Regeling administratieve en organisatorische maatregelen stralingsbescherming

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. wet:

Kernenergiewet;

b. besluit:

Besluit stralingsbescherming;

c. stralingsbeschermingseenheid:

een stralingsbeschermingseenheid als bedoeld in artikel 12 van het besluit;

d. melding:

melding van handelingen met toestellen als bedoeld in § 4.1 van het besluit;

e. vergunning:

vergunning voor handelingen als bedoeld in § 4.2 van het besluit en voor het zich ontdoen van radioactieve stoffen als bedoeld in § 4.4 van het besluit;

f. administratie:

een administratie als bedoeld in artikel 120 van het besluit;

g. coördinerend deskundige:

deskundige als bedoeld in artikel 9, eerste lid, van het besluit, die jegens de ondernemer ervoor zorgt dat handelingen plaatsvinden binnen de kaders van de regelgeving en die tevens de handelingen van de toezichthoudend deskundigen coördineert;

h. toezichthoudend deskundige:

deskundige als bedoeld in artikel 9, eerstel lid, van het besluit, die een handeling of werkzaamheid uitvoert, of onder wiens toezicht een handeling of werkzaamheid wordt uitgevoerd.

• 1 Een stralingsbeschermingseenheid is aanwezig in een onderneming en op locaties indien in verschillende organisatie-onderdelen en op verschillende plaatsen door de ondernemer verschillende handelingen of werkzaamheden met in totaal meer dan 100 bronnen worden verricht waarvoor een vergunning is vereist.

• 2 Het eerste lid geldt in ieder geval voor inrichtingen als bedoeld in artikel 15, onder b, van de wet, waarvoor het Besluit kerninstallaties, splijtstoffen en ertsen van toepassing is.

• 3 De vergunning van een andere soort ondernemer dan die een onderneming heeft als bedoeld in het eerste en tweede lid kan het voorschrift bevatten van de aanwezigheid van een stralingsbeschermingseenheid, indien in zijn onderneming:

  • a. handelingen worden verricht die overeenkomen met die in de in het eerste en tweede lid bedoelde ondernemingen of op de in het eerste lid bedoelde locaties;

  • b. naar het oordeel van de betrokken ministers een stralingsbeschermingszorgsysteem is vereist, dat vergelijkbaar is met dat in de ondernemingen, bedoeld in het eerste en tweede lid.

• 4 Ondernemers kunnen in kennis gesteld worden van de toepassing van het eerste lid.

Indien een stralingsbeschermingseenheid is voorgeschreven, beschikt de ondernemer over een interne regeling stralingshygiëne, waarin in ieder geval is vastgelegd:

• a. de doelstellingen en uitgangspunten van het stralingsbeschermingszorgsysteem;

• b. het werkingsgebied;

• c. de stralingsbeschermingsorganisatie, met een omschrijving van de verantwoordelijkheden, taken, bevoegdheden van de bij het verrichten van handelingen of werkzaamheden betrokken organisatie-onderdelen en werknemers, alsmede het interne toezicht en de rapportage daarover;

• d. de formatieve omvang, de vereiste deskundigen en de aanvullend benodigde administratieve of technische ondersteuning;

• e. een verbod om zonder interne toestemming handelingen of werkzaamheden te verrichten;

• f. een beheersysteem van interne toestemmingen;

• g. werkwijzen en procedures voor handelingen of werkzaamheden inclusief de toelatingseisen voor blootgestelde werknemers, registratieverplichtingen en periodieke controles;

• h. een afvalplan voor de inzameling, de opslag en de overdracht van radioactief afval;

• i. een calamiteitenregeling voor incidenten of ongevallen met bronnen.

De coördinerend deskundige in de stralingsbeschermingseenheid heeft tot taak:

• a. het voorbereiden en opstellen van het stralingshygiënisch beleid, en het adviseren over dit beleid;

• b. het voorbereiden en indien daartoe gemandateerd verlenen van interne toestemmingen;

• c. het houden van intern toezicht op de naleving van de wettelijke bepalingen en van de voorschriften in de interne regeling, in de stralingsbeschermingsvoorschriften en in de interne toestemmingen;

• d. het melden van nieuwe toepassingen aan de ministers, die hebben besloten tot verlening van de vergunning, voorzover deze melding volgt uit een voorschrift in de vergunning;

• e. het beheren en onderhouden van een deugdelijke administratie van relevante gegevens die betrekking hebben op de stralingshygiëne, op de stralingstoepassingen en de bronnen;

• f. het jaarlijks zorgdragen voor een rapportage over de stralingshygiëne aan de ondernemer en de ministers, die hebben besloten tot verlening van de vergunning.

