Regeling Ombudsman SZW 2000

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. SZW:

het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

b. de Awb:

de Algemene wet bestuursrecht;

c. medewerker van SZW:

de ambtenaar in dienst van SZW alsmede de bij SZW werkzame personen die daarmee gelijkgesteld kunnen worden;

d. de Ombudsman SZW:

de persoon die belast is met de behandeling van klachten zoals bedoeld in artikel 9:14 van de Awb, voorzover die worden ingediend door medewerkers van SZW tegen de minister van SZW of onder diens verantwoordelijkheid werkzamen;

e. bevoegd gezag:

de autoriteit onder wiens verantwoordelijkheid degene werkzaam is tegen wie de klacht zich richt. Indien onduidelijk is onder wiens verantwoordelijkheid degene tegen wie de klacht zich richt werkzaam is, wordt de Secretaris-Generaal als bevoegd gezag aangemerkt.

Het doel van de regeling is het geven van een interne procedure voor de behandeling van klachten van medewerkers van SZW ter uitwerking van de regeling opgenomen in hoofdstuk 9 van de Awb.

• 1 Deze regeling is van toepassing op de behandeling van klachten bedoeld in artikel 9:1 van de Awb van medewerkers van SZW.

• 2 Deze regeling is niet van toepassing op de behandeling van klachten als bedoeld in de Uitvoeringsregeling klachten seksuele intimidatie SZW.

• 1 Iedere medewerker van SZW kan bij de Ombudsman SZW een klacht indienen als bedoeld in art. 9:1 Awb over aangelegenheden met betrekking tot het werk of de werkomstandigheden waaronder begrepen de wijze waarop SZW, of een medewerker van SZW, zich jegens hem of een ander heeft bejegend.

• 2 Onder het begrip bejegening wordt in ieder geval begrepen iedere vorm van discriminatie of van discriminerend gedrag alsmede pestgedrag.

• 3 De Ombudsman SZW onderzoekt de klacht en adviseert het bevoegd gezag met inachtneming van hoofdstuk 9 Awb; afdeling 9.3 Awb is van toepassing.

• 4 De Ombudsman SZW adviseert het bevoegd gezag over de toepassing van artikel 9:8 Awb.

• 1 De Ombudsman SZW brengt over elke in behandeling genomen klacht binnen 6 weken schriftelijk advies uit aan het bevoegde gezag.

• 2 Het bevoegd gezag handelt de klacht af binnen vier weken na ontvangst van het advies van de Ombudsman SZW, in ieder geval binnen tien weken nadat de klacht is ingediend.

• 3 Het bevoegd gezag kan de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de klager en aan degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft.

• 1 Medewerkers van SZW kunnen de Ombudsman SZW verzoeken om bemiddeling in kwesties waarvoor Hoofdstuk 9 van de Awb toegepast zou kunnen worden; in dat geval zijn de artikelen 4 en 5 van de Regeling Ombudsman SZW 2000 niet van toepassing.

• 2 De Ombudsman SZW is niet verplicht aan een bemiddelingsverzoek gevolg te geven.

De Ombudsman SZW wordt, na overleg met de Departementale Ondernemingsraad, door de Secretaris-Generaal benoemd. De benoeming geldt voor een periode van ten hoogste drie jaar.

De Ombudsman SZW draagt zorg voor registratie van de bij hem ingediende schriftelijke klachten en brengt jaarlijks verslag uit aan de Secretaris-Generaal over het aantal behandelde klachten, de aard van de klachten en zijn adviezen terzake.

Het verslag wordt ter informatie gezonden aan de Departementale Ondernemingsraad.

Voorzover de Ombudsman SZW in dienst is bij SZW wordt hij in de gelegenheid gesteld de uit deze taak voortvloeiende werkzaamheden naast zijn normale werkzaamheden en binnen zijn normale werktijden te verrichten. Aan de Ombudsman SZW wordt administratieve onder-steuning geboden.

De Secretaris-Generaal draagt zorg dat een (gewezen) Ombudsman SZW, voorzover deze in dienst is bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, niet uit hoofde van zijn activiteiten als zodanig wordt benadeeld in zijn positie als ambtenaar.

De Secretaris-Generaal draagt er zorg voor dat het indienen van een klacht bij de Ombudsman SZW niet leidt tot benadeling van de indiener in zijn positie als ambtenaar.

De Ombudsman SZW brengt periodiek, om de drie jaar, verslag uit aan de Secretaris-generaal over de doeltreffendheid en de effecten van deze regeling in de praktijk.

Het (evaluatie-)verslag wordt ter informatie gezonden aan de Departementale Ondernemingsraad.

De Regeling ombudsman personeel SZW wordt ingetrokken.

Deze regeling zal met de toelichting worden gepubliceerd in de Staatscourant.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant.

Deze regeling kan worden aangehaald als: de Regeling Ombudsman SZW 2000.