Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO

In deze regeling wordt verstaan onder:

• • Accountantsverklaring:

  de verklaring als bedoeld in artikel 14a, tweede lid onder c, van het Bekostigingsbesluit W.V.O.;

• • basisregister onderwijs:

  het register bedoeld in artikel 9a van de Wet verzelfstandiging informatiseringsbank;

• • bevoegd gezag:

  het bevoegd gezag bedoeld in artikel 1 van de wet en wat betreft het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld in artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs het bevoegd gezag bedoeld in artikel 1.1.1., onderdeel w, van de Wet educatie en beroepsonderwijs;

• • BRIN:

  Basis Registratie Instellingen;

• • Cfi:

  Centrale financiën instellingen;

• • deeleindexamen:

  een examen in één of meer van de voor het eindexamen voorgeschreven vakken;

• • eindexamenbesluit:

• • het Eindexamenbesluit v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.-v.b.o.;

• • eindexamen:

  een examen in het geheel van de voor het desbetreffende eindexamen voorgeschreven vakken;

• • examengegevens:

  de nadere specificatie van de in artikel 103b, tweede lid onder a, c, d, f, g en i van de wet genoemde gegevens van een bij de school ingeschreven leerling die deelneemt aan een examen;

• • IB-Groep:

  de Informatie Beheer Groep genoemd in de Wet verzelfstandiging informatiseringsbank;

• • inschrijvingsgegevens:

  de nadere specificatie van de in artikel 103b, tweede lid onder a, b, c, d, e, h en i van de wet bedoelde gegevens van een bij de school ingeschreven leerling, met uitzondering van de voor onderdeel h vermelde specificatie, voor wat betreft het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld in artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs.

• • schooljaar:

  het schooljaar bedoeld in artikel 1 van het Bekostigingsbesluit W.V.O.;

• • Inspectie:

  Inspectie van het Onderwijs;

• • persoonsgebonden nummer:

  het persoonsgebonden nummer bedoeld in artikel 1 van de wet;

• • school:

  een uit ’s Rijks kas bekostigde school voor voortgezet onderwijs bedoeld in de wet, waaronder begrepen het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld in artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs;

• • teldatum:

  de datum van 1 oktober van enig jaar, bedoeld in artikel 8, tweede lid, van het Bekostigingsbesluit W.V.O;

• • vakken:

  de vakken, bedoeld in artikel 1 van het Eindexamenbesluit v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.-v.b.o.;

• • volledigheidsverklaring:

  de verklaring van het bevoegd gezag aan de IB-Groep waarmee wordt verklaard dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs betrekking hebbende op de teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn;

• • werkstuk:

• • het profielwerkstuk of sectorwerkstuk bedoeld in artikel 4 van het Eindexamenbesluit v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.- v.b.o.;

• • Wet:

• • de Wet op het voortgezet onderwijs.

De inschrijvingsgegevens worden in bijlage 1 gespecificeerd en als volgt nader gedefinieerd:

• a. postcode van de woonplaats van de leerling:

  de officiële Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke woonplaatscode en een alfabetische lettercode;

• b. datum van in- en uitschrijving:

  datum van de daadwerkelijke aanvang en datum beëindiging van het volgen van het onderwijs op de school;

• c. soort onderwijs:

  het in artikel 5 van de wet onderscheiden soort van voortgezet onderwijs dat een leerling volgt;

• d. leerweg:

  de theoretische leerweg, bedoeld in artikel 10 van de wet, de beroepsgerichte leerwegen, bedoeld in artikel 10b van de wet, dan wel de gemengde leerweg, bedoeld in artikel 10d van de wet, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs, bedoeld in artikel 10e van de wet;

• e. sector:

  de sector, bedoeld in de artikelen 10, derde lid, 10b, derde lid en 10d, derde lid van de wet;

• f. afdeling:

  de afdeling, bedoeld in artikel 10c van de wet;

• g. profiel:

  het profiel, bedoeld in artikel 12 van de wet;

• h. leerjaar:

  het leerjaar waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs en/of het speciaal voortgezet onderwijs voor moeilijk lerende kinderen;

• i. Nieuwkomer VO:

  de leerling die vreemdeling is als bedoeld in artikel 1, onder m, van de Vreemdelingenwet 2000 en op de teldatum korter dan één jaar dan wel één tot twee jaar in Nederland verblijft;

• j. verblijfsduur:

  de verblijfsduur in Nederland van de Nieuwkomer VO op de teldatum korter dan één jaar en van één tot twee jaar;

• k. registratienummer:

  het nummer van de school volgens BRIN;

• l. nevenvestiging:

  het bij een registratienummer behorende volgnummer van de vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging of de dislocatie, behorende bij een school, volgens BRIN.

De examengegevens, worden in bijlage 2 gespecificeerd en als volgt nader gedefinieerd:

• a. postcode van de woonplaats van de leerling:

  de officiële Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke woonplaatscode en een alfabetische lettercode;

• b. soort onderwijs:

  het in artikel 5 van de wet onderscheiden soort van voortgezet onderwijs dat een leerling volgt;

• c. leerweg:

  de theoretische leerweg, bedoeld in artikel 10 van de wet, de beroepsgerichte leerwegen, bedoeld in artikel 10b van de wet, dan wel de gemengde leerweg, bedoeld in artikel 10d van de wet, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs bedoeld in artikel 10e van de wet;

• d. sector:

  de sector, bedoeld in de artikelen 10, derde lid, 10b, derde lid en 10d, derde lid van de wet;

• e. afdeling:

  de afdeling, bedoeld in artikel 10c van de wet;

• f. profiel:

  het profiel, bedoeld in artikel 12 van de wet;

• g. examenjaar:

  het jaar waarin de uitslag van het examen wordt bepaald;

• h. vakken waarin examen is afgelegd:

  de aanduiding van de vakken, conform de vakkentabel, waarin examen is afgelegd inclusief de naam van het werkstuk en de vakken of het thema waarop het werkstuk van toepassing is en de aanduiding diplomavak;

• i. de cijfers van het schoolexamen:

  de beoordeling per onderdeel van het schoolexamen genoemd in artikel 35 van het eindexamenbesluit;

• j. de cijfers van het centraal examen:

  de conform artikel 42, tweede lid, van het eindexamenbesluit vastgestelde beoordeling per vak waarin centraal examen is afgelegd uitgesplitst per tijdvak;

• k. de eindcijfers:

  de beoordeling per vak conform artikel 47 van het eindexamenbesluit;

• l. de uitslag van het eindexamen:

  de uitslag vastgesteld conform artikel 48 van het eindexamenbesluit;

• l. registratienummer:

  het nummer van de school volgens BRIN, waarop de leerling op de teldatum is ingeschreven;

• m. nevenvestiging:

  het bij een registratienummer van een school behorende volgnummer van de vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging of de dislocatie.

• 1 Het bevoegd gezag levert de inschrijvingsgegevens van een bij de school ingeschreven leerling en de examengegevens van een leerling die bij de school staat ingeschreven en die deelneemt aan een examen of een deel daarvan, voor zover het bevoegd gezag van de school de uitslag bepaalt, tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de IBGroep.

• 2 De inschrijvingsgegevens en examengegevens worden verstrekt overeenkomstig de specificatie als opgenomen in bijlage 1 respectievelijk bijlage 2 en de uitgebreide technische specificaties.

• 3 Indien het bevoegd gezag na overleg met de IB-Groep, door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens op de in het eerste lid genoemde wijze te leveren, bepaalt de IB-Groep na overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de levering plaatsvindt.

• 1 Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de volledigheidsverklaring uiterlijk op 15 oktober van het schooljaar aan de IB-Groep zijn gemeld.

• 2 Vanaf 1 juni volgend op de teldatum kunnen geen wijzigingen van de inschrijvingsgegevens worden aangeleverd die betrekking hebben op de teldatum, zonder een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van de gegevens. Het bevoegd gezag van een school kan ervoor kiezen vanaf een eerdere datum, tussen de teldatum en 1 juni volgend op de teldatum, geen wijzigingen van de inschrijvingsgegevens aan te leveren die betrekking hebben op de teldatum, zonder een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van de gegevens.

• 1 Het bevoegd gezag meldt het persoonsgebonden nummer en de examengegevens betreffende een leerling die bij de school is ingeschreven zo spoedig mogelijk aan de IB-Groep, doch uiterlijk 2 weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld.

• 2 In afwijking van het eerste lid worden de resultaten behaald voor de schoolexamens en de vakken waarin schoolexamen is gedaan, zo spoedig mogelijk na vaststelling van de resultaten voor de schoolexamens aan de IB-Groep gemeld, doch uiterlijk drie dagen voor het begin van het centraal examen.

  Uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak worden gegevens betreffende de kandidaten, de in de eerdere tijdvakken door die kandidaten behaalde cijfers, de, voor zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers voor het schoolexamen en de vakken waarin een leerling examen zal afleggen, gemeld aan de IB-Groep.

• 3 Onverminderd hetgeen in het eerste en tweede lid is vermeld, worden wijzigingen in de examengegevens binnen twee weken na het bekend worden van de wijziging door het bevoegd gezag aangeleverd aan de IB-Groep.

• 1 Binnen twee weken na de melding van de inschrijvingsgegevens door het bevoegd gezag, meldt de IB-Groep de geverifieerde inschrijvingsgegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basisadministratie, bedoeld in artikel 9b, eerste lid onder g, van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, aan het bevoegd gezag.

• 2 Op 15 november, of 29 november, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs opgenomen inschrijvingsgegevens van de leerlingen betrekking hebbend op de teldatum en de gegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de teldatum, waarvoor het bevoegd gezag een volledigheidsverklaring heeft aangeleverd.

• 3 Op 21 juli dan wel op 15 september volgend op de teldatum, meldt de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs opgenomen inschrijvingsgegevens, betrekking hebbend op de teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen.

• 1 De IB-Groep meldt de geverifieerde examengegevens, inclusief de uitkomsten van de controles bedoeld in artikel 7, eerste lid, per omgaande aan het bevoegd gezag.

• 2 Op 15 november, of 29 november, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs opgenomen examengegevens betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar.

• 3 Op 21 juli meldt de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in het basisregister opgenomen examengegevens betrekking hebbende op het schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een accountantsverklaring voor de inschrijvingsgegevens is ontvangen.

• 1 Deze regeling zal met de toelichting en bijlagen in Uitleg OCenW-Regelingen worden geplaatst.

• 2 Van deze plaatsing en terinzagelegging zal mededeling worden gedaan in de Staatscourant.

Er zijn ten behoeve van de uitvoering van deze regeling technische specificaties vastgesteld, welke zijn opgenomen in bijlage 3.

Deze regeling treedt met ingang van 1 augustus 2003 in werking.

Deze regeling wordt aangehaald als ”Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO”.