Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. bevoegd gezag: het bevoegd gezag bedoeld in artikel 1 van de Wet op het primair onderwijs dan wel artikel 1 van de Wet op de expertisecentra;

• b. IB-Groep: de Informatie Beheer Groep genoemd in artikel 2 van de Wet verzelfstandiging informatiseringsbank;

• c. CFI: het agentschap centrale financiën instellingen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

• d. WEC: de Wet op de expertisecentra;

• e. WPO: de Wet op het primair onderwijs.

• 1 Het bevoegd gezag verstrekt de leerlinggegevens tezamen met het persoonsgebonden nummer, bedoeld in artikel 178a, tweede lid, van de WPO en in artikel 164a, tweede lid, van de WEC, overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 1 bij deze regeling aan de IB-Groep.

• 2 Het bevoegd gezag verstrekt de organisatiegegevens, genoemd in bijlage 2 bij deze regeling overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 2 bij deze regeling, aan CFI.

• 3 Het bevoegd gezag, het bestuur van een regionaal expertisecentrum als bedoeld in artikel 28b van de Wet op de expertisecentra en het bestuur van een centrale dienst als bedoeld in artikel 68 van de Wet op het primair onderwijs, voor zover deze dienst personeelsbekostiging voor zorgvoorzieningen ontvangt als bedoeld in artikel 132 van genoemde wet verstrekt de financiële gegevens, genoemd in bijlage 3 bij deze regeling overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 3 bij deze regeling, aan CFI.

• 4 Het bevoegd gezag verstrekt de personele gegevens, genoemd in bijlage 4 bij deze regeling overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 4 bij deze regeling, aan CFI.

• 1 Het bevoegd gezag dat na overleg met de IB-Groep, door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens, bedoeld in artikel 2, eerste lid, op de in dat lid genoemde wijze te verstrekken, verstrekt de gegevens op de wijze die door de IB-Groep wordt vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.

• 2 Het bevoegd gezag dat na overleg met CFI, door CFI niet in staat wordt geacht de gegevens bedoeld in artikel 2, tweede, derde of vierde lid, op de in dat lid genoemde wijze te verstrekken, verstrekt de gegevens op de wijze die door CFI wordt vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.

• 1 Het bevoegd gezag verstrekt de leerlinggegevens betreffende een inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van leerlinggegevens met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende leerling binnen 14 dagen nadat deze in de administratie van de school zijn verwerkt, als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.

• 2 Het bevoegd gezag verstrekt jaarlijks voor genoemde datum de volgende gegevens:

  • a. 16 maart; de personele gegevens, genoemd in bijlage 4 bij deze regeling, over het voorafgaande kalenderjaar;

  • b. 1 juli; de financiële gegevens, genoemd in bijlage 3 bij deze regeling, over het voorafgaande kalenderjaar;

  • c. 1 december; de personele gegevens genoemd in artikel 11a van het Besluit bekostiging WPO of artikel 10b van het Besluit bekostiging WEC.

• 3 Het bevoegd gezag verstrekt maandelijks de volgende gegevens:

  • a. de personele gegevens over de verslagmaand bedoeld in onderdeel 3 van bijlage 4 bij deze regeling;

  • b. de ontvangen uitkering, bedoeld in artikel 2, van de regeling in mindering brengen uitkeringen.

• 4 Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens genoemd in bijlage 1 bij deze regeling op een door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap te bepalen tijdstip.

Binnen twee weken na de verstrekking, bedoeld in artikel 4, eerste lid, meldt de IB-Groep de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, bedoeld in artikel 9b, eerste lid onder g, van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, aan het bevoegd gezag.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 2 oktober 2007.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC.