Vaststellingsregeling Selectielijst neerslag handelingen Stichting Nederlands Fonds [...] op het beleidsterrein Kunsten over de periode vanaf 1956

Aanleiding voor de oprichting van dit fonds was het ontbreken van een echt continue productie van Nederlandse speelfilms. Maar ook de oprichting van het PNF bracht geen continue productie op gang. Van 1947 tot 1957 werden slechts negen films geproduceerd. Om hierin verbetering aan te brengen overlegden de minister van OK&W en de Nederlandse Bioscoopbond met elkaar. Dit leidde ertoe dat deze twee partijen het PNF oprichtten bij akte/statuten d.d. 8 november 1956.

Artikel 2 van de statuten omschreef de doelstelling als volgt: ‘het bevorderen van de Nederlandse filmproductie in het algemeen en de productie van Nederlandse speelfilms in het bijzonder, in hoofdzaak door het scheppen van financieel gunstige voorwaarden voor de continuïteit van die productie en wat verder voor dit doel bevorderlijk is’. Dit betrof m.n. de bevordering van de ontwikkeling en productie van de lange speelfilm.

Volgens artikel 3 van de statuten bedroegen de geldmiddelen van het fonds:

• a. Subsidies van de minister van OK&W.

• b. Opbrengsten uit eigen vermogen.

• c. Bijdragen van de Nederlandse Bios⁠coopbond.

In het eerste decennium was er een gering aantal aanvragen van filmproducenten om financiële steun. De productie bleef bij ongeveer twee films per jaar.

In de jaren zeventig verbeterde dit maar door de opkomst van de televisie namen de bezoekersaantallen weer drastisch af. Dit leidde ertoe dat de doelstelling verder werd uitgewerkt. Het begrip ‘continuïteit’ werd ruimer opgevat en uitgebreid naar o.a. de creatieve krachten zoals scenarioschrijvers en regisseurs. Ook werd de diversiteit bevorderd door een veelzijdig aanbod van Nederlandse films voor een zo breed mogelijk publiek.

Ook werd de herkenbaarheid van onze cultuur in de film steeds belangrijker gevonden. Dit werd bevorderd door het stimuleren van de creatieve inbreng van filmmakers, acteurs en actrices en het gebruik van de Nederlandse taal. Ook in coproducties, een verschijnsel dat steeds meer voorkwam aan het eind van de jaren zeventig, speelde dit een belangrijke rol.

Ondanks de genoemde intensivering van het beleid bleven aansprekende resultaten uit. De beoogde continuïteit is vooral een zaak van kwantiteit en niet van kwaliteit. Ook bleef de Nederlandse film onrendabel. Oplossingen werden gezocht in samenwerking met de televisie en in internationale coproducties.

In 1983 kwam er een ander fonds bij, namelijk de Stichting FNF. Haar belangrijkste taak was opvang en kweekvijver te zijn voor aankomende cineasten en het bevorderen van diversiteit in de filmcultuur door een categorale indeling van films, b.v. documentair en animatie. De verschillen tussen PNF en FNF werden steeds kleiner. Het belangrijkste verschil was de hoogte van het productieplafond (ƒ 1 miljoen).

Uiteindelijk fuseerde het PNF in 1993 met het FNF.

Het bestuur bestond eerst uit 5 leden. Later werd dat tenminste 6 en ten hoogste 7 leden. De minister van OK&W benoemde 2 leden. Door en uit het hoofdbestuur van de Nederlandse Bioscoopbond werden 3 leden benoemd, t.w. de voorzitter, de vice-voorzitter en de directeur.

M.i.v. 1985 werden alle leden benoemd door de minister van WVC.

Het bestuur van het fonds verleende financiële bijdragen t.b.v. de productie van nationale films enerzijds en later de ontwikkeling van scenario’s anderzijds.

Het fonds ontving subsidie van de minister van Kunsten c.q. Cultuur en opereerde binnen diens beleidskader.

Het fonds was gevestigd te Amsterdam.

Het archief is in beheer bij het Informatiecentrum van het Filmmuseum te Amsterdam. Het is volledig geïnventariseerd inclusief de bestanden ‘Filmprojecten’ en ‘Scenario’s’. De ingang op deze bestanden vormen 3 kaