Verlofspaarregeling rijkspersoneel

De ambtenaar kan jaarlijks bij het bevoegd gezag een aanvraag indienen om uit een of meer bronnen als genoemd in artikel 2.1.3., eerste lid, een geldelijke voorziening te sparen ten behoeve van het opnemen van een periode van spaarverlof als bedoeld in artikel 3.1.3.

• 1 De per kalenderjaar te sparen geldelijke voorziening voor spaarverlof bedraagt, tezamen met de waarde van de jaarlijks te sparen compensatie op grond van artikel 1, tweede lid, derde volzin, van het Besluit van 25 november 1996, kenmerk AD96/U1026, Staatscourant 1996/233, ten hoogste 10 procent van de berekeningsgrondslag, berekend op jaarbasis in het kalenderjaar waarin wordt gespaard.

• 2 De waarde van de compensatie, bedoeld in het eerste lid, wordt berekend op basis van het salaris per uur dat de ambtenaar geniet in de maand december van het kalenderjaar waarin de compensatie is gespaard.

• 1 Ten behoeve van een geldelijke voorziening tijdens de spaarverlofperiode kan de ambtenaar met inachtneming van het tweede lid en artikel 2.1.2., eerste lid, de volgende bronnen inzetten:

  • a. zijn aanspraak op salaris;

  • b. zijn aanspraak op vakantie-uitkering;

  • c. zijn aanspraak op een vergoeding voor meer gewerkte uren als bedoeld in artikel 21c, derde lid, van het ARAR;

  • d. zijn jaarlijkse aanspraak op vakantie, verminderd met: 108 uren vermenigvuldigd met de van toepassing zijnde arbeidsduurfactor. De uitkomst wordt zo nodig afgerond naar boven op hele uren.

• 2 De bronnen genoemd in het eerste lid, onder c en d, worden omgezet in een geldbedrag, berekend op basis van het salaris per uur dat de ambtenaar geniet op de peildatum.

• 1 De jaarlijkse aanvraag tot het sparen van een geldelijke voorziening voor spaarverlof dient de volgende gegevens te bevatten:

  • a. tot welke bedragen uit de in artikel 2.1.3., eerste lid, onder a en b, genoemde bronnen wordt gespaard;

  • b. hoeveel uren van de in artikel 2.1.3., eerste lid, onder c en d, genoemde bronnen worden ingezet en welk bedrag daarmee is gemoeid;

  • c. of de geldelijke voorziening voor spaarverlof eenmalig, dan wel maandelijks wordt gespaard;

  • d. de begin- en einddatum van de spaarperiode indien is gekozen voor maandelijks sparen;

  • e. indien het een eerste aanvraag betreft, of in een of meer inmiddels beëindigde dienstbetrekkingen buiten de sector Rijk een spaartegoed is opgebouwd;

  • f. de compensatie die wordt gespaard op grond van artikel 1, tweede lid, derde volzin, van het Besluit van 25 november 1996, kenmerk AD96/U1026, Staatscourant 1996/233;

  • g. bij benadering de vermoedelijke datum van aanvang en einde van de spaarverlofperiode;

  • h. een verklaring waaruit blijkt dat de ambtenaar:

    • - ermee instemt dat het bevoegd gezag op naam van de ambtenaar een verlofspaarrekening opent;

    • - bekend is met de inhoud van de Verlofspaarregeling rijkspersoneel;

    • - ermee instemt dat diens gehele of gedeeltelijke spaartegoed aan het bevoegd gezag wordt uitgekeerd in de situaties als bedoeld in artikel 2.2.4., eerste, derde en vierde lid, of artikel 5.1., eerste lid;

    • - ermee instemt dat door de spaarinstelling aan het bevoegd gezag informatie over de omvang van het spaartegoed op de verlofspaarrekening wordt verstrekt;

    • - het bevoegd gezag toestemming verleent om ten behoeve van het openen van een verlofspaarrekening zijn sofi-nummer, alsmede de overige in de aanvraag vermelde persoonlijke gegevens door te geven aan de spaarinstelling;

    • - de op dat moment geldende Algemene voorwaarden voor Rabo VerlofSparen en de Algemene bankvoorwaarden heeft ontvangen.

• 2 De aanvraag gaat vergezeld van:

  • a. indien het een eerste aanvraag betreft en uit die aanvraag blijkt dat in een of meer inmiddels beëindigde dienstbetrekkingen buiten de sector Rijk een spaartegoed is opgebouwd, een schriftelijke verklaring van de instelling(en) of fonds(en) waar de ambtenaar een spaartegoed heeft opgebouwd, waarin wordt aangegeven wat de omvang van dat spaartegoed is;

  • b. indien het een eerste aanvraag na een verplaatsing binnen de sector Rijk betreft:

    • - een kopie van de laatst gehonoreerde aanvraag;

    • - een overzicht van de bedragen die vanaf 1 januari van het lopende kalenderjaar zijn gespaard.

• 3 De ambtenaar dient de aanvraag uiterlijk in op 1 november van het kalenderjaar, voorafgaande aan het jaar waarin de geldelijke voorziening voor spaarverlof wordt gespaard. Het bevoegd gezag kan de ambtenaar toestaan de aanvraag na genoemde datum in te dienen.

• 4 De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties stelt een formulier vast voor de aanvraag.

• 1 Een verzoek van de ambtenaar aan het bevoegd gezag om het gehele spaartegoed in geld uit een of meer inmiddels beëindigde dienstbetrekkingen buiten de sector Rijk over te boeken naar de verlofspaarrekening wordt toegestaan.

• 2 Het verzoek dient te worden ingediend binnen twee maanden na de datum van indiensttreding.

• 1 Het bevoegd gezag kent uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na de datum waarop deze is ingediend de aanvraag toe, tenzij het tweede lid van toepassing is.

• 2 De aanvraag wordt geweigerd indien blijkt dat het spaartegoed, vermeerderd met:

  • a. het spaartegoed uit een of meer inmiddels beëindigde dienstbetrekkingen buiten de sector Rijk;

  • b. de waarde van de totale compensatie die is gespaard op grond van artikel 1, tweede lid, derde volzin, van het Besluit van 25 november 1996, kenmerk AD96/U1026, Staatscourant, 1996/233;

  • c. de waarde van het buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging als bedoeld in artikel 3.4.1., op 31 december van het kalenderjaar, voorafgaande aan het kalenderjaar waarin de geldelijke voorziening voor spaarverlof zal worden gespaard, gelijk is aan of meer bedraagt dan twaalf keer de berekeningsgrondslag over die maand december.

• 3 De waarde van de compensatie en het buitengewoon verlof, bedoeld in het tweede lid, wordt berekend op basis van het salaris per uur dat de ambtenaar geniet in de maand december van het kalenderjaar, voorafgaande aan het kalenderjaar waarin de geldelijke voorziening voor spaarverlof zal worden gespaard.

• 4 Een eenmaal toegekende aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.

• 5 Binnen 14 kalenderdagen na de datum waarop deze is toegekend zendt het bevoegd gezag de aanvraag toe aan de spaarinstelling.

De geldelijke voorziening voor spaarverlof wordt door of namens het bevoegd gezag gestort op de verlofspaarrekening zoveel mogelijk in de maand, waarin de door de ambtenaar in zijn aanvraag aangewezen bronnen aan hem zouden zijn uitbetaald.

• 1 Het spaartegoed op de verlofspaarrekening bestaat alleen uit:

  • a. de geldelijke voorziening voor spaarverlof en

  • b. de op de geldelijke voorziening voor spaarverlof behaalde interesten.

• 2 Met uitzondering van de toevoeging van de waarde van de gespaarde compensatie op grond van artikel 6.1.1., derde lid, en de stortingen uit een of meer inmiddels beëindigde dienstbetrekkingen buiten de sector Rijk, mogen geen stortingen uit een andere financiële bron op de verlofspaarrekening worden gedaan.

• 1 Over het spaartegoed wordt alleen beschikt:

  • a. ten behoeve van de uitbetaling van een vergoeding tijdens de spaarverlofperiode;

  • b. ten behoeve van het omzetten van het spaartegoed in een aanspraak ingevolge artikel 16.6 van het Pensioenreglement van de Stichting Pensioenfonds ABP, mits na de omzetting de aanspraak nog blijft binnen de in of krachtens hoofdstuk IIB van de Wet op de loonbelasting 1964 gestelde grenzen.

• 2 Het spaartegoed op de verlofspaarrekening mag op geen enkele wijze worden afgekocht, vervreemd, prijsgegeven dan wel formeel of feitelijk als voorwerp van zekerheid worden aangeboden.

• 3 Indien in strijd met deze regeling geheel of gedeeltelijk wordt beschikt over het spaartegoed op de verlofspaarrekening, wordt de gehele aanspraak op het spaartegoed aangemerkt als loon uit vroegere dienstbetrekking.

