Besluit taak DAD

Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

• a. DAD: de accountantsdienst, bedoeld in artikel 22, eerste lid, van de Comptabiliteitswet;

• b. Onze Minister: de minister onder wie de betrokken DAD ressorteert.

• 1 De DAD staat onder leiding van een accountant bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

• 2 De DAD is in de organisatie van het ministerie rechtstreeks geplaatst onder de secretaris-generaal en rapporteert aan Onze Minister.

Naast de controle, bedoeld in artikel 22, eerste lid, van de Comptabiliteitswet is de DAD belast met de volgende controle- en adviestaken:

• a. de controle op het beheer van niet-geldelijke zaken, bedoeld in artikel 19, derde lid, van de Comptabiliteitswet;

• b. bijzondere controletaken in opdracht van Onze Minister;

• c. het adviseren ter zake van de maatregelen ter opheffing van onvolkomenheden die bij de uitgevoerde controles zijn geconstateerd;

• d. het adviseren ter zake van het te voeren beleid op het gebied van de financiële verslaggeving en de accountantscontrole bij het ministerie;

• e. bijzondere adviestaken in opdracht van Onze Minister.

• 1 De controle, bedoeld in artikel 22, eerste lid, van de Comptabiliteitswet is gericht op het geven van:

  • a. oordelen over de ordelijkheid en de controleerbaarheid van het gevoerde financiële beheer en van de administraties die ten behoeve van dat beheer en de jaarlijkse financiële verantwoordingen worden gevoerd;

  • b. een accountantsverklaring omtrent de getrouwheid van de financiële verantwoording, bedoeld in artikel 65 van de Comptabiliteitswet; ten behoeve van de accountantsverklaring omtrent de getrouwheid van deze financiële verantwoording wordt ook een accountantsverklaring gegeven omtrent de getrouwheid van de financiële verantwoording van een agentschap, bedoeld in artikel 72 van de Comptabiliteitswet, en over de door Onze Minister aangewezen verantwoordingen van andere delen van het ministerie.

• 2 De oordelen over de ordelijkheid en controleerbaarheid van het gevoerde financiële beheer en van de administraties, bedoeld in het eerste lid, hebben in ieder geval betrekking op de toereikendheid van de maatregelen van interne controle.

• 3 De accountantsverklaringen omtrent de getrouwheid van financiële verantwoordingen, bedoeld in het eerste lid, hebben betrekking op de inrichting van de verantwoording overeenkomstig de voorschriften, op de getrouwe weergave in de verantwoording van de uitkomsten van het financiële beheer en op de rechtmatigheid van de in de verantwoording opgenomen uitkomsten van het financiële beheer.

• 1 De directeur DAD en het personeel van de DAD zijn bevoegd bij alle onderdelen van het ministerie inlichtingen in te winnen, kassen en voorraden op te nemen en administraties en daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers te onderzoeken voor zover de directeur DAD dit voor de uitvoering van de controletaken noodzakelijk acht.

• 2 De directeur DAD en het personeel van de DAD zijn bevoegd bij derden rechtstreeks inlichtingen in te winnen dan wel controlewerkzaamheden te verrichten voor zover de bevoegdheid daartoe bij of krachtens de wet of anderszins aan Onze Minister is verleend.

• 1 De directeur DAD draagt zorg voor een systematische, duidelijke, toereikende en tijdige rapportering van de uitkomsten van de controlewerkzaamheden van de DAD aan Onze Minister.

• 2 Elk jaar wordt het samenvattende rapport bedoeld in artikel 22, vijfde lid, van de Comptabiliteitswet, tijdig voor de wettelijke datum waarop de jaarlijkse financiële verantwoording aan Onze Minister van Financiën moet worden toegezonden, aan Onze Minister ter beschikking gesteld.

• 1 De directeur DAD doet van de door de DAD uitgebrachte rapporten rechtstreeks een exemplaar toekomen aan de directeur van de Centrale Directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie en verstrekt laatstgenoemde op diens verzoek de nadere gegevens die deze voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

• 2 De directeur DAD draagt er zorg voor dat de rapporten van de DAD ter beschikking worden gesteld van de functionarissen en de instanties die daartoe bij of krachtens de wet of bij besluit van Onze Minister zijn aangewezen.

Binnen een ministerie vindt in een commissie onder leiding van de secretaris-generaal, mede aan de hand van de rapporten van de DAD, overleg plaats over de controle-aangelegenheden van het ministerie. In deze commissie hebben in ieder geval zitting de directeur DAD en de directeur van de Centrale Directie Financieel-Economische Zaken.

• 1 De directeur DAD neemt deel aan het interdepartementale overleg van de directeuren DAD en de directeur van de Directie Accountancy Rijksoverheid van het ministerie van Financiën.

• 2 Onze Minister van Financiën kan met betrekking tot dit overleg en de deelneming daaraan regels stellen.

Onze Minister van Financiën kan, gehoord het interdepartementale overleg bedoeld in artikel 9, eerste lid, nadere regels stellen met betrekking tot de controle, bedoeld in artikel 22, eerste lid, van de Comptabiliteitswet en met betrekking tot de controle van het beheer van niet-geldelijke zaken.

• 1 Het Besluit taak departementale accountantsdienst wordt ingetrokken.

• 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de datum van uitgifte van het Staatsblad waarin het wordt geplaatst.

• 3 Het besluit wordt aangehaald als: "Besluit taak DAD".