Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC

Geraadpleegd op 20-12-2024. Gebruikte datum 'geldig op' 01-08-2012.
Geldend van 01-08-2012 t/m 30-06-2013

Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 13 september 2007, nr: PO/B&B/2007 29983, houdende regels omtrent structurele gegevenslevering in het primair onderwijs (Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC)

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 2. Verstrekking

  • 2 Het bevoegd gezag verstrekt de organisatiegegevens, genoemd in bijlage 2 bij deze regeling overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 2 bij deze regeling, aan de Minister.

  • 4 Het bevoegd gezag verstrekt de personele gegevens, genoemd in bijlage 4 bij deze regeling overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 4 bij deze regeling, aan de Minister.

Artikel 3. Bijzondere verstrekking

  • 1 Het bevoegd gezag dat na overleg met de Minister, door de Minister niet in staat wordt geacht de gegevens, bedoeld in artikel 2, eerste lid, op de in dat lid genoemde wijze te verstrekken, verstrekt de gegevens op de wijze die door de Minister wordt vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.

  • 2 Het bevoegd gezag dat na overleg met de Minister, door de Minister niet in staat wordt geacht de gegevens bedoeld in artikel 2, tweede, derde of vierde lid, op de in dat lid genoemde wijze te verstrekken, verstrekt de gegevens op de wijze die door de Minister wordt vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.

Artikel 4. Data en termijnen voor verstrekking

  • 1 Het bevoegd gezag verstrekt de leerlinggegevens betreffende een inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van leerlinggegevens met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende leerling binnen 14 dagen nadat deze in de administratie van de school zijn verwerkt, als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.

  • 3 Het bevoegd gezag verstrekt maandelijks de volgende gegevens:

    • a. de personele gegevens over de verslagmaand bedoeld in onderdeel 3 van bijlage 4 bij deze regeling;

    • b. de ontvangen uitkering, bedoeld in artikel 2, van de regeling in mindering brengen uitkeringen.

  • 4 Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens genoemd in bijlage 1 bij deze regeling op een door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap te bepalen tijdstip.

Artikel 4a. Inzage leerlingenadministratie

In geval van een steekproefsgewijze controle door of namens de Minister geeft het bevoegd gezag inzage in de in bijlage 5 genoemde gegevens van leerlingen en hun ouders op basis waarvan de hoogte van de bekostiging is vastgesteld.

Artikel 5. Terugkoppeling inschrijvingsgegevens

Binnen twee weken na de verstrekking, bedoeld in artikel 4, eerste lid, meldt de Minister de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, bedoeld in artikel 24c, eerste lid, onderdeel g, van de Wet op het onderwijstoezicht, aan het bevoegd gezag.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 2 oktober 2007.

Artikel 7. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst met uitzondering van de bijlagen die ter inzage worden gelegd bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en bekend worden gemaakt op de internetsite van CFI, agentschap van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en de IB-Groep.

De

Staatssecretaris

van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

S.A.M. Dijksma

Bijlage 1. bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE leerlinggegevens)

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Op 4 december 2001 heeft de Eerste Kamer de ‘Wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de invoering van persoonsgebonden nummers in het onderwijs’ (verder: de WON) goedgekeurd. Na de invoering van deze wet leveren de PO-scholen inschrijvingsgegevens op leerling-niveau aan DUO. DUO verzorgt vervolgens leveringen aan partijen als Inspectie en CBS. In dit document wordt niet beschreven of (en zo ja, welke) huidige leveringen van PO-scholen aan partijen als Inspectie, CBS of andere externe partijen kunnen/gaan vervallen of worden overgenomen door de DUO.

Bijlage 246114.png

Onderdeel van de invoering van de WON is de introductie van het Basisregister Onderwijs (BRON). Via geautomatiseerde uitwisselingsprocessen leveren PO-scholen gegevens op leerling-niveau over inschrijvingen en de betrokken leerlingen aan DUO, de wettelijk beheerder van BRON. Eveneens via geautomatiseerde uitwisselingsprocessen levert DUO de geregistreerde gegevens geanonimiseerd aan Inspectie en (niet geanonimiseerd) aan CBS.

Samenvattend komt het erop neer, dat de invoering van de WON leidt tot een dagelijkse elektronische levering van gegevens op leerling-niveau door PO-scholen aan DUO.

1.2. Leeswijzer

Dit PvE beschrijft in detail de elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en DUO. De positie van dit PvE in relatie tot het PvE Veld staat beschreven in bijlage A van het contract tussen PMV en Softwareleveranciers.

Buiten de reikwijdte van dit PvE vallen zaken die geen impact hebben op de gegevensuitwisseling of de schooladministratiepakketten, zoals implementatieaspecten en -maatregelen (denk aan schaduwdraaien).

Dit PvE is mede gebaseerd op versie 5.0 van het ‘Programma van Eisen voor de PO-sector’ en de bijbehorende interfacebeschrijving, opgesteld uit het oogpunt van bekostiging en beleid.

Dit Programma van Eisen is als volgt ingedeeld. In hoofdstuk 2 staan de belangrijkste begrippen omschreven. Het procesmodel met de verschillende gegevensuitwisselingen tussen PO-scholen enerzijds en DUO anderzijds staan in hoofdstuk 3 beschreven. De wijze van uitwisselen is voor alle PO-scholen gelijk, ongeacht of het om een WPO- of een WEC-school gaat. Welke gegevens worden uitgewisseld verschilt; in hoofdstuk 4 staan alle gegevenselementen beschreven, gesplitst naar de sectordelen WPO en WEC. Wel geldt voor beide sectordelen dat de (uitwisselingen van) persoonsgegevens gelijk zijn. Bij de elementen staan naast het formaat en lengte van het element ook de verwijzing naar de gebruikte waardelijsten of referentietabellen (de inhoud van deze tabellen staan beschreven in de bijlagen 1 en 2) en de controles (inclusief signalen) die DUO toepast op aangeleverde berichten alvorens de gegevens in BRON te registreren.

2. Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen uit het Programma van Eisen. Gegevens uit de WON-gegevensset worden nader gedefinieerd en waar nodig toegelicht in Hoofdstuk 4.

Begrip

Definitie

Aanleverpunt

Onderdeel van een PO-school die volgens de deelnamegegevens van die PO-school bevoegd is om gegevens uit te wisselen met DUO/BRON. Een PO-school kan zelf meerdere aanleverpunten definiëren. Een aanleverpunt kan een vestiging zijn, maar dat hoeft niet.

Afkeuringsignaal

Signaal als gevolg van een ‘harde’ controle

Ambulante begeleiding

Ambulante begeleiding is een flexibele vorm van onderwijskundige begeleiding gericht op de mogelijkheden van het kind of de jongere en op de wensen van ouders en PO-school.

Attentiesignaal

Signaal als gevolg van een ‘zachte’ of ‘plausibiliteits-‘ controle

Bevoegd gezag

Instantie die wettelijk verantwoordelijk is voor één of meerdere PO-scholen en daarmee voor de gegevensleveringen door die PO-scho(o)l(en)

BRINnummer

Administratienummer van een PO-school (code bestaand uit twee cijfers plus twee hoofdletters) waarmee een PO-school uniek wordt geïdentificeerd binnen de Basisregistratie Instellingen.

BRON

Basis Register Onderwijs

Burgerservicenummer

Het burgerservicenummer (BSN) is een uniek identificerend nummer voor iedere burger die een relatie heeft met de Nederlandse overheid.

CBP

College Bescherming Persoonsgegevens

CBS

Centraal Bureau voor de Statistiek

Cluster

Binnen het speciaal onderwijs worden vier clusters van speciale scholen onderscheiden:

Cluster 1: Visuele handicaps

Cluster 2: Auditief/communicatieve handicaps

Cluster 3: Lichamelijke en/of verstandelijke handicaps

Cluster 4: Psychiatrische stoornissen en ernstige leer- en/of gedragsproblemen

Elk cluster bestaat uit een aantal soorten onderwijs.

CVI

Commissie van Indicatiestelling

Deelnamegegevens

Karakteristieken van een (aanleverpunt van een) PO-school die door de PO-school zijn opgegeven om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met DUO

DUO

Dienst Uitvoering Onderwijs

DUO is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en een samenvoeging van de Centrale Financiën Instellingen (CFI) en de Informatie Beheer Groep (IB-Groep).

FTP

File Transfer Protocol is een protocol dat uitwisseling van bestanden tussen computers vergemakkelijkt. Het standaardiseert een aantal dingen die tussen besturingssystemen vaak verschillen

GBA

Gemeentelijke Basis Administratie

GBA-verificatie

Toetsing van door BRON ontvangen persoonsgegevens bij de Gemeentelijke Basis Administratie met als resultaat ofwel unieke identificatie met een bijbehorende set van persoonsgegevens volgens de GBA, ofwel een melding dat unieke identificatie onmogelijk is

Harde controle

Controle op juistheid van een door PO-scholen aangeleverde melding, die bij geconstateerde onjuistheid resulteert in afkeur van de melding wat bij de terugkoppeling middels een signaal aan de PO-school wordt gemeld.

Zie ook afkeuringsignaal

HTTP

Het HyperText Transfer Protocol (HTTP) is het protocol voor de communicatie tussen een webclient (meestal een webbrowser) en een webserver. Dit protocol wordt niet alleen veel op het World Wide Web gebruikt, maar ook op lokale netwerken (we spreken dan van een intranet).

Inschrijving

Inschrijving is het toelaten van de leerling aan de desbetreffende PO-school voor het volgen van onderwijs.

IvhO

Inspectie van het Onderwijs

Leerling

Ingeschrevene aan een PO-school

LGF

LeerlingGebonden Financiering

Melding

Elektronisch bericht volgens een afgesproken formaat betreffende een individuele leerling en diens inschrijving, door een aanleverpunt aan DUO geleverd dan wel door DUO aan een aanleverpunt teruggekoppeld.

NNCA

Niet-Nederlandse Culturele Achtergrond

OCW

(Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Onderwijsnummer

Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een leerling zonder burgerservicenummer in BRON uniek wordt geïdentificeerd

PGN

Persoonsgebonden nummer in het onderwijs, zijnde ofwel het burgerservicenummer ofwel het onderwijsnummer

PKI

Public Key Infrastructure

Volgens PKI-overheid: PKI is een samenstel van architectuur, techniek, organisatie, procedures en regels, gebaseerd op public key cryptografie. Het doel is het hiermee mogelijk maken van betrouwbare elektronische communicatie en betrouwbare elektronische dienstverlening.

PO-school

Een PO-school is een WPO-school of een WEC-school.

Een WPO-school is een school voor basisonderwijs of speciaal basis onderwijs.

Een WEC-school is een school of instelling voor speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of speciaal en voortgezet speciaal onderwijs.

Plausibiliteitscontrole

Controle op waarschijnlijkheid van door PO-scholen aangeleverde gegevens in een melding, mogelijkerwijs resulterend in een attentiesignaal. Dit type controle leidt niet tot afkeur en staat registratie in BRON niet in de weg.

PvE

Programma van Eisen

REC

Regionaal Expertise Centrum

Referentietabel

Een tabel waarin op grond van een (identificerend) kenmerk aanvullende gegevens (bijvoorbeeld een omschrijving) gevonden kunnen worden.

Risicoklasse

Het begrip ‘risicoklasse’ is door het CBP oorspronkelijk gedefinieerd voor het bepalen van het stelsel van maatregelen in het kader van de beveiliging van persoonsgegevens.

Hierbij zijn vier risicoklassen onderkend, te weten:

Risicoklasse 0 = publiek niveau

Risicoklasse I = basis niveau

Risicoklasse II = verhoogd risico

Risicoklasse III = hoog risico

SBAO

Speciaal BAsis Onderwijs

School voor trekkende bevolking

Een school voor trekkende bevolking in een rijdende PO-school of een PO-school voor varende kinderen.

Signaal

Onderdeel van een door DUO aan een aanleverpunt teruggekoppelde melding, waarmee DUO aangeeft dat BRON tijdens controle van de melding een onjuistheid of een onwaarschijnlijkheid heeft geconstateerd, al dan niet met afkeur tot gevolg; het signaal helpt het aanleverpunt om de administratie zodanig aan te passen, dat de melding eventueel alsnog correct door BRON kan worden verwerkt. Ook kan DUO met een signaal de school attenderen op een bepaalde situatie.

Zie ook attentiesignaal en afkeuringsignaal

Sleutelgegevens

De combinatie van Persoonsgebonden Nummer (burgerservicenummer of onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht die gezamenlijk een leerling uniek identificeren

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is de de facto standaard voor het versturen van e-mail over het Internet

SOAP

(Simple Object Access Protocol). SOAP werkt via het principe van encapsulatie: het inpakken van berichten in een envelop. Deze berichten kunnen XML berichten zijn, maar ook RPC’s (Remote Procedure Call) bevatten. SOAP is niet afhankelijk van de transportlaag en kan dus worden vervoerd over bestaande transportprotocollen, zoals: HTTP, FTP of SMTP. Op dit moment is HTTP de meest voorkomende transportbinding voor SOAP.

Spontane mutatie

Wijzigingen in persoonsgegevens (die GBA spontaan aan DUO meldt) of een wijziging van Persoonsgebonden Nummer die DUO spontaan (dus zonder voorafgaande melding van de PO-school) doorstuurt naar de PO-school.

VGK

Visueel Gehandicapt Kind

Verbrede toelating

Onder bepaalde voorwaarden kunnen PO-scholen ook kinderen van andere schoolsoorten toelaten. Dit wordt ‘verbrede toelating’ genoemd en behoeft toestemming van de minister. De verbrede toelating kan alleen plaatsvinden binnen de ‘Cluster-grenzen’.

WEB

Wet educatie en beroepsonderwijs

WEC

Wet op de expertisecentra

WEC-school

PO-school of instelling die onderwijs én begeleiding verzorgt in het kader van de WEC

WON

Wet Onderwijsnummer; ‘Wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de invoering van persoonsgebonden nummers in het onderwijs’

WPO

Wet op het primair onderwijs

WPO-school

PO-school die onderwijs verzorgt in het kader van de WPO

WSDL

(Web Service Description Language). WSDL kan gezien worden als de technische handleiding waarin de functies en interfaces worden beschreven. Bijvoorbeeld de beschikbare functies die aangeroepen kunnen worden, welke invoerparameters verwachten worden en het formaat hiervan (integer, binair, string, etc.) en welke uitvoer terugkomt.

WVO

Wet op het voorgezet onderwijs

XML

(Extensible Markup Language) XML is een verzameling regels, richtlijnen, gebruiken, voor het ontwerpen van tekstformaten voor gegevensuitwisselingen, op een dusdanige manier dat het eenvoudig is (voor de computer) bestanden te genereren en te lezen; bestanden, bovendien, die nooit ambigu zijn en waarmee vaak voorkomende fouten kunnen worden vermeden, zoals bestanden die niet extensibel zijn, die niet kunnen worden geïnternationaliseerd of vertaald of die platform-afhankelijk zijn

Zachte controle

Controle van door PO-scholen aangeleverde gegevens, die ondanks een geconstateerde onjuistheid of onwaarschijnlijkheid niet resulteert in afkeur van de melding, maar alleen in een signaal aan de PO-school als onderdeel van de terugkoppeling.

Zie ook attentiesignaal

3. Procesmodel BRON voor PO

3.1. Inleiding

DUO levert webservices (schermloze transacties) waarmee de onderwijsnummer-relevante gegevens gesynchroniseerd kunnen worden met het voorportaal BRON. De ontkoppeling van de verbinding ligt bij het LeerlingAdministratieSysteem (LAS). Het LAS hoeft niet gedurende het doorvoeren van mutaties verbonden te zijn met de services c.q. systemen van DUO. Het LAS werkt ook als de systemen van DUO tijdelijk niet bereikbaar zijn. Het is overigens niet raadzaam om gedurende langere tijd in het LAS te werken zonder verbinding. Het synchronisatieproces zal dan namelijk erg veel tijd gaan vergen.

Alvorens een daadwerkelijke uitwisseling tussen LAS en DUO kan plaatsvinden, wordt de deelnemende PO-school geregistreerd en wordt door DUO een beveiligingsmiddel (certificaat) verstrekt.

3.2. Deelname

De PO-scholen communiceren elektronisch met DUO over inschrijvingen en leerlingen. Hiertoe dient elke PO-school één of meer aanleverpunten (waarmee gegevensuitwisseling met DUO plaatsvindt) bij DUO op te geven. Dit vindt plaats door het aanleveren van de deelnamegegevens aan DUO.

Voor de uitwisseling van deelnamegegevens krijgen de schoolbesturen een ‘akkoordverklaring’ die ze getekend moeten terugsturen, waarin ze aangeven via www.mijnbron.nl (klantspecifieke deel van de website bron.nl) de contactgegevens bij te zullen (laten) houden. Die gegevens worden door de DUO geregistreerd als deelnamegegevens van de instelling en gebruikt voor onder anderen het verzenden van de PKI-wachtwoordbrief.

Met het doorgeven van deelnamegegevens geeft een PO-school aan:

  • 1 Welk(e) aanleverpunt(en) namens de school (BRINnummer) optreden;

  • 2 De contactgegevens bij elk aanleverpunt (adres, telefoon, e-mail, contactpersoon);

  • 3 Gegevens omtrent de gebruikte administratiepakketten binnen de school;

  • 4 Vanaf welke datum de (gewijzigde) gegevens geldig zijn.

Scholen hebben de vrijheid om te kiezen voor aanlevering aan BRON middels één of meerdere aanleverpunten. De school is geheel vrij bij het toewijzen van aanleverpuntnummers; hiervoor hoeven de door DUO toegekende vestigingsvolgnummers niet te worden gebruikt.

3.3. Certificaten

Na het accorderen van de deelnamegegevens wordt de procedure gestart voor verstrekking van een beveiligingsmiddel voor de gegevensuitwisseling. Dit beveiligingsmiddel is een certificaat (een elektronisch paspoort). Dit door DUO uitgegeven en gegarandeerde certificaat wordt bij alle uitwisselingen van persoonsgegevens in het kader van BRON-PO over publieke netwerken gebruikt. Alle uitgewisselde informatie wordt ermee beveiligd in de vorm van tweezijdige SSL.

Aan de hand van gegevens in een aan de PO-school verzonden brief, dient de school een elektronische aanvraag in voor een certificaat. Voor het aanvragen en installeren van het certificaat kan de school de instructie downloaden beveiligingscertificaat raadplegen. Deze instructie is gepubliceerd op de site WWW.BRON.NL.

Indien de aanvraag correct wordt uitgevoerd, ontvangt de aanvragende PO-school direct een certificaat.

In de algemene kenmerken van het certificaat zijn de volgende gegevens opgenomen;

Verleend aan: ‘BRINnummer + aanleverpuntnummer’ (bijvoorbeeld 14CS00)

Verleend door: IB-Groep Onderwijs Services CA Extern

Na installatie van het certificaat in het LAS, kan de PO-school starten met de gegevensuitwisseling met BRON.

Indien de aanvraag niet correct is uitgevoerd, volgt een foutmelding. Naar aanleiding van sommige foutmeldingen, bijvoorbeeld een veld vergeten in te vullen, krijgt de aanvrager een herstelmogelijkheid. Bij het invullen van een onjuiste combinatie van BRIN-aanleverpunt en wachtwoord komt er een melding waarin dat is vermeld en zal de aanvragende PO-school worden verwezen naar de helpdesk van DUO.

3.4. Schema

Indien het certificaat correct in het LAS is opgenomen, kan de gegevensuitwisseling starten. In onderstaand plaatje wordt in grote lijnen het uitwisselingsproces weergegeven.

Bijlage 246115.png

Het gebruik van de aangeboden services is verplicht: er is geen toegang mogelijk met andere services. Het staat de softwareleveranciers wel vrij om te bepalen hoe de services in de LAS-applicatie worden ‘opgehangen’. Het staat de softwareleveranciers vrij om al dan niet de door DUO uit te voeren syntactische controles (en mogelijk deels ook de semantische controles) uit te voeren; het is echter wel aan te raden die controles ook lokaal uit te voeren. Vooral omdat de synchronisatie niet onmiddellijk hoeft plaats te vinden kan dit versnellend werken op de acceptatie van een mutatie. Het heeft weinig zin om gegevens waarvan lokaal al geconstateerd kan worden dat deze incorrect zijn te laten wachten op de uitwisseling.

De realisatie van deze controles c.q. de software daarvoor, is de verantwoordelijkheid van de softwareleveranciers; de inhoudelijke basis van deze controles is aanwezig in dit PvE.

Bij de LAS-applicatie is functionaliteit nodig om de gegevens te kunnen synchroniseren met die van DUO. Dit betekent ook dat er bij het LAS functionaliteit in het kader van ‘journaalvoering’ nodig is: duidelijk moet zijn voor welke gegevens al wel en voor welke nog niet een melding heeft plaatsgevonden en wat het resultaat is geweest. Overigens gaat het niet alleen om het synchroniseren van de meldingen vanuit de PO-school; ook de wijzigingen vanuit de GBA (spontane mutaties) die DUO naar de scholen verspreidt zijn onderwerp van de synchronisatie (maar alle uitwisselingen vinden alleen plaats op initiatief van de PO-school).

Daarnaast is binnen het LAS functionaliteit nodig om inzicht te krijgen in de uitwisselingsstatus en in bijvoorbeeld signalen naar aanleiding van niet realtime uit te voeren controles, zoals persoonscontroles bij GBA).

3.4.1. Uitwisseling scholen – DUO

Hieronder worden de onderdelen uit het bovenstaande schema beschreven.

De uitwisseling tussen scholen en DUO kent een asynchroon karakter; de scholen leveren berichten (bv. identificatieverzoek, of melding inschrijving) en ontvangen op dat moment alleen een ontvangstbevestiging. Vervolgens heeft DUO de gelegenheid om de verwerking te starten. Pas na een expliciet verzoek om terugkoppeling vanuit de school levert DUO de terugkoppelingen, voor zover gereed.

Het gaat om de volgende uitwisselingen:

  • A Identificeren persoon (bericht: identificatieverzoek):

    Als de PO-school niet de beschikking heeft over het PGN van een leerling, kan hiermee het PGN worden opgevraagd bij DUO. Daarnaast, als de school wel de beschikking heeft over het PGN (burgerservicenummer of onderwijsnummer) van een leerling, kan de PO-school verifiëren of het PGN in combinatie met de geboortedatum en geslacht, correct is. Het resultaat zal worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) teruggemeld wordt aan de LAS-applicatie.

  • B Bijwerken PO-sleutelgegevens (bericht: wijziging sleutelgegevens):

    Niet voor alle leerlingen kan DUO een relatie leggen met GBA. Dit komt enerzijds vanwege het feit dat niet alle leerlingen in Nederland wonen, maar het kan ook komen door onjuiste door de school geleverde sleutelgegevens. Met deze uitwisseling (bijwerken PO-sleutelgegevens) kan de school de onjuiste sleutelgegevens bijwerken, waarna DUO alsnog een GBA-relatie probeert aan te gaan. Het resultaat wordt, zodra bekend, bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) teruggemeld aan de LAS-applicatie.

  • C Bijwerken PO-inschrijving (bericht: melding inschrijving):

    De gebruiker zal in het LAS een nieuwe inschrijving opvoeren of een wijziging doorvoeren. Op het moment van synchroniseren, zal de stand met alle inschrijvingsgegevens verstuurd moeten worden naar DUO. Na verwerking door DUO zal de stand van de inschrijving worden geaccepteerd (met of zonder signalen) of geweigerd. De opgenomen stand of geweigerde stand zal door DUO worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) wordt teruggemeld aan de LAS-applicatie.

  • D Verwijderen PO-inschrijving (bericht: verwijderen inschrijving):

    Indien de gebruiker in de LAS-applicatie een leerling/inschrijving heeft verwijderd, zal na synchroniseren de verwijderde inschrijving worden doorgegeven aan DUO. Na verwerking door DUO zal de verwijdering worden geaccepteerd of geweigerd. Het resultaat zal worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) wordt teruggemeld aan de LAS-applicatie.

  • E Afhandelen verzoek registratieoverzicht (bericht: verzoek registratieoverzicht):

    De school heeft de mogelijkheid om van één of meerdere (of alle) leerlingen de stand op te vragen zoals deze in BRON geregistreerd staan. Het resultaat wordt bij het eerst volgende synchronisatiemoment (via Terugkoppelen melding PO) aan de school teruggemeld.

    In de LAS-applicatie kan deze stand met de eigen stand worden vergeleken. Deze functionaliteit zou vooral van belang kunnen zijn ingeval van calamiteiten of naar aanleiding van een functionele vraag.

  • F Terugkoppelen melding PO (bericht: verzoek terugkoppeling (van de PO-school) en bericht: terugkoppeling (van DUO)):

    Onderdeel van de synchronisatie betreft ook het ophalen van een terugkoppeling. Het LAS verzoekt daarbij (zonder menselijke tussenkomst) om terugkoppeling van de door DUO afgehandelde berichten. Hierbij verzorgt DUO synchroon een antwoord in de vorm van de specifieke terugkoppeling (of meerdere indien aan de orde). De mogelijke antwoorden zijn:

    • Goedkeuring van een identificatieverzoek (zie identificeren persoon);

    • Goedkeuring van een melding wijziging sleutelgegevens (zie bijwerken PO-sleutelgegevens);

    • Goedkeuring van een melding inschrijving (zie bijwerken PO-inschrijving);

    • Goedkeuring van verwijderen inschrijving (zie verwijderen inschrijving);

    • Goedkeuring van verzoek registratie-overzicht (zie afhandelen verzoek registratie-overzicht);

    • Afkeuring (van een van bovenstaande berichten);

    • Spontane mutatie: met dit bericht koppelt DUO een wijziging van de persoonsgegevens (inclusief persoonsgebonden nummer) terug. Aan dit bericht is geen ‘vraag’ vanuit de PO-school vooraf gegaan; het betreft hier een wijziging van persoonsgegevens als gevolg van een spontane mutatie vanuit GBA of een wijziging van het persoonsgebonden nummer (verhanging);

    • Dubbele inschrijving: periodiek controleert DUO of er zgn. dubbele inschrijvingen zijn ontstaan (of opgeheven). Tijdens het synchroniseren koppelt DUO de ontstane dubbele inschrijvingen en opheffingen terug aan de LAS-applicatie.

3.5. Aanlevering van de PO-school

De productie URL voor de data-uitwisseling (XML berichten) is: https://webservice.ib-groep.nl:6914/POKANAAL/. Voor de aanleveringberichten geldt dat de PO-school van waaruit het bericht wordt verstuurd, synchroon na versturen een ontvangstbevestiging van DUO ontvangt (in feite een protocol-antwoord dat het bericht in behandeling kan worden genomen).

Gedurende het verzenden en het wachten op de ontvangstbevestiging moet er verbinding zijn met DUO. Als de school binnen een bepaalde tijd geen ontvangstbevestiging ontvangt, kan de school er van uitgaan dat er iets mis is gegaan met het versturen van het bericht en zal de school het bericht opnieuw moeten aanbieden. Vervolgens verwerkt DUO asynchroon (er hoeft geen verbinding meer te zijn met DUO) het bericht (zie ook de individuele beschrijving per bericht) en zet, zodra de verwerking is afgerond, het resultaat klaar in de ‘terugkoppelvoorraad’. Deze terugkoppeling is een inhoudelijke terugkoppeling en is een positieve terugkoppeling of een afkeuring.

Deze procesgang geldt dus voor inhoudelijke berichten (als melding inschrijving of identificatieverzoek), maar ook voor bijv. een verzoek registratieoverzicht en kent, na de ontvangst, een asynchroon karakter. De PO-school wordt niet door DUO op de hoogte gebracht van het feit dat er een antwoord op de vraag gereed is.

Bijlage 246116.png

De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in paragraaf 5.6 Uitwerking berichten.

3.6. Vulling DUO

De terugkoppelvoorraad bestaat niet alleen uit antwoorden op vragen: ook op eigen initiatief vult DUO de terugkoppelvoorraad bij. Indien aan de orde (denk aan een spontane mutatie vanuit GBA of een periodiek overzicht van dubbele inschrijving) stelt DUO na interne afhandeling van de wijziging een bericht op om de PO-school op de hoogte te brengen en plaatst dit in de terugkoppelvoorraad. De PO-school wordt niet door DUO op de hoogte gebracht van het feit dat er een terugkoppeling (zonder gerelateerde vraag) aangemaakt is.

Bijlage 246117.png

De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in paragraaf 5.6 Uitwerking berichten.

3.7. Terugmelden aan de PO-school

Deze globale procesgang beschrijft de werkwijze rondom het legen van de terugkoppelvoorraad. De PO-school verstuurt een bericht en ontvangt van DUO (synchroon) een antwoord. Dit inhoudelijke antwoord bestaat uit alle terug te koppelen berichten uit de terugkoppelvoorraad voor die PO-school.

De PO-school is niet op de hoogte van de vulling van de terugkoppelvoorraad (er wordt geen notificatie van de vulling verzonden): het is de verantwoordelijkheid van de PO-school zelf om (periodiek) de terugkoppelvoorraad te legen.

Bijlage 246118.png

De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in paragraaf 5.6 Uitwerking berichten.

4. Gegevenset

4.1. Totale set van gegevens

De WON beschrijft in hoofdlijnen (soms ook in detail!) welke gegevens een rol spelen in de uitwisseling tussen de PO-scholen en DUO. Dit hoofdstuk bevat een detaillering van die beschrijving en omvat onder meer een nadere specificatie (per gegevenselement) van het formaat en de lengte, maar ook een definitie of nadere toelichting.

Niet alle gegevens zijn overigens rechtstreeks te herleiden tot begrippen uit de WON: bij de uitwisseling zijn ook zogenaamde procesgegevens nodig om de procesgang te stroomlijnen.

De gegevens zijn gerangschikt naar ‘kopgegevens’, ‘persoonsgegevens’, ‘inschrijving WPO gegevens’, ‘inschrijving WEC gegevens’ en ‘overige gegevens’. Binnen iedere rubriek zijn niet alleen de gegevens opgenomen die door PO-scholen worden aangeleverd (en die door DUO worden teruggekoppeld), ook gegevens die niet worden geleverd door scholen maar alleen in de terugkoppeling naar de PO-school voorkomen, zijn opgenomen; deze zijn grijs gearceerd in de tabellen.

De ‘inschrijving WPO gegevens’, ‘inschrijving WEC gegevens’ zijn gegroepeerd in gegevensgroepen. Per gegevensgroep is aangegeven of het om periode of om vaste gegevens gaat.

Periode gegevensgroepen mogen bij een mutatie niet verwerkt worden in de vorm van een uitschrijving en een inschrijving. Bij het wijzigen van periodegegevens dient de instelling (LAS) de inschrijving aan te leveren met de periodegegevens van voor en na de wijziging.

Hierop zijn enkele uitzonderingen die via uitschrijving en inschrijving mogen plaatsvinden:

  • Een wijziging van Vestiging WPO, Vestiging WEC of Schoolsoort WEC. Dit is toegestaan omdat deze situatie aansluit bij de werkelijkheid. Dit heeft te maken met het feit dat in dergelijke situaties regelmatig sprake is van afzonderlijke administraties.

  • Een wijziging van Ambulante begeleiding WEC. Dit is toegestaan omdat een wijziging van Ambulante begeleiding WEC niet beschouwd wordt als een doorlopende inschrijving.

Voor alle andere gevallen waarbij periodegegevens worden gewijzigd is het niet acceptabel om de wijziging van periodegegevens te doen resulteren in een uitschrijving en een inschrijving.

4.1.1. Kopgegevens

Ieder bericht gaat (verplicht) vergezeld van zogenaamde kopgegevens. Deze gegevens hoeven slechts éénmaal per bericht te worden opgenomen en zijn bedoeld om informatie over het bericht (identificatie en afzender) door te geven.

Nr

Omschrijving

Formaat

Lengte

Definitie/toelichting

Kopgegevens

1

Berichtidentificatie

Alfanum

16

Unieke identificatie van het bericht. Er gelden twee reeksen; een reeks voor leveringen vanuit de PO school en een reeks voor leveringen vanuit DUO. Binnen die reeks moet de identificatie uniek zijn (dit laatste geldt niet voor bericht verzoek terugkoppeling).

2

BRINnummer

Alfanum

4

BRINnummer (99ZZ) is een onderdeel van de unieke identificatie (BRIN/aanleverpuntnr) van de afzender van het Bericht

3

Aanleverpuntnr

Alfanum

2

Aanleverpuntnr is onderdeel van de unieke identificatie (BRIN/aanleverpuntnr) van de afzender van het Bericht.

4

Datum terugkoppeling

Datum

8

De datum waarop de terugkoppeling door DUO is aangemaakt. Let op: dit is dus niet de datum waarop de gegevens in BRON zijn vastgelegd.

4.1.2. Persoonsgegevens

Hieronder staat de complete set van persoonsgegevens die in verschillende berichten kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook GBA-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.

Niet in alle berichten komen persoonsgegevens voor. Ook zijn niet alle items verplicht aanwezig als er persoonsgegevens in een bericht (aanlevering of terugkoppeling) aanwezig zijn. In het hoofdstuk over berichten wordt dit nader uitgewerkt.

Nr

Omschrijving

Formaat

Lengte

Definitie/ toelichting

Persoonsgegevens

5

Leerlingnummer

Alfanum

15

Een door de PO-school toegekend nummer ter interne identificatie van de leerling.

Toelichting: wordt indien aangeleverd bij identificatie, melding inschrijving of verwijdering inschrijving ook teruggekoppeld zoals aangeleverd door de PO-school. Dit attribuut kan door het aanleverpunt gebruikt worden voor herkenning van meldingen en wordt niet door DUO gebruikt voor verdere verwerking.

6

Burgerservicenummer

Numeriek

9

Het door de Belastingdienst aan de leerling toegekende identificatienummer.

Toelichting:

Wordt vanuit BRON teruggekoppeld zoals in de aangeleverde melding ontvangen of zoals door BRON opgehaald uit de GBA

7

Onderwijsnummer

Numeriek

9

Het identificatienummer dat DUO aan de leerling heeft toegekend voor registratie in BRON, indien DUO niet heeft kunnen vaststellen dat de leerling beschikt over een burgerservicenummer.

Toelichting:

in het kader van de WON fungeert het onderwijsnummer bij het ontbreken van een burgerservicenummer als persoonsgebonden nummer.

8

Geboortedatum

Datum

8

De aanduiding van de datum waarop de leerling is geboren.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

9

Geslacht

Alfanum

1

De aanduiding die aangeeft of de leerling een man of een vrouw is dan wel dat het geslacht onbekend is. NB: ‘Onbekend’ betekent overigens niet dat een PO-school het nog niet weet.

Waardelijst: geslacht

10

Postcode-volgens-instelling

Alfanum

6

De postcode van het woonadres van de leerling.

Waardelijst: postcode

Toelichting: vier cijfers en twee letters. Verplicht vullen met de volledige postcode van het woonadres indien woonachtig in Nederland met bekend woonadres, anders leeg laten.

11

Land-volgens-instelling

Alfanum

4

De aanduiding van het land van het woonadres van de leerling.

Waardelijst: land

Verplicht indien woonachtig in het buitenland of indien onbekend of onbestaand woonadres in Nederland

12

Datum ingang adreswijziging

Datum

8

De datum waarop de wijziging of correctie van de postcode dan wel land ingaat.

13

Achternaam

Alfanum

200

De achternaam van de leerling.

14

Voorvoegsel

Alfanum

10

De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden die aan de achternaam van de leerling vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de leerling vormt.

Waardelijst: voorvoegsel

Toelichting: indien de PO-school een voorvoegsel wil toekennen dat niet voorkomt in de voorvoegseltabel, dan dient het voorvoegsel te worden opgenomen bij de achternaam.

15

Alle voornamen

Alfanum

200

De verzameling van één of meer voornamen van de leerling, ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam, aan de persoon gegeven of door de leerling gekozen.

Toelichting: voornamen moeten van elkaar worden gescheiden met spaties. Binnen één afzonderlijke voornaam is het koppelteken toegestaan, maar een spatie niet. Indien een leerling geen voornamen heeft of als de voornamen onbekend zijn, moet een punt worden ingevuld.

16

Straatnaam

Alfanum

24

De naam van de straat waar de leerling woont.

Toelichting: indien de PO-school een straatnaam heeft geregistreerd langer dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.

17

Huisnummer

Numeriek

5

Het bij het woonadres van de leerling behorende huisnummer.

18

Huisnummer toevoeging

Alfanum

5

De toevoeging achter het huisnummer.

19

Locatie omschrijving

Alfanum

35

De aanduiding van de locatie van het object waarin de leerling woont nader aan te geven indien de formele adreselementen geen unieke identificatie van het object mogelijk maken, of een nadere aanduiding van de locatie achter de voordeur.

20

Huisnummer aanduiding

Alfanum

2

De aanduiding behorende bij het huisnummer.

Waardelijst: huisnummer aanduiding

21

Plaatsnaam

Alfanum

24

De naam van de woonplaats van de leerling.

Toelichting: indien de PO-school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.

22

Adresregel buitenland 1

Alfanum

35

De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

23

Adresregel buitenland 2

Alfanum

35

De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig

24

Adresregel buitenland 3

Alfanum

35

De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

25

Datum overlijden GBA

Datum

8

De datum waarop de leerling is overleden.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

26

Postcode volgens GBA

Alfanum

6

De postcode van het woonadres van de leerling.

Waardelijst: postcode

Toelichting: vier cijfers en twee letters.

27

Datum ingang adres GBA

Datum

8

De datum waarop het woonadres van de leerling is ingegaan.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

28

Geboorteland GBA

Alfanum

4

De aanduiding van het land waar de leerling is geboren.

Waardelijst: land

29

Geboorteland ouder-1 GBA

Alfanum

4

De aanduiding van het land waar ouder-1 van de leerling is geboren.

Waardelijst: land

30

Geboorteland ouder-2 GBA

Alfanum

4

De aanduiding van het land waar ouder-2 van de leerling is geboren.

Waardelijst: land

31

Datum vestiging in Nederland GBA

Datum

8

De datum van de inschrijving van de leerling in Nederland.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

32

Datum vertrek uit Nederland GBA

Datum

8

De datum van het vertrek van de leerling uit Nederland dan wel de datum van het ministeriele besluit tot uitschrijving.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

33

Land waarnaar vertrokken GBA

Alfanum

4

De aanduiding van het land dat de leerling als bestemming heeft opgegeven bij vertrek naar het buitenland dan wel van een ministerieel besluit.

Waardelijst: land

Toelichting: code ‘0000’ geeft aan dat een ministerieel besluit van toepassing is.

34

Nationaliteit-1 GBA

Alfanum

4

De aanduiding van een nationaliteit van de leerling.

Waardelijst: nationaliteit

35

Datum ingang nationaliteit-1 GBA

Datum

8

De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-1 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

36

Nationaliteit-2 GBA

Alfanum

4

De aanduiding van een nationaliteit van de leerling.

Waardelijst: nationaliteit

37

Datum ingang nationaliteit-2 GBA

Datum

8

De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-2 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen.

Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD ‘00’ of MMDD ‘0000’ is toegestaan

4.1.3. Inschrijving WPO gegevens

Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles.

Nr

Omschrijving

Formaat

Lengte

Definitie/ toelichting

Inschrijving WPO

Vaste gegevens

38

Datum inschrijving

Datum

8

Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar we registreren zoals van school ontvangen).

39

Voorschools programma

Alfanum

2

Voorschools programma is een aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van voorschoolse educatie.

Waardelijst: voorschools programma

40

Voorschoolse maanden

Numeriek

2

Voorschoolse maanden is het aantal maanden deelname aan een erkend project voorschoolse educatie.

Toelichting:

Het aantal maanden moet liggen tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief).

41

Datum uitschrijving

Datum

8

Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (maar we registreren zoals van school ontvangen).

42

Advies VO

Alfanum

2

Advies VO is de codering van het advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de PO-school, zoals opgenomen in het onderwijskundig rapport, bedoeld in art. 42 van de WPO.

Waardelijst: advies VO

43

Aanduiding NNCA WPO

Alfanum

1

Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 en 11 lid 2 van het Besluit bekostiging WPO.

Waardelijst: aanduiding NNCA

43a

Datum inschrijving

oorspronkelijke inschrijving

Datum

8

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt.

Vestiging WPO

Periode gegevens

44

Datum ingang plaatsing vestiging

Datum

8

Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst.

45

Vestigingsvolgnummer

Alfanum

2

Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven zoals geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen (BRIN).

Waardelijst: vestigingsvolgnummer

Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).

Indicatie bekostiging WPO

Periode gegevens

46

Datum ingang indicatie bekostiging

Datum

8

Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is.

47

Indicatie bekostiging

Boolean

5

Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, conform artikel 10, eerste lid, van het Besluit bekostiging WPO.

Toelichting:

Boolean kan zijn: true/false

Leerjaar/groep WPO

Periode gegevens

48

Datum plaatsing leerjaar/groep

Datum

8

Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/ de groep wordt geplaatst.

49

Leerjaar

Alfanum

1

Leerjaar is de codering van het leerjaar of het niveau waarin de leerling onderwijs volgt.

Toelichting:

Alleen 0 t/m 8 is toegestaan.

50

Groep

Alfanum

30

Groep is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.

Vroegschools programma WPO

Periode gegevens

51

Datum plaatsing vroegschools programma

Datum

8

Datum plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling in het vroegschools programma wordt geplaatst.

52

Datum einde plaatsing vroegschools programma

Datum

8

Datum einde plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling uit het vroegschools programma wordt geplaatst.

53

Vroegschools programma

Alfanum

2

Vroegschools programma is de aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van vroegschoolse educatie.

Waardelijst: vroegschools programma

Eindtoets WPO

Periode gegevens

54

Datum eindtoets

Datum

8

Datum eindtoets is de datum waarop de eindtoets is afgenomen.

55

Code eindtoets

Alfanum

2

Code eindtoets is de unieke codering van de eindtoets.

Waardelijst: code eindtoets

56

Uitslag eindtoets

Numeriek

3

Uitslag eindtoets is de score van de door de leerling afgelegde eindtoets basisonderwijs.

Waardelijst: uitslag eindtoets

LGF-indicatie WPO

Vaste gegevens

57

Datum indicatiestelling

Datum

8

De begindatum van de indicatiestelling voor een leerling

Voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid is deze datum niet van toepassing en wordt de datum van invoeren van de gegevensgroep als datum indicatiestelling ingevuld door de PO-school.

58

Onderwijssoort indicatie

Alfanum

2

Onderwijssoort indicatie is de aanduiding van de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd, danwel onderwijs voor een visueel gehandicapte leerling.

Waardelijst: onderwijssoort indicatie

59

BRINnummer REC indicatiestelling

Alfanum

4

BRINnummer REC indicatiestelling is het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het Basisregistratie Instellingen van het regionaal expertise centrum welke de commissie voor de indicatiestelling in stand houdt en waar de leerling is geïndiceerd.

Waardelijst: BRINnummer

60

CVI-nummer

Alfanum

14

CVI-nummer is het nummer dat door de commissie van indicatiestelling is uitgegeven voor het registreren van de geïndiceerde leerling.

Toelichting:

de waarde 2,3 of 4

het koppelteken ‘-‘

01 t/m 99

het koppelteken ‘-‘

JJJJ (niet kleiner dan 2003 en mag niet in toekomst liggen)

het koppelteken ‘-‘

0000 t/m 9999

Ambulante begeleiding WPO

Periode gegevens

61

Datum ingang BRINnummer WEC-school

Datum

8

Datum vanaf wanneer de begeleiding start

62

BRINnummer WEC-school

Alfanum

4

BRINnummer WEC-school is het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het Basisregistratie Instellingen voor speciaal onderwijs, voor voortgezet speciaal onderwijs of voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs van waar de geïndiceerde leerling wordt begeleid.

Waardelijst: BRINnummer

Gewicht WPO

Periode gegevens

63

Code gewichtenregeling

Numeriek

2

Code van de gewichtenregeling volgens welke het gewicht van de leerling is bepaald.

Waardelijst: code gewichtenregeling

64

Datum ingang gewicht

Datum

8

Datum vanaf wanneer het gewicht geldig is

65

Gewicht

Alfanum

4

Gewicht is de code van het gewicht van de leerling bedoeld in artikel 27, eerste lid, van het Besluit bekostiging WPO.

Waardelijst: gewicht

4.1.4. Inschrijving WEC gegevens

Net als een inschrijving WPO kent een inschrijving WEC diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WEC. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles.

Nr

Omschrijving

Formaat

Lengte

Definitie/toelichting

Inschrijving WEC

Vaste gegevens

66

Datum inschrijving

Datum

8

Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school.

Voor ambulant begeleide leerlingen is dit de aanvangsdatum van de begeleiding. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar we registreren zoals van school ontvangen).

67

Datum uitschrijving

Datum

8

Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (maar we registreren zoals van school ontvangen).

68

BRINnummer teruggeplaatste leerling

Alfanum

4

het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het Basisregistratie Instellingen voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, voortgezet onderwijs of WEB instelling

waar de geïndiceerde leerling is teruggeplaatst zonder dat voor hem nog een leerling gebonden budget beschikbaar is.

Waardelijst: BRINnummer

69

Aanduiding NNCA WEC

Alfanum

1

Aanduiding NNCA WEC is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 van het Besluit bekostiging WEC.

Waardelijst: aanduiding NNCA

69a

Datum inschrijving

oorspronkelijke inschrijving

Datum

8

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt.

Vestiging WEC

Periode gegevens

70

Datum ingang plaatsing vestiging

Datum

8

Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst.

71

Vestigingsvolgnummer

Alfanum

2

Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven.

Waardelijst: vestigingsvolgnummer

Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).

Indicatie bekostiging WEC

Periode gegevens

72

Datum ingang indicatie bekostiging

Datum

8

Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is.

73

Indicatie bekostiging

Boolean

5

Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, conform artikel 9, eerste lid, van het Besluit bekostiging WEC.

Toelichting: Boolean kan zijn: true/false

Soort onderwijs WEC

Periode gegevens

74

Datum ingang soort onderwijs

Datum

8

Datum ingang soort onderwijs is de datum waarop het soort onderwijs geldig wordt.

75

Soort onderwijs

Alfanum

2

De aanduiding voor de soort speciaal en voortgezet speciaal onderwijs

Waardelijst: soort onderwijs

Leerjaar/groep WEC

Periode gegevens

76

Datum plaatsing leerjaar/groep

Datum

8

Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/ de groep wordt geplaatst.

77

Groepsaanduiding

Alfanum

30

Groepsaanduiding is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.

78

Leerjaar WEC

Numeriek

2

Het aantal jaren waarin de leerling het onderwijs heeft gevolgd.

Hierbij tellen jaren op andere WEC-scholen en jaren in andere onderwijssoorten, schoolsoorten, en soorten verblijf ook mee.

Schoolsoort WEC

Periode gegevens

79

Datum ingang schoolsoort

Datum

8

Datum ingang schoolsoort is de datum waarop de schoolsoort geldig wordt

80

Schoolsoort

Alfanum

1

De aanduiding van de onderwijsvorm binnen het schooltype.

Waardelijst: schoolsoort

Soort verblijf WEC

Periode gegevens

81

Datum ingang soort verblijf

Datum

8

Datum ingang soort verblijf is de datum waarop het soort verblijf geldig wordt

82

Indicatie soort verblijf

Alfanum

1

De aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de PO-school van korter dan een schooljaar en een leerling als bedoeld in artikel 28c, derde lid van de WEC, dan wel een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang.

Waardelijst: soort verblijf

Indicatiestelling WEC

Periode gegevens

83

Datum indicatiestelling

Datum

8

De begindatum van de indicatiestelling voor een leerling

Voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid is deze datum niet van toepassing en wordt de datum van invoeren van de gegevensgroep als datum indicatiestelling ingevuld door de PO-school.

84

Onderwijssoort indicatie

Alfanum

2

Onderwijssoort indicatie is de aanduiding van de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd, danwel onderwijs voor een visueel gehandicapte leerling.

Waardelijst: onderwijssoort indicatie

85

BRINnummer REC indicatiestelling

Alfanum

4

BRINnummer REC indicatiestelling is het administratienummer waaronder de regionaal expertise centrum is geregistreerd in het Basisregistratie Instellingen welke de commissie voor de indicatiestelling in stand houdt en waar de leerling is geïndiceerd.

Waardelijst: BRINnummer

86

CVI-nummer

Alfanum

14

CVI-nummer is het nummer dat door de commissie van indicatiestelling is uitgegeven voor het registreren van de geïndiceerde leerling.

Toelichting:

de waarde 2,3 of 4

het koppelteken ‘-‘

01 t/m 99

het koppelteken ‘-‘

JJJJ (niet kleiner dan 2003 en mag niet in toekomst liggen)

het koppelteken ‘-‘

0000 t/m 9999

Ambulante begeleiding WEC

87

Datum ingang BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

Datum

8

Datum vanaf wanneer de begeleiding start

88

BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

Alfanum

4

BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, is het administratienummer van de school of instelling waar de geïndiceerde leerling wordt begeleid.

Waardelijst: BRINnummer

4.1.5. Overige gegevens

Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en DUO. Deels spelen deze een rol bij zowel de aanlevering als de terugkoppeling, deels gaat het ook om gegevens die alleen in de terugkoppeling een rol spelen.

Nr

Omschrijving

Formaat

Lengte

Definitie/toelichting

Overig

89

Peildatum

Datum

8

De peildatum van de selectie (datum waarop de inschrijvingen ‘geldig’ zijn)

90

Vestigingsvolgnummer

Alfanum

2

Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarvoor de selectie voor het registratieoverzicht geldt.

Waardelijst: vestigingsvolgnummer

Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul. ((04 is hetzelfde als 4)

91

Signaalcode

Alfanum

3

De aanduiding van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd danwel de attendering op een specifiek ontstane situatie na verwerking

Waardelijst: signaalcode

92

Omschrijving signaal

Alfanum

250

De omschrijving van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd danwel de omschrijving van de attendering op een specifiek ontstane situatie na verwerking.

Waardelijst: omschrijving signaal

93

Ernst signaal

Alfanum

1

De ernst van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd.

Waardelijst: ernst

94

Status melding

Alfanum

1

B= in behandeling

A= afgekeurd

95

Controledatum

Datum

8

Datum waarop de controle op dubbele inschrijvingen heeft plaatsgevonden

96

Naam PO-school

Alfanum

70

Naam van de PO-school

97

Plaats PO-school

Alfanum

24

Naam van de plaats waar de PO-school is gesitueerd

98

Naam contactpersoon

Alfanum

50

De naam van de contactpersoon van een aanleverpunt waarmee in het kader van uitwisselingen contact kan worden opgenomen.

99

Tel.nr contactpersoon

Alfanum

10

Het telefoonnummer van de contactpersoon van een aanleverpunt.

100

E-mail contactpersoon

Alfanum

75

Het adres waaronder de contactpersoon van het aanleverpunt via het internet per elektronische post te bereiken is.

4.2. Controles en signalen

4.2.1. Inleiding

DUO controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Deze controles zijn te onderscheiden in syntactische controles (bijv. voldoen aan formaten en lengtes) en functionele controles. Eerstgenoemde categorie van controles wordt op deze plaats verder niet beschreven, maar staat in de XSD opgenomen.

De functionele controles betreffen controles op toegestane waarden, maar ook op onderlinge samenhang.

Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in BRON plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht.

Bij ‘signalering’ worden de gegevens zoals in het bericht opgenomen wel in BRON vastgelegd. De betrokken PO-school ontvangt een signaal dat wijst op een mogelijke tekortkoming of bijzondere situatie die is ontstaan. Deze mogelijke tekortkoming of bijzondere situatie verhindert de opname in BRON niet. Wel is het zo dat er mogelijk bekostigingsconsequenties zijn.

Signalen kunnen met een synchroon of een a-synchroon bericht worden teruggekoppeld aan de school.

In een synchroon bericht (de ontvangstbevestiging) koppelt DUO terug of een bericht is ontvangen en al dan niet in behandeling genomen kan worden. Dit bericht wordt onmiddellijk na ontvangst van een verzoek verstuurd. De controles en signalen die synchroon worden teruggekoppeld staan beschreven in de volgende paragraaf.

Signalen in a-synchrone berichten zijn in alle gevallen het gevolg van functionele controles. Controles die a-synchroon worden uitgevoerd en de bijbehorende signalen die a-synchroon worden teruggekoppeld staan per gegeven beschreven vanaf paragraaf 4.2.3.

4.2.2. Synchrone controles (en bijbehorende signalen).

Signalen die in synchrone berichten worden teruggekoppeld zijn in bijna alle gevallen het gevolg van niet-functionele controles. Alleen de controle op de berichtidentificatie in kopgegevens is een functionele controle.

Bij deze controle kan, indien het een afkeur van een verzoek terugkoppeling betreft, het afkeursignaal synchroon worden teruggekoppeld via het (verder inhoudelijk ‘lege’) bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

 

Controle

Ernst

Signalering

Applicatiefout

Dit is niet specifiek naar aanleiding van een controle. Het kan zijn dat de webservice niet beschikbaar is. Controleer eerst de onderhoudskalender van DUO voordat verdere actie wordt ondernomen.

Afkeur

Internal server error

Applicatiefout

Interne fout webservice: dit kan voorkomen als er een technische fout in de webservice wordt geconstateerd (bijvoorbeeld schijf is vol). Dit is dus niet specifiek naar aanleiding van een controle.

Afkeur

Er is een technische fout opgetreden bij DUO [358]

XSD

De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD. Hierbij wordt gecontroleerd op o.a. structuur van bericht; formaat, lengte en optionaliteit van velden, enz.

Afkeur

Het XML-bericht voldoet niet aan de XSD-definitie [359]

SOAP

SOAP bericht voldoet niet aan de specificaties: indien er een SOAP-request wordt gestuurd die niet aan de specificaties voldoet dan zal de XML-appliance een foutbericht genereren.

Afkeur

De SOAP-envelop voldoet niet aan de specificaties [360]

Berichtidentificatie

Berichtidentificatie van Bericht ‘verzoek terugkoppeling’ mag geen waarde bevatten die anders is dan a t/m Z of 0 t/m 9.

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies gevuld. [743]

 

Berichtidentificatie van onderstaande berichten moet uniek zijn bij een BRINnummer

Bericht identificatieverzoek;

Bericht wijziging sleutelgegevens PO-school;

Bericht melding inschrijving;

Bericht verwijderen inschrijving;

Bericht verzoek registratieoverzicht.

Berichtidentificatie van Bericht ‘verzoek terugkoppeling’ moet t.o.v. de vorige berichtidentificatie bij een BRIN nummer dezelfde zijn of oplopend.

Afkeur

Er is een al eerder gebruikte of anderszins onjuiste berichtidentificatie gebruikt [396]

LDAP zie toelichting

Onjuiste combinatie BRINnummer/aanleverpunt en het certificaat, wat is uitgereikt aan de school. Per verzonden bericht vanuit de school wordt dit gecontroleerd met behulp van de registratie in de LDAP.

Afkeur

BRINnummer/aanleverpunt van bericht komt niet overeen met registratiegegevens van het certificaat [366]

LDAP toelichting:

Nadat een school via www.mijnbron.nl de deelnamegegevens aan DUO heeft doorgegeven en als deze door DUO zijn goedgekeurd dan worden de instellinggegevens en BRINnummer en aanleverpuntnummer geregistreerd in een database in PKI: de LDAP. Deze scholen komen vervolgens voor een PKI-certificaat in aanmerking. Met behulp van PKI-certificaten is de informatie die over het internet wordt gestuurd, beveiligd. LDAP staat voor Lightweight Directory Access Protocol.

4.2.3. Datum start onderwijsnummer

Op het moment dat het onderwijsnummer voor PO wordt ingevoerd hebben de PO-scholen de keuze om de gehele historie van alle gegevensgroepen te leveren, of om alleen de (periode)gegevens te leveren die geldig zijn op en/of vanaf de datum start onderwijsnummer. DUO voert echter pas vanaf de datum start onderwijsnummer controles uit. De gegevens die geldig zijn vóór de datum start onderwijsnummer worden, mits voldaan aan syntactische en waar van toepassing integriteitcontroles, opgenomen in BRON zonder controles op geldigheid. De betreffende controles zijn herkenbaar als grijs gearceerde controles in de volgende paragrafen.

De datum start onderwijsnummer is een ‘variabele’ die wordt vastgesteld op moment van invoering van het onderwijsnummer voor de sector PO.

4.2.4. Kopgegevens

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

Bericht mag alleen een melding van dat deel van de PO-sector (WPO of WEC) bevatten waar de school voor is geautoriseerd

Afkeur

Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren

[ 356 ]

4.2.5. Persoonsgegevens

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Leerlingnummer

     

Burgerservicenummer

Burgerservicenummer moet, indien gevuld, voldoen aan de burgerservicenummerproef: MOD (9*p1 + 8*p2 + 7*p3 + 6*p4 + 5*p5 + 4*p6 + 3*p7 + 2*p8 – 1*p9):11)=0

Afkeur

Het burgerservicenummer voldoet niet aan de burgerservicenummerproef [ 750 ]

 

De combinatie van burgerservicenummer (indien gevuld), geslacht en geboortedatum moet voorkomen in BRON of bij de GBA.

NB: de aangeleverde geboortedatum mag ‘rijker’ zijn dan die bij GBA geregistreerd, mits het bij GBA geregistreerde deel overeenkomt.

Afkeur

De combinatie burgerservicenummer, geboortedatum en geslacht is niet juist [ 753 ]

In de handleiding BRON-PO is een procedure opgenomen om burgerservicenummers die niet bekend zijn bij GBA alsnog te kunnen gebruiken bij de uitwisseling.

 

Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving:

Als de persoon bekend is binnen DUO met het burgerservicenummer, maar het burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij GBA en bij de persoon is al een onderwijsnummer geregistreerd, wordt het onderwijsnummer teruggekoppeld.

NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords

Signaal

Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON [ 756 ]

 

Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving:

Als de persoon bekend is binnen DUO met het burgerservicenummer, maar het burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij GBA en bij de persoon is nog geen onderwijsnummer geregistreerd, dan wordt een nieuw onderwijsnummer aangemaakt en teruggekoppeld.

NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords

Signaal

BRON heeft aan deze leerling een onderwijsnummer toegekend [ 757 ]

Onderwijsnummer

Onderwijsnummer moet, indien gevuld, voldoen aan de onderwijsnummerproef: MOD (9*p1 + 8*p2 + 7*p3 + 6*p4 + 5*p5 + 4*p6 + 3*p7 + 2*p8):11)=p9+5

Afkeur

Het onderwijsnummer voldoet niet aan de onderwijsnummerproef [ 751 ]

 

De combinatie van onderwijsnummer (indien gevuld), geslacht en geboortedatum moet voorkomen bij DUO.

NB: de aangeleverde geboortedatum mag ‘rijker’ zijn dan de bij DUO geregistreerde, mits het bij DUO geregistreerde deel overeenkomt.

Afkeur

De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist [ 752 ]

Persoonsgebonden nummer; algemeen

Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving:

Als beide persoonsgebonden nummers ontbreken en de persoon is bekend in BRON met een onderwijsnummer maar zonder burgerservicenummer en ook verificatie levert geen burgerservicenummer op (de persoon is onbekend bij de GBA óf wel bekend bij de GBA maar zonder burgerservicenummer), wordt het onderwijsnummer teruggekoppeld.

NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords

Signaal

Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON [ 756 ]

 

Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving:

Als het burgerservicenummer ontbreekt (al dan niet met onderwijsnummer) en de persoon is met een burgerservicenummer bekend bij de GBA, dan wordt het burgerservicenummer teruggekoppeld.

NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords

Signaal

Het burgerservicenummer is achterhaald via de GBA [ 755 ]

 

Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving:

Als beide persoonsgebonden nummers ontbreken en de persoon is onbekend bij de GBA óf wel bekend bij de GBA maar zonder burgerservicenummer, dan wordt een onderwijsnummer aangemaakt en teruggekoppeld.

NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords

Signaal

BRON heeft aan deze leerling een onderwijsnummer toegekend [ 757 ]

Geboortedatum

Geboortedatum moet datumformaat hebben, waarbij DD = ‘00’ of MMDD = ‘0000’ is toegestaan.

Afkeur

Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften [ 742 ]

 

Geboortedatum moet in het verleden liggen.

Afkeur

Het veld <attribuut> mag niet in de toekomst liggen [ 843 ]

 

Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school:

Geboortedatum nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen GBA-relatie heeft.

Afkeur

Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de GBA gegevens van deze leerling [ 793 ]

Geslacht

Geslacht moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school:

Geslacht gewijzigd mag alleen gevuld zijn als de leerling geen GBA-relatie heeft.

Afkeur

Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de GBA gegevens van deze leerling [ 793 ]

Postcode-volgens-instelling

Postcode moet, indien gevuld, voorkomen in de postcodetabel.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Als er sprake is van een nieuwe inschrijving en de persoon is al bekend in BRON met een postcode-volgens-instelling voor het BRINnummer:

Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling.

Zodra er een GBA-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.

Signaal

Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde [ 772 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving:

Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school.

Zodra er een GBA-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde [ 771 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Indien de persoon al bekend is in BRON met een GBA-relatie of indien de GBA-relatie tot stand komt dankzij dit bericht, komt Postcode-volgens-instelling, indien gevuld, normaliter overeen met de GBA-postcode die bij het persoonsgebonden nummer is geregistreerd. Deze controle wordt niet uitgevoerd als in GBA de indicatie geheim van toepassing is (een signalering geeft de school inzicht in de juistheid van de postcode en dat is juist niet toegestaan als er sprake is van een indicatie geheim). De controle wordt ook niet uitgevoerd vanaf de datum uitschrijving.

Signaal

De Postcode-volgens-instelling in de sleutelgegevens komt niet overeen met de postcode volgens GBA [ 770 ]

 

Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school:

Postcode-volgens-instelling nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen GBA relatie heeft.

 

Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de GBA gegevens van deze leerling [ 793 ]

Land-volgens-instelling

Land moet, indien gevuld, voorkomen in de GBA landcodetabel

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Als er sprake is van een nieuwe inschrijving en de persoon is al bekend in BRON met een landcode-volgens-instelling voor het BRINnummer:

Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling.

Zodra er een GBA-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.

Signaal

Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde [ 772 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving:

Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school.

Zodra er een GBA-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de in BRON geregistreerde waarde [ 771 ]

 

Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school:

Land-volgens-instelling nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen GBA relatie heeft.

Afkeur

Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de GBA gegevens van deze leerling [ 793 ]

Achternaam

De eerste positie van een achternaam moet een letter van het alfabet zijn, (inclusief diakrieten) en mag een apostrof (ASCII 0027) bevatten.

De overige posities mogen een spatie, de letters van het alfabet (inclusief diacrieten), een koppelteken en een apostrof (ASCII 0027) bevatten.

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [ 743 ]

Voorvoegsel

Voorvoegsel moet, indien gevuld, voorkomen in de GBA-voorvoegseltabel.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [ 741 ]

Alle voornamen

Alle voornamen moet gevuld zijn met ofwel één of meer voornamen ofwel alleen een punt op de eerste positie.

Als dit veld gevuld is met één of meer voornamen dan moet gelden:

de voornamen moeten door spaties worden gescheiden

een voornaam moet minimaal één letter bevatten

een voornaam mag alleen de letters uit het alfabet, de diacrieten, het koppelteken en het apostrof (ASCII 0027) bevatten

een voornaam mag niet met een koppelteken of een apostrof beginnen

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [ 743 ]

Straatnaam

Straatnaam mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [ 773 ]

 

Straatnaam moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 is verplicht als het Land ontbreekt [ 774 ]

 

Straatnaam mag, indien gevuld, niet gelijk zijn aan ‘Postbus’

Afkeur

Een postbus mag niet als adres worden gebruikt [ 776 ]

Huisnummer

Huisnummer mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [ 773 ]

 

Huisnummer moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 is verplicht als het Land ontbreekt [ 774 ]

Huisnummer toevoeging

Huisnummertoevoeging mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [ 773 ]

Locatie omschrijving

Locatie omschrijving mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [ 773 ]

Huisnummer aanduiding

Huisnummer aanduiding moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Huisnummer aanduiding mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [ 773 ]

Plaatsnaam

Plaatsnaam mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [ 773 ]

Adresregel buitenland 1

Adresregel buitenland 1 moet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is, tenzij het gaat om de landcode van Nederland

Afkeur

Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk aan Nederland [ 777 ]

 

Adresregel buitenland 1 mag alleen gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is, tenzij het gaat om de landcode van Nederland

Afkeur

Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland [ 775 ]

Adresregel buitenland 2

Adresregel buitenland 2 mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is.

Afkeur

Het veld <attribuut> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn [ 778 ]

Adresregel buitenland 3

Adresregel buitenland 3 mag alleen gevuld zijn als andere adresregels buitenland gevuld zijn

Afkeur

Het veld <attribuut> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn [ 779 ]

datum ingang adreswijziging

Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school:

Datum ingang adreswijziging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

1Dit signaal komt in voorkomende gevallen slechts eenmaal voor, ook als meerdere attributen aanleiding geven voor dit signaal.

4.2.6. Inschrijving WPO gegevens

Controle van Inschrijving

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum inschrijving

Bij bericht melding inschrijving:

De datum inschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Afkeur

<Attribuut> <datum> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen [ 332 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Datum inschrijving moet na de geboortedatum liggen.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Het veld <attribuut><attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [ 305 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

De leerling moet op Datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn als het geen varende kleuter betreft

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Deze leerling moet op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn [ 306 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

De leerling moet op Datum inschrijving minimaal 3,5 jaar zijn als het een varende kleuter betreft

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Deze varende kleuter moet op datum inschrijving minimaal drie jaar en zes maanden zijn [ 307 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar als het geen varende kleuter betreft

(schooljaar loopt van 1/8 – 31/7)

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15 [ 308 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 8 jaar als het een varende kleuter betreft

(schooljaar loopt van 1/8 – 31/7)

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Deze varende kleuter moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 8 [ 309 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

Datum inschrijving moet liggen op of na de datum start BRINnummer (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij bericht verwijderen inschrijving:

Inschrijving moet voorkomen in BRON en de datum inschrijving moet overeenkomen met de in BRON geregistreerde waarde

Afkeur

De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen [ 304 ]

Datum inschrijving/ dubbele inschrijving binnen BRIN

Bij bericht melding inschrijving:

Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan

Afkeur

Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school [ 311 ]

Voorschools programma

Indien gevuld, moet deze voldoen aan de waardelijst (VVE-tabel) onafhankelijk van de controledatum

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

Voorschoolse maanden

Indien gevuld, moet het veld gevuld zijn met een numerieke waarde tussen 1 en 24 (beide inclusief)

Afkeur

Het aantal voorschoolse maanden <aantal voorschoolse maanden> moet een getal zijn tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief) [ 313 ]

Datum uitschrijving

Datum uitschrijving moet liggen op of na de Datum inschrijving

Afkeur

Datum uitschrijving <veldwaarde> ligt voor datum inschrijving [ 314 ]

 

Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies VO gevuld zijn

Signaal

Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is advies VO normaliter gevuld [ 316 ]

 

Als datum uitschrijving gevuld is, mag deze niet liggen na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

De datum uitschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Advies VO

Indien gevuld, moet deze voldoen aan de waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

Aanduiding NNCA WPO

Aanduiding NNCA WPO moet voldoen aan de waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Als het gaat om een inschrijving aan een school voor trekkende bevolking, dan is de aanduiding NNCA WPO gevuld met de waarde ‘0’

Afkeur

Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0 [ 317 ]

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

Binnen Bron dient een verwijderde inschrijving aanwezig te zijn die overeenkomt met de datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving.

Signaal

De oorspronkelijke inschrijving is niet aanwezig in BRON. [ 400 ]

Controle van Vestiging

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang plaatsing vestiging

Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang plaatsing vestiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Vestiging geldt dat de datum ingang plaatsing vestiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang plaatsing vestiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang plaatsing vestiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Vestigingsvolgnummer

Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum, maar mag geen inspectielocatie zijn)

Afkeur

Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [ 397 ]

 

Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

<Attribuut1>> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer

Attribuut 2 = datum ingang plaatsing

Controle van Indicatie bekostiging

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang indicatie bekostiging

Datum ingang indicatie bekostiging moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang indicatie bekostiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Indicatie bekostiging geldt dat de datum ingang indicatie bekostiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang indicatie bekostiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang indicatie bekostiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Controle van Leerjaar/groep

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum plaatsing leerjaar/groep

Datum plaatsing leerjaar/groep moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut><datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum plaatsing leerjaar/groep mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Leerjaar/groep geldt dat de datum plaatsing leerjaar/groep gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang plaatsing leerjaar/groep moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum plaatsing leerjaar/groep mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Leerjaar

Leerjaar = ‘0’ mag alleen voorkomen bij varende kinderen

Afkeur

Leerjaar 0 is alleen toegestaan voor varende kinderen [ 322 ]

 

Indien gevuld, moet het leerjaar numeriek zijn gevuld. Alleen de waarde 0 t/m 8 zijn toegestaan

Afkeur

Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften [ 742 ]

Controle van Vroegschools programma

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum plaatsing vroegschools programma

Datum plaatsing vroegschools programma moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut><datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum plaatsing vroegschools programma mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Datum plaatsing vroegschools programma moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum plaatsing vroegschools programma mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Datum einde plaatsing vroegschools programma

Datum einde plaatsing vroegschools programma moet, indien gevuld, liggen na de datum plaatsing vroegschools programma en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

Datum einde programma <datum einde plaatsing vroegschools programma> moet na datum ingang programma <datum plaatsing vroegschools programma> en voor of op uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen [ 324 ]

 

Datum einde plaatsing vroegschools programma moet liggen voor of op de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is.

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Datum einde plaatsing vroegschools programma moet liggen vóór de datum plaatsing vroegschools programma van een eventueel volgend voorkomen

Afkeur

Overlap van vroegschoolse programma’s is niet toegestaan [ 342]

 

De datum einde plaatsing vroegschools programma mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Vroegschools programma

Vroegschools programma moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (onafhankelijk van controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Datum plaatsing Vroegschools programma moet groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van (de code van) het vroegschools programma in de VVE tabel

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = Vroegschools programma

Attribuut 2 = datum plaatsing

 

Datum einde plaatsing Vroegschools programma moet, indien gevuld, groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van (de code van) het vroegschools programma in de VVE tabel

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = Vroegschools programma

Attribuut 2 = datum einde plaatsing

Controle van Eindtoets

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum eindtoets

Datum eindtoets moet gelijk zijn of liggen na de datum inschrijving en liggen voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum eindtoets mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Datum eindtoets in combinatie met code eindtoets moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

De combinatie van eindtoets <code> en datum eindtoets <datum> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep eindtoets [ 365 ]

 

De datum eindtoets mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Code eindtoets

Code eindtoets moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende referentietabel (onafhankelijk van controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Code eindtoets moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum eindtoets’ voorzover in de referentietabel een datum ingang is opgenomen. Als er geen datum voorkomt in de referentietabel wordt deze controle niet uitgevoerd.

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = Eindtoets

Attribuut 2 = datum eindtoets

Uitslag eindtoets

De combinatie code eindtoets en uitslag eindtoets zou moeten voldoen aan de bijbehorende referentietabel.

Deze controle wordt alleen uitgevoerd indien de Code eindtoets voorkomt en geldig is

Signaal

<Attrubuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde atrribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst [398]

Attribuut 1 = code eindtoets

Attribuut 2 = uitslag eindtoets

Controle van LGF-indicatie WPO

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum indicatiestelling

Datum indicatiestelling moet liggen voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen [ 325 ]

 

Datum indicatiestelling moet na de geboortedatum liggen.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [ 305 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Datum indicatiestelling mag niet in de toekomst liggen. Deze controle geldt niet voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid.

Afkeur

Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen[ 326 ]

 

Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Datum indicatiestelling moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum indicatiestelling mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Onderwijssoort indicatie

Onderwijssoort indicatie moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (onafhankelijk van de controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 11

Signaal

Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut>

Attribuut = Onderwijssoort indicatie [ 402 ]

BRINnummer REC indicatiestelling

BRINnummer REC indicatiestelling moet gevuld zijn, tenzij het een ambulant begeleide leerling door een VGK instelling betreft

Afkeur

Het veld <attribuut> moet gevuld zijn [ 740 ]

 

BRINnummer REC indicatiestelling moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een REC zijn, onafhankelijk van de controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Datum indicatiestelling moet liggen op of na datum in bedrijf REC en mag niet liggen op of na de datum opheffing REC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = REC

Attribuut 2 = datum indicatiestelling

CVI-nummer

De eerste positie moet, indien CVI-nummer is gevuld, de waarde 2, 3 of 4 hebben

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 2, 5 en 10 moet, indien CVI-nummer is gevuld, het koppelteken ‘-’ zijn

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 3 en 4 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen de waarde tussen 01 en 99 hebben

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 6 t/t 9 (EEJJ) van het CVI nummer mag, indien CVI-nummer is gevuld, niet kleiner zijn dan 2003 en mag niet in de toekomst liggen t.o.v. de systeemdatum

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 11 t/m 14 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen een waarde hebben tussen 0000 en 9999.

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

Controle van Ambulante begeleiding WPO

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang BRINnummer WEC-school

Datum ingang BRINnummer WEC-school moet gelijk zijn aan of liggen na de datum indicatiestelling en datum inschrijving en moet liggen voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> [ 328 ]

 

Datum ingang BRINnummer WEC-school moet uniek zijn binnen de betreffende opgave van LGF-WPO-gegevens van het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang BRINnummer WEC-school mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

BRINnummer WEC-school

BRINnummer WEC-school moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een WEC-school zijn, onafhankelijk van controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Indien WPO LGF aanwezig is dan moet gelden:

Voor WPO LGF van cluster 2, 3 en 4 moet in BRIN geregistreerd zijn dat een van de WEC-instellingen die behoren tot het REC van de begeleidende WEC school , toestemming heeft voor het geven van onderwijs in het cluster van de indicatiestelling.

Hierbij geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie.

(Voor cluster 1 geldt deze controle niet.)

Signaal

BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRINnummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden [ 329 ]

 

Datum ingang BRINnummer WEC-school moet liggen op of na datum in bedrijf WEC en mag niet liggen op of na de datum opheffing WEC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Signaal

BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is niet geldig <soort datum> op datum ingang BRINnummer WEC-school volgens BRIN [ 347 ]

soort datum = datum ingang BRINnummer WEC-school

Controle van Gewicht WPO

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

Gegevensgroep is verplicht aanwezig, tenzij het gaat om een inschrijving aan een school voor de trekkende bevolking of een school voor SBAO.

Afkeur

Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [ 341 ]

 

Gegevensgroep hoeft niet gevuld te zijn bij een inschrijving aan een school voor de trekkende bevolking of een school voor SBAO.

Signaal

De gewichtenregeling is niet van toepassing voor deze school: deze gegevens worden genegeerd (368)

Code gewichtenregeling

Code gewichtenregeling moet voldoen aan de referentietabel (onafhankelijk van de controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

Datum ingang gewicht moet groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van de (code van de) gewichtenregeling in de referentietabel

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = Code gewichtenregeling

Attribuut 2 = datum ingang gewicht

 

Code gewichtenregeling moet uniek zijn binnen de melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

Datum ingang gewicht

Datum ingang gewicht moet gelijk zijn aan of liggen na de datum inschrijving en liggen voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]

 

Bij het eerste voorkomen van Gewicht WPO geldt dat de datum ingang gewicht gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang gewicht moet uniek zijn binnen de melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang gewicht mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Gewicht

Gewicht moet, indien gevuld, voldoen aan de referentietabel in combinatie met de gewichtenregeling

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

4.2.7. Inschrijving WEC gegevens

Controle van Inschrijving

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum inschrijving

Bij bericht melding inschrijving:

De datum inschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht .

Afkeur

<veldnaam> <veldwaarde> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen [ 332 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Datum inschrijving moet, indien gevuld, na de geboortedatum liggen.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [ 305 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

Voor een WEC inschrijving anders dan ambulante begeleiding, geldt: de leerling moet op Datum inschrijving jonger zijn dan 20 jaar

Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft.

Signaal

De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te

zijn tot uw school [ 334 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Bij bericht melding inschrijving:

Datum inschrijving moet liggen op of na de datum start BRINnummer (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij bericht verwijderen inschrijving:

Datum inschrijving moet overeenkomen met de in BRON geregistreerde waarde

Afkeur

De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen [ 304 ]

datum inschrijving/ dubbele inschrijving binnen BRIN

Bij bericht melding inschrijving:

Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan

Afkeur

Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school [ 311 ]

Datum uitschrijving

Datum uitschrijving moet liggen op of na de datum inschrijving

Afkeur

Datum uitschrijving <datum uitschrijving> ligt voor datum inschrijving <datum inschrijving> [ 314 ]

 

Als datum uitschrijving gevuld is, mag deze niet liggen na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

De datum uitschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling

Indien gevuld, dan moet het BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling voldoen aan de waardelijst (moet een BRINnummer van een WPO/WVO-school of WEB-instelling zijn, moet voldoen aan de waardelijst onafhankelijk van controledatum)

Afkeur

<attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn [ 399 ]

 

Als het BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling gevuld is, moet ook de datum uitschrijving gevuld zijn

Afkeur

Als BRINnummer terugplaatsing <BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling> is gevuld, moet datum uitschrijving ook gevuld zijn [ 340 ]

Aanduiding NNCA WEC

Aanduiding NNCA WEC moet voldoen aan de waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

Binnen Bron dient een verwijderde inschrijving aanwezig te zijn die overeenkomt met de datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving.

Signaal

De oorspronkelijke inschrijving is niet aanwezig in BRON. [ 400 ]

Controle van Vestiging

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang plaatsing vestiging

Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang plaatsing vestiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Vestiging geldt dat de datum ingang plaatsing vestiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang plaatsing vestiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang plaatsing vestiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Vestigingsvolgnummer

Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum, maar mag geen inspectielocatie zijn)

Afkeur

Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [ 397 ]

 

Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer

Attribuut 2 = datum ingang plaatsing

 

De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.

Signaal

Zie consistentiecontrole

Controle van Indicatie bekostiging

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang indicatie bekostiging

Datum ingang indicatie bekostiging moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang indicatie bekostiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Indicatie bekostiging geldt dat de datum ingang indicatie bekostiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang indicatie bekostiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang indicatie bekostiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Controle van Soort onderwijs

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang soort onderwijs

Datum ingang soort onderwijs moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang soort onderwijs mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Soort onderwijs geldt dat de datum ingang soort onderwijs gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang soort onderwijs moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang soort onderwijs mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Soort onderwijs

Soort onderwijs moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst, onafhankelijk van de controledatum

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.

Signaal

Zie consistentiecontrole

Controle van Leerjaar/groep

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum plaatsing leerjaar/groep

Datum plaatsing leerjaar/groep moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum plaatsing leerjaar/groep mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Leerjaar/groep geldt dat de datum plaatsing leerjaar/groep gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum plaatsing leerjaar/groep moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum plaatsing leerjaar/groep mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Controle van schoolsoort

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang schoolsoort

Datum moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang schoolsoort mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Schoolsoort geldt dat de datum ingang schoolsoort gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang schoolsoort moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang schoolsoort mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Schoolsoort

Schoolsoort moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.

Signaal

Zie consistentiecontrole

Controle van soort verblijf

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Datum ingang soort verblijf

Datum ingang soort verblijf moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [ 321 ]

 

Datum ingang soort verblijf mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van Soort verblijf geldt dat de datum ingang soort verblijf gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang soort verblijf moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum ingang soort verblijf mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Indicatie soort verblijf

Indicatie soort verblijf moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.

Signaal

Zie consistentiecontrole

Controle van Indicatiestelling WEC

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

Gegevensgroep is verplicht aanwezig (harde controle), tenzij indicatie soort verblijf > 0 (residentiële of crisisplaats) of de instelling is een VGK instelling. Ook verplicht voor VGK instellingen als het een leerling betreft die ambulant begeleid wordt. In deze situatie zal ook de gegevensgroep Inschrijvingsgegevens WEC Ambulante begeleiding (periode) aanwezig moeten zijn.

Afkeur

Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [ 341 ]

Datum indicatiestelling

Datum ingang indicatiestelling moet liggen voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen [ 325 ]

 

Datum indicatiestelling moet na de geboortedatum liggen.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Afkeur

Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [ 305 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

 

Datum indicatiestelling mag niet in de toekomst liggen. Deze controle geldt niet voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid.

Afkeur

Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen[ 326 ]

 

Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Datum indicatiestelling moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

 

De datum indicatiestelling mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Onderwijssoort indicatie

Onderwijssoort indicatie moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst, onafhankelijk van de controledatum

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.

Signaal

Zie consistentiecontrole

 

Als het een leerling betreft die ambulant begeleid wordt door een VGK instelling en Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 11

Signaal

Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut>

Attribuut = Onderwijssoort indicatie [ 402 ]

 

Als het een inschrijving aan een VGK instelling betreft (niet AB) en Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 13 of 14

Signaal

Voor een inschrijving aan een VGK instelling (niet AB) dient u indicatie 11 te kiezen i.p.v. <attribuut>

Attribuut = Onderwijssoort indicatie [ 403 ]

 

Bij bericht melding inschrijving:

Voor een reguliere WEC-inschrijving, behalve als het om een melding van WEC ambulante begeleiding gaat, geldt dat de leerling op datum indicatiestelling (of datum inschrijving als deze laatste na datum indicatiestelling ligt) minimaal 4 jaar moet zijn.

Een uitzondering hierop zijn de onderwijssoorten waarin ‘doof’ of ‘slechthorend’ voorkomt

(dat zijn onderwijssoort indicatie 21, 22, 24, 25 en 26 ) in sector 2 (onderwijssoort begint met een 2). Voor deze onderwijssoorten geldt: De leerling moet minimaal 3 jaar zijn op datum indicatiestelling resp. datum inschrijving.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft.

Signaal

De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te

zijn tot uw school [ 333 ]

Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.

BRINnummer REC indicatiestelling

BRINnummer REC indicatiestelling moet gevuld zijn, tenzij het een leerling op een VGK-instelling betreft of een ambulant begeleide leerling door een VGK-instelling

Afkeur

Het veld <attribuut> moet gevuld zijn [ 740 ]

 

BRINnummer REC indicatiestelling moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een REC zijn, onafhankelijk van de controledatum)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Datum indicatiestelling moet liggen op of na datum in bedrijf REC en mag niet liggen op of na de datum opheffing REC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = REC

Attribuut 2 = datum indicatiestelling

CVI-nummer

De eerste positie moet, indien CVI-nummer is gevuld, de waarde 2, 3 of 4 hebben

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 2, 5 en 10 moet, indien CVI-nummer is gevuld, het koppelteken ‘-’ zijn

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 3 en 4 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen de waarde tussen 01 en 99 hebben

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 6 t/m 9 (EEJJ) van het CVI nummer mag, indien CVI-nummer is gevuld, niet kleiner zijn dan 2003 en mag niet in de toekomst liggen t.o.v. de systeemdatum

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

 

Positie 11 t/m 14 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen een waarde hebben tussen 0000 en 9999.

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

Controle van Ambulante begeleiding WEC

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

Als Inschrijving WEC Ambulante begeleiding aanwezig is dan moeten de volgende attributen 0 zijn:

Aanduiding niet Nederlandse culturele achtergrond

Soort onderwijs

Leerjaar WEC

Groepsaanduiding

Schoolsoort

Indicatie soort verblijf

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij ambulante begeleiding [ 343 ]

NB. dit signaal wordt gegeven voor elk attribuut waarvan de waarde ongelijk 0 is

 

Inschrijving WEC Ambulante begeleiding moet aanwezig zijn als:

• Aanduiding niet Nederlandse culturele achtergrond = 0

• OF Schoolsoort = 0

• OF Soort onderwijs = 0

Afkeur

<Attribuut> mag alleen 0 zijn bij ambulante begeleiding.[ 338 ]

NB. dit signaal wordt gegeven voor elk attribuut waarvan de waarde 0 is

Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet gelijk zijn aan of liggen na de datum indicatiestelling en datum inschrijving en moet liggen voor of op de datum uitschrijving

Afkeur

Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving>

[ 328 ]

 

Datum ingang BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [ 301 ]

 

Bij het eerste voorkomen van ambulante begeleiding WEC geldt dat de datum ingang BRINnummer WPO/WVO- school gelijk moet zijn aan datum inschrijving

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]

 

Datum ingang BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling moet uniek zijn binnen de indicatiestelling van bericht melding inschrijving

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [ 349 ]

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet, indien gevuld, voor WEC cluster 2, 3, 4 een BRINnummer van een WPO-, WVO-school of een WEB-instelling zijn.

Afkeur

<attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn [ 399 ]

 

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet, indien gevuld, voor WEC cluster 1 een BRINnummer van een bekostigde school of instelling in Nederland zijn.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [ 741 ]

 

Datum ingang BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet groter of gelijk zijn aan datum in bedrijf BRINnummer en kleiner dan datum uit bedrijf BRINnummer.

Afkeur

<Attribuut1><waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [ 348 ]

Attribuut 1 = WPO/WVO-school of WEB-instelling

Attribuut 2 = datum ingang

 

De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.

Signaal

Zie consistentiecontrole

 

De datum ingang BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

Aanvullende controles

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Vestigingsvolgnummer (registratieoverzicht)

Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum)

Afkeur

Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [ 397 ]

Consistentiecontrole onderwijsvoorziening

In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden:

In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie.

In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.

Signaal

Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [ 337 ]

 

In geval van een WEC inschrijving op een residentiele plaats (Schoolsoort > 0 en Soort verblijf > 2) moet gelden:

In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs voor de residentiele plaats, waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie.

In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.

Signaal

Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [ 337 ]]

 

Bij een WEC-inschrijving: de consistentie tussen Indicatiestelling en Soort Onderwijs wordt gecontroleerd indien Soort onderwijs <> 0, Soort verblijf = 0 en het betreft geen inschrijving aan een VGK instelling. Dan moet gelden:

De waarde van Soort onderwijs moet gedurende de gehele geldigheidsperiode gelijk zijn aan de waarde van de Indicatiestelling, m.u.v.:

– Soort onderwijs 41, 42 en 43. Bij deze waarden moet de Indicatiestelling 40 of 44 zijn.

– Soort onderwijs 33. Hierbij moet de Indicatiestelling 33 of 35 zijn.

Signaal

Als soort onderwijs > 0 en onderwijssoort indicatie is gevuld, dan moet soort onderwijs <soort onderwijs> consistent zijn met de indicatiestelling <onderwijssoort indicatie> [ 345 ]

 

Indien WEC Ambulante begeleiding aanwezig is moet gelden:

Voor WEC Ambulante begeleiding van cluster 2, 3 en 4 moet in BRIN geregistreerd zijn dat één van de WEC-instellingen die behoren tot het REC van de begeleidende WEC school, toestemming heeft voor het geven van onderwijs in het cluster van de indicatiestelling.

Hierbij geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie.

Signaal

Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [ 337 ]

Wijziging geboortedatum

(zowel bij mutatie vanuit GBA als bij sleutelmutatie vanuit de PO-school)

Bij een inschrijving WPO moet de datum inschrijving na de geboortedatum liggen.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum [ 350 ]

 

Bij een inschrijving WPO moet de leerling op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn als het geen varende kleuter betreft

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [ 351 ]

 

Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op datum inschrijving minimaal 3,5 jaar zijn als het een varende kleuter betreft

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [ 351 ]

 

Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar als het geen varende kleuter betreft

(schooljaar loopt van 1/8 – 31/7)

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [ 351 ]

 

Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 8 jaar als het een varende kleuter betreft

(schooljaar loopt van 1/8 – 31/7)

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [ 351 ]

 

Bij een inschrijving WEC moet de datum inschrijving na de geboortedatum liggen.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum [ 350 ]

 

Bij een inschrijving WEC: als er geen sprake is van ambulante begeleiding, geldt dat de leerling moet op Datum inschrijving jonger moet zijn dan 20 jaar

Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [ 351 ]

 

Bij een indicatiestelling WEC:

Voor een reguliere WEC-inschrijving, behalve als het om een melding van WEC ambulante begeleiding gaat, geldt dat de leerling op Datum inschrijving minimaal 4 jaar moet zijn, met uitzondering van de onderwijssoort indicatie ‘doof’ en ‘slechthorend’ (onderwijssoort indicatie ‘21’ en ‘22’ ), daar moet de leerling minimaal 3 jaar zijn.

Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd.

NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens GBA, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [ 351 ]

(GBA-gegevens)

Als in de GBA de Indicatie geheim van toepassing is of door een spontane mutatie van toepassing wordt, dan worden de GBA-adresgegevens niet teruggekoppeld aan de instelling. (Indien door een spontane mutatie de indicatie geheim verdwijnt, vindt geen signalering plaats en worden de adresgegevens wel teruggekoppeld).

NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords

Zacht

De gegevens zijn geheim volgens de Gemeentelijke Basis Administratie [956]

Burgerservicenummer achterhaald

(bij spontane mutatie vanuit GBA of omhanging)

Bij bericht spontane mutatie: als het burgerservicenummer ontbreekt (al dan niet met onderwijsnummer) en de persoon is met een burgerservicenummer bekend bij de GBA, dan wordt het burgerservicenummer teruggekoppeld.

Signaal

Het burgerservicenummer is achterhaald via de GBA (755)

Onderwijsnummer achterhaald

Bij bericht spontane mutatie: als de persoon bekend is binnen DUO met het burgerservicenummer, maar het burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij GBA en bij de persoon zijn meerdere onderwijsnummers geregistreerd, wordt de persoonsgegevens omgehangen en het gekozen onderwijsnummer teruggekoppeld.

Signaal

Het onderwijsnummer is achterhaald via Bron (756)

5. Uitwisseling met BRON

5.1. Webservice

Een webservice is een applicatie die een aantal functies biedt en aan te spreken is over het Internet. De in- en output van deze functies gebeurt voornamelijk in XML-formaat en volgens vaste afspraken. Deze afspraken zijn platformonafhankelijk; je kunt dus iedere webservice gebruiken vanaf ieder soort platform (Unix, NT, etc.).

De code achter een webservice kan gemaakt zijn met alle mogelijke middelen. Of het nu Java is, C# of een scriptingtaal, het kan allemaal een webservice bieden. Een applicatie biedt een webservice omdat de interface zich houdt aan bepaalde afspraken. Alle webservices spreken dezelfde taal, over hetzelfde protocol, met vaste afspraken over het formaat.

De definitie van een webservice ligt vast in een WSDL (Web Service Description Language). In de WSDL staat beschreven welke services DUO aanbiedt en de locatie van de service (dit moet nog worden bepaald door DUO).

Elke service bestaat uit een SOAP-header (de stuurgegevens) en een SOAP-body (de berichtgegevens). In de SOAP-body staat het te verzenden bericht of het antwoord. De berichten staan verder beschreven in hoofdstuk 5.4.

In de SOAP-header staan de volgende gegevens:

  • BRINnummer;

  • Aanleverpuntnummer.

De WSDL en de XSD’s worden niet opgenomen in het PVE maar zijn aparte documenten, namelijk:

  • BpokServices_V1.0.wsdl;

  • BegrippenregisterAlgemeenPO_V1.0.xsd;

  • BegrippenregisterInstellingEnOnderwijsPO_V1.0.xsd;

  • BegrippenregisterOnderwijsverbandPO_V1.0.xsd;

  • BegrippenregisterPersoonPO_V1.0.xsd;

  • berichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd.

In de XSD & WSDL worden op verschillende plaatsen (include files, namespaces, ed.) verwezen naar bestandsnamen en versienummers. Dit zal op alle plaatsen moeten worden aangepast naar het nieuwe versienummer!

5.2. Tekensets en diakrieten

De gegevensuitwisseling zal gaan plaats vinden vanuit de administratiepakketten, in de vorm van webservices en ‘XML’ berichten (met de standaardcodering UTF-8).

Indien niet met UTF-8 wordt aangeleverd bestaat de kans dat DUO het bericht afkeurt met responscode 500 en de melding ‘internal server error’.

Het systeem bij DUO dat de inschrijvingen verwerkt, ondersteunt tekens die voorkomen in het tekenset ASCII819. ASCII819 ondersteunt niet alle tekens die voorkomen bij de GBA.

Scholen kunnen persoonsgegevens van leerlingen echter volgens de GBA schrijfwijze aanleveren. Afgesproken is dat, indien een PO school een bericht met persoonsgegevens aanlevert met tekens die niet voorkomen in ASCII819, het bericht wel wordt verwerkt bij DUO, door een diacriet vereenvoudigd op te slaan tot het meest gelijkende teken.

Verdere uitwisseling met de GBA en elke terugkoppeling naar de PO-scholen wordt met deze gelijkende tekens gedaan.

5.3. Foutsituaties

5.3.1. LAS

A Time-out

Als een bericht vanuit het LAS de applicatieserver van DUO niet bereikt, wordt er geen antwoord gegeven. Dit leidt tot een time-out bij het LAS. Oorzaken kunnen o.a. zijn: geen internetverbinding, een trage internetverbinding, overbelasting van servers bij DUO, bericht wordt door de firewall van DUO niet doorgelaten. Het LAS mag na 30 seconden ervan uitgaan dat het bericht niet is ontvangen door DUO. Dit zal door het LAS afgevangen moeten worden. Het bericht zal op een later tijdstip opnieuw aangeboden moeten worden aan DUO.

B Foutieve berichtenopmaak

De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD. Als de opmaak niet overeenkomt, krijgt het LAS synchroon teruggekoppeld dat het bericht is afgekeurd (zie: Bericht 17: Ontvangstbevestiging). Het LAS zal deze fout moeten kunnen afvangen. Na het herstellen van het bericht, moet het bericht opnieuw worden aangeboden aan DUO.

5.3.2. DUO

A Functionele fouten

Een functionele foutsituatie kan pas worden geconstateerd als het bericht de applicatieserver van DUO bereikt. Op basis van de inhoud van het bericht, dat qua opmaak voldoet aan de eisen van het XSD en bij DUO beschikbare gegevens wordt geconcludeerd dat de webservice niet kan worden uitgevoerd. Terugkoppeling vindt geautomatiseerd plaats door het verzenden van een afgesproken foutbericht.

B Overige fouten

Mocht er een andere foutsituatie ontstaan dan hierboven beschreven dan wordt er een foutbericht verzonden met een algemene foutcode en omschrijving.

5.4. Beheer webservices

5.4.1. Versiebeheer

Bij het beschikbaar stellen van een nieuwe versie van een webservice zorgt DUO ervoor de vorige versie nog een bepaalde tijd gebruikt kan worden. Om dit mogelijk te maken wordt een versie-aanduiding opgenomen in de naam van de webservice.

WSDL

Een versie van een webservice is terug te vinden in de bij behorende WSDL, zowel in de bestandsnaam als intern, in de targetnamespace-definitions:

<naam service>_V<Versie-id>.wsdl (bijvoorbeeld: BpokServices_V1.0.wsdl)

Intern (in de wsdl) is deze versie terug te vinden bij de de targetnamespace-definitions:

xmlns:tns=‘http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0’

targetNamespace=‘http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0’

XSD

Een versie van een interface is terug te vinden in de bij behorende XSD, zowel in de bestandsnaam als intern, in de targetnamespace-definitions:

<naam interface>_V<Versie-id>.xsd (bijvoorbeeld: berichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd)

Intern (in de xsd) is deze versie terug te vinden bij de de targetnamespace-definitions:

xmlns:tns=‘http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0’

targetNamespace=‘http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0’

NB:

Het versienummer van de targetnamespace van een XSD representeert tegelijkertijd het versienummer van alle XSD’s.

Bv XSD voor ‘BerichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd’

xmlns:tns= ‘http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0’

targetNamespace=‘http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0’

gaat altijd samen met de bestandsnaam XSD voor :

‘BegrippenregisterPersoonPO _V1.0.xsd’

BegrippenregisterAlgemeenPO_V1.0.xsd’

Etc.

SOAP

DUO ondersteunt versie 1.1

Indien niet met een bestaande SOAP versie wordt aangeleverd volgt responscode 500 en de melding ‘internal server error’. Wordt er met een andere SOAP versie aangeleverd koppelt DUO het bericht terug met SOAP versie 1.1.

Functionele wijzigingen, verschijningsdatum en vervaltermijnen zullen gecommuniceerd worden door middel van wijzigingsvoorstellen op het PvE. Nieuwe versies van webservices kunnen ook worden aangemaakt zonder wijziging in het PvE (bv. ingeval van bugs).

5.5. Overzicht onderkende services & berichten

Nr

Bericht

Van

Naar

Afhandeling

Gerelateerde berichten

Identificatieverzoek

1.

Identificatieverzoek

PO-school

DUO

De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging

Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school

5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging

5.6.8 Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek

5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

2.

Wijziging sleutelgegevens PO-school

PO-school

DUO

De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging

Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school

5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging

5.6.9 Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens

5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

Melding inschrijving

3.

Melding inschrijving

PO-school

DUO

De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging

Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school

5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging

5.6.10 Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving

5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

Verwijderen inschrijving

4.

Verwijderen inschrijving

PO-school

DUO

De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging

Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school

5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging

5.6.11 Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving

5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

Verzoek terugkoppelrapportage

5.

Verzoek registratie-overzicht

PO-school

DUO

De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging

Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school

5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging

5.6.12 Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving

5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring (asynchroon)

6.

Verzoek terugkoppeling

PO-school

DUO

Dit bericht op zich kent geen direct te relateren antwoord als het wordt goedgekeurd. Er volgt geen synchrone ontvangstbevestiging

Dit bericht is wel de trigger om de klaargezette antwoorden op te halen (synchrone terugkoppeling met evt. inhoud)

Bij een afkeuring is er een direct te relateren (synchroon) antwoord (nl. de synchrone terugkoppeling met afkeuringsignaal)

5.6.7 Bericht 7: Terugkoppeling verzoek terugkoppeling

Terugkoppelrapportage

7.

Terugkoppeling verzoek terugkoppeling

DUO

PO-school

Overkoepelend bericht van de terugkoppelingen 8-13, 15-16

alleen levering nav bericht 6

5.6.6 Bericht 6: Verzoek terugkoppeling

8.

Terugkoppeling positief identificatieverzoek

DUO

PO-school

alle persoonsgegevens

meegeleverd in antwoord op vraag 6

5.6.1 Bericht 1: Identificatieverzoek

5.6.1 Bericht 1: Identificatieverzoek

9.

Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school

DUO

PO-school

meegeleverd in antwoord op vraag 6

5.6.2 Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens 5.6.2 Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens

10.

Terugkoppeling melding inschrijving

DUO

PO-school

meegeleverd in antwoord op vraag 6

Bericht 3: Melding inschrijving

11.

Terugkoppeling verwijdering inschrijving

DUO

PO-school

meegeleverd in antwoord op vraag 6

5.6.4 Bericht 4: Verwijderen inschrijving

5.6.4 Bericht 4: Verwijderen inschrijving

12.

Terugkoppeling registratieoverzicht inschrijving

DUO

PO-school

in feite registratieoverzicht van meerdere personen

meegeleverd in antwoord op bericht 6

5.6.5 Bericht 5: Verzoek

13.

Terugkoppeling afkeuring

DUO

PO-school

inhoud: alleen berichtidentificatie (kopgegevens) + signaal

meegeleverd in antwoord op vraag 6

5.6.1 Bericht 1: Identificatieverzoek

5.6.2 Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens

Bericht 3: Melding inschrijving

5.6.4 Bericht 4: Verwijderen inschrijving

5.6.5 Bericht 5: Verzoek

15.

Spontane mutatie

DUO

PO-school

meegeleverd in antwoord op vraag 6

geen vraag vooraf

16.

Dubbele inschrijving

DUO

PO-school

meegeleverd in antwoord op vraag 6

geen vraag vooraf

17.

Ontvangstbevestiging

DUO

PO-school

Synchroon antwoord dat een bericht door DUO is ontvangen

5.6.1 Bericht 1: Identificatieverzoek

5.6.2 Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens

Bericht 3: Melding inschrijving

5.6.4 Bericht 4: Verwijderen inschrijving

5.6.5 Bericht 5: Verzoek

5.6. Uitwerking berichten

In dit hoofdstuk staat in detail beschreven uit welke gegevens de hiervoor beschreven berichten (kunnen) bestaan. Indien noodzakelijk is een korte toelichting opgenomen. Ook is aangegeven wat de optionaliteit is van die gegevens in de specifieke berichten.

De optionaliteit geeft aan of een attribuut in een bericht gevuld moet worden aangeleverd of weggelaten mag worden.

Optioneel

Indien een rubriek optioneel (O) is gedefinieerd, dan moet in geval van geen waarde of afwezigheid van het gegeven, de rubriek niet worden aangeleverd. Dit geldt zowel voor alfanumerieke als numerieke rubrieken als datums. Is de rubriek wel gevuld, dan moet het voldoen aan alle relevante controles.

Verplicht

Indien een rubriek verplicht (V) is gedefinieerd, dan moet de rubriek gevuld worden en tevens voldoen aan alle relevante controles.

Formaat

Per gegevenselement is in hoofdstuk 6 aangegeven in welk formaat het in de interface dient voor te komen. Als bij de toelichting ‘waardelijst’ staat vermeld, betekent het dat het gegevenselement dient te voldoen aan een waardelijst of een referentietabel. Alle gebruikte waardelijsten en referentietabellen staan opgesomd in 7.1 Bijlage 1: Referentietabellen.

In geval van een datum dient het masker EEJJ-MM-DD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd. Het dient een bestaanbare datum te zijn die ligt tussen 1900-01-01 en 2199-12-31. Daarnaast zijn er ook datums waarbij de dag en/of maand onbekend zijn. Deze datums worden in het bericht niet als datum gedefinieerd maar als een numeriek veld. Hierbij dient het masker EEJJMMDD te worden gehanteerd.

5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek

Beschrijving

Dit bericht kent twee varianten:

  • (a) identificatieverzoek zonder PGN

  • (b) identificatieverzoek met PGN.

Ad a) Als de PO-school niet de beschikking heeft over het Persoonsgebonden Nummer (PGN) van een leerling, kan met dit bericht het PGN worden opgevraagd bij DUO. Na besluit tot toelating meldt de PO-school de beschikbare gegevens van de leerling (waarvan een aantal verplicht, te weten geboortedatum, geslacht, naam en voornamen), alsmede (indien in gebruik) het leerlingnummer.

DUO start het identificatietraject om aan de hand van de registratie in BRON of GBA de juiste persoon te vinden. Uitkomst van dit traject is:

de persoon is gevonden in GBA met burgerservicenummer → burgerservicenummer wordt PGN

de persoon is gevonden in GBA zonder burgerservicenummer → DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

de persoon is niet gevonden in GBA → DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

ad b) Als de PO-school wel de beschikking heeft over het PGN (burgerservicenummer of onderwijsnummer) van een leerling, kan met dit bericht worden geverifieerd of de combinatie PGN, geboortedatum en geslacht correct is en dus gebruikt kan worden voor verdere communicatie met DUO.

DUO start het identificatietraject om aan de hand van de registratie in BRON of GBA de geleverde combinatie van gegevens te verifiëren. Uitkomst van dit traject is:

  • de combinatie PGN (burgerservicenummer), geboortedatum en geslacht is aangetroffen in GBA → de combinatie kan gebruikt worden in verdere communicatie;

  • de combinatie PGN (burgerservicenummer), geboortedatum en geslacht is niet aangetroffen in GBA → de combinatie kan niet gebruikt worden in verdere communicatie.

  • de combinatie PGN (onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht is aangetroffen in BRON → de combinatie kan gebruikt worden in verdere communicatie;

  • de combinatie PGN (onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht is niet aangetroffen in BRON → de combinatie kan niet gebruikt worden in verdere communicatie.

Let wel: de constatering dat een combinatie van PGN, geboortedatum en geslacht niet gebruikt kan worden zegt niets over het al dan niet juist zijn van één van de onderdelen, maar alleen over de juistheid van de combinatie van de drie onderdelen.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)

2

Leerlingnummer

O

 

3

Geboortedatum

V

 

4

Geslacht

V

 

5

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

6

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

7

Achternaam

V

 

8

Voorvoegsel

O

 

9

Alle voornamen

V

 

10

Straatnaam

O

Als Postcode-volgens-instelling gevuld is, moet straatnaam gevuld zijn

11

Huisnummer

O

Als Postcode-volgens-instelling gevuld is, moet huisnummer gevuld zijn

12

Huisnummer toevoeging

O

 

13

Locatie omschrijving

O

 

14

Huisnummer aanduiding

O

 

15

Plaatsnaam

O

 

16

Adresregel buitenland 1

O

Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

17

Adresregel buitenland 2

O

Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn

Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is

18

Adresregel buitenland 3

O

Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is

Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)

19

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

20

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

21

Geboortedatum

V

 

22

Geslacht

V

 

23

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

24

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens PO-school

Beschrijving

Dit bericht kan alleen worden gebruikt om wijzigingen op sleutelgegevens/adresgegevens (adres: alleen postcode/landcode volgens instelling) door te geven voor personen bij wie geen GBA-relatie aanwezig is (dus alleen voor personen met onderwijsnummer). Een persoon zonder GBA-relatie heeft een onderwijsnummer; maar niet voor iedere persoon met een onderwijsnummer geldt dat er geen GBA-relatie is. Voor personen met onderwijsnummer én een GBA-relatie zal dus, indien de PO-school een wijziging van sleutelgegevens doorgeeft, deze melding worden afgekeurd.

Onder ‘situatie oud’ vermeldt de PO-school de bestaande situatie, bij ‘situatie nieuw’ vermeldt de PO-school de gehele nieuwe situatie (dus ook gegevens die niet gewijzigd zijn!).

Uitkomst van dit traject is:

  • wijziging kan niet worden doorgevoerd; er is namelijk al een GBA-relatie

  • wijziging kan worden doorgevoerd; er is ondanks de wijziging geen GBA-relatie te leggen en PGN verandert niet

  • wijziging kan worden doorgevoerd; er is dankzij de wijziging een GBA-relatie gelegd; PGN verandert

De inhoudelijke terugmelding wordt klaargezet en kan door de PO-school worden opgehaald (middels ‘verzoek terugkoppeling’).

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

Situatie oud

2

Onderwijsnummer

V

 

3

Geboortedatum

V

 

4

Geslacht

V

 

Situatie nieuw

5

Burgerservicenummer

O

Alleen gevuld indien de PO-school een burgerservicenummer heeft achterhaald. Indien Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld, mag Burgerservicenummer niet gevuld zijn.

6

Geboortedatum

V

 

7

Geslacht

V

 

8

Postcode-volgens-instelling

O

Indien Postcode-volgens-instelling gevuld is, mag Land-volgens-instelling niet gevuld zijn. Indien Burgerservicenummer gevuld is, mag Postcode-volgens-instelling niet gevuld zijn.

9

Land-volgens-instelling

O

Indien Land-volgens-instelling gevuld is, mag Postcode-volgens-instelling niet gevuld zijn. Indien Burgerservicenummer gevuld is, mag Land-volgens-instelling niet gevuld zijn

10

Datum ingang adreswijziging

O

Alleen gevuld als de PO-school een adreswijziging wil doorgeven

5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving

Beschrijving

Dit bericht kent twee varianten:

  • (a) een melding inschrijving WPO/WEC met PGN

  • (b) een melding inschrijving WPO/WEC zonder PGN.

Ad a) Als de PO-school de beschikking heeft over een PGN (al dan niet na een voorafgaand traject van identificatie middels een identificatieverzoek) meldt de PO-school met dit bericht de set van WPO/WEC-inschrijvingsgegevens van een leerling aan BRON (zowel initieel als bij wijzigingen). DUO beoordeelt allereerst of het bericht verwerkt kan worden. Vervolgens vinden persoonscontrole en inhoudelijke inschrijvingscontrole plaats. Op hoofdlijnen is de uitkomst:

  • melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd

  • melding semantisch niet in orde (bijv. persoon niet gevonden in BRON en/of GBA, inschrijvingsgegevens niet in orde); melding wordt afgekeurd

  • melding syntactisch en semantisch in orde: melding wordt verwerkt in BRON.

Ad b) Als de PO-school niet de beschikking heeft over een PGN, dan meldt de PO-school met dit bericht de set van WPO/WEC-inschrijvingsgegevens van een leerling aan BRON zonder PGN (dus met naamsgegevens). De verwerking van dit bericht omvat ook de identificatie; het is dus niet noodzakelijk om vooraf middels een identificatieverzoek de identificatie uit te voeren/afgerond te hebben.

DUO beoordeelt allereerst of het bericht verwerkt kan worden. Vervolgens vinden identificatie en inhoudelijke inschrijvingscontrole plaats. Op hoofdlijnen is de uitkomst:

  • melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd

  • melding semantisch niet in orde (inschrijvingsgegevens niet in orde); melding wordt afgekeurd

  • melding syntactisch en semantisch in orde: melding wordt verwerkt in BRON.

Uitkomst van de identificatie is:

  • de persoon is gevonden in GBA met burgerservicenummer → burgerservicenummer wordt PGN

  • de persoon is gevonden in GBA zonder burgerservicenummer → DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

  • de persoon is niet gevonden in GBA → DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

De identificatie zelf zal niet leiden tot een afkeuring van de melding.

Zowel voor variant a als b geldt dat de gehele historie van de betreffende inschrijving geleverd wordt, of het nu gaat om initiële opvoer van een inschrijving of om wijzigingen van een inschrijving. Als het gaat om een correctie op de datum inschrijving dan en alléén dan wordt de datum inschrijving van de oorspronkelijke inschrijving meegeleverd.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)

2

Leerlingnummer

O

 

3

Geboortedatum

V

 

4

Geslacht

V

 

5

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

6

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

7

Achternaam

V

 

8

Voorvoegsel

O

 

9

Alle voornamen

V

 

10

Straatnaam

O

 

11

Huisnummer

O

 

12

Huisnummer toevoeging

O

 

13

Locatie omschrijving

O

 

14

Huisnummer aanduiding

O

 

15

Plaatsnaam

O

 

16

Adresregel buitenland 1

O

Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

17

Adresregel buitenland 2

O

Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn

Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is

18

Adresregel buitenland 3

O

Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is

Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)

19

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

20

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

21

Geboortedatum

V

 

22

Geslacht

V

 

23

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

24

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).

25

Datum inschrijving

V

Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving

26

Voorschools programma

O

 

27

Voorschoolse maanden

O

 

28

Datum uitschrijving

O

 

29

Advies VO

O

 

30

Aanduiding NNCA WPO

V

 

30a

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

O

Wordt alleen gevuld als er sprake is van een correctie op de Datum inschrijving van de Inschrijving WPO.

Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving

31

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

32

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving

33

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

34

Indicatie bekostiging

V

 

Leerjaar/groep WPO 1.. n keer per inschrijving

35

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

36

Leerjaar

V

 

37

Groep

V

 

Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving

38

Datum plaatsing vroegschools programma

V

 

39

Datum einde plaatsing vroegschools programma

O

 

40

Vroegschools programma

V

 

Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving

41

Datum eindtoets

V

 

42

Code eindtoets

V

 

43

Uitslag eindtoets

O

 

LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving

44

Datum indicatiestelling

V

 

45

Onderwijssoort indicatie

V

 

46

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

47

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO

48

Datum ingang BRINnummer WEC-school

V

 

49

BRINnummer WEC-school

V

 

Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving

50

Code gewichtenregeling

V

 

51

Datum ingang gewicht

V

 

52

Gewicht

V

 

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).

1

Datum inschrijving

V

Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving

2

Datum uitschrijving

O

 

3

BRINnummer teruggeplaatste leerling

O

 

4

Aanduiding NNCA WEC

V

 

4a

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

O

Wordt alleen gevuld als er sprake is van een correctie op de Datum inschrijving van de Inschrijving WEC.

Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving

5

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

6

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving

7

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

8

Indicatie bekostiging

V

 

Soort onderwijs WEC 1..n keer per inschrijving

9

Datum ingang soort onderwijs

V

 

10

Soort onderwijs

V

 

Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving

11

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

12

Groepsaanduiding

V

 

13

Leerjaar WEC

V

 

Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving

14

Datum ingang schoolsoort

V

 

15

Schoolsoort

V

 

Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving

16

Datum ingang soort verblijf

V

 

17

Indicatie soort verblijf

V

 

Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving

18

Datum indicatiestelling

V

 

19

Onderwijssoort indicatie

V

 

20

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

21

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC

22

Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

V

 

23

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleidwordt

V

 

5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht verzoekt de PO-school om een verwijdering van een inschrijving. Dit bericht kan alleen worden gebruikt om inschrijvingen die reeds in BRON aanwezig zijn te verwijderen.

Uitkomst van dit traject is:

  • melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd

  • melding semantisch niet in orde (bijv. persoon niet gevonden; inschrijving niet gevonden): melding wordt afgekeurd

  • melding syntactisch en semantisch in orde: verwijdering wordt doorgevoerd in BRON.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

2

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

3

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

4

Leerlingnummer

O

 

5

Geboortedatum

V

 

6

Geslacht

V

 

Identificatie inschrijving 1 keer per bericht

7

Datum inschrijving

V

Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving

5.6.5. Bericht 5: Verzoek registratieoverzicht

Beschrijving

Met dit bericht verzoekt de PO-school om een registratie-overzicht van de situatie in BRON. Zo’n registratie-overzicht geeft de school inzicht in de wijze waarop de leerlingen in BRON zijn geregistreerd; dit kan voor de school van belang zijn in (specifieke) situaties zoals het aanleveren van nieuwe standen, het herstellen van de stand in de eigen administratie of het toetsen van een Besluit bekostiging van DUO.

Een verzoek om een registratie-overzicht gaat vergezeld van een peildatum. Tevens kan in het bericht worden aangegeven welke specifieke persoon of personen het verzoek betreft. Als er geen persoonsgegevens gevuld zijn, dan worden alle op de PO-school ingeschrevenen geleverd (voor zover deze op de peildatum ingeschreven zijn).

In het verzoek om een registratie-overzicht kan ook aangegeven worden (optioneel dus) voor welke vestiging de selectie moet plaatsvinden; als dit niet gevuld wordt, dan vindt de selectie voor alle vestigingen van de betreffende PO-school plaats.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

Selectiegegevens 1 keer per bericht

2

Peildatum

V

 

3

Vestigingsvolgnummer

O

 

Persoonsgegevens 0..n keer per selectiegegevens (indien niet gevuld, dan standaardlevering)

4

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

5

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

6

Geboortedatum

V

 

7

Geslacht

V

 

5.6.6. Bericht 6: Verzoek terugkoppeling

Beschrijving

Met dit bericht verzoekt het aanleverpunt van de school om alle resultaten die voor dat aanleverpunt klaar zijn gezet bij DUO sinds de laatste keer dat een terugkoppeling heeft plaatsgevonden, terug te koppelen aan de school.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

5.6.7. Bericht 7: Terugkoppeling verzoek terugkoppeling

Beschrijving

Met dit bericht geeft DUO een (synchrone!) terugkoppeling op een verzoek tot terugkoppeling. Ingeval het verzoek is afgekeurd, worden alleen de kopgegevens en een signalering geleverd.

Als het verzoek is goedgekeurd, worden de terugkoppelingen die klaar staan opgenomen in dit bericht. Hierbij worden ook alle aanwezige retourberichten geleverd aan de school, zoals wijziging sleutelgegevens DUO.

De terugkoppeling bestaat dus uit antwoorden met voorafgaand bericht vanuit de school (zoals melding inschrijving of een identificatieverzoek), maar ook uit antwoorden zonder voorafgaand bericht vanuit de school.

Om de terugkoppeling zo optimaal mogelijk te laten verlopen is een aantal afspraken gemaakt die in de volgende paragrafen worden genoemd.

De terugkoppeling kent een maximale omvang.

Aangezien de terugkoppelvoorraad variabel is en dus klein maar ook heel groot kan zijn, kan de performance zwaar belast worden. Om performance problemen te voorkomen wordt de voorraad gecontroleerd. Indien deze groot is zal de terugkoppeling niet in één maar in meer bundels plaatsvinden.

NB De grootte van de terugkoppelvoorraad wordt niet alleen bepaald door het aantal terug te koppelen berichten. Immers de voorraad kan bestaan uit één tergukoppelbericht met een registratieoverzicht voor alle ingeschrevenen op een PO-school, welke groter is dan de voorraad van 500 diverse overige terugkoppelberichten.

Afspraak:

Indien een maximale waarde wordt overschreden dan wordt de voorraad niet in één bericht teruggekoppeld maar in meerdere terugkoppelberichten totdat er geen terugkoppelvoorraad meer is.

De terugkoppeling is een iteratief proces totdat er geen terugkoppelvoorraad meer is.

DUO en de school moeten dezelfde status toekennen aan een terugkoppelbericht. Met andere woorden, DUO heeft een bericht verzonden en moet weten of de school deze heeft ontvangen.

Om dit te bewerkstelligen is een iteratief proces uitgedacht dat door de school wordt gestart en beëindigd.

DUO reageert op de inhoud van een verzoek terugkoppeling afhankelijk van de Berichtidentificatie en de terugkoppelvoorraad.

Afspraken:

  • Het verzoek terugkoppeling, dat vanuit de school/vestiging wordt verzonden, (bericht 6) moet gebruik maken van een Berichtidentificatie. De Berichtidentificatie moet t.o.v. van de vorige berichtidentificatie:

    • a) Hoger zijn: Dit betekent ten eerste dat de vorige terugkoppeling is geslaagd en dat deze teruggekoppelde berichten niet meer verzonden dienen te worden. Indien er een nieuwe terugkoppelvoorraad is, wordt deze voorraad teruggekoppeld. Deze nieuwe terugkoppeling is daarmee voorlopig verzonden. OF

    • b) Dezelfde zijn. Dit betekent dat de vorige terugkoppeling niet is geslaagd. De teruggekoppelde berichten moeten opnieuw worden verzonden. Indien de terugkoppeling nog niet de maximale omvang had bereikt kan deze terugkoppeling met nieuwe terugkoppelberichten worden aangevuld. Wederom geldt voor deze teruggekoppelde berichten een ‘status voorlopig’ totdat er een verzoek terugkoppeling vanuit de school/vestiging wordt verzonden die een berichtidentificatie kent die hoger is dan de vorige.

  • Het iteratieve proces wordt voortgezet zolang DUO een voorraad terugkoppelt. Indien er geen voorraad terugkoppelingen (meer) is dan verzendt DUO naar de ontvanger een leeg terugkoppelbericht terug. Dit lege bericht betekent voor de ontvanger dat het iteratieve proces beëindigd is.

Let op: deze terugkoppeling eindigt dus altijd met een bericht, slechts bestaand uit kopgegevens als er geen inhoudelijk terugkoppelbericht (meer) aanwezig is.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

2

Datum terugkoppeling

V

Dit is de datum waarop de terugkoppeling daadwerkelijk is verstrekt aan de school.

Terugkoppel berichten

3

Terugkoppeling positief identificatieverzoek 0..n keer per bericht

5.6.8 Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek

4

Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school 0..n keer per bericht

5.6.9 Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens

5

Terugkoppeling melding inschrijving 0..n keer per bericht

5.6.10 Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving

6

Terugkoppeling verwijdering inschrijving 0..n keer per bericht

5.6.11 Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving

7

Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving 0..n keer per bericht

5.6.12 Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving

8

Terugkoppeling afkeuring 0..n keer per bericht

5.6.13 Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

9

Spontane mutatie 0..n keer per bericht

5.6.14 Bericht 15: Spontane mutatie

10

Dubbele inschrijving 0..n keer per bericht

5.6.15 Bericht 16: Dubbele inschrijving

5.6.15 Bericht 16: Dubbele inschrijving

Signaal 0..1 keer per bericht

11

Signaalcode

V

 

12

Omschrijving signaal

V

 

NB. De berichten 14 en 15 uit PvE 0.8 zijn opgenomen in het nieuwe bericht 15. De overige berichten behouden het oorspronkelijke nummer.

5.6.8. Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek

Beschrijving

Met dit bericht geeft DUO een positieve terugkoppeling op een identificatieverzoek, zowel met als zonder PGN. In dit bericht staan de te gebruiken identificerende gegevens, alsmede eventuele signalen. In dit bericht is in ieder geval het PGN (burgerservicenummer of onderwijsnummer) en de geboortedatum/het geslacht opgenomen.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

(Postcode-volgens-GBA is niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in GBA)

2

Leerlingnummer

O

 

3

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

4

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

5

Geboortedatum

V

 

6

Geslacht

V

 

7

Postcode-volgens-GBA

O

Postcode-volgens-GBA of (Postcode-volgens-instelling/Land-volgens-instelling) is gevuld

8

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

Postcode-volgens-Instelling mag alleen gevuld zijn als er geen GBA-relatie is

9

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

Land-volgens-Instelling mag alleen gevuld zijn als er geen GBA-relatie is

Signaal 0..n keer per bericht

10

Signaalcode

V

 

11

Omschrijving signaal

V

 

5.6.9. Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school

Beschrijving

Met dit bericht geeft DUO een positieve terugkoppeling op de verwerking van gewijzigde sleutelgegevens. Onder ‘situatie nieuw’ staan de nieuw te gebruiken sleutelgegevens.

Mocht er op basis van die nieuwe sleutelgegevens een GBA-relatie zijn gelegd, dan worden de GBA-gegevens ook opgenomen in de terugkoppeling.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

Situatie oud

2

Onderwijsnummer

V

 

3

Geboortedatum

V

 

4

Geslacht

V

 

Situatie nieuw

5

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

6

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

7

Geboortedatum

V

 

8

Geslacht

V

 

9

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

Postcode-volgens-Instelling is alleen gevuld als er geen GBA-relatie is

10

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

Land-volgens-Instelling is alleen gevuld als er geen GBA-relatie is

11

Datum ingang adreswijziging

O

Alleen gevuld als de PO-school een adreswijziging heeft doorgegeven

GBA-gegevens (optioneel, alleen als er een GBA-relatie is gelegd))

12

Achternaam

O

 

13

Voorvoegsel

O

 

14

Alle voornamen

O

 

15

Geboorteland GBA

O

 

16

Geboorteland ouder-1 GBA

O

 

17

Geboorteland ouder-2 GBA

O

 

18

Datum overlijden GBA

O

 

Adres 0..n keer per persoon

(Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in GBA)

19

Straatnaam

O

 

20

Huisnummer

O

 

21

Huisnummer toevoeging

O

 

22

Locatie omschrijving

O

 

23

Huisnummer aanduiding

O

 

24

Plaatsnaam

O

 

25

Postcode volgens GBA

O

 

26

Datum ingang adres GBA

O

 

Migratie 0..n keer per persoon

27

Datum vestiging in Nederland GBA

O

 

28

Datum vertrek uit Nederland GBA

O

 

29

Land waarnaar vertrokken GBA

O

 

Nationaliteit 0..n keer per persoon

30

Nationaliteit-1 GBA

V

 

31

Datum ingang nationaliteit-1 GBA

V

 

32

Nationaliteit-2 GBA

O

 

33

Datum ingang nationaliteit-2 GBA

O

 

Signaal 0..n keer per bericht

34

Signaalcode

V

 

35

Omschrijving signaal

V

 

5.6.10. Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht geeft DUO, n.a.v. een melding inschrijving van de PO-school, aan wat de nieuwe geregistreerde stand is in BRON van een specifieke leerling. Deze terugkoppeling is mogelijk als terugkoppeling op de melding inschrijving met PGN, maar ook zonder PGN. De terugkoppeling gaat altijd gepaard met het PGN (burgerservicenummer of onderwijsnummer) en de controlegegevens geboortedatum en geslacht. Tevens worden alle persoonsgegevens, voor zover geldig tijdens de inschrijvingsperiode, en natuurlijk de geregistreerde inschrijvingsgegevens meegeleverd.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

2

Leerlingnummer

O

 

3

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

4

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

5

Geboortedatum

V

 

6

Geslacht

V

 

7

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

8

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

9

Achternaam

O

 

10

Voorvoegsel

O

 

11

Alle voornamen

O

 

12

Geboorteland GBA

O

 

13

Geboorteland ouder-1 GBA

O

 

14

Geboorteland ouder-2 GBA

O

 

15

Datum overlijden GBA

O

 

Adres 0..n keer per persoon

(Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in GBA)

16

Straatnaam

O

 

17

Huisnummer

O

 

18

Huisnummer toevoeging

O

 

19

Locatie omschrijving

O

 

20

Huisnummer aanduiding

O

 

21

Plaatsnaam

O

 

22

Postcode volgens GBA

O

 

23

Datum ingang adres GBA

O

 

Migratie 0..n keer per persoon

24

Datum vestiging in Nederland GBA

O

 

25

Datum vertrek uit Nederland GBA

O

 

26

Land waarnaar vertrokken GBA

O

 

Nationaliteit 0..n keer per persoon

27

Nationaliteit-1 GBA

V

 

28

Datum ingang nationaliteit-1 GBA

V

 

29

Nationaliteit-2 GBA

O

 

30

Datum ingang nationaliteit-2 GBA

O

 

Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).

31

Datum inschrijving

V

 

32

Voorschools programma

O

 

33

Voorschoolse maanden

O

 

34

Datum uitschrijving

O

 

35

Advies VO

O

 

36

Aanduiding NNCA WPO

V

 

Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving

37

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

38

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving

39

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

40

Indicatie bekostiging

V

 

Leerjaar/groep WPO1.. n keer per inschrijving

41

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

42

Leerjaar

V

 

43

Groep

V

 

Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving

44

Datum plaatsing vroegschools programma

V

 

45

Datum einde plaatsing vroegschools programma

O

 

46

Vroegschools programma

V

 

Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving

47

Datum eindtoets

V

 

48

Code eindtoets

V

 

49

Uitslag eindtoets

O

 

LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving

50

Datum indicatiestelling

V

 

51

Onderwijssoort indicatie

V

 

52

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

53

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO

54

Datum ingang BRINnummer WEC-school

V

 

55

BRINnummer WEC instelling

V

 

Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving

56

Code gewichtenregeling

V

 

57

Datum ingang gewicht

V

 

58

Gewicht

V

 

Signaal 0..n keer per bericht

59

Signaalcode

V

 

60

Omschrijving signaal

V

 

Inschrijving WEC 0..1keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).

61

Datum inschrijving

V

 

62

Datum uitschrijving

O

 

63

BRINnummer teruggeplaatste leerling

O

 

64

Aanduiding NNCA WEC

V

 

Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving

65

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

66

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving

67

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

68

Indicatie bekostiging

V

 

Soort onderwijs WEC 1..n keer per inschrijving

69

Datum ingang soort onderwijs

V

 

70

Soort onderwijs

V

 

Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving

71

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

72

Groepsaanduiding

V

 

73

Leerjaar WEC

V

 

Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving

74

Datum ingang schoolsoort

V

 

75

Schoolsoort

V

 

Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving

76

Datum ingang soort verblijf

V

 

77

Indicatie soort verblijf

V

 

Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving

78

Datum indicatiestelling

V

 

79

Onderwijssoort indicatie

V

 

80

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

81

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC

82

Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

V

 

83

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleidwordt

V

 

Signaal 0..n keer per bericht

84

Signaalcode

V

 

85

Omschrijving signaal

V

 

5.6.11. Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht koppelt DUO de succesvolle verwijdering van een inschrijving terug.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

2

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

3

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

4

Leerlingnummer

O

 

5

Geboortedatum

V

 

6

Geslacht

V

 

Identificatie inschrijving 1 keer per bericht

7

Datum inschrijving

V

 

5.6.12. Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht koppelt DUO de totale registratie van nul, één of meerdere personen terug als antwoord op het verzoek om een registratie-overzicht. Dit bericht bevat de specifieke registraties van WPO of WEC-inschrijvingen en alle (persoons)gegevens voor zover deze de inschrijvingsperiode betreffen.

Met dit bericht worden geen signalen teruggekoppeld; dat betekent overigens niet dat er geen signalen of mogelijke onjuistheden zijn.

Als op de aangegeven peildatum geen registratie van WPO of WEC-inschrijving aanwezig is dan wordt een leeg registratie-overzicht teruggekoppeld. Als van een of meerdere personen waarvoor het Verzoek registratieoverzicht was aangevraagd geen inschrijving aanwezig is op de peildatum dan wordt deze persoon niet opgenomen in de terugkoppeling.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 0..n keer per bericht

2

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

3

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

4

Geboortedatum

V

 

5

Geslacht

V

 

6

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

7

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

8

Achternaam

O

 

9

Voorvoegsel

O

 

10

Alle voornamen

O

 

11

Geboorteland GBA

O

 

12

Geboorteland ouder-1 GBA

O

 

13

Geboorteland ouder-2 GBA

O

 

14

Datum overlijden GBA

O

 

Adres 0..n keer per persoon

(Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in GBA)

15

Straatnaam

O

 

16

Huisnummer

O

 

17

Huisnummer toevoeging

O

 

18

Locatie omschrijving

O

 

19

Huisnummer aanduiding

O

 

20

Plaatsnaam

O

 

21

Postcode volgens GBA

O

 

22

Datum ingang adres GBA

O

 

Migratie 0..n keer per persoon

23

Datum vestiging in Nederland GBA

O

 

24

Datum vertrek uit Nederland GBA

O

 

25

Land waarnaar vertrokken GBA

O

 

Nationaliteit 0..n keer per persoon

26

Nationaliteit-1 GBA

V

 

27

Datum ingang nationaliteit-1 GBA

V

 

28

Nationaliteit-2 GBA

O

 

29

Datum ingang nationaliteit-2 GBA

O

 

NB: de ‘postcode volgens instelling’ en ‘land volgens instelling’ worden op basis van peildatum gevuld in de terugkoppeling en niet op basis van de meest actuele waarde geregistreerd in BRON.

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).

30

Datum inschrijving

V

 

31

Voorschools programma

O

 

32

Voorschoolse maanden

O

 

33

Datum uitschrijving

O

 

34

Advies VO

O

 

35

Aanduiding NNCA WPO

V

 

Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving

36

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

37

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving

38

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

39

Indicatie bekostiging

V

 

Leerjaar/groep WPO1.. n keer per inschrijving

40

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

41

Leerjaar

V

 

42

Groep

V

 

Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving

43

Datum plaatsing vroegschools programma

V

 

44

Datum einde plaatsing vroegschools programma

O

 

45

Vroegschools programma

V

 

Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving

46

Datum eindtoets

V

 

47

Code eindtoets

V

 

48

Uitslag eindtoets

O

 

LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving

49

Datum indicatiestelling

V

 

50

Onderwijssoort indicatie

V

 

51

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

52

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO

53

Datum ingang BRINnummer WEC-school

V

 

54

BRINnummer WEC-school

V

 

Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving

55

Code gewichtenregeling

V

 

56

Datum ingang gewicht

V

 

57

Gewicht

V

 

Meldinggegevens 1 keer per persoon/inschrijving

58

Berichtidentificatie

V

Berichtidentificatie van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding

Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).

59

Datum inschrijving

V

 

60

Datum uitschrijving

O

 

61

BRINnummer teruggeplaatste leerling

O

 

62

Aanduiding NNCA WEC

V

 

Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving

63

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

64

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving

65

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

66

Indicatie bekostiging

V

 

Soort onderwijs WEC 1..n keer per inschrijving

67

Datum ingang soort onderwijs

V

 

68

Soort onderwijs

V

 

Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving

69

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

70

Groepsaanduiding

V

 

71

Leerjaar WEC

V

 

Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving

72

Datum ingang schoolsoort

V

 

73

Schoolsoort

V

 

Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving

75

Datum ingang soort verblijf

V

 

76

Indicatie soort verblijf

V

 

Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving

77

Datum indicatiestelling

V

 

78

Onderwijssoort indicatie

V

 

79

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

80

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC

81

Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

V

 

82

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

V

 

Meldinggegevens 1 keer per persoon/inschrijving

83

Berichtidentificatie

V

Berichtidentificatie van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding

5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

Beschrijving

Met dit bericht geeft DUO aan welk bericht (identificatieverzoek, melding inschrijving) is afgekeurd en waarom. Dit bericht wordt ook aangemaakt als het identificatieverzoek met PGN niet tot een positieve identificatie heeft geleid.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Geleverd door DUO zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Signaal 1..n keer per bericht

2

Signaalcode

V

 

3

Omschrijving signaal

V

 

5.6.14. Bericht 15: Spontane mutatie

Beschrijving

Met dit bericht koppelt DUO een wijziging van de persoonsgegevens (inclusief persoonsgebonden nummer) terug. Met persoonsgegevens worden ook de adres-, migratie- en nationaliteitgegevens bedoeld..

Aan dit bericht is geen ‘vraag’ vanuit de PO-school vooraf gegaan; het betreft hier een wijziging van sleutel- en/of persoonsgegevens als gevolg van een spontane mutatie vanuit GBA of als gevolg van een wijziging van het persoonsgebonden nummer. Dit nummer kan wijzigen indien DUO het Burger Service Nummer achterhaalt of indien DUO persoonsgegevens omhangt.

Indien de sleutelgegevens wijzigen, worden de oude en de nieuwe sleutelgegevens teruggekoppeld. Is er dankzij deze wijziging een GBA-relatie gelegd, worden ook de geregistreerde (actuele, dus niet de gehele registratie) persoonsgegevens van de betreffende persoon geleverd.

Bij een wijziging van de persoonsgegevens anders dan de sleutelgegevens, wordt de totale geregistreerde situatie van persoonsgegevens geleverd, voor zover vallend in de inschrijvingsperiode.

Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan alle aanleverpunten van de PO-school verstuurd.

Dit bericht wordt niet verstuurd indien de spontane mutatie vanuit GBA betrekking heeft op adresgegevens waarbij de indicatie geheim al van toepassing is.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door DUO

Sleutelgegevens 0..1 keer per bericht

situatie oud

2

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

3

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

4

Geboortedatum

V

 

5

Geslacht

V

 

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

situatie nieuw

6

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

7

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

8

Geboortedatum

V

 

9

Geslacht

V

 

10

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

11

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld

12

Achternaam

O

 

13

Voorvoegsel

O

 

14

Alle voornamen

O

 

15

Geboorteland GBA

O

 

16

Geboorteland ouder-1 GBA

O

 

17

Geboorteland ouder-2 GBA

O

 

18

Datum overlijden GBA

O

 

Adres 0..n keer per persoon

(Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ’indicatie geheim’ in GBA)

19

Straatnaam

O

 

20

Huisnummer

O

 

21

Huisnummer toevoeging

O

 

22

Locatie omschrijving

O

 

23

Huisnummer aanduiding

O

 

24

Plaatsnaam

O

 

25

Postcode volgens GBA

O

 

26

Datum ingang adres GBA

O

 

Migratie 0..n keer per persoon

27

Datum vestiging in Nederland GBA

O

 

28

Datum vertrek uit Nederland GBA

O

 

29

Land waarnaar vertrokken GBA

O

 

Nationaliteit 0..n keer per persoon

30

Nationaliteit-1 GBA

V

 

31

Datum ingang nationaliteit-1 GBA

V

 

32

Nationaliteit-2 GBA

O

 

33

Datum ingang nationaliteit-2 GBA

O

 

Signaal 0..n keer per bericht

34

Signaalcode

V

 

35

Omschrijving signaal

V

 

5.6.15. Bericht 16: Dubbele inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht koppelt DUO periodiek de ontstane dubbele inschrijvingen terug. In feite is dit bericht een service richting de PO-scholen om onderling e.e.a. af te stemmen en evt. gegevens aan BRON te leveren.

Dubbele inschrijvingen zijn slechts in een beperkt aantal gevallen toegestaan. Er is sprake van een dubbele inschrijving als een leerling op meerdere scholen tegelijkertijd ingeschreven staat. Deze dubbele inschrijving wordt gesignaleerd, tenzij:

er sprake is van een LGF-indicatie en de leerling tevens als ambulant begeleide leerling is ingeschreven op een WEC-school.

NB: We controleren voor de leerling niet op de onderlinge BRIN verwijzing tussen de inschrijving op een WPO-school met een LGF indicatie en een inschrijving op een WEC-school met ambulante begeleiding.

Het een inschrijving op een crisis- of observatieplaats aan een WEC-school betreft (indicatie soort verblijf is 1 of 2), naast een reguliere inschrijving één van de inschrijvingen een inschrijving aan een opgeheven school is, gedurende de gehele overlappende periode.

De signalering van een niet toegestane dubbele inschrijving wordt verzonden aan alle betrokken PO-scholen waar de leerling staat ingeschreven. Met ‘betrokken’ wordt bedoeld alle scholen waarbij sprake is van een gezamenlijke inschrijfperiode en de gezamenlijke inschrijfperiode valt geheel of gedeeltelijk in de controleperiode. Deze controleperiode loopt vanaf de begindatum van het huidige schooljaar tot en met de controledatum.

De signalering wordt aan de scholen verzonden totdat er geen sprake meer is van de dubbele inschrijving of totdat het eindpunt van de gezamenlijke inschrijfperiode buiten de controleperiode valt.

Het bericht dubbele inschrijving wordt verstuurd per combinatie onderwijsontvangende/instelling.

Onder de kop ‘situatie dubbele inschrijving’ staat de geconstateerde situatie. Dus meerdere scholen per persoon. Voor de verduidelijking zijn in bijlage 9.4 een aantal voorbeelden opgenomen van welke scholen bij een dubbele inschrijving worden bericht.

De ‘dubbele inschrijvingen’ staan overigens gewoon in BRON geregistreerd en worden gewoon aan DUO doorgegeven. Bij DUO vindt de uiteindelijke beslissing plaats omtrent al dan niet bekostigen van dubbele inschrijvingen. Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door DUO

2

Controledatum

V

 

Persoonsgegevens 1 keer per bericht

3

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

4

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld

5

Geboortedatum

V

 

6

Geslacht

V

 

Situatie dubbele inschrijving 2..n keer per persoon

7

BRINnummer

V

 

8

Naam PO-school

V

 

9

Plaats PO-school

V

 

10

Datum inschrijving

V

 

11

Datum uitschrijving

O

 

12

Naam contactpersoon

V

 

13

Tel.nr. contactpersoon

V

 

14

E-mail contactpersoon

V

 

5.6.16. Bericht 17: Ontvangstbevestiging

Beschrijving

Met dit bericht koppelt DUO terug of een bericht is ontvangen en verwerkt kan worden. Dit is een synchroon bericht en wordt onmiddellijk na ontvangst van een verzoek verstuurd.

Een ontvangstbevestiging betekent overigens niet dat het ontvangen bericht inhoudelijk gecontroleerd is. De inhoudelijke verwerking, met als uitkomst: ‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’ moet nog plaatsvinden. De uiteindelijke resultaten van de verwerking kan (het aanleverpunt van) een PO-school middels het ‘verzoek terugkoppeling’ opvragen.

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door DUO

2

Datum terugkoppeling

V

 

3

Status melding

V

 

Signaal 0..1 keer per bericht

4

Signaalcode

V

 

5

Omschrijving signaal

V

 

Toelichting:

  • 1. Een ontvangstbevestiging koppelt de uitkomst van het ontvangen bericht in de Kopgegevens terugkoppeling terug in ‘status melding’. De uitkomst kan zijn ‘in behandeling’ of ‘afgekeurd’. Er zal dus altijd één status melding worden teruggekoppeld. (1 keer per bericht)

  • 2. Als er een synchrone fout wordt geconstateerd, dan stopt verdere verwerking en wordt in status melding van de kopgegevens aangegeven dat het Bericht wordt afgekeurd. Deze afkeuring kan nader met één signaal worden toegelicht m.b.v. een code en omschrijving. Per bericht kan dus optioneel één signaal voorkomen (0.1).

6. Beveiliging en encryptie

6.1. Inleiding

Voor de uitwisseling met het PO veld moet er een technische infrastructuur komen waarbij de Beschikbaarheid, Exclusiviteit en Integriteit van de gegevens zijn gewaarborgd.

Er is een aantal wettelijke bepalingen waaraan de uitwisseling moet voldoen. Deze wettelijke bepalingen zijn: Voorschrift Informatievoorziening Rijksoverheid, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de computercriminaliteit. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatie beveiliging. Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft de Informatie Beheergroep een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

6.2. Eisen aan PO-scholen

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan DUO valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

NB:

De PO-scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, logging welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van dit PvE.

Eis 1 > Ontkoppeling van de data en de beveiliging

Vanuit DUO is gesteld dat in het bericht geen informatie wordt opgenomen ten aanzien van informatiebeveiliging.

Eis 2 > PO-scholen mogen uitsluitend voor de eigen school mutaties doorgeven..

Aan het bericht moet zijn af te lezen welke school het bericht heeft verstuurd. Een PO-school mag niet in staat zijn om gegevens van een andere school op te voeren danwel te wijzigen. Er moet derhalve een relatie zijn tussen school en Instellingsnummer en het verstrekte certificaat.

Eis 3 > Eisen ten aanzien van de berichtenuitwisseling

De te verzenden berichten en communicatie dienen te voldoen aan de geldende specificaties zoals beschreven in dit document voor berichtuitwisselingen. Dit om te voorkomen dat de Firewall of Intrusion Detection Systeem het verkeer blokkeert.

Eis 4 > Aansluitvoorwaarden

De PO-scholen zijn gebonden zich te conformeren aan de aansluitvoorwaarden, nog nader te specificeren in het aansluitingsprotocol.

Eis 5 > Polling

Uit het proces blijkt dat de PO-scholen regelmatig kunnen ‘kijken’ of er berichten van DUO aan de PO-scholen klaar staan.

Nadat DUO een leeg terugkoppelbericht heeft verzonden naar de school, mag er pas na een interval van 30 minuten weer een verzoek terugkoppelbericht van de school naar DUO worden verzonden. Dit om te voorkomen dat het intrusion detection systeem de verzoeken ziet als misbruik van de webservice, of dat onze netwerk verbinding wordt overbelast.

Om verstoring van de dienstverlening te voorkomen behoudt DUO zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, waaronder het verlengen van de interval termijn

Eis 6 > Enrollment

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de initiële handelingen

Om te komen tot een geïdentificeerde uitwisseling moeten medewerkers een eerste maal geïdentificeerd worden. De school doet een schriftelijke aanvraag waarna een gebruikersnaam en wachtwoord per aangetekende brief wordt verzonden. Deze combinatie wordt gebruikt om later het certificaat op te halen. Hiervoor dient er een registratie systeem aanwezig te zijn met minimaal de NAW gegevens en contactpersoon van de school.

Uitgifte van het certificaat kan pas plaatsvinden indien schriftelijk is aangegeven akkoord te gaan met het aansluitvoorwaarden uit eis 4.

Eis 7 > Certificaten

Een client certificaat van de school en een server certificaat van DUO worden gebruikt voor het opzetten van client/server SSL verbinding.

Client en server certificaat zijn van het type X509 en compliant met ITU standaard X.509 V3.

Trusted CA’s zijn: IB-Groep.

Certificate Revocation List (CRL) support is vereist.

Kenmerken van deze verbinding:

  • tweezijdige authenticatie (client certificaat vereist)

  • SSL Versie 3.0 of TLS Versie 1.0 of hoger

  • Cipher lengte 128-bits of hoger (40- en 56-bit zijn uitgesloten)

Eis 8 > Tijdigheid

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan DUO

De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar DUO te versturen conform de gestelde specificaties.

7. Bijlagen bij PvE leerlingen

7.1. Bijlage 1: Referentietabellen & waardelijsten

De volgende tabellen worden gebruikt bij controles. Deze tabellen zijn onderdeel van dit PvE. Zodra er een element in een tabel wijzigt of een nieuw element wordt toegevoegd, dan zal dit doormiddel van een nieuwe versie van het PvE worden gecommuniceerd. Tevens zal daarbij afgesproken worden wanneer de gewijzigde tabel geldig is.

7.1.1. Voor- en vroegschoolse programma

Code

Naam VVE-programma

Ingangsdatum

Einddatum

01

Kaleidoscoop

01-01-1995

 

02

Piramide

01-01-1995

 

03

Startblokken

01-01-2000

 

04

Ko-Totaal

01-01-2005

 

05

Ander VVE programma

01-01-1995

 

06

Een combinatie van programma’s

01-01-1995

 

7.1.2. Advies VO

Code

Omschrijving VO

01

VSO

10

Praktijkonderwijs

20

VMBO BL

21

VMBO BL, met LWOO

22

VMBO BL t/m VMBO KL

23

VMBO BL t/m VMBO KL, met LWOO

24

VMBO BL t/m VMBO GL

25

VMBO BL t/m VMBO GL, met LWOO

26

VMBO BL t/m VMBO TL

27

VMBO BL t/m VMBO TL, met LWOO

28

VMBO BL t/m HAVO

29

VMBO BL t/m VWO

30

VMBO KL

31

VMBO KL, met LWOO

32

VMBO KL t/m VMBO GL

33

VMBO KL t/m VMBO GL, met LWOO

34

VMBO KL t/m VMBO TL

35

VMBO KL t/m VMBO TL, met LWOO

36

VMBO KL t/m HAVO

37

VMBO KL t/m VWO

40

VMBO GL

41

VMBO GL, met LWOO

42

VMBO GL t/m VMBO TL

43

VMBO GL t/m VMBO TL, met LWOO

44

VMBO GL t/m HAVO

45

VMBO GL t/m VWO

50

VMBO TL

51

VMBO TL, met LWOO

52

VMBO TL t/m HAVO

53

VMBO TL t/m VWO

60

HAVO

61

HAVO t/m VWO

70

VWO

7.1.3. Onafhankelijke Eindtoets Basisonderwijs

Code

Naam eindtoets

Scorebereik

Ingangsdatum

Einddatum

1

Cito Eindtoets

501-550

01-01-2000

 

2

Drempelonderzoek 678

00-60

01-01-2000

28-02-2010

3

Eduforce Drempeltest

8-88

01-01-2000

01-08-2007

4

GPC Schooleindonderzoek – Intelligentie

62-149

01-01-2000

 

5

GPC Schooleindonderzoek – Schoolvorderingen

64-157

01-01-2000

 

6

Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Intelligentie

64-157

01-01-2000

 

7

Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Schoolvorderingen

50-160

01-01-2000

 

8

Andere eindtoets

n.v.t.

01-01-2000

 

9

Drempeltest

30-140

01-08-2007

 

10

Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)

65-135

01-03-2010

 

7.1.4. Onderwijssoort indicatie

Code

Onderwijssoort indicatie

11

visueel gehandicapt

12

visueel gehandicapt en tevens zeer moeilijk lerend

13

Blind

14

Slechtziend

21

doof

22

slechthorend

23

ernstige spraakmoeilijkheden

24

doof en tevens zeer moeilijk lerend

25

slechthorend en tevens zeer moeilijk lerend

26

doofblind

31

langdurig ziek en lichamelijk gehandicapt

32

lichamelijk gehandicapt

33

zeer moeilijk lerend

34

lichamelijk handicapt en tevens zeer moeilijk lerend

35

ZMLK, syndroom van Down

40

cluster 4: langdurig ziek anders dan lichamelijk gehandicapt of zeer moeilijk opvoedbaar of verbonden aan een pedologische instituut

44

afkomstig van een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting (cluster 4)

NB. Indicatie 26 is alleen van toepassing op reguliere WEC-inschrijvingen. Omdat er echter maar 1 school is die deze indicatie zal gebruiken is ervoor gekozen om 1 tabel voor zowel WPO als WEC te hanteren

7.1.5. Soort onderwijs

Code

Soort onderwijs

00

Niet van toepassing

11

Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen

12

Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn

21

Onderwijs aan dove kinderen

22

Onderwijs aan slechthorende kinderen

23

Onderwijs aan kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden

24

Onderwijs aan dove kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn

25

Onderwijs aan slechthorende kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn

26

Onderwijs aan doof/blinde kinderen

31

Onderwijs aan langdurig zieke kinderen met een lichamelijke handicap

32

Onderwijs aan lichamelijk gehandicapte kinderen

33

Onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen

34

Onderwijs aan kinderen met een lichamelijke handicap die tevens zeer moeilijk lerend zijn

41

Onderwijs aan langdurig zieke kinderen anders dan met een lichamelijke handicap

42

Onderwijs aan zeer moeilijk opvoedbare kinderen

43

Onderwijs aan kinderen in scholen verbonden aan pedologische instituten

7.1.6. Soort verblijf (WEC)

Code

Omschrijving Soort Verblijf

0

niet van toepassing

1

leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de school van korter dan een schooljaar

2

leerling, als bedoeld in artikel 28c, derde lid, van de WEC, die is toegelaten om de commissie voor de indicatiestelling te adviseren

3

leerling opgenomen in een instelling voor gehandicaptenzorg

4

leerling opgenomen in een instelling voor jeugdhulpverlening

5

leerling opgenomen in een instelling voor jeugdgezondheidszorg

6

leerling opgenomen in een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting

7.1.7. Gewichtenregeling WPO

Code Gewichten Regeling

Ingangsdatum

Einddatum

1

1-1-1990

1-8-2010

2

1-8-2006

 

7.1.8. Gewichtencategorie WPO

Code Gewichten Regeling

Gewicht

1

0

1

0,25

1

0,40

1

0,70

1

0,90

2

0

2

0,30

2

1,20

7.1.9. Geslacht

Code

Geslacht

M

Mannelijk

V

Vrouwelijk

O

Onbekend

7.1.10. Schoolsoort

Code

Schoolsoort

0

Niet van toepassing

1

Speciaal onderwijs

2

Voortgezet speciaal onderwijs

7.1.11. Aanduiding NNCA

Code

Aanduiding NNCA

In geval van een PO-school voor basisonderwijs:

0

Niet van toepassing

1

Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond, inclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba

2

Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond, exclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba

In geval van een PO-school voor speciaal basisonderwijs of een WEC-school:

0

Niet van toepassing

1

Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond

2

Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond

7.1.12. Status melding

Code

Status Melding

B

In behandeling

A

Afgekeurd

7.1.13. Ernst signaal

Code

Ernst signaal

A

Afkeur

S

Signaal

7.1.14. Signalen

Code signaal

Sterkte signaal

Omschrijving signaal

301

Afkeur

BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN

303

Afkeur

Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving>

304

Afkeur

De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen

305

Afkeur

Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen

306

Afkeur

Deze leerling moet op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn

307

Afkeur

Deze varende kleuter moet op datum inschrijving minimaal 3 jaar en 6 maanden zijn

308

Afkeur

Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15

309

Afkeur

Deze varende kleuter moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 8

311

Afkeur

Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school

313

Afkeur

Het aantal voorschoolse maanden <aantal voorschoolse maanden> moet een getal zijn tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief)

314

Afkeur

Datum uitschrijving <datum uitschrijving> ligt voor datum inschrijving <datum inschrijving>

316

Signaal

Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is advies VO normaliter gevuld

317

Afkeur

Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0

321

Afkeur

<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen

322

Afkeur

Leerjaar 0 is alleen toegestaan voor varende kinderen

324

Afkeur

Datum einde programma <datum einde plaatsing vroegschools programma> moet na datum ingang programma <datum plaatsing vroegschools programma> en voor of op uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen

325

Afkeur

Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen

326

Afkeur

Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen

328

Afkeur

Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving>

329

Signaal

BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRINnummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden

331

Signaal

<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaal gesproken niet juist is

332

Afkeur

<veldnaam> <veldwaarde> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen

333

Signaal

De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school

334

Signaal

De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school

337

Signaal

Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer>

338

Afkeur

<Attribuut> mag alleen 0 zijn bij ambulante begeleiding.

340

Afkeur

Als BRINnummer terugplaatsing <BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling> is gevuld, moet datum uitschrijving ook gevuld zijn

341

Afkeur

Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn

342

Afkeur

Overlap van vroegschoolse programma’s is niet toegestaan

343

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij ambulante begeleiding

345

Signaal

Als soort onderwijs > 0 en onderwijssoort indicatie is gevuld, dan moet soort onderwijs <soort onderwijs> consistent zijn met de indicatiestelling <onderwijssoort indicatie>

347

Signaal

BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is niet geldig <soort datum> op datum ingang BRINnummer WEC-school volgens BRIN

348

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2>

349

Afkeur

<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep>

350

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum

351

Signaal

Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan

356

Afkeur

Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren

358

Afkeur

Er is een technische fout opgetreden bij DUO

359

Afkeur

Het XML-bericht voldoet niet aan de XSD-definitie

360

Afkeur

De SOAP-envelop voldoet niet aan de specificaties

365

Afkeur

De combinatie van eindtoets <code> en datum eindtoets <datum> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep eindtoets

366

Afkeur

BRINnummer/aanleverpunt van bericht komt niet overeen met registratiegegevens van het certificaat

368

Signaal

De gewichtenregeling is niet van toepassing voor deze school: deze gegevens worden genegeerd

396

Afkeur

Er is een al eerder gebruikte of anderszins onjuiste berichtidentificatie gebruikt.[396]

397

Afkeur

Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school

398

Signaal

<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde atrribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst [398]

Attribuut 1 = code eindtoets

Attribuut 2 = uitslag eindtoets

399

Afkeur

<Attribuut > <waarde attribuut > moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn

400

Signaal

De oorspronkelijke inschrijving is niet aanwezig in BRON.

402

Signaal

Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut>

403

Signaal

Voor een inschrijving aan een VGK instelling (niet AB) dient u indicatie 11 te kiezen i.p.v. <attribuut>

Attribuut = Onderwijssoort indicatie [ 403 ]

740

Afkeur

Het veld <attribuut> moet gevuld zijn

741

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst

742

Afkeur

Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften

743

Afkeur

Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld

750

Afkeur

Het burgerservicenummer voldoet niet aan de burgerservicenummerproef

751

Afkeur

Het onderwijsnummer voldoet niet aan de onderwijsnummerproef

752

Afkeur

De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist

753

Afkeur

De combinatie burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht en postcode is niet juist

755

Signaal

Het burgerservicenummer is achterhaald via de GBA

756

Signaal

Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON

757

Signaal

BRON heeft aan deze persoon een onderwijsnummer toegekend

770

Signaal

De postcode volgens instelling in de sleutelgegevens komt niet overeen met de postcode volgens GBA

771

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde

772

Signaal

Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde

773

Afkeur

Het Binnenlands adres mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is

774

Afkeur

Het Binnenlands adres is verplicht als het Land ontbreekt

775

Afkeur

Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland

776

Afkeur

Een postbus mag niet als adres worden gebruikt

777

Afkeur

Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk is aan Nederland

778

Afkeur

Het veld <attribuut> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

779

Afkeur

Het veld <attribuut> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn

793

Afkeur

Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de GBA gegevens van deze leerling

843

Afkeur

Het veld <attribuut> mag niet in de toekomst liggen

956

Signaal

De gegevens zijn geheim volgens de Gemeentelijke Basis Administratie

7.2. Bijlage 2: Referentietabellen & waardelijsten (extern)

De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door DUO beheerd. Hierdoor kan het geen onderdeel zijn van het PvE. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.

7.2.1. Tabellen TPG

Postcode

 

Attribuut:

Postcode-volgens-instelling

Postcode-volgens-instelling gewijzigd

Postcode volgens GBA

Formaat

Alfanumeriek

Lengte:

6

Referentietabel:

TPG postcodetabel

7.2.2. Tabellen GBA

Land

 

Attribuut:

Land

Land gewijzigd

Geboorteland

Geboorteland ouder-1

Geboorteland ouder-2

Land waarnaar vertrokken

Formaat:

Alfanumeriek

Lengte:

4

Referentietabel

GBA landentabel

Voorvoegsel

 

Attribuut:

Voorvoegsel

Formaat:

Alfanumeriek

Lengte:

10

Referentietabel:

GBA voorvoegseltabel

Huisnummeraanduiding

 

Attribuut:

Huisnummer aanduiding

Formaat:

Alfanum

Lengte:

2

Mogelijke waarden:

TO Tegenover

BY Bij

Nationaliteit

 

Attribuut:

Nationaliteit-1

Nationaliteit-2

Formaat:

Alfanumeriek

Lengte:

4

Referentietabel:

GBA nationaliteitentabel

7.3. Bijlage 3: verschil in naamgeving van begrippen tussen PVE en XSD’s

7.3.1. Inleiding

PO-scholen en DUO wisselen gegevens uit met behulp van berichten in XML-formaat. De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD.

Deze bijlage verschaft inzicht in het verschil van naamgeving van begrippen die worden genoemd in het PVE en in de XSD. Niet alle verschillen worden genoemd, bijvoorbeeld:

Verschillen in leestekens bv ‘-’(verbindingsstreepjes) en ‘ ’ (spaties);

Verschillen in hoofdletters en kleine letters.

7.3.2. Overzicht verschil begrippen PVE en XSD’s

PvE

XSD

aanduiding NNCA WPO

aanduidingNNCA

aanduiding NNCA WEC

aanduidingNNCA

alle voornamen

voornamen

bekostiging

bekostigingsGegevens

BRINnummer Rec indicatiestelling

BRINnummer

Brinnummer teruggeplaatste leerling

BRINnummer

Brinnummer WEC instelling

BRINnummer

Brinnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

BRINnummer

Burgerservicenummer

Sofinummer

datum einde plaatsing vroegschoolse programma

tijdsbeeldPeriodeEinddatum

datum indicatiestelling

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang adres GBA

datumlngangAdresGBA

datum ingang adreswijziging

datumingangadreswijziging

datum ingang Brin nummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang gewicht

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang indicatie bekostiging

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang nationaliteit -1 GBA

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang nationaliteit -2 GBA

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang plaatsing vestiging

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang schoolsoort

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang soort onderwijs

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum ingang soort verblijf

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

datumOorspronkelijkeInschrijving

datum overlijden GBA

datumOverlijden

datum plaatsing leerjaar/groep

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum plaatsing vroegschoolse programma

tijdsbeeldPeriodeBegindatum

datum terugkoppeling

datumVersturen

datum vertrek uit Nederland GBA

datumVertrekUitNederland

datum vestiging in Nederland GBA

datumVestiginglnNederland

geboorteland GBA

geboorteland

geboorteland ouder-1 GBA

geboorteland

geboorteland ouder-2 GBA

geboorteLand

gewicht wpo

gewichtGegevensWPO

groepsaanduiding

groep

indicatie bekostiging

bekostigingsGegevens

land waarnaar vertrokken GBA

landWaarnaarVertrokken

leerjaar/groep

voortgang

leerjaar WEC

leerjaar

Melding inschrijving (bericht 10)

Melding inschrijving antwoord

naam PO-instelling

naamOnderwijsInstelling

nationaliteit

nationaliteitgegevens

nationaliteit-1 GBA

nationaliteit

nationaliteit-2 GBA

nationaliteit

Plaats Po instelling

plaatsOnderwijsInstelling

postcode volgens GBA

postcode

postcode volgens instelling

postcode

schoolsoort

schoolSoortWEC

soort onderwijs

codesoortOnderwijs

Terugkoppeling positief identificatieverzoek (bericht 8)

Identificatieverzoekantwoord

Verwijderen inschrijving (bericht 11)

Verwijdereninschrijvingantwoord

vestiging

vestigingsplaatsing

Wijziging sleutelgegevens Po instelling (bericht 9)

Wijzigingsleutelgegevensantwoord

7.4. Bijlage 4: voorbeelden voor bericht 16: Dubbele inschrijving

NB In onderstaande voorbeelden wordt geen rekening gehouden met de controleperiode.

7.4.1. Voorbeeld 1

Bijlage 246120.png

Resultaat:

Brin A > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A, B en C.

Brin B > idem

Brin C > idem

7.4.2. Voorbeeld 2

Bijlage 246121.png

Resultaat:

Brin A > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A en B.

Brin B > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A, B en C.

Brin C > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin B en C.

7.4.3. Voorbeeld 3

Bijlage 246122.png

Resultaat:

Brin A > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A (2x ) en B.

Brin B > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A (2x ) en B.

7.4.4. Voorbeeld 4

Bijlage 246123.png

Resultaat:

Brin A > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A en C.

Brin B > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin B en C.

Brin C > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A,B en C.

7.4.5. Voorbeeld 5

Bijlage 246124.png

Resultaat:

Brin A > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A en C.

Brin B > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin B en D.

Brin C > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin A en C.

Brin D > ontvangt 1 bericht met de dubbele inschrijfgegevens van Brin B en D.

Bijlage 2. bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE organisatiegegevens)

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar, andere vaker.

De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw.

Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. Dit wordt geregeld in een Programma van Eisen (PvE). Dit PvE gaat over de aanlevering van de organisatiegegevens.

1.2. Wettelijke basis voor de levering

Op basis van de wijzigingswet in verband met de invoering van het persoonsgebonden nummer en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC zijn er vier gebieden waarvoor verplichte elektronische gegevensleveringen vanuit het bevoegd gezag volgen: de organisatie, de leerlingen, het personeel en de financiën. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt: voor bekostiging, controle op de bekostiging of voor beleid.

1.3. Periodieke bijstellingen

De overheid maakt bij de gegevensverzameling zo veel mogelijk gebruik van het principe van éénmaal bevragen, meer keren gebruiken.

Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoefte en informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden is het de verwachting dat er wijzigingen kunnen voorkomen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering.

1.4. Voor wie is het PvE bedoeld

Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen (en instellingen voor visueel gehandicapte kinderen (VGK)) voor primair onderwijs.

2. Organisatiegegevens

2.1. Algemeen

Gegevens over het bevoegd gezag, de instellingen en de samenwerkingsverbanden worden vastgelegd in de Basisregistratie Instellingen (BRIN). De registerhouder DUO geeft aan elke organisatie, die in het register wordt vastgelegd, een uniek nummer. Verder legt de registerhouder informatie vast uit beschikkingen en andere voor de werkprocessen van belang zijnde gegevens. In de registratie wordt precies vastgelegd wat o.a. in het kader van de planprocedure is goedgekeurd en in de beschikking aan het bevoegd gezag is opgenomen. Gegevens waarvoor goedkeuring is verleend kunnen niet zonder toetsingsprocedure gewijzigd worden. Andere gegevens, zoals communicatiegegevens kunnen, op aangeven van het bevoegd gezag, wel zonder toetsing worden gemuteerd.

In dit PvE worden de elektronische aanlevering van enkele gegevens van scholen en het bevoegd gezag beschreven, die men zelf kan wijzigen zonder toetsing door het departement.

Via www.ocwduo.nl kunnen ook andere partijen informatie halen uit deze registratie.

Het gaat daarbij om een selectie van gegevens uit BRIN, met name de identificatiegegevens (BRINnummer) en adresgegevens.

2.2. Elektronische aanlevering van gegevens

BRIN kent een papieren en een elektronische wijzigingsprocedure voor die gegevens die in BRIN opgenomen organisaties zelf kunnen laten muteren. De papieren wijzigingsprocedure verloopt via het BRIN-mutatieformulier dat elke organisatie in bezit heeft. Vanaf 1 augustus 2007 moet het bevoegd gezag van scholen (en VGK-instellingen) de wijzigingen in de communicatie gegevens, genoemd in de volgende paragraaf van dit PvE, elektronisch aanleveren.

Voor wijzigingen in andere gegevens blijven de huidige procedures gehandhaafd.

Voor instellingen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen van de datum opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier. Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure. De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.

Voor het bevoegd gezag gaat het om de naam, de datum opheffing, het centraal rekeningnummer, de salarisverwerkende instelling, het administratiekantoornummer en fusie met een ander bevoegd gezag. Bij dit soort mutaties wordt de mutatie alleen verwerkt, indien bepaalde (wettelijke) bescheiden zijn meegeleverd en indien daarvoor op grond van een wettelijk voorschrift een positief besluit over is genomen.

2.3. De gegevens

Onderscheiden worden de volgende gegevens:

Bevoegd gezag: Vestigingsadres

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

1.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag

2

Adres

Adres

De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging

3

Postcode

Postcode

De postcode behorende bij het adres

4

Plaats

Plaatsnaam

Naam van de woonplaats, behorende bij het vestigingsadres

5

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

Bevoegd gezag: Correspondentieadres

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

6

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag

7

Adres

Adres

De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging

8

Postcode

Postcode

De postcode behorende bij het adres

9

Plaats

Plaatsnaam

Naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode

10

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

Bevoegd gezag: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

11

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag

12

Telefoonnummer

Telefoon-nummer

Het telefoonnummer waaronder het bevoegd gezag bereikbaar is

13

Fax

Faxnummer

Het faxnummer waaronder het bevoegd gezag bereikbaar is

14

e-mail adres

Email

Het adres waaronder het bevoegd gezag via het internet per elektronische post bereikbaar is

15

Internetadres

URL

URL waar het BG op internet te vinden is

16

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

School: Correspondentieadres

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

17

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school

18

Adres

Adres

De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging

19

Postcode

Postcode

De postcode behorende bij het adres

20

Plaats

Plaatsnaam

naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode

21

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

School: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

22

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school

23

Telefoonnummer

Telefoon-nummer

Het telefoonnummer waaronder de school bereikbaar is

24

Fax

Faxnummer

Het faxnummer waaronder de school bereikbaar is

25

e-mail adres

Email

Het adres waaronder de school via het internet per elektronische post bereikbaar is

26

Internetadres

URL

URL waar de school op internet te vinden is

27

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

Vestiging: Correspondentieadres

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

28

Organisatienummer vestiging

BRINvestiging

Het door de minister toegekende nummer van de vestiging

29

Adres

Adres

De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging

30

Postcode

Postcode

De postcode behorende bij het adres

31

Plaats

Plaatsnaam

naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode

32

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

Vestiging: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)

Nr

Omschrijving

Domein

Definitie/Toelichting

33

Organisatienummer vestiging

BRINvestiging

Het door de minister toegekende nummer van de vestiging

34

Telefoonnummer

Telefoon-nummer

Het telefoonnummer waaronder de vestiging bereikbaar is

35

Fax

Faxnummer

Het faxnummer waaronder de vestiging bereikbaar is

36

E-mailadres

Email

Het adres waaronder de vestiging via het internet per elektronische post bereikbaar is

37

Internetadres

URL

URL waar de vestiging op internet te vinden is

38

Ingangsdatum

Datum

Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan

2.4. Domeinen

Het domein geeft de mogelijke waarden van een attribuut aan.

Bevoegd gezagnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van 5 cijfers.

BRINnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters.

BRINvestiging

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters, gevolgd door twee cijfers.

3. Termijn voor aanlevering van de gegevens

Alle wijzigingen worden aangeleverd binnen vier weken na mutatiedatum.

4. Wijze van aanleveren

De aanlevering geschiedt elektronisch. U dient hiervoor gebruik te maken van het onderwerp instellingsinformatie onder www.ocwduo.nl.

Bijlage 3. bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE financiële gegevens)

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar, andere vaker.

De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw.

Als gevolg hiervan is het van belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. Dit wordt geregeld in een Programma van Eisen (PvE). Dit PvE gaat over de aanlevering van financiële gegevens.

1.2. Wettelijke basis voor de levering

Op basis van de wijzigingswet in verband met de invoering van het persoonsgebonden nummer en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC zijn er vier gebieden waarvoor verplichte elektronische gegevensleveringen vanuit het bevoegd gezag volgen: de organisatie, de leerlingen, het personeel en de financiën. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt: voor bekostiging, controle op de bekostiging of voor beleid.

1.3. Periodieke bijstellingen

De overheid maakt bij de gegevensverzameling zo veel mogelijk gebruik van het principe van één maal bevragen, meer keren gebruiken. Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoefte en informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden is het de verwachting dat er wijzigingen kunnen voorkomen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering. Het PvE zal daarom periodiek worden geëvalueerd en geactualiseerd. De PvE’s hebben met elkaar te maken, soms zijn er overlappingen, soms hebben de gegevens betrekking op dezelfde onderwerpen. Getracht is de definities in de PvE’s zoveel mogelijk op elkaar te laten aansluiten

1.4. Voor wie is het PvE bedoeld?

Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen (en instellingen voor visueel gehandicapte kinderen) voor primair onderwijs en besturen van REC’s en Centrale Diensten (CD’s).

2. Financiële gegevens

2.1. Algemeen

In dit PvE wordt beschreven welke financiële gegevens een bevoegd gezag één maal per jaar in een voorgeschreven formaat moet aanleveren. De gegevens op bestuursniveau maken onderdeel uit van de jaarrekening. Ze worden gedetailleerd beschreven in de ‘Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs’ en de daarbij behorende toelichtende brochure 'Richtlijn jaarverslag onderwijs’. Deze gegevens worden gecontroleerd door de accountant. Behalve deze gegevens op bestuursniveau zijn ook een negental gegevens op schoolniveau verplicht (paragraaf 2.3.2). Deze gegevens vallen niet onder de accountantscontrole. Het is evengoed verplicht deze gegevens aan te leveren. Het bevoegd gezag kan zelf bepalen hoe bedragen worden verdeeld over de onder het bevoegd gezag vallende scholen of worden toegerekend aan het bovenschools management. Er vindt bij DUO een controle plaats op de randtotalen van de som van de totale baten en de totale lasten. De som van de bedragen per school en de bovenschoolse baten en lasten, moet gelijk zijn aan het door de accountant gecontroleerd bedrag op bestuursniveau.

2.2. Elektronische aanlevering van gegevens

Het bevoegd gezag moet eenmaal per jaar de jaarrekening aanleveren conform de ‘Regeling jaarverslaggeving onderwijs’ en de daarbij behorende toelichtende brochure ‘Richtlijn jaarverslag onderwijs’. De jaarrekening wordt op papier (voorzien van accountantsverklaring) én elektronisch ingestuurd. Dit kan door gebruik te maken van het Elektronisch Financieel Jaarverslag (EFJ) voor de jaarrekening en voor het jaarverslag in PDF (zie de toelichting bij de regeling).

Indien een bevoegd gezag geen gebruik maakt van EFJ, moet het bevoegd gezag behalve een papieren én een elektronische versie van de jaarrekening, een extra (elektronische) levering doen met betrekking tot de in dit PvE genoemde financiële gegevens.

De naam van het op te leveren bestand met de financiële gegevens van het bevoegd gezag op bestuursniveau is: fgXXXXX.csv, waarbij XXXXX staat voor het bevoegd gezagnummer (zie domein). Het bestand bevat op de eerste rij de namen van de kolommen, overeenkomend met de naam van de gegevens zoals in tabel 2.3.1 is vermeld.

De naam van het op te leveren bestand met de financiële gegevens op schoolniveau is:

fkXXXXX.csv, waarbij XXXXX staat voor het bevoegd gezagnummer (zie domein)

Het bestand bevat op de eerste rij de namen van de kolommen, overeenkomend met de naam van de gegevens zoals in tabel 2.3.2 is vermeld.

De bestanden bevatten de waarden conform de onderstaande definities, gescheiden door puntkomma’s waarbij de regels gescheiden zijn door het nieuwe regelteken).

Deze indeling komt overeen met de indeling van bijvoorbeeld MS-Excel. Kies in Excel in het menu ‘Bestand’ de optie ‘opslaan als’ en dan voor ‘opslaan als:’ ‘CSV (MS-DOS) (*.csv)’. CSV staat voor Comma Separated Values.

2.3. De gegevens

Onderscheid wordt gemaakt naar gegevens per bevoegd gezag (paragraaf 2.3.1) en gegevens per school (paragraaf 2.3.2). In die gevallen dat er per bevoegd gezag sprake is van een of meer malen bovenschoolse lasten en baten, worden de gegevens die betrekking hebben op de bovenschoolse lasten en basten toegerekend aan het bevoegd gezag.

Voor het bevoegd gezag van een school geldt, dat alle gegevens moeten worden aangeleverd (dus inclusief de gegevens per school en bovenschools). Het bevoegd gezag van een REC en een CD moet alleen de gegevens op het niveau van het bevoegd gezag aanleveren.

2.3.1. Onderdeel jaarrekening

Indien het bevoegd gezag EFJ gebruikt voor het maken van de jaarrekening worden de gegevens uit de onderstaande tabel automatisch via EFJ aangeleverd. Het bevoegd gezag hoeft dan voor deze paragraaf geen aparte actie te ondernemen. Maakt het bevoegd gezag geen gebruik van EFJ dan volgt aanlevering zoals aangegeven in paragraaf 2.2.

Nr

Naam

Domein

Definitie/toelichting

opgenomen in de jaarrekening in onderstaand onderdeel van de balans of exploitatierekening

1

Organisatienummer bevoegd gezag

bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

 

2

Jaar

jaar

Het kalenderjaar waar het financiële gegeven betrekking op heeft

 

3

Investeringen van de ontwikkelingskosten

bedrag

De waarde van de investeringen van de ontwikkelingskosten

Immateriële vaste activa

4

Desinvesteringen van de ontwikkelingskosten

bedrag

De waarde van de desinvesteringen van de ontwikkelingskosten

Immateriële vaste activa

5

Afschrijvingen van de ontwikkelingskosten

bedrag

De waarde van de afschrijvingen van de ontwikkelingskosten

Immateriële vaste activa

6

Investeringen concessies, vergunningen en rechten van intelectuele eigendom

bedrag

De waarde van de investeringen concessies, vergunningen en rechten van intelectuele eigendom

Immateriële vaste activa

7

Desinvesteringen concessies, vergunningen en rechten van intelectuele eigendom

bedrag

De waarde van de desinvesteringen concessies, vergunningen en rechten van intelectuele eigendom

Immateriële vaste activa

8

Afschrijvingen concessies, vergunningen en rechten van intelectuele eigendom

bedrag

De waarde van de afschrijvingen concessies, vergunningen en rechten van intelectuele eigendom

Immateriële vaste activa

9

Investeringen goodwill

bedrag

De waarde van de investeringen goodwill

Immateriële vaste activa

10

Desinvesteringen goodwill

bedrag

De waarde van de desinvesteringen goodwill

Immateriële vaste activa

11

Afschrijvingen goodwill

bedrag

De waarde van de afschrijvingen goodwill

Immateriële vaste activa

12

Investeringen vooruitbetalingen

bedrag

De waarde van de investeringen vooruitbetalingen

Immateriële vaste activa

13

Desinvesteringen vooruitbetalingen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen vooruitbetalingen

Immateriële vaste activa

14

Afschrijvingen vooruitbetalingen

bedrag

De waarde van de afschrijvingen vooruitbetalingen

Immateriële vaste activa

15

Investeringen overige immateriële vaste activa

bedrag

De waarde van de investeringen overige immateriële vaste activa

Immateriële vaste activa

16

Desinvesteringen overige immateriële vaste activa

bedrag

De waarde van de desinvesteringen overige immateriële vaste activa

Immateriële vaste activa

17

Afschrijvingen overige immateriële vaste activa

bedrag

De waarde van de afschrijvingen overige immateriële vaste activa

Immateriële vaste activa

18

Investeringen gebouwen en terreinen

bedrag

De waarde van de investeringen gebouwen en terreinen

Materiële vaste activa

19

Desinvesteringen gebouwen en terreinen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen gebouwen en terreinen

Materiële vaste activa

20

Afschrijvingen gebouwen en terreinen

bedrag

De waarde van de afschrijvingen gebouwen en terreinen

Materiële vaste activa

21

Investeringen inventaris en apparatuur

bedrag

De waarde van de investeringen inventaris en apparatuur

Materiële vaste activa

22

Desinvesteringen inventaris en apparatuur

bedrag

De waarde van de desinvesteringen inventaris en apparatuur

Materiële vaste activa

23

Afschrijvingen inventaris en apparatuur

bedrag

De waarde van de afschrijvingen inventaris en apparatuur

Materiële vaste activa

24

Investeringen andere vaste bedrijfsmiddelen

bedrag

De waarde van de investeringen andere vaste bedrijfsmiddelen

Materiële vaste activa

25

Desinvesteringen andere vaste bedrijfsmiddelen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen andere vaste bedrijfsmiddelen

Materiële vaste activa

26

Afschrijvingen andere vaste bedrijfsmiddelen

bedrag

De waarde van de afschrijvingen andere vaste bedrijfsmiddelen

Materiële vaste activa

27

Investeringen in uitvoering en vooruitbetalingen

bedrag

De waarde van de investeringen in uitvoering en vooruitbetalingen

Materiële vaste activa

28

Desinvesteringen in uitvoering en vooruitbetalingen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen in uitvoering en vooruitbetalingen

Materiële vaste activa

29

Afschrijvingen in uitvoering en vooruitbetalingen

bedrag

De waarde van de afschrijvingen in uitvoering en vooruitbetalingen

Materiële vaste activa

30

Investeringen niet aan het proces dienstbare materiële vaste activa

bedrag

De waarde van de investeringen niet aan het proces dienstbare materiële vaste activa

Materiële vaste activa

31

Desinvesteringen niet aan het proces dienstbare materiële vaste activa

bedrag

De waarde van de desinvesteringen niet aan het proces dienstbare materiële vaste activa

Materiële vaste activa

32

Afschrijvingen niet aan het proces dienstbare materiële vaste activa

bedrag

De waarde van de afschrijvingen niet aan het proces dienstbare materiële vaste activa

Materiële vaste activa

33

Investeringen en verstrekte leningen groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen groepsmaatschappijen

Financiële vaste activa

34

Desinvesteringen en afgeloste leningen groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen groepsmaatschappijen

Financiële vaste activa

35

Resultaat deelnemingen groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van het resultaat deelnemingen groepsmaatschappijen

Financiële vaste activa

36

Investeringen en verstrekte leningen andere deelnemingen

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen andere deelnemingen

Financiële vaste activa

37

Desinvesteringen en afgeloste leningen andere deelnemingen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen andere deelnemingen

Financiële vaste activa

38

Resultaat deelnemingen andere deelnemingen

bedrag

De waarde van het resultaat deelnemingen andere deelnemingen

Financiële vaste activa

39

Investeringen en verstrekte leningen vorderingen op groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen vorderingen op groepsmaatschappijen

Financiële vaste activa

40

Desinvesteringen en afgeloste leningen vorderingen op groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen vorderingen op groepsmaatschappijen

Financiële vaste activa

41

Investeringen en verstrekte leningen vorderingen op andere deelnemingen

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen vorderingen op andere deelnemingen

Financiële vaste activa

42

Desinvesteringen en afgeloste leningen vorderingen op andere deelnemingen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen vorderingen op andere deelnemingen

Financiële vaste activa

43

Investeringen en verstrekte leningen vorderingen op OCW

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen vorderingen op OCW

Financiële vaste activa

44

Desinvesteringen en afgeloste leningen vorderingen op OCW

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen vorderingen op OCW

Financiële vaste activa

45

Investeringen en verstrekte leningen aandelen

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen aandelen

Financiële vaste activa

46

Desinvesteringen en afgeloste leningen aandelen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen aandelen

Financiële vaste activa

47

Investeringen en verstrekte leningen obligaties

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen obligaties

Financiële vaste activa

48

Desinvesteringen en afgeloste leningen obligaties

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen obligaties

Financiële vaste activa

49

Investeringen en verstrekte leningen overige effecten

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen overige effecten

Financiële vaste activa

50

Desinvesteringen en afgeloste leningen overige effecten

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen overige effecten

Financiële vaste activa

51

Investeringen en verstrekte leningen overige financiële vaste activa

bedrag

De waarde van de investeringen en verstrekking van leningen overige financiële vaste activa

Financiële vaste activa

52

Desinvesteringen en afgeloste leningen overige financiële vaste activa

bedrag

De waarde van de desinvesteringen en aflossing van leningen overige financiële vaste activa

Financiële vaste activa

53

Verkijgingsprijs gebruiksgoederen

bedrag

De waarde van de verkrijgingsprijs gebruiksgoederen per 31/12

Voorraden

54

Voorzieningen voor incourantheid

bedrag

De waarde van de voorzieningen wegens incourantheid gebruiksgoederen per 31/12

Voorraden

55

Vooruitbetaald op voorraden

bedrag

De waarde van vooruitbetaald op voorraden per 31/12

Voorraden

56

Debiteuren

bedrag

De waarde van de debiteuren per 31/12

Vorderingen

57

OCW/LNV

bedrag

De waarde van de kortlopende vordering OCW/LNV per 31/12

Vorderingen

58

Groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de kortlopende vordering op groepsmaatschappijen per 31/12

Vorderingen

59

Andere deelnemingen

bedrag

De waarde van de kortlopende vordering op andere deelnemingen per 31/12

Vorderingen

60

Studenten/deelnemers/cursisten

bedrag

De waarde van de kortlopende vordering op studenten/deelnemers/cursisten per 31/12

Vorderingen

61

Overige overheden

bedrag

De waarde van de kortlopende vordering op overige overheden per 31/12

Vorderingen

62

Personeel

bedrag

De waarde van de kortlopende vordering op personeel per 31/12

Vorderingen

63

Overige kortlopende vorderingen

bedrag

De waarde van de kortlopende overige vorderingen per 31/12

Vorderingen

64

Vooruitbetaalde kosten

bedrag

De waarde van de vooruitbetaalde kosten per 31/12

Vorderingen

65

Verstrekte voorschotten

bedrag

De waarde van de verstrekte voorschotten per 31/12

Vorderingen

66

Overige overlopende activa

bedrag

De waarde van de overige overlopende activa per 31/12

Vorderingen

67

Onttrekking

bedrag

De waarde van onttrekking van de voorzieningen wegens oninbaarheid

Vorderingen

68

Dotatie

bedrag

De waarde van de dotatie van de voorzieningen wegens oninbaarheid

Vorderingen

69

Investeringen aandelen

bedrag

De waarde van de investeringen aandelen

Effecten

70

Desinvesteringen aandelen

bedrag

De waarde van de desinvesteringen aandelen

Effecten

71

Investeringen obligaties

bedrag

De waarde van de investeringen obligaties

Effecten

72

Desinvesteringen obligaties

bedrag

De waarde van de desinvesteringen obligaties

Effecten

73

Investeringen overige effecten

bedrag

De waarde van de investeringen overige effecten

Effecten

74

Desinvesteringen overige effecten

bedrag

De waarde van de desinvesteringen overige effecten

Effecten

75

Kasmiddelen

bedrag

De waarde van de kasmiddelen per 31/12

Liquide middelen

76

Tegoeden op bank- en girorekeningen

bedrag

De waarde van de tegoeden op bank- en girorekeningen per 31/12

Liquide middelen

77

Deposito's

bedrag

De waarde van de deposito's per 31/12

Liquide middelen

78

Overige liquide middelen

bedrag

De waarde van de overige liquide middelen per 31/12

Liquide middelen

79

Resultaat algemene reserve

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de algemene reserve

Eigen vermogen

80

Overige mutaties algemene reserve

bedrag

De waarde van de overige mutaties in de algemene reserve

Eigen vermogen

81

Resultaat Bestemmingsreserve (publiek)

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de bestemmingsreserve (publiek)

Eigen vermogen

82

Overige mutaties bestemmingsreserve (publiek)

bedrag

De waarde van de overige mutaties in de bestemmingsreserve (publiek)

Eigen vermogen

83

Resultaat Bestemmingsreserve (privaat)

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de bestemmingsreserve (privaat)

Eigen vermogen

84

Overige mutaties bestemmingsreserve (privaat)

bedrag

De waarde van de overige mutaties in de bestemmingsreserve (privaat)

Eigen vermogen

85

Resultaat Bestemmingsfonds (publiek)

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de bestemmingsfonds (publiek)

Eigen vermogen

86

Overige mutaties bestemmingsfonds (publiek)

bedrag

De waarde van de overige mutaties in de bestemmingsfonds (publiek)

Eigen vermogen

87

Resultaat Bestemmingsfonds (privaat)

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de bestemmingsfonds (privaat)

Eigen vermogen

88

Overige mutaties bestemmingsfonds (privaat)

bedrag

De waarde van de overige mutaties in de bestemmingsfonds (privaat)

Eigen vermogen

89

Resultaat herwaarderingsreserve

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de herwaarderingsreserve

Eigen vermogen

90

Overige mutaties herwaarderingsreserve

bedrag

De waarde van de overige mutaties van de herwaarderingsreserve

Eigen vermogen

91

Resultaat andere wettelijke reserves

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de andere wettelijke reserves

Eigen vermogen

92

Overige mutaties andere wettelijke reserves

bedrag

De waarde van de overige mutatie van de andere wettelijke reserves

Eigen vermogen

93

Resultaat statutaire reserves

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan de statutaire reserves

Eigen vermogen

94

Overige mutaties statutaire reserves

bedrag

De waarde van de overige mutaties van de statutaire reserves

Eigen vermogen

95

Resultaat minderheidsbelang derden

bedrag

De waarde van het resultaat toegevoegd aan minderheidsbelang derden

Eigen vermogen

96

Overige mutaties minderheidsbelang derden

bedrag

De waarde van de overige mutaties in het minderheidsbelang derden

Eigen vermogen

97

Dotaties personeelsvoorziening

bedrag

De waarde van de dotatie personeelsvoorziening

Voorzieningen

98

Onttrekking personeelsvoorziening

bedrag

De waarde van de onttrekking personeelsvoorziening

Voorzieningen

99

Vrijval personeelsvoorziening

bedrag

De waarde van de vrijval personeelsvoorziening

Voorzieningen

100

Rente mutatie personeelsvoorziening

bedrag

De waarde van de rente mutatie personeelsvoorziening

Voorzieningen

101

Kortlopend deel personeelsvoorziening

bedrag

De waarde van het kortlopende deel personeelsvoorziening

Voorzieningen

102

Langlopend deel personeelsvoorziening

bedrag

De waarde van het langlopende deel personeelsvoorziening

Voorzieningen

103

Dotaties Voorziening verlieslatende contracten

bedrag

De waarde van de dotaties Voorziening verlieslatende contracten

Voorzieningen

104

Onttrekkingen Voorziening verlieslatende contracten

bedrag

De waarde van de onttrekking Voorziening verlieslatende contracten

Voorzieningen

105

Vrijval Voorziening verlieslatende contracten

bedrag

De waarde van de vrijval Voorziening verlieslatende contracten

Voorzieningen

106

Rente mutatie Voorziening verlieslatende contracten

bedrag

De waarde van de rente mutatie voorziening verlieslatende contracten

Voorzieningen

107

Kortlopend deel voorziening verlieslatende contracten

bedrag

De waarde van het kortlopende deel voorziening verlieslatende contracten

Voorzieningen

108

Langlopend deel voorziening verlieslatende contracten

bedrag

De waarde van het langlopende deel voorziening verlieslatende contracten

Voorzieningen

109

Dotatie Overige voorzieningen

bedrag

De waarde van de dotatie van de Overige voorzieningen

Voorzieningen

110

Onttrekkingen Overige voorzieningen

bedrag

De waarde van de onttrekking van de Overige voorzieningen

Voorzieningen

111

Vrijval Overige voorzieningen

bedrag

De waarde van de vrijval van de Overige voorzieningen

Voorzieningen

112

Rente mutatie

bedrag

De waarde van de rente Overige voorzieningen

Voorzieningen

113

Kortlopend deel Overige voorzieningen

bedrag

De waarde van het kortlopende deel Overige voorzieningen

Voorzieningen

114

Langlopend deel Overige voorzieningen

bedrag

De waarde van het langlopende deel Overige voorzieningen

Voorzieningen

115

Aangegane Schulden aan groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de aangegane Schulden aan groepsmaatschappijen

Langlopende schulden

116

Aflossingen Schulden aan groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de aflossingen Schulden aan groepsmaatschappijen

Langlopende schulden

117

Looptijd langer dan 1 jaar Schulden aan groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de Schulden aan groepsmaatschappijen met een looptijd > 1 jaar

Langlopende schulden

118

Looptijd langer dan 5 jaar Schulden aan groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de Schulden aan groepsmaatschappijen met een looptijd > 5 jaar

Langlopende schulden

119

Rentevoet Schulden aan groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de rentevoet Schulden aan groepsmaatschappijen

Langlopende schulden

120

Aangegane Schulden aan de overige deelnemingen

bedrag

De waarde van de aangegane Schulden aan overige deelnemingen

Langlopende schulden

121

Aflossingen Schulden aan overige deelnemingen

bedrag

De waarde van de aflossingen Schulden aan overige deelnemingen

Langlopende schulden

122

Looptijd langer dan 1 jaar Schulden aan overige deelnemingen

bedrag

De waarde van de Schulden aan overige deelnemingen met een looptijd > 1 jaar

Langlopende schulden

123

Looptijd langer dan 5 jaar Schulden aan overige deelnemingen

bedrag

De waarde van de Schulden aan overige deelnemingen met een looptijd > 5 jaar

Langlopende schulden

124

Rentevoet Schulden aan overige deelnemingen

bedrag

De waarde van de rentevoet Schulden aan overige deelnemingen

Langlopende schulden

125

Aangegane Schulden kredietinstellingen

bedrag

De waarde van de aangegane Schulden kredietinstellingen

Langlopende schulden

126

Aflossingen Schulden kredietinstellingen

bedrag

De waarde van de aflossingen Schulden kredietinstellingen

Langlopende schulden

127

Looptijd langer dan 1 jaar Schulden kredietinstellingen

bedrag

De waarde van de Schulden kredietinstellingen met een looptijd > 1 jaar

Langlopende schulden

128

Looptijd langer dan 5 jaar Schulden kredietinstellingen

bedrag

De waarde van de Schulden kredietinstellingen met een looptijd > 5 jaar

Langlopende schulden

129

Rentevoet Schulden kredietinstellingen

bedrag

De waarde van de rentevoet Schulden kredietinstellingen

Langlopende schulden

130

Aangegane schulden OCW/LNV

bedrag

De waarde van de aangegane schulden OCW/LNV

Langlopende schulden

131

Aflossingen schulden OCW/LNV

bedrag

De waarde van de aflossingen schulden OCW/LNV

Langlopende schulden

132

Looptijd langer dan 1 jaar schulden OCW/LNV

bedrag

De waarde van de schulden OCW/LNV met een looptijd > 1 jaar

Langlopende schulden

133

Looptijd langer dan 5 jaar schulden OCW/LNV

bedrag

De waarde van de schulden OCW/LNV met een looptijd > 5 jaar

Langlopende schulden

134

Rentevoet schulden OCW/LNV

bedrag

De waarde van de rentevoet schulden OCW/LNV

Langlopende schulden

135

Aangegane overige langlopende schulden

bedrag

De waarde van de aangegane overige langlopende schulden

Langlopende schulden

136

Aflossingen overige langlopende schulden

bedrag

De waarde van de aflossingen overige langlopende schulden

Langlopende schulden

137

Looptijd langer dan 1 jaar overige langlopende schulden

bedrag

De waarde van de overige langlopende schulden met een looptijd > 1 jaar

Langlopende schulden

138

Looptijd langer dan 5 jaar overige langlopende schulden

bedrag

De waarde van de overige langlopende schulden met een looptijd > 5 jaar

Langlopende schulden

139

Rentevoet overige langlopende schulden

bedrag

de waarde van de rentevoet overige langlopende schulden

Langlopende schulden

140

Kortlopende schulden kredietinstellingen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden kredietinstellingen per 31/12

Kortlopende schulden

141

Vooruitgefactureerde en -ontvangen termijnen OHW

bedrag

De waarde van de vooruitgefactureerde en -ontvangen termijnen OHW per 31/12

Kortlopende schulden

142

Crediteuren

bedrag

De waarde van de crediteuren per 31/12

Kortlopende schulden

143

Kortlopende schulden OCW/LNV

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden OCW/LNV per 31/12

Kortlopende schulden

144

Kortlopende schulden aan groepsmaatschappijen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden groepsmaatschappijen per 31/12

Kortlopende schulden

145

Kortlopende schulden aan andere deelnemingen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan andere deelnemingen per 31/12

Kortlopende schulden

146

Loonheffing

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan loonheffing per 31/12

Kortlopende schulden

147

Omzetbelasting

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan omzetbelasting 31/12

Kortlopende schulden

148

Premies sociale verzekeringen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan premies sociale verzekeringen per 31/12

Kortlopende schulden

149

Overige belastingen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan overige belastingen per 31/12

Kortlopende schulden

150

Schulden terzake van pensioenen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden terzake van pensioenen per 31/12

Kortlopende schulden

151

Werk door derden

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan werk door derden per 31/12

Kortlopende schulden

152

Overige kortlopende schulden

bedrag

De waarde van de overige kortlopende schulden per 31/12

Kortlopende schulden

153

Vooruitontvangen college- en lesgelden

bedrag

De waarde van de vooruitontvangen college- en lesgelden per 31/12

Kortlopende schulden

154

Vooruitontvangen subsidies OCW/LNV geoormerkt

bedrag

De waarde van de vooruitontvangen subsidies OCW/LNV geoormerkt per 31/12

Kortlopende schulden

155

Vooruitontvangen investeringssubsidies

bedrag

De waarde van de vooruitontvangen investeringssubsidies per 31/12

Kortlopende schulden

156

Vooruitontvangen termijnen

bedrag

De waarde van de vooruitontvangen termijnen per 31/12

Kortlopende schulden

157

Vakantiegeld en -dagen

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan vakantiegeld en -dagen per 31/12

Kortlopende schulden

158

Accountants- en administratiekosten

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan accountants- en administratiekosten per 31/12

Kortlopende schulden

159

Rente

bedrag

De waarde van de kortlopende schulden aan rente per 31/12

Kortlopende schulden

160

Overige overlopende passiva

bedrag

De waarde van de overige overlopende passiva per 31/12

Kortlopende schulden

161

Rijksbijdragen OCW

bedrag

De waarde van de rijksbijdrage OCW

Rijksbijdragen

162

Rijksbijdragen LNV

bedrag

De waarde van de rijksbijdrage LNV

Rijksbijdragen

163

Geoormerkte Subsidies OCW

bedrag

De waarde van de Geoormerkte Subsidies OCW

Rijksbijdragen

164

Niet-geoormerkte subsidies OCW

bedrag

De waarde van de Niet-geoormerkte subsidies OCW

Rijksbijdragen

165

Toerekening investeringssubsidies OCW

bedrag

De waarde van de Toerekening investeringssubsidies OCW

Rijksbijdragen

166

Geoormerkte subsidies LNV

bedrag

De waarde van de Geoormerkte subsidies LNV

Rijksbijdragen

167

Niet-geoormerkte subsidies LNV

bedrag

De waarde van de Niet-geoormerkte subsidies LNV

Rijksbijdragen

168

Toerekening investeringssubsidies LNV

bedrag

De waarde van de Toerekening investeringssubsidies LNV

Rijksbijdragen

169

Rijksbijdrage academische ziekenhuizen

bedrag

De waarde van de Rijksbijdrage academische ziekenhuizen

Rijksbijdragen

170

Affiliaties

bedrag

De waarde van de Affiliaties

Rijksbijdragen

171

Bijdrage educatie

bedrag

De waarde van de Bijdrage educatie

Overige overheidsbijdragen

172

Overige gemeentelijke bijdragen en subsidies

bedrag

De waarde van de Overige gemeentelijke bijdragen en subsidies

Overige overheidsbijdragen

173

Overige overheidsbijdragen

bedrag

De waarde van de Overige overheidsbijdragen

Overige overheidsbijdragen

174

Lesgelden sector VO

bedrag

De waarde van de Lesgelden sector VO

Overige baten

175

Cursusgelden sector BE

bedrag

De waarde van de Cursusgelden sector BE

Overige baten

176

Collegegelden sector HBO

bedrag

De waarde van de Collegegelden sector HBO

Overige baten

177

Collegegelden sector WO

bedrag

De waarde van de Collegegelden sector WO

Overige baten

178

Examengelden

bedrag

De waarde van de Examengelden

Overige baten

179

Contractonderwijs

bedrag

De waarde van het Contractonderwijs

Overige baten

180

Contracten t.b.v. inburgeringsvoorzieningen

bedrag

De waarde van de Contracten t.b.v. inburgeringsvoorzieningen

Overige baten

181

Contractonderzoek internationale organisaties

bedrag

De waarde van het Contractonderzoek internationale organisaties

Overige baten

182

Contractonderzoek nationale overheden

bedrag

De waarde van het Contractonderzoek nationale overheden

Overige baten

183

Contractonderzoek NWO

bedrag

De waarde van het Contractonderzoek NWO

Overige baten

184

Contractonderzoek KNAW

bedrag

De waarde van het Contractonderzoek KNAW

Overige baten

185

Contractonderzoek overige non-profit organisaties

bedrag

De waarde van het Contractonderzoek overige non-profit organisaties

Overige baten

186

Contractonderzoek bedrijven

bedrag

De waarde van het Contractonderzoek bedrijven

Overige baten

187

Inburgeringscontracten in opdracht van derden

bedrag

De waarde van de Inburgeringscontracten in opdracht van derden

Overige baten

188

Participatiebudget

bedrag

De waarde van het Participatiebudget

Overige baten

189

Overige baten in opdracht van derden

bedrag

De waarde van de Overige baten in opdracht van derden

Overige baten

190

Verhuur

bedrag

De waarde van de Verhuur

Overige baten

191

Detachering personeel

bedrag

De waarde van de Detachering personeel

Overige baten

192

Schenking

bedrag

De waarde van de Schenking

Overige baten

193

Sponsoring

bedrag

De waarde van de Sponsoring

Overige baten

194

Ouderbijdrage

bedrag

De waarde van de Ouderbijdrage

Overige baten

195

Overige baten

bedrag

De waarde van de Overige baten

Overige baten

196

Brutolonen en salarissen

bedrag

De waarde van de Brutolonen en salarissen

Personele lasten

197

Sociale lasten

bedrag

De waarde van de Sociale lasten

Personele lasten

198

Pensioenpremies

bedrag

De waarde van de Pensioenpremies

Personele lasten

199

Dotaties personele voorzieningen

bedrag

De waarde van de Dotaties personele voorzieningen

Personele lasten

200

Personeel niet in loondienst

bedrag

De waarde van het Personeel niet in loondienst

Personele lasten

201

Overige personele lasten

bedrag

De waarde van de Overige personele lasten

Personele lasten

202

Ontvangen uitkeringen

bedrag

De waarde van de Ontvangen uitkeringen

Personele lasten

203

Immateriële vaste activa

bedrag

De waarde van de afschrijvingen Immateriële vaste activa

Afschrijvingen

204

Materiële vaste activa

bedrag

De waarde van de afschrijvingen Materiële vaste activa

Afschrijvingen

205

Huurkosten

bedrag

De waarde van de Huurkosten

Huisvestingslasten

206

Verzekeringen

bedrag

De waarde van de Verzekeringen

Huisvestingslasten

207

Onderhoud

bedrag

De waarde van het Onderhoud

Huisvestingslasten

208

Energie en water

bedrag

De waarde van de Energie en waterlasten

Huisvestingslasten

209

Schoonmaakkosten

bedrag

De waarde van de Schoonmaakkosten

Huisvestingslasten

210

Heffingen

bedrag

De waarde van de Heffingen

Huisvestingslasten

211

Dotaties overige onderhoudsvoorzieningen

bedrag

De waarde van de Dotaties overige onderhoudsvoorzieningen

Huisvestingslasten

212

Overige huisvestingslasten

bedrag

De waarde van de Overige huisvestingslasten

Huisvestingslasten

213

Administratie en beheerslasten

bedrag

De waarde van de Administratie en beheerslasten

Overige lasten

214

Inventaris, apparatuur en leermiddelen

bedrag

De waarde van de kosten voor Inventaris, apparatuur en leermiddelen

Overige lasten

215

Dotatie overige voorzieningen

bedrag

De waarde van de Dotatie overige voorzieningen

Overige lasten

216

Overige lasten

bedrag

De waarde van de Overige lasten

Overige lasten

217

Onderzoek jaarrekening

bedrag

De waarde van de accountantskosten inzake onderzoek jaarrekening

Overige lasten

218

Andere controleopdrachten

bedrag

De waarde van de accountantskosten inzake andere controleopdrachten

Overige lasten

219

Fiscale adviezen

bedrag

De waarde van de accountantskosten inzake fiscale adviezen

Overige lasten

220

Andere niet-controledienst

bedrag

De waarde van de accountantskosten inzake andere niet-controlediensten

Overige lasten

221

Gerealiseerde herwaardering

bedrag

De waarde van de Gerealiseerde herwaardering

Buitengewone baten

222

Rentebaten

bedrag

De waarde van de Rentebaten

Financiële baten

223

Waardeverandering financiële vaste activa en effecten

bedrag

De waarde van de Waardeverandering financiële vaste activa en effecten

Financiële baten

224

Overige opbrengsten financiële vaste activa en effecten

bedrag

De waarde van de Overige opbrengsten financiële vaste activa en effecten

Financiële baten

225

Rentelasten

bedrag

De waarde van de rentelasten

Financiële lasten

226

Belastingen

bedrag

De waarde van de Belastingen

Overige lasten

227

Resultaat deelnemingen

bedrag

De waarde van het Resultaat deelnemingen

Financiële baten

228

Aandeel derden in resultaat

bedrag

De waarde van het Aandeel derden in resultaat

Aandeel van derden

229

Buitengewoon resultaat

bedrag

De waarde van het Buitengewoon resultaat

Buitengewone lasten

         

Alle posten dienen conform de specificaties zoals aangegeven in de ‘Regeling Jaarverslag Onderwijs’ en de daarbij behorende toelichtende brochure ‘Richtlijn jaarverslag onderwijs’ te worden opgenomen.

2.3.2. Onderdeel baten en lasten per school en bovenschools

Indien er sprake is van bovenschoolse baten en lastendienst dient het organisatienummer van de school (het BRINnummer) niet te worden ingevuld.

Daar waar bij de gegevenslevering conform het PvE personele gegevens bij de arbeidsrelatie op het kenmerk ‘bovenschoolse functie’ ‘ja’ is ingevuld, moet dit onderdeel toegerekend worden aan ‘bovenschools’ en dus niet meer aan een of meerdere onder het bevoegd gezag vallende scholen c.q. BRINnummers.

Nr

Naam

Domein

Definitie/toelichting

1

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag.

2

Jaar

jaar

Het kalenderjaar waar het financiële gegeven betrekking op heeft.

3

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school waaraan de baten of lasten zijn verbonden.

4

Lasten administratie

bedrag

Hieronder vallen: de salarissen van het administratieve personeel (categorieën 17 en/of 18 van het domein functiecategorie het PVE personele gegevens) contractkosten inhuur administratie en overige administratie- en beheerslasten.

‘administratie- en beheerslasten’ zijn alle materiële lasten die betrekking hebben op de administratie en beheer. Voorbeelden zijn: kantoorartikelen, telefoon- en portokosten, reiskosten, PR, accountantskosten.

5

Lasten huisvesting

bedrag

Hieronder vallen: afschrijving gebouwen, dotatie aan onderhoudsvoorziening en klein onderhoud.

Als de gemeente het economische en juridisch eigendom van een schoolgebouw heeft overgedragen aan het bevoegd gezag dan hier de gemeentelijke bijdrage vermelden.

Onderhoudskosten die rechtstreeks ten laste van de exploitatie worden geboekt, vallen onder klein onderhoud.

6

Lasten leermiddelen

bedrag

Hieronder vallen: afschrijving op leermiddelen, leermiddelen uit exploitatie en ICT-leermiddelen uit exploitatie.

7

Lasten/meubilair

bedrag

Hieronder vallen: afschrijving op inventaris en apparatuur, inventaris en onderhoud uit exploitatie.

8

Baten ouderbijdrage

bedrag

Als baten hoeft u alleen deze posten op BRIN niveau specifiek te vermelden.

9

Lasten schoonmaken

bedrag

Hieronder vallen: de op schoonmaak gerichte beheerfuncties (categorieën 16 en/of 18 van het domein functiecategorie uit het PvE personele gegevens), contractkosten inhuur (schoonmaakbedrijf), schoonmaakmiddelen en -materialen.

10

Baten sponsoring

bedrag

Als baten hoeft u alleen deze posten op BRIN niveau specifiek te vermelden.

11

Baten totaal

bedrag

Dit zijn alle baten die aan een BRINnummer of bovenschools management verbonden zijn, dus inclusief de financiële baten.

12

Lasten totaal

bedrag

Dit zijn alle lasten die aan een BRINnummer of bovenschools management verbonden zijn, dus inclusief de financiële lasten.

2.4. Domeinen

Het domein geeft de mogelijke waarden van een attribuut aan.

Bedrag

Hoeveelheid in euro’s in de vorm van een getal met 2 decimalen. Een bedrag kan worden voorafgegaan door een min-teken en mag worden afgerond op hele euro’s.

Bevoegd gezagnummer

Het identificerende nummer van een bevoegd gezag van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van 5 cijfers. Dit nummer is te vinden op www.ocwduo.nl. Formaat: N5

BRINnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee hoofdletters. Dit nummer is te vinden op www.ocwduo.nl. Formaat: A4

Jaar

Aanduiding van het kalenderjaar waarop een bepaald gegeven betrekking heeft, bestaande uit 4 cijfers in de vorm JJJJ.

3. Moment van aanlevering van de gegevens

Het bevoegd gezag verstrekt jaarlijks vóór 1 juli de financiële gegevens over het voorafgaand kalenderjaar aan DUO.

4. Wijze van aanleveren

De aanlevering geschiedt elektronisch. Maakt u gebruik van EFJ, dan voldoet u aan de eisen van dit PvE. Maakt u geen gebruik van EFJ, dan levert u, gelijk met de jaarrekening, een bestand aan conform de eisen van dit PvE.

Bijlage 4. bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE personele gegevens)

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar, andere vaker.

De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw.

Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. Dit wordt geregeld in een Programma van Eisen (PvE). Dit PvE gaat over de aanlevering van personele gegevens.

1.2. Wettelijke basis voor de levering

Op basis van de wijzigingswet in verband met de invoering van het persoonsgebonden nummer en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC zijn er vier gebieden waarvoor verplichte elektronische gegevensleveringen vanuit het bevoegd gezag volgen: de organisatie, de leerlingen, het personeel en de financiën. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt: voor bekostiging, controle op de bekostiging of voor beleid.

1.3. Periodieke bijstellingen

De besturen dragen zorg voor de aanlevering van de genoemde personeelgegevens. In het kader van eenmalig bevragen en meervoudig gebruik van gegevens zal het Ministerie van OCW zoveel mogelijk gebruik maken van reeds bestaande databestanden. Zodoende worden schoolbesturen administratief ontlast. Daarnaast hebben de besturen de mogelijkheid om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren voort te zetten. Geautomatiseerde elektronische aanlevering van gegevens via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren is gebruikelijk en scheelt aanzienlijk in de administratieve lasten voor schoolbesturen.

Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoefte en informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden is het de verwachting dat er wijzigingen kunnen voorkomen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering. Over eventuele aanpassingen van het PvE vindt overleg plaats met de werkgeversorganisaties. Een toename van administratieve lasten zal worden meegenomen in de overweging om gegevensleveringen aan te passen. Het PvE zal daarom periodiek worden geëvalueerd en geactualiseerd.

1.4. Voor wie is het PvE bedoeld

Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen (en instellingen voor visueel gehandicapte kinderen (VGK)) in het primair onderwijs.

2. Personele gegevens

2.1. Algemeen

Gegevens over personeel worden door DUO verzameld op het niveau van arbeidsrelaties en op het niveau van de instellingen. Gegevens op het niveau van de arbeidsrelaties worden vastgelegd in de Basisregistratie Personeel (BRP). Voor het beleid van OCW – en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector Onderwijs – is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd.

De aangeleverde gewogen gemiddelde leeftijd (GGL) per school gebruikt DUO voor de lumpsumbekostiging. Verder worden de personele gegevens en salarisgegevens gebruikt voor het opstellen en analyseren van financiële gegevens en kengetallen uit de jaarrekening.

In dit PvE wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de bestaande praktijk van de leveringen die nu aan het ministerie worden gedaan.

Om de op basis van dit PvE aan te leveren gegevens te kunnen gebruiken voor een vergelijking met gegevens over reeds geleverde periodes zijn ook bestaande indelingen zoveel mogelijk gehandhaafd. Waar nodig zijn de indelingen aangepast of aangevuld.

2.2. Elektronische aanlevering van gegevens

Vanaf 1 augustus 2007 is het bevoegd gezag verplicht voor alle onder het gezag staande bekostigde scholen (en instellingen) de in dit PvE opgenomen personele gegevens elektronisch aan te leveren. De reikwijdte van dit PvE strekt zich ook uit tot het bovenschoolse personeel dat een arbeidsrelatie heeft met het betreffende bevoegd gezag. Na het schooljaar 2007–2008 als overgangsjaar voor wat betreft de technische specificaties zijn vanaf 1 augustus 2008 bevoegde gezagen verplicht alle in het PvE genoemde personele gegevens aan te leveren volgens de technische specificaties die in dit PvE vermeld staan.

2.3. De gegevens

De personele gegevens hebben betrekking op:

  • de persoon;

  • de arbeidsrelatie;

  • de functie en betrekkingsomvang;

  • de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;

  • de perioden van verlof;

  • de gewogen gemiddelde leeftijd (GGL);

  • de implementatie van de wet Werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA);

  • de verrekening van loonvervangende uitkeringen en toelagen die door of voor het personeel van uitkeringsinstanties worden ontvangen.

Onderscheid wordt gemaakt tussen:

  • A. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties van een individuele persoon

  • B. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen

  • C. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke bevoegde gezagen.

Het bevoegde gezag levert de in dit PvE vermelde gegevens voor alle personen met wie het bevoegde gezag een arbeidsrelatie heeft, ongeacht of de persoon werkzaam is bij een school (met een BRINnummer) dan wel een bovenschoolse aanstelling heeft (zoals bij een door het bevoegd gezag in stand gehouden organisatie of instelling zoals een centrale dienst of bestuursbureau).

A. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties

Deze gegevens worden opgenomen in BRP. De gegevens betreffen alle arbeidsrelaties die in de peilmaand bestaan tussen een persoon en een bevoegd gezag en de kenmerken van de personen die deze arbeidsrelaties hebben. Indien een persoon meer dan één arbeidsrelatie heeft met hetzelfde bevoegd gezag, dan dienen de gegevens van elke arbeidsrelatie apart te worden vermeld.

Omdat de gegevens eventueel per onderdeel kunnen worden aangeleverd, zijn in elk onderdeel de velden opgenomen die voor een eenduidige koppeling van de gegevens uit de verschillende onderdelen nodig zijn (sleutelvelden). Deze velden worden de eerste keer dat zij voorkomen, gedefinieerd en inhoudelijk toegelicht. Daarna wordt alleen aangegeven met welk doel (c.q. welke koppeling) zij in dat onderdeel van de gegevensset zitten. De inhoud van deze onderdelen wordt uitgewerkt in de paragrafen 2.3.1 tot en met 2.3.3 en paragraaf 4.

Naast maandgegevens worden over een kalenderjaar per persoon en arbeidsrelatie persoons- en arbeidsrelatiegegevens geleverd, verzameld over de looptijd van de desbetreffende arbeidsrelatie in dat jaar. Het betreft de gegevens die in de paragrafen 2.3.1 tot en met 2.3.4 zijn beschreven, per persoon en arbeidsrelatie voor elke situatie die zich in een kalenderjaar (peiljaar) heeft voorgedaan. Financiële gegevens (loon, toelagen en kortingen) worden gecumuleerd voor de periode waarin een bepaalde situatie ongewijzigd heeft bestaan. Het jaarbestand geeft een samenvattend overzicht van alle situaties die zich in de loop van een kalenderjaar hebben voorgedaan.

Bij levering van het jaarbestand is van het gegeven peilmaand in deze gevallen alleen het peiljaar dus van toepassing. In dit bestand moet het gegeven mutatiedatum worden opgenomen (zie verder paragraaf 4).

B. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen

De volgende gegevens dienen op het niveau van de afzonderlijke instellingen te worden geleverd:

de gewogen gemiddelde leeftijd;

gegevens betreffende in mindering te brengen uitkeringen.

De inhoud van deze onderdelen wordt uitgewerkt in de paragrafen 2.3.5 en 2.3.6.

C. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke bevoegde gezagen

Elk bevoegd gezag dient gegevens te leveren over het (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt raken van personeelsleden en de instroom in de regeling Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en de regeling Inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten (IVA). De inhoud van dit onderdeel wordt uitgewerkt in paragraaf 2.3.7.

2.3.1. Onderdeel ‘Persoon’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

1

Personeelsnummer

P-nummer

Uniek nummer van een persoon binnen een salarisadministratie. In combinatie met ‘code salarisadministratie’ moet het personeelsnummer een persoon in de basisregistratie uniek registreren

2

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

Een code die aanduidt in welke salarisadministratie het personeelsnummer is opgenomen

3

Peilmaand

Jaar_mnd

Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft

4

Extractiedatum

Datum

Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald

5

Geslacht

Geslacht

De sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog) onbekend is

6

Geboortedatum

Datum

De datum waarop het personeelslid is geboren

2.3.2. Onderdeel ‘Arbeidsrelatie’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

7

Personeelsnummer

P-nummer

Koppeling naar de persoon van de arbeidsrelatie

8

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

Koppeling naar de salarisadministratie

9

Peilmaand

Jaar_mnd

Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft

10

Extractiedatum

Datum

Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald

11

Bovenschoolse functie

Ja_nee

De aanduiding per arbeidsrelatie of de functie wordt vervuld ten behoeve van meerdere BRINnummers

12

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

13

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school

14

Volgnummer

Getal

Volgnummer dat samen met het personeelsnummer, de code salarisadministratie en school de arbeidsrelatie uniek identificeert

15

Begindatum arbeidsrelatie

Datum

De begindatum van de arbeidsrelatie

16

Mutatiedatum arbeidsrelatie

Datum

Datum waarop een verandering is opgetreden in een bestaande arbeidsrelatie. Moet worden gebruikt in het jaarbestand als de verandering niet leidt tot een beëindiging van deze arbeidsrelatie en het begin van een nieuwe

17

Aard arbeidsrelatie

Code arbeidsrelatie

De aanduiding of de aanstelling of benoeming voor bepaalde duur of van onbepaalde duur is, zoals bedoeld in artikel 53 van de WPO en artikel 56 van de WEC

18

Einddatum arbeidsrelatie

Datum

De einddatum van de arbeidsrelatie

19

Betrekkingsomvang

Getal met decimalen

De omvang van de arbeidsrelatie uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte), met een nauwkeurigheid van vier decimalen, waarbij één fte gelijk is aan de omvang van een normbetrekking

20

BAPO-omvang

Getal met decimalen

Het deel van de betrekkingsomvang van de arbeidsrelatie dat bestemd is voor de Bevordering Arbeidsparticipatie Ouderen, uitgedrukt in voltijdsequivalenten (fte) met een nauwkeurigheid van vier decimalen

21

Functieschaal

Salarisschaal

Aanduiding van de schaal genoemd in een van de categorieën vermeld in bijlage 1 bij het Kaderbesluit rechtspositie PO waarvoor de betrokkene feitelijk is benoemd

22

Brutosalaris bij normbetrekking

Bedrag

Het salarisbedrag dat geldt bij een betrekkingsomvang van 1 fte (de omvang van een normbetrekking) voor de persoonlijke salarisschaal en salarisnummer, zoals vermeld in bijlage 1 van het Kaderbesluit rechtspositie PO

23

Salarisschaal

Salarisschaal

De persoonlijke salarisschaal (functie- of garantieschaal) zoals vermeld in bijlage 1 bij het Kaderbesluit rechtspositie PO. Is in combinatie met het salarisnummer de grondslag voor de vaststelling van het brutosalaris bij normbetrekking

24

Salarisnummer

Salarisnummer

Het salarisnummer behorende bij de persoonlijke salarisschaal, zoals vermeld in het kaderbesluit rechtspositie PO. Is in combinatie met de salarisschaal de grondslag voor de berekening van het brutoloon

25

Eindenummer

Salarisnummer

Het nummer van de salarisschaal dat maximaal bereikt kan worden bij de betrokken instelling

26

Functiecategorie

Functiecategorie

De toedeling van de functie in een van de in paragraaf 2.4 onderscheiden categorieën

27

Zijinstroom

Ja_nee

De aanduiding of het de arbeidsrelatie is van onderwijsgevend personeel dat een traject volgt tot het behalen van een bevoegdheid en dat voldoet aan de volgende voorwaarden:

a betrokkene heeft een andere HO-opleiding afgerond én

b betrokkene is bezig met een maatwerktraject werken-leren op basis van een met de school en de lerarenopleiding scholings- en begeleidingsovereenkomst én

c betrokkene is niet collegegeldplichtig en staat niet ingeschreven bij een lerarenopleiding én

d betrokkene zal na twee jaar (bij verlenging na maximaal vier jaar) een bekwaamheidsonderzoek afleggen bij een bekostigde lerarenopleiding die bij een positief resultaat een getuigschrift zal afgeven.

28

Financieringsbron

Code bron

De aanduiding ten laste van welke financieringsbron de kosten van de arbeidsrelatie worden gebracht

2.3.3. Onderdeel ‘Loon, toelagen en kortingen’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

29

Personeelsnummer

P-nummer

Koppeling naar de persoon van de arbeidsrelatie

30

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

Koppeling naar de salarisadministratie

31

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

32

Organisatienummer school

BRINnummer

Koppeling naar de school van de arbeidsrelatie

33

Volgnummer

Getal

Koppeling naar het volgnummer van de arbeidsrelatie

34

Peilmaand

Jaar_mnd

Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft

35

Extractiedatum

Datum

Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald

36

Loon, toelage of korting

Bedrag

Het bedrag dat als salaris of als toelage bij het salaris is uitgekeerd of als korting op het salaris in mindering is gebracht

37

Soort loon, toelage of korting

Soort loon, toelage of korting

De indicatie van het soort loon, toelage of korting

38

Maand waarop betrekking

Jaar_mnd

Jaar en de maand waarop het loon, de toelage of korting betrekking heeft

2.3.4. Onderdeel ‘Verlofgegevens (waaronder ziekteverlof)’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

39

Personeelsnummer

P-nummer

Koppeling naar de persoon van de arbeidsrelatie

40

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

Koppeling naar de salarisadministratie

41

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

42

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school

43

Volgnummer

Getal

Koppeling naar het volgnummer van de arbeidsrelatie

44

Extractiedatum

Datum

Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald

45

Begindatum verlof

Datum

De begindatum van de verlofperiode

46

Einddatum verlof

Datum

De einddatum van de verlofperiode

47

Omvang verlof

Getal met decimalen

De omvang van het verlof gedurende de verlofperiode, uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte) met een nauwkeurigheid van 2 decimalen

48

Soort verlof

Soort verlof

De aard van het verzuim of verlof

2.3.5. Onderdeel ‘GGL’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

49

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

50

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school waaraan de functie is verbonden

51

Extractiedatum

Datum

Datum waarop de basisgegevens die voor de berekening van de GGL zijn gebruikt, uit de database zijn gehaald

52

Productensom

Getal met 4 decimalen

De som van de producten op 1 oktober: leeftijd x betrekkingsomvang van alle leraren, zoals gedefinieerd onder punt 2 in de toelichting bij veld 54, met een nauwkeurigheid van 4 decimalen. Voor de berekeningswijze zie punt 1 bij veld 54

53

Som betrekkingsomvangen

Getal met 4 decimalen

De som van de betrekkingsomvangen op 1 oktober van alle leraren, zoals gedefinieerd onder punt 2 in de toelichting bij veld 56 met een nauwkeurigheid van 4 decimalen. Voor de berekeningswijze zie punt 1 bij veld 54

54

Gewogen gemiddelde leeftijd

Getal met 2 decimalen

1 De gewogen gemiddelde leeftijd op 1 oktober van het lopende schooljaar, bedoeld in artikel 11a van het Besluit bekostiging WPO en artikel 10b van het Besluit bekostiging WEC, is de betrekkingsomvang aan de desbetreffende school van elke leraar op de school, vermenigvuldigd met diens leeftijd en vervolgens gedeeld door de som van de betrekkingsomvang van alle leraren op de school. Voor leraren ouder dan 50 jaar wordt voor de toepassing van de eerste volzin de leeftijd op 50 jaar vastgesteld. Indien de uitkomst van de berekening van de gewogen gemiddelde leeftijd, bedoeld in de eerste volzin, lager is dan 30 wordt de gewogen gemiddelde leeftijd vastgesteld op 30. De in de eerste volzin bedoelde gewogen gemiddelde leeftijd wordt afgerond op 2 decimalen.

2 Onder leraar als bedoeld onder punt 1 wordt verstaan elk personeelslid dat is aangesteld in een onderwijsgevende functie als bedoeld in artikel 151 van Rechtspositiebesluit WPO/WEC, zoals dat luidde op 31 juli 2005, met uitzondering van: leraren in opleiding als bedoeld in artikel 191, onderdeel a, van dat besluit en personeelsleden die in dienst zijn of van wie de betrekkingsomvang is uitgebreid in verband met vervanging, voor zover de kosten van deze dienstbetrekking of uitbreiding van de betrekkingsomvang ten laste komen van de in artikel 183 van de WPO of artikel 169 van de WEC bedoelde rechtspersoon.

3 Indien voor de mededeling van de gewogen gemiddelde leeftijd bedoeld in artikel 11a van het Besluit bekostiging WPO en artikel 10b van het Besluit bekostiging WEC, gebruik wordt gemaakt van een geautomatiseerd systeem voor de salarisverwerking, wordt de gewogen gemiddelde leeftijd vastgesteld op basis van de gegevens die in november voorafgaande aan die mededeling door dat systeem zijn verwerkt.

2.3.6. Onderdeel ‘in mindering te brengen uitkeringen’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

55

Organisatienummer school

BRINnummer

Het door de minister toegekende nummer van de school waaraan de functie is verbonden

56

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

57

Organisatienummer administratiekantoor

AKnummer

Het door de minister gehanteerde nummer van het administratiekantoor

58

Maand levering

Jr_mnd

Maand waarin de levering gedaan wordt

59

Jaar waarop de melding betrekking heeft

Jaar

Kalenderjaar waarop de melding betrekking heeft

60

Uitkeringsbedrag

Bedrag

Bedrag van de in mindering te brengen uitkeringen of toelagen die verstrekt zijn op grond van de Ziektewet, Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen of Wet arbeid en zorg conform Regeling in mindering brengen uitkeringen

2.3.7. Onderdeel ‘WIA’

Nr

Veld

Domein

Definitie/ toelichting

61

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

Het door de minister toegekende nummer van het bevoegd gezag

62

Peiljaar

Jaar

Kalenderjaar waarop de gegevens over de WIA betrekking hebben

63

Aantal personen 1 tot 35% arbeidsongeschikt

Getal

Het aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is verklaard

64

Behoud 35min

Getal

Het aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is verklaard en dat bij het bevoegd gezag in dienst is gebleven in de oude functie of in een andere functie

65

Uitplaatsing 35min

Getal

Het aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is verklaard en dat bij een andere werkgever in dienst is getreden

66

Instroom WGA

Getal

Het aantal personen aan wie in de loop van een kalenderjaar voor het eerst een uitkering op grond van de WGA is toegekend

67

Behoud WGA

Getal

Het aantal personen aan wie in de loop van een kalenderjaar voor het eerst een uitkering op grond van de WGA is toegekend en dat bij het bevoegd gezag in dienst is gebleven in de oude functie of in een andere functie

2.4. Domeinen

Het domein geeft de mogelijke waarden aan.

AKnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van een reeks van drie cijfers.

Formaat: N3

Bedrag

Hoeveelheid in euro’s in de vorm van een getal met 2 decimalen. Een bedrag kan worden voorafgegaan door een min-teken (indien van toepassing)

Bevoegd gezagnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van een reeks van 5 cijfers. Dit nummer is te vinden op www.ocwduo.nl

Formaat: N5

BRINnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee hoofdletters.

Formaat: A4

Code arbeidsrelatie

De aanduiding of de aanstelling of benoeming in vaste dienst of tijdelijke dienst is, zoals bedoeld in artikel 53 van de WPO en artikel 56 van de WEC. Daarnaast wordt de tewerkstelling zonder aanstelling onderscheiden.

Code

betekenis

1

benoeming in vaste dienst. Hieronder vallen ook de benoemingen in vaste dienst waarbij een bepaalde proeftijd is afgesproken

2

benoeming in tijdelijke dienst, exclusief benoemingen in verband met vervanging. Hieronder vallen onder andere de benoemingen in tijdelijke dienst bij een eerste dienstverband die vooruitzicht hebben op een benoeming in vaste dienst

3

benoeming in tijdelijke dienst, in verband met vervanging

4

Tewerkstelling zonder benoeming

Formaat: N2

Code bron

Code

betekenis

1

Lumpsum PO, schoolbudget en/of andere door OCenW verstrekte budgetten zoals voor LGF, cumi et cetera

2

Vergoedingen door Vervangingsfonds op grond van WPO, artikel 183 en WEC, artikel 169

3

Loonkostensubsidie, verstrekt op grond van een regeling om de arbeidsparticipatie van langdurig werklozen, arbeidsgehandicapten en dergelijke te bevorderen, bijvoorbeeld op grond van de Wet Werk en Bijstand

4

Overige middelen waaronder vergoedingen door het Risicofonds

Formaat: N2

Code salarisadministratie

Aanduiding van de (salaris)administratie waaruit de gegevens afkomstig zijn.

Code

betekenis

01

ADP

02

Raet ECS

03

Centric

04

Merces

05

Raet

07

Centric MIT

08

OSG

09

Metrium

10

Prosco

Besturen die zelf aan DUO leveren, laten dit veld leeg.

Bovenstaande opsomming is voorlopig. Er kunnen nieuwe toeleveranciers komen

Formaat: N6

Datum

Aanduiding van een bepaalde dag, bestaande uit een reeks van 8 cijfers in de vorm JJJJMMDD.

Formaat: N8

Functiecategorie

De toedeling van de functie aan een van de volgende categorieën:

Code

betekenis

1

Bestuurslid, lid college van bestuur

2

(Bovenschoolse) directeur

3

Adjunct- of waarnemend directeur

4

Overige managementfuncties op het niveau van directie en bestuur

5

Staf functionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening)

6

Onderwijs coördinator (bijv. teamcoördinator)

7

Overige managementfuncties op het niveau van een afdeling of ander onderdeel van de organisatie

8

Groepsleerkracht (incl. remedial teacher)

9

Vakleraar

10

Leraar in opleiding

11

Overig onderwijzend personeel

12

Onderwijs assisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent)

13

Therapeutische en zorg functies (bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)

14

Instructeur

15

Overig onderwijsondersteunend personeel

16

Beheerfuncties (bijv. conciërge, schoonmaker, beheerder/ICT)

17

Administratieve functies (bijv. personeelszaken, leerlingenadministratie)

18

Overig beheer- en administratief personeel

Toelichting op de indeling in functiecategorieën

Management (directie en bestuur): de leidinggevenden die integraal (eind)verantwoordelijk zijn voor (algehele) onderwijsinstelling (zoals leden van het schoolbestuur, directeuren en schoolleiders). Hieronder worden de categorieën 1 tot en met 4 geschaard.

