periode: 1946–

Product: bijvoorbeeld: rapporten opkomende markten, rapporten Sub-Sahara Afrika, Midden-Oosten , Noord-Afrika

Overlegkader: Nederlandse en buitenlandse vertegenwoordigingen (Consulaten), OESO

Opmerking: In deze rapporten worden Opmerking: en gemaakt over de economische groei, de eventuele voorgestelde en toegepaste oplossingen bij problemen, de Nederlandse export, import en investeringen. Indien deze landen betrokken zijn bij samenwerkingsprogramma’s van het ministerie wordt ook gerapporteerd over de resultaten daarvan. De rapporten zijn tevens bedoeld als handelsinformatie voor belangstellenden.

Waardering: B 1

Handvest van de Verenigde Naties, 1945.

Havana charter for an International Trade Organization. of Final act of the United Nations Conference on Trade and Employment, 1948.

Protocollen van de GATT, Geneve 1948, gewijzigd 10 maart 1955 (stb. 1958, 155),

Verdrag nopens de privileges en immuniteiten der gespecialiseerde organisaties, Stb 1949, J 67; Trb 1951, 160.

Verdrag nopens de de organisatie voor economische samenwerking en ontwikkeling OESO, Parijs 14 december 1960, Stb. 1961, 385

Verdrag tot instelling van de Benelux Economische Unie, Wet van 23 juni 1960, Stb. 246

Internationale Koffie-overeenkomst van 28 september 1963, Stb. 1963, 522.

Internationale Koffie-overeenkomst van 28 maart 1968, Stb. 1968, 698, gewijzigd 1975, Stb. 1975, 180.

Verordening EG 1968, nr. 803 van de Raad houdende een nomenclatuur van het gemeenschappelijk douanetarief. PB/EG L 148

Internationale Cacao-overeenkomst, 1975, Stb. 1978, 95

Internationale Natuurrubber-overeenkomst, 1979, Stb. 1980, 150; 1987, Stb. 1988, 52.

Verdrag van oprichting van de Organisatie voor Europese Economische Samenwerking OEES, Parijs 6 april 1948.

Verdrag tot oprichting van een internationale douaneraad, 15 december 1950,

Verdrag tot oprichting van de Europese Betalingsunie,

Aanvullend protocol, Stb. 1953, 403.

Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap van Kolen en Staal, 18 april 1951, Parijs; 27 oktober 1956, Luxemburg (Stb. 1958, 315)

Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, wet van 5 december 1957, Stb. 493

Overeenkomst met betrekking tot bepaalde instellingen werlke de Europese gemeenschappen gemeen hebben. Wet van 25 december 1957, Stb. 495

Verdrag tot instelling van een raad en een commissie welke de Europese gemeenschappen gemeen hebben van 8 april 1965, Stb. 1966, 463.

Verdragen inzake toetreding van landen bij de EG:

Denemarken, Ierland, Noorwegen, Verenigd Koninkrijk, 22 januari 1972, Stb. 1972, 651

Griekenland, 28 mei 1979, Stb. 1980, 302

Spanje en Portugal, 12 juni 1985, Stb. 1985, 702

Besluit betreffende het stelsel van de eigen middelen van de gemeenschappen, 7 mei 1985, Stb. 1985, 703; 24 juni 1988, Stb. 1988, 651.

Beschikking EG 1982, nr, 845, Pb EG I, 357

Verdrag inzake de Europese Unie, 7 februari 1992, Stb. 1992, 692.

Verdrag inzake de Europese Economische Ruimte van Oporto van 2 mei 1992, Stb.1992, 693