Een melding van handelingen wordt verricht met gebruikmaking van het formulier in de bijlage 1, behorend bij deze regeling.

Bij een aanvraag voor een vergunning voor handelingen worden de gegevens verstrekt, die zijn opgenomen in de bijlage 2, behorend bij deze regeling.

• 1 Een administratie omvat een beheersysteem waarin alle gegevens en rapportages die bij of krachtens de wet zijn voorgeschreven, worden opgeslagen.

• 2 In een vergunning ingevolge de artikelen 15, 29 en 34 van de wet kunnen voorschriften worden gegeven voor aanvullende gegevens over handelingen die in de administratie zijn opgenomen.

• 1 Een administratie bevat naast de gegevens, genoemd in artikel 120, tweede lid, van het besluit in ieder geval:

  • a. de gegevens over de blootgestelde werknemers, bedoeld in artikel 90 van het besluit;

  • b. de medisch dossiers, bedoeld in artikel 100 van het besluit.

• 2 Bij handelingen met toestellen als bedoeld in artikel 21 van het besluit bevat de administratie voorts:

  • a. merk, type en bouwjaar van de generator en van het aangesloten statief;

  • b. de maximale output die het systeem kan leveren, uitgedrukt als functie van de maximale hoogspanning van de röntgenbuis en de spanning die de generator kan leveren;

  • c. plaats en aard van de toepassing;

  • d. datum en resultaat van verrichte controles.

• 3 Bij handelingen met hoogactieve bronnen bevat een administratie voor elke hoogactieve bron tevens:

  • a. de in de bijlage 3, behorend bij deze regeling, genoemde gegevens op het in deze bijlage opgenomen formulier en

  • b. de door de fabrikant of leverancier van de bron verstrekte kleurenfoto van het ontwerp van die bron en van de daarbij behorende broncontainer.

• 1 De gegevens in een administratie worden ten minste gedurende vijf jaar na het kalenderjaar waarop zij betrekking hebben, bewaard.

• 2 De gegevens genoemd in artikel 8, eerste lid, onder b, worden bewaard voor de duur en op de wijze als aangegeven in artikel 100, tweede lid, van het besluit.

• 1 De ondernemer verstrekt de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer binnen twee weken na het verwerven van een hoogactieve bron de in de bijlage 4, behorend bij deze regeling, genoemde gegevens. Hij gebruikt daarvoor het in die bijlage opgenomen formulier.

• 2 De ondernemer verstrekt de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer telkens, binnen twee weken, na de aanvang van een kalenderjaar en na het tijdstip waarop hij de hoogactieve bron niet langer in zijn bezit heeft:

  • a. het identificatienummer van de hoogactieve bron;

  • b. zijn naam,

  • c. de locatie van de hoogactieve bron en de plaats waar deze bron zich binnen deze locatie bevindt, met de mededeling of sprake is van vast gebruik of van opslag vanwege mobiel gebruik;

  • d. het nummer van de vergunning;

  • e. het soort radionuclide;

  • f. de activiteit van de hoogactieve bron op de datum van productie of, indien deze activiteit onbekend is, de activiteit op de datum dat de bron voor het eerst op de markt is gebracht;

  • g. de in onderdeel f bedoelde datum van productie, onderscheidenlijk de datum waarop de bron voor het eerst op de markt is gebracht.

• 3 Bij wijziging van overeenkomstig het tweede lid verstrekte gegevens verstrekt de ondernemer de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer de gewijzigde gegevens binnen twee weken na die wijziging.

• 4 Indien een hoogactieve bron aan een ander is overgedragen, verstrekt de ondernemer, tezamen met de gegevens die hij hiervoor op grond van het tweede lid verstrekt, de naam van degene aan wie hij de bron heeft overgedragen.

• 5 Indien de ondernemer geen enkele hoogactieve bron meer in zijn bezit heeft, maakt hij daarvan melding bij het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het tweede lid.

• 6 De ondernemer verstrekt op verzoek aan de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer of van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de in artikel 8, derde lid, bedoelde gegevens.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 maart 2002, met uitzondering van artikel 2, dat op 1 september 2002 in werking treedt.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling administratieve en organisatorische maatregelen stralingsbescherming.