Middenmanagement: personen die (al dan niet functioneel) leiding geven aan onderdelen of afdelingen binnen een onderwijsinstelling. Hieronder worden de categorieën 5 tot en met 7 geschaard.

Onderwijsgevend personeel: personen die in direct contact met de leerlingen of deelnemers onderwijs verzorgen dat systematisch en planmatig de leerlingen of deelnemers ondersteunt bij de verwerving van kennis, inzicht en vaardigheden. Hieronder worden de categorieën 8 tot en met 11 geschaard.

Onderwijsondersteunend personeel: personen die onder verantwoordelijkheid van een leraar bijdraagt aan de verzorging van het onderwijs door lesondersteunende activiteiten. Hieronder worden de categorieën 12 tot en met 15 geschaard.

Beheer- en administratief personeel: het ondersteunend personeel exclusief de vier hierboven onderkende rubrieken dat niet direct betrokken is bij het primaire proces (het direct in contact met leerlingen of deelnemers verzorgen van onderwijs dat systematisch en planmatig de leerlingen of deelnemers ondersteunt bij de verwerving van kennis, inzicht en vaardigheden). Hieronder worden de categorieën 16 tot en met 18 geschaard.

Formaat: N2

Geslacht

De sekse van een persoon zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand.

Code

betekenis

M

Man

V

Vrouw

O

Onbekend

Formaat: A1

Getal

Aanduiding van een hoeveelheid.

Reeks cijfers zonder komma.

Formaat: Nx (bijvoorbeeld N8: 12345678)

Getal met decimalen

Aanduiding van een hoeveelheid.

Reeks cijfers met een komma gevolgd door twee of vier cijfers.

Formaat: Nx,y (bijvoorbeeld N7,2: 12345,67); bij GGL Nx,4 (bijvoorbeeld: N8,4: 1234,5678)

Ja_nee

Aanduiding of iets wel of niet het geval is.

Code

betekenis

J

Ja

N

Nee

Formaat: A1

Jaar

Aanduiding van het kalenderjaar waarop een bepaald gegeven betrekking heeft, bestaande uit 4 cijfers in de vorm JJJJ.

Formaat: N4

Jaar_mnd

Aanduiding van het jaar en de maand waarop een bepaald gegeven betrekking heeft of een levering is gedaan, bestaande uit 6 cijfers in de vorm JJJJMM.

Formaat: N6

P-nummer

Nummer van maximaal 20 cijfers.

Het personeelsnummer dient een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door dezelfde gegevensleverancier wordt aangeleverd. Bovendien dient het personeelsnummer over de leveringen heen steeds dezelfde persoon te identificeren.

Formaat: N20

Salarisnummer

Deel van de beloningssystematiek zoals vermeld in het Kaderbesluit rechtspositie PO.

Waarden

01 tot en met 20.

Formaat: N2

Salarisschaal

Deel van de beloningssystematiek zoals vermeld in het Kaderbesluit rechtspositie PO.

Waarden

01 tot en met 18,

LA, LB, LC, LD, LE

AA, AB, AC, AD, AE

DA, DB, DC, DD

LIOA, LIOB

ID1, ID2, ID3.

Formaat: A4

Soort loon, toelage of korting

Code

betekenis

100

Brutoloon (zie toelichting)

200

Vakantie-uitkering

410

Bindingstoelage

415

Uitlooptoeslag

417

Inkomenstoelage

418

Structurele eindejaarsuitkering

420

Bruto toelagen: eenmalige uitkering

430

Bruto toelagen i.v.m. scholing

440

Bruto functioneringstoelagen

460

Bruto toelagen arbeidsmarkt

490

Bruto toelagen overig

510

Netto toelagen i.v.m. scholing

540

Netto toelagen gratificaties

600

Netto toelagen overig

900

Werkgeversaandeel premie OP/NP

1000

Werkgeversaandeel premie AAOP

1050

Werkgeversaandeel Overgangspremie

1200

Premie WAO/WIA basispremie (Aof)

1210

Premie WAO/WIA gemiddeld (Aok)

1220

Premie WGA

1300

Premie participatiefonds

1400

Premie vervangingsfonds

1500

Pseudopremie WW

1600

Bruto kortingen overig

1700

Overige fiscale (eind)heffingen en kortingen

1800

Loonkosten

1900

Heffingsgrondslag (voorheen Sociaal coördinatieloon SVW)

2300

Spaarloon (periode)

2310

Levensloopregeling (periode) werknemersdeel

2320

Levensloopregeling (periode) werkgeversbijdrage

2500

Afdracht premie OP/NP

2600

Afdracht premie AAOP

2700

Afdracht premie Overgangspremie

2900

Opslag premie Participatiefonds

3000

Opslag premie Vervangingsfonds

3100

Bruto korting ouderenregeling/BAPO

3110

Bruto korting ouderschapsverlof

3120

Bruto korting wegens arbeidsongeschiktheid

3200

Bruto eindejaarsuitkering OOP

3600

UFO-premie

3800

Werkgeversbijdrage zorgverzekeringswet

Toelichting brutoloon

Brutoloon: het persoonlijk salarisbedrag zoals vermeld in het Kaderbesluit rechtspositie PO, berekend op basis van de feitelijke betrekkingsomvang en de aanstellingsperiode in de peilmaand

Toelichting bij soort loon, toelage of korting:

In het overzicht dat bij dit onderdeel staat vermeld, wordt een groot aantal zaken opgesomd dat deel uitmaakt van het bruto-nettosysteem (werknemerskant) en de werkgeverslasten. Een aantal toelagen wordt specifiek genoemd, zoals de toelage arbeidsmarkt en de functioneringstoelage. Deze toelagen dienen expliciet met de daarvoor geldende code te worden opgegeven. Naast deze specifieke toelagen bestaan ook andere toelagen, zoals de toelage onregelmatige dienst en de toelage onkostenvergoeding. Al deze toelagen kunnen worden ondergebracht bij: bruto toelagen overig of netto toelagen overig, al naargelang deze als een bruto- dan wel nettobedrag worden toegekend.

Formaat: N4

Soort verlof

Aanduiding van de reden of doel van het verlof

Code

betekenis

01

Onbetaald ouderschapsverlof

02

Betaald ouderschapsverlof

03

Ziekteverlof

04

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

05

Scholingsverlof

06

Levensloopverlof

07

Overig verlof, niet zijnde vakantie-, feest- of snipperdagen

Formaat: N2

3. Termijn voor aanlevering van de gegevens

De gegevens genoemd in de paragrafen 2.3.1, 2.3.2 en 2.3.3, dienen vier maal per jaar aan DUO te worden aangeleverd:

  • 1. uiterlijk 15 juni de gegevens over februari, maart en april;

  • 2. uiterlijk 15 september de gegevens over mei, juni en juli;

  • 3. uiterlijk 15 december de gegevens over augustus, september en oktober;

  • 4. uiterlijk 15 maart de gegevens over november, december en januari.

In de te leveren gegevens moeten alle mutaties zijn verwerkt die van toepassing zijn op de situatie op de peilmaand en die gedurende een kalendermaand na de laatste kalenderdag van de peilmaand administratief zijn verwerkt. Gegevens die na die kalendermaand administratief zijn verwerkt, moeten niet in de gegevenslevering worden verwerkt.

Het jaarbestand/de jaarbestanden met per kalenderjaar samengevatte gegevens uit de paragrafen 2.3.1 tot en met 2.3.4 dienen één keer per jaar geleverd te worden en wel uiterlijk op 15 maart van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben).

Voor de gegevens genoemd in paragraaf 2.3.5, geldt de aanleverdatum uit het bekostigingsbesluit. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat vóór 1 december de gegevens van peildatum 1 oktober van dat jaar bij DUO zijn geleverd.

Een bevoegd gezag, dat voor de aanlevering van de GGL gebruik maakt van een geautomatiseerd systeem voor de salarisverwerking dient er rekening mee te houden dat de gegevensverwerking door een geautomatiseerd systeem een doorlooptijd vergt.

De gegevens genoemd in paragraaf 2.3.6, dienen maandelijks te worden geleverd aan DUO.

De gegevens genoemd in paragraaf 2.3.7, dienen één keer per kalenderjaar te worden geleverd aan DUO. Deze gegevens dienen geleverd te worden uiterlijk op 15 maart van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben). In de te leveren gegevens moeten alle mutaties zijn verwerkt die van toepassing zijn op de situatie gedurende het peiljaar en na afloop van het peiljaar, maar voor de extractiedatum administratief zijn verwerkt.

4. Inhoudelijke uitwerking gegevensleveringen

4.1. arbeidsrelatie versus aanstelling/benoeming

Ten behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen aanstellingen en benoemingen enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds. In dit PvE is een arbeidsrelatie een unieke combinatie van instelling, persoon, functie en aard dienstverband.

In een aantal situaties kan er één akte van benoeming of aanstelling zijn, terwijl er voor de gegevensleveringen meer dan één arbeidsrelatie tussen een bevoegd gezag en een persoon moet worden onderscheiden. Dat betreft de onderstaande situaties:

4.2. benoemingen bij meer dan één instelling

Een bevoegd gezag kan een persoon aanstellen of benoemen om bij één instelling of bij meer instellingen werkzaam te zijn. (In het vervolg van deze bijlage worden alleen de termen benoemen, benoemde en benoeming(en) gebruikt. Voor het openbaar onderwijs dient hiervoor aanstellen, aangestelde respectievelijk aanstelling(en) gelezen te worden.) Als er sprake is van een benoeming waarbij de benoemde bij meer dan één instelling van een bevoegd gezag werkzaam is, dan is er in het kader van dit programma van eisen sprake van meer dan één arbeidsrelatie. Dit ongeacht of er voor de werkzaamheden aan de verschillende instellingen één dan wel verschillende aktes van benoeming zijn opgemaakt. Er moeten ten minste evenveel arbeidsrelaties worden onderscheiden als het aantal instellingen waar een persoon werkzaam is. De gegevens die op basis van het PvE personeel en salarisgegevens geleverd moeten worden, moeten voor elke arbeidsrelatie afzonderlijk worden geregistreerd en geleverd.

4.2.1. benoemingen in meer dan één functie

Ook als een persoon tegelijk werkzaam is in verschillende functies, moeten verschillende arbeidsrelaties worden onderscheiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand tegelijk werkzaam is als leerkracht en als adjunct-directeur. De gegevens moeten voor elk van beide functies apart worden geregistreerd en worden geleverd, ook als de persoon deze functies bij één instelling uitoefent.

4.2.2. veranderingen van functie

Een verandering van functie leidt voor de gegevensleveringen altijd tot beëindiging van de arbeidsrelatie die betrekking heeft op de oude functie en het begin van een nieuwe arbeidsrelatie.

4.2.3. veranderingen van betrekkingsomvang in verband met vervanging

Voor de gegevensleveringen leidt een verandering van de betrekkingsomvang er in de regel niet toe dat een arbeidsrelatie ophoudt te bestaan; er ontstaat bijgevolg ook geen nieuwe arbeidsrelatie. Deze verandering wordt beschouwd als een verandering binnen de bestaande arbeidsrelatie. Hierop is één uitzondering: verandering van de betrekkingsomvang in verband met vervanging. Als de betrekkingsomvang van een bestaande arbeidsrelatie (tijdelijk) wordt vergroot omdat de persoon een afwezige collega vervangt, dan moet deze uitbreiding als een nieuwe arbeidsrelatie geregistreerd worden.

Deze nieuwe arbeidsrelatie eindigt op het moment waarop de tijdelijke uitbreiding van de betrekkingsomvang geheel vervalt. De reden om deze uitbreiding van de betrekkingsomvang apart te registreren is dat inzicht nodig is de omvang van de vervanging en dubbeltellingen bij het bepalen van de werkende formatie te voorkomen.

4.3. vervanging

Als iemand wordt benoemd als tijdelijke vervanging van een personeelslid dat afwezig is, wordt dit aangegeven door bij de aard arbeidsrelatie de code 3 te vermelden.

4.4. peilmaand en peildatum

De in de paragrafen 2.3.1, 2.3.2 en 2.3.3 beschreven gegevens moeten worden onderscheiden naar tijdvakken van één kalendermaand: de peilmaand.

Voor de arbeidsrelaties die op de 1e kalenderdag van de peilmaand bestaan, worden de gegevens geleverd naar de stand op de 1e kalenderdag (de peildatum). Voor arbeidsrelaties die in de loop van de peilmaand ontstaan, worden de gegevens geleverd naar de stand van de 1e kalenderdag waarop de arbeidsrelatie is ingegaan.

Voor de werktijdfactor en de bapofactor wordt steeds de gewogen gemiddelde omvang over de peilmaand geleverd.

4.5. terugwerkende kracht mutaties

Een deel van de gegevens over een peilmaand wordt in de regel pas enige tijd na het eind van die peilmaand administratief verwerkt. Gegevens die binnen een kalendermaand na afloop van de peilmaand worden verwerkt en van invloed zijn op de situatie in de peilmaand, moeten ook in de gegevenslevering over de peilmaand zijn verwerkt (een maand terugwerkende kracht mutaties). De over de peilmaand januari te leveren gegevens moeten dus de situatie van januari weergegeven zoals die op basis van de op 1 maart beschikbare informatie hoort te zijn. Gegevens die later dan een kalendermaand na het einde van de peilmaand beschikbaar komen, worden niet in deze gegevensleveringen verwerkt.

De manier van verwerken van terugwerkende kracht mutaties is vooral van belang voor de levering van de gegevens over loon, toelagen en kortingen. OCW en DUO hanteren hierbij het loon-over-principe. Alle correcties die na afloop van een peilmaand plaatsvinden op de financiële gegevens van die peilmaand moeten verwerkt worden in de te leveren gegevens over de peilmaand.

4.6. opbouw jaarbestand

De jaarbestanden geven een samengevat overzicht van alle situaties die zich in de loop van een kalenderjaar hebben voorgedaan. In het jaarbestand moeten alle terugwerkende mutaties verwerkt worden die betrekking hebben op het peiljaar.

Net als in de maandbestanden worden de gegevens opgenomen op het niveau van de arbeidsrelatie. Als gedurende een aaneengesloten periode de gegevens van een arbeidsrelatie niet zijn veranderd, dan worden deze gegevens op één regel geleverd. Omdat niet alle veranderingen leiden tot het ontstaan of beëindigen van arbeidsrelaties wordt in het jaarbestand gebruik gemaakt van het veld mutatiedatum. Daarin wordt vastgelegd op welk moment de wijziging feitelijk optreedt (N.B. dat is uitdrukkelijk niet de datum waarop de wijziging in de administratie is doorgevoerd). Het veld begindatum arbeidsrelatie verandert in dat geval niet. Bij een verandering van een doorlopende arbeidsrelatie worden ook alle niet gewijzigde gegevens geleverd.

Vervangers kunnen een heel grillig patroon van werken – niet werken hebben. Zolang zij incidenteel en wisselend voor korte perioden worden ingezet, kan volstaan worden met één regel per maand. Op het moment dat er sprake is van een langere periode van vervanging, dan dient hiervoor een afzonderlijke regel conform de andere arbeidsrelaties te worden geleverd.

4.7. extractiedatum

De extractiedatum is de datum waarop de gegevens uit de database of databases zijn gehaald. Als gegevens uit verschillende databases moeten worden gehaald, bestaat het risico dat de gegevens uit de verschillende databases niet op elkaar aansluiten (in elke database zullen voortdurend mutaties worden aangebracht). Om dit risico zo klein mogelijk te maken, zullen de eerste en de laatste extractiedatum van de gegevens over de dezelfde peilmaand niet meer dan één week uit elkaar mogen liggen, tenzij de consistentie aantoonbaar op een andere manier gewaarborgd wordt.

4.8. volgnummer

Omdat een persoon met hetzelfde bevoegde gezag meer dan één arbeidsrelatie kan hebben (gelijktijdig of volgtijdelijk), wordt er een volgnummer geleverd. Dit volgnummer is nodig om de gegevens uit verschillende leveringen steeds aan de juiste arbeidsrelatie te kunnen verbinden. Dit volgnummer dient over de leveringen heen dezelfde arbeidsrelatie met het bevoegde gezag te identificeren. Indien binnen een administratie per arbeidsrelatie een nieuw personeelsnummer wordt toegekend, mag dit personeelsnummer als volgnummer worden gebruikt. Dit laat onverlet dat in de levering één identificatienummer aanwezig moet zijn dat de betreffende persoon uniek binnen de administratie identificeert.

4.9. begin- en einddatum

Als begindatum wordt geleverd de eerste kalenderdag waarop de situatie van de regel van toepassing is.

Als einddatum wordt geleverd de laatste kalenderdag waarop de situatie van de regel van toepassing is.

4.10. financieringsbron

Arbeidsrelaties kunnen vanuit verschillende bronnen worden bekostigd. Belangrijk is het onderscheid tussen:

  • de reguliere bekostiging van de instelling door OCW

  • financiële middelen die een instelling op grond van een (verplichte of vrijwillige) verzekering ontvangt van het Vervangingsfonds in verband met (vervanging bij) ziekte of afwezigheid om andere redenen

  • middelen die bedoeld zijn om mensen met een uitkering te reïntegreren op de arbeidsmarkt of te voorkomen dat mensen in een uitkeringssituatie terechtkomen.

Indien bij een arbeidsrelatie meer dan één financieringsbron aan de orde is, dan wordt de financieringsbron vermeld, die de grootste bijdrage levert.

4.11. maand waarop betrekking

In de bestanden die op een peilmaand betrekking hebben, worden de betalingen en inhoudingen opgegeven die op die peilmaand betrekking hebben. Correcties hierop worden met een maand terugwerkende kracht hierin verwerkt.

Betalingen die op een peilmaand, langer dan een maand terug betrekking hebben, worden geleverd in het bestand van de peilmaand waarin deze gedaan zijn met daarbij de vermelding op welke (eerdere) kalendermaand zij betrekking hebben. Als een dergelijke betaling niet aan een bepaalde kalendermaand kan worden toegerekend, dan wordt het kalenderjaar vermeld met twee volgnullen (bijvoorbeeld 200800).

4.12. zijinstroom

In relatie tot de bevoegdheid tot lesgeven worden de volgende categorieën onderwijsgevend personeel onderscheiden in het primair onderwijs:

  • volledig bevoegd (in bezit van diploma leraar basisonderwijs);

  • leraar in opleiding ofwel LIO (in de laatste twee jaar van de lerarenopleiding);

  • zijinstromer (heeft een HO opleiding afgerond en is is nu op basis van een geschiktheidsverklaring werkzaam, volgt een maatwerk traject werken – leren met als doel een getuigschrift van een lerarenopleiding);

  • onbevoegd (geen diploma en ook geen zij-instromer of LIO) (ook als die persoon een deeltijd lerarenopleiding volgt, is hij of zij onbevoegd werkzaam in het primair onderwijs).

De leraren in opleiding (LIO’s) worden als aparte functiecategorie opgegeven. Het gegeven zijinstroom is in het PvE opgenomen opdat dit valt onder de informatieplicht van de bevoegde gezagen. In het streven de administratieve lasten voor de bevoegde gezagen zoveel mogelijk te beperken hoeft dit gegeven (vooralsnog) niet door de bevoegde gezagen te worden geleverd. OCW onderzoekt de mogelijkheden om dit gegeven direct uit bestaande basisregistraties af te leiden.

4.13. vakantie-, snipper- en feestdagen

Deze vormen van verlof worden niet geleverd, ook niet als onderdeel van de categorie overig verlof.

4.14. begin en einde verlofperiode

Bij een verandering van het soort verlof (zoals onderscheiden in dit PvE) wordt een lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode.

Bij een verandering van de omvang van het verlof (bijvoorbeeld bij het gedeeltelijk hervatten van werkzaamheden bij ziekte) wordt de lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode.

4.15. opeenvolgende periodes van ziekteverlof

Voor de sociale zekerheid worden opeenvolgende periodes van ziekteverlof als één ziektegeval gerekend, als de tweede ziekmelding en daarmee de verzuimperiode begint binnen een periode van 4 weken na herstel-melding van de eerste. In de levering worden in dat geval steeds de afzonderlijke perioden geleverd met elk en begin- en einddatum.

5. Wijze van aanlevering

5.1. Onderdelen ‘persoon’, ‘arbeidsrelatie’, ‘loon, toelagen en kortingen’ en ‘verlofgegevens’

De aanlevering van de gegevens in de genoemde onderdelen geschiedt elektronisch.

De beleidsgegevens, vermeld in de paragrafen 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4, worden op een van de volgende manieren bij DUO aangeleverd:

  • op CD-rom. De gegevens worden gecomprimeerd (gezipt) en voorzien van een wachtwoord naar CD-rom weggeschreven. De CD-rom wordt per koerier afgeleverd bij DUO. Afleveradres: DUO, Europaweg 2, 2711 AH Zoetermeer.;

  • op een beveiligde en afgeschermde locatie op de server van de leverancier. De gegevens worden door de leverancier gecomprimeerd en voorzien van een wachtwoord op deze locatie geplaatst. Hierna ontvangt DUO per email bericht dat de gegevens beschikbaar zijn waarna DUO deze gegevens gedurende minimaal 2 en maximaal 4 weken via een beveiligde internetverbinding kan ophalen. DUO meldt aan de leveranciers aan wie de e-mail gericht moet worden en welke medewerkers geautoriseerd dienen te worden om de gegevens van de server op te halen. DUO meldt aan de leverancier de ontvangst van de e-mail en meldt terug wanneer de gegevens zijn opgehaald.

De bovenstaande procedures gelden zowel voor de bestanden over een peilmaand als voor de bestanden over een peiljaar.

Elke levering over een peilmaand respectievelijk peiljaar dient per instelling de volledige set van gegevens te omvatten:

  • de bestanden over een peilmaand bevatten de gegevens genoemd in de paragrafen 2.3.1, 2.3.2 en 2.3.3. Deze gegevens worden per onderdeel in afzonderlijke bestanden geleverd of de gegevens in de paragrafen 2.3.1 en 2.3.2 worden geïntegreerd in één bestand en daarnaast een apart bestand met de gegevens uit 2.3.3 of alle onderdelen worden geïntegreerd in één bestand;

  • de bestanden over een peiljaar bevatten naast de gegevens genoemd in 2.3.1, 2.3.2 en 2.3.3 ook de gegevens genoemd in paragraaf 2.3.4.

Indien bij de levering gegevens uit verschillende onderdelen in één bestand worden geleverd, dan worden de koppelvelden (de velden die in elk van de samengevoegde onderdelen worden genoemd) maar één keer opgenomen.

De verantwoordelijkheid voor volledigheid, juistheid en tijdigheid van de leveringen berust bij het bevoegd gezag.

Het bestandsformaat is CSV, waarbij de velden worden gescheiden door een puntkomma.

Tekstvelden worden voorafgegaan en afgesloten door een enkele quote (’).

In de gegevensleveringen mogen geen datumvelden voorkomen; data worden geleverd als numerieke velden van het formaat N8 (JJJJMMDD), N6 (JJJJMM) of N4 (JJJJ).

Het aantal posities van numerieke velden is opgegeven exclusief de positie van het decimaalteken. Als decimaalteken dient de komma gebruikt te worden.

Een veld met de specificatie N5 is een geheel getal met 5 posities (12345); een veld met de specificatie N8,2 is een veld met 9 posities: 6 cijfers voor het decimaalteken, 2 achter het decimaal teken en de komma (bijvoorbeeld 123456,78).

Er mag geen scheidingsteken tussen duizendtallen worden gebruikt.

Waarden van alfanumerieke velden die in paragraaf 2.4 staan genoemd, dienen exact zo worden overgenomen (hoofdletters als hoofdletters, kleine letters als kleine letters). Indien het veld meer posities heeft dan de waarde, dan moet links worden uitgelijnd (wel ‘LA’ of ‘LA ‘,niet ‘ LA’).

De eerste regel van elk bestand bevat de veldnamen.

5.1.1. Bestandsopbouw onderdeel ‘Persoon’

Per persoon per salarisadministratie wordt één regel geleverd.

Nr

Veld

Domein

Type

1.

Personeelsnummer

P-nummer

N20

2.

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

N6

3.

Peilmaand

Jaar_mnd

N6 (JJJJMM)

4.

Extractiedatum

Datum

N8

5.

Geslacht

Geslacht

A1

6.

Geboortedatum

Datum

N8

5.1.2. Bestandsopbouw onderdeel ‘Arbeidsrelatie’

In de bestanden per peilmaand wordt per arbeidsrelatie één regel geleverd.

In het jaarbestand worden per arbeidsrelatie één regel geleverd, die de situatie op 1 januari weergeeft plus evenveel records als er mutaties in deze arbeidsrelatie zijn geweest. Bij arbeidsrelaties die in de loop van een kalenderjaar tot stand komen, beschrijft het eerste record in het jaarbestand de situatie op de kalenderdatum waarop de arbeidsrelatie tot stand komt. Mutaties in die arbeidsrelaties worden vervolgens op dezelfde manier verwerkt als bij de arbeidsrelaties die op 1 januari bestaan.

Nr

Veld

Domein

Type

7.

Personeelsnummer

P-nummer

N20

8.

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

N6

9.

Peilmaand

Jaar_mnd

N6 (JJJJMM)

10.

Extractiedatum

Datum

N8

11.

Bovenschoolse functie

Ja_nee

A1

12.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

N5

13.

Organisatienummer school

BRINnummer

A4

14.

Volgnummer

Getal

N10

15.

Begindatum arbeidsrelatie

Datum

N8

16.

Mutatiedatum arbeidsrelatie

Datum

N8

17.

Aard arbeidsrelatie

Code arbeidsrelatie

N2

18.

Einddatum arbeidsrelatie

Datum

N8

19.

Betrekkingsomvang

Getal met decimalen

N8,4

20.

BAPO-omvang

Getal met decimalen

N8,4

21.

Functieschaal

Salarisschaal

A4

22.

Brutosalaris bij normbetrekking

Bedrag

N12,2

23.

Salarisschaal

Salarisschaal

A4

24.

Salarisnummer

Salarisnummer

N2

25.

Eindenummer

Salarisnummer

N2

26.

Functiecategorie

Functiecategorie

N2

27.

Zijinstroom

Ja_nee

A1

28.

Financieringsbron

Code bron

N2

5.1.3. Bestandsopbouw onderdeel ‘Loon, toelagen en kortingen’

Per arbeidsrelatie wordt voor elke financiële categorie die in paragraaf 2.3.3 is onderscheiden, één regel geleverd indien in die categorie een betaling of inhouding is verricht.

Bedragen in de categorieën ‘kortingen’ worden niet voorafgegaan door een min-teken.

Bedragen van correcties op eerdere betalingen of inhoudingen, die niet als een maand terugwerkende kracht mutatie in de gegevens over de peilmaand zijn verwerkt, worden geleverd met een plus- of min-teken, al naargelang het bedrag in de levering moet worden opgeteld dan wel worden afgetrokken van het voor de peilmaand eerder geleverde bedrag.

Nr

Veld

Domein

 

29.

Personeelsnummer

P-nummer

N20

30.

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

N6

31.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

N5

32.

Organisatienummer school

BRINnummer

A4

33.

Volgnummer

Getal

N10

34.

Peilmaand

Jaar_mnd

N6 (JJJJMM)

35.

Extractiedatum

Datum

N8

36.

Loon, toelage of korting

Bedrag

N12,2

37.

Soort loon, toelage of korting

Soort loon, toelage of korting

N5

38.

Maand waarop betrekking

Jaar_mnd

N6

5.1.4. Bestandsopbouw onderdeel ‘Verlofgegevens (waaronder ziekteverlof)’

Per arbeidsrelatie wordt per verlofperiode één regel geleverd.

Bij een verandering van de omvang van het verlof (bijvoorbeeld bij het gedeeltelijk hervatten van werkzaamheden bij ziekte) wordt de lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode en wordt dus een nieuwe regel geleverd.

Nr

Veld

Domein

Type

39.

Personeelsnummer

P-nummer

N20

40.

Code salarisadministratie

Code salarisadministratie

N6

41.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

N5

42.

Organisatienummer school

BRINnummer

A4

43.

Volgnummer

Getal

N10

44.

Extractiedatum

Datum

N8

45.

Begindatum verlof

Datum

N8

46.

Einddatum verlof

Datum

N8

47.

Omvang verlof

Getal met decimalen

N6,2

48.

Soort verlof

Soort verlof

N3

5.2. Onderdeel ‘GGL’

De aanlevering van de GGL geschiedt elektronisch door aanlevering van een bestand in CSV-formaat. Per instelling wordt één regel geleverd met de volgende specificaties:

  • als veldscheidingsteken wordt de puntkomma gebruikt;

  • als decimaal scheidingsteken wordt de komma gebruikt;

  • er wordt geen scheidingsteken voor duizendtallen gebruikt;

  • alle velden bevatten een waarde.

Nr

Veld

Domein

Type

49.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

N5

50.

Organisatienummer school

BRINnummer

A4

51.

Extractiedatum

Datum

N8

52.

Productensom

Getal met 4 decimalen

N16,4

53.

Som betrekkingsomvangen

Getal met 4 decimalen

N16,4

54.

Gewogen gemiddelde leeftijd

Getal met 2 decimalen

N8,2

5.3. Onderdeel ‘in mindering te brengen uitkeringen’

De aanlevering van de gegevens ‘in mindering te brengen uitkeringen’ geschiedt elektronisch op een van de volgende manieren:

  • A door middel van het door DUO ontwikkelde digitale formulier dat vanaf de site www.ocwduo.nl kan worden gedownload;

  • B door aanlevering van een bestand in CSV-formaat met als scheidingsteken de puntkomma en de volgende veldspecificaties:

Nr

Veld

Domein

Type

55.

Organisatienummer school

BRINnummer

A4

56.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

N5

57.

Organisatienummer administratiekantoor

AKnummer

N3

58.

Maand levering

Jr_mnd

N6

59.

Jaar waarop de melding betrekking heeft

Jaar

N4

60.

Uitkeringsbedrag

Bedrag

N12,2

5.4. Onderdeel ‘WIA’

De aanlevering van de gegevens WIA geschiedt elektronisch door middel van het door DUO hiervoor te ontwikkelen digitaal formulier, dat vanaf de site www.ocwduo.nl zal kunnen worden gedownload.

Nr

Veld

Domein

Type

61.

Organisatienummer bevoegd gezag

Bevoegd gezagnummer

N5

62.

Peiljaar

Jaar

N4

63.

Aantal personen 1 tot 35% arbeidsongeschikt

Getal

N5

64.

Behoud 35min

Getal

N5

65.

Uitplaatsing 35min

Getal

N5

66.

Instroom WGA

Getal

N5

67.

Behoud WGA

Getal

N5

Bijlage 5. bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC

Inrichting van de leerlingenadministratie

De leerlingenadministratie omvat per leerling de volgende gegevens:

  • persoonsgegevens van de leerling, waaronder het persoonsgebonden nummer, inclusief alle mutaties;

  • gegevens die nodig zijn om het leerlinggewicht vast te stellen;

  • het leerlinggewicht van de leerling;

  • de registratie van het verzuim.

Daartoe zijn vanaf het moment van inschrijving in de leerlingenadministratie de volgende documenten opgenomen:

1. Inschrijving

Voor iedere leerling:

  • een volledig ingevuld en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekend inschrijfformulier.

Indien van toepassing:

Voorbeelden van een inschrijfformulier en een ouderverklaring zijn beschikbaar op de website van DUO.

2. Uitschrijving

3. Verzuimregistratie

  • De verzuimregistratie per leerling;

  • kennisgevingen aan burgemeester en wethouders van verzuim zonder geldige reden.

Het verzuim dient per dagdeel geregistreerd te worden en bevat van iedere leerling de volgende gegevens:

  • de naam en roepnaam;

  • de groep of klas waarin de leerling is geplaatst;

  • het ziekteverzuim;

  • de afwezigheid anders dan vanwege ziekte;

  • of de afwezigheid anders dan vanwege ziekte al dan niet geoorloofd is.

Bewaartermijn:

Voor alle genoemde basisdocumenten geldt een bewaartermijn van vijf jaar na de datum van uitschrijving van de leerling. De documenten mogen eventueel ook in gedigitaliseerde vorm worden opgeslagen. De documenten worden binnen 8 weken na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd (artikel 9 Besluit bekostiging WPO; artikel 8 Besluit bekostiging WEC).