De spaarinstelling verstrekt ten minste eenmaal per jaar zowel aan het bevoegd gezag als aan de ambtenaar een overzicht van het spaartegoed op de verlofspaarrekening. Dit overzicht wordt binnen een maand na afloop van het kalenderjaar verstrekt.

• 1 Indien op 31 december van een kalenderjaar de geldelijke voorziening voor spaarverlof die gedurende dat kalenderjaar is gespaard, vermeerderd met de waarde van de in dat kalenderjaar gespaarde compensatie op grond van artikel 1, tweede lid, derde volzin, van het Besluit van 25 november 1996, kenmerk AD96/U1026, Staatscourant 1996/233, meer bedraagt dan 10 procent van de berekeningsgrondslag op jaarbasis van genoemd kalenderjaar, wordt het bovenmatige gedeelte aan het bevoegd gezag uitgekeerd op een door dat gezag aangegeven wijze.

• 2 Het bovenmatige gedeelte, bedoeld in het eerste lid, wordt door of namens het bevoegd gezag na inhouding van loonheffing aan de ambtenaar uitgekeerd. Voor de berekening van de loonheffing wordt het bovenmatige gedeelte geacht te zijn genoten op de datum waarop uitkering aan de ambtenaar plaatsheeft.

• 3 Voor zover de aanspraak als bedoeld in artikel 2.1.3., eerste lid, onder c en d, welke door de ambtenaar als bron is ingezet, niet is opgebouwd, wordt het teveel gestorte bedrag van de verlofspaarrekening afgeboekt en door de spaarinstelling aan het bevoegd gezag uitgekeerd op een door dat gezag aangegeven wijze.

• 4 Indien na het opnemen van een periode van spaarverlof als bedoeld in artikel 3.1.3. nog een bedrag op de verlofspaarrekening resteert wordt dit bedrag aan het bevoegd gezag uitgekeerd op een door dat gezag aangegeven wijze.

• 5 Het bedrag, bedoeld in het vierde lid, wordt door of namens het bevoegd gezag na inhouding van loonheffing aan de ambtenaar uitgekeerd.

• 1 De spaarperiode wordt beëindigd met ingang van de maand volgende op die waarin de ambtenaar dit aan het bevoegd gezag heeft verzocht.

• 2 Er kan niet meer worden gespaard met ingang van de maand volgende op die waarin de aanvraag als bedoeld in artikel 3.1.1., eerste lid, door het bevoegd gezag is toegekend.

• 1 Uiterlijk acht maanden voor ingang van de spaarverlofperiode dient de ambtenaar een aanvraag in bij het bevoegd gezag om toekenning van spaarverlof.

• 2 In afwijking van het vorige lid kan het bevoegd gezag in daartoe aanleiding gevende gevallen toestaan dat een kortere aanvraagtermijn in acht wordt genomen.

• 3 In de aanvraag geeft de ambtenaar aan op welke datum de spaarverlofperiode ingaat en hoeveel kalendermaanden spaarverlof wordt opgenomen.

• 4 De aanvraag gaat vergezeld van een schriftelijke instemming van de ambtenaar met een maandelijkse uitkering ten laste van diens spaartegoed op de verlofspaarrekening aan het bevoegd gezag op een door dat gezag aangegeven wijze, welke uitkering gelijk is aan de vergoeding als bedoeld in artikel 3.2.1, eerste lid.

• 5 De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties stelt een formulier vast voor de aanvraag.

• 1 Het bevoegd gezag kent de aanvraag toe tenzij het tweede of het derde lid van toepassing is.

• 2 De aanvraag kan worden geweigerd indien de aanvraag te laat is ingediend.

• 3 De aanvraag wordt geweigerd:

  • a. indien gewichtige redenen van dienstbelang zich hiertegen verzetten;

  • b. indien de spaarverlofperiode eindigt binnen een jaar voorafgaande aan:

    • - een ontslag uit een substantieel bezwarende functie;

    • - een ontslag in verband met vervroegd uittreden als bedoeld in het Reglement Flexibel Pensioen en Uittreden;

    • - de ingangsdatum van het pensioen.

Het spaarverlof wordt aaneengesloten in hele kalendermaanden voor de volledige voor de ambtenaar geldende arbeidsduur toegekend voor minimaal twee kalendermaanden en voor ten hoogste twaalf kalendermaanden.

• 1 Gedurende de spaarverlofperiode wordt door of namens het bevoegd gezag aan de ambtenaar maandelijks een vergoeding verstrekt gelijk aan de berekeningsgrondslag over de maand direct voorafgaande aan de datum van ingang van het spaarverlof.

• 2 Indien het spaartegoed op de datum waarop de spaarverlofperiode ingaat niet toereikend is wordt de vergoeding verstrekt gedurende zoveel hele kalendermaanden als het spaartegoed dit toelaat. In dat geval eindigt de spaarverlofperiode op de eerste van de maand volgende op die waarin de vergoeding voor de laatste keer is verstrekt.

• 3 De vergoeding wordt maandelijks aan de ambtenaar uitbetaald op dezelfde dag als waarop zijn salaris zou zijn uitbetaald.

• 4 Op de vergoeding, bedoeld in het eerste lid, worden ingehouden:

  • a. de reguliere premies, die de ambtenaar op grond van artikel 3 van de pensioenovereenkomst, Staatscourant 1995, nr. 251, is verschuldigd;

  • b. de verschuldigde loonheffing;

  • c. de van toepassing zijnde inhoudingen en contributies.

Het spaarverlof wordt opgeschort in geval van ziekte gedurende een aaneengesloten periode van vier weken of meer.

Indien het zwangerschaps- en bevallingsverlof (deels) in de periode van spaarverlof valt, wordt het resterende spaarverlof opgeschort.

Samenloop van spaarverlof met ander buitengewoon verlof met of zonder behoud van bezoldiging is niet mogelijk.

Aan de ambtenaar die het spaarverlof opneemt bij het bereiken of bereikt hebben van de leeftijd van 62 jaar, wordt onmiddellijk aansluitend aan de periode van dat spaarverlof buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging verleend. De duur van dit buitengewoon verlof is gelijk aan 25% van de uren die als spaarverlof zijn opgenomen.

• 1 Met ingang van de datum waarop deze regeling in werking treedt kan niet meer worden aangevangen met het sparen van compensatie op grond van artikel 1, tweede lid, derde volzin, van het Besluit van 25 november 1996, kenmerk AD96/U1026, Staatscourant, 1996/233. De ambtenaar die op de datum van inwerkingtreding van deze regeling reeds compensatie spaart op grond van laatstgenoemd besluit, kan tot 1 januari 2007 blijven doorsparen en de gespaarde compensatie op of na die datum aaneengesloten opnemen.

• 2 De gespaarde compensatie kan aaneengesloten worden opgenomen binnen een jaar voorafgaande aan:

  • a. een ontslag uit een substantieel bezwarende functie;

  • b. een ontslag in verband met vervroegd uittreden als bedoeld in het Reglement Flexibel Pensioen en Uittreden;

  • c. een ontslag in verband met pensioen, mits de eerste dag van de opgenomen compensatie ligt vóór 1 januari 2007.

• 3 De waarde van de gespaarde compensatie kan op verzoek van de ambtenaar worden toegevoegd aan het spaartegoed op de verlofspaarrekening, tenzij het dienstbelang zich daartegen verzet.

• 4 De waarde van de gespaarde compensatie, bedoeld in het derde lid, wordt berekend op basis van het salaris per uur dat de ambtenaar geniet op de peildatum.

• 5 Aan de ambtenaar die de gespaarde compensatie opneemt bij het bereiken of bereikt hebben van de leeftijd van 62 jaar, wordt onmiddellijk aansluitend aan de periode van de opgenomen compensatie buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging verleend. De duur van dit buitengewoon verlof is gelijk aan 25% van de opgenomen compensatie.

• 1 Ten behoeve van een geldelijke voorziening tijdens de spaarverlofperiode kan de ambtenaar met inachtneming van artikel 2.1.2., eerste lid, en artikel 2.1.3., tweede lid, in het jaar 2003 eenmalig zijn aanspraak op vakantie over het jaar 2002, verminderd met: 108 uren vermenigvuldigd met de van toepassing zijnde arbeidsduurfactor, als extra bron inzetten. De uitkomst wordt zo nodig afgerond naar boven op hele uren.

• 2 De bron genoemd in het eerste lid wordt omgezet in een geldbedrag, berekend op basis van het salaris per uur dat de ambtenaar geniet op de peildatum.

• 3 De uren die op grond van het eerste lid worden ingezet en het bedrag dat daarmee is gemoeid worden opgenomen in de aanvraag tot het sparen van een geldelijke voorziening voor spaarverlof als bedoeld in artikel 2.1.4., eerste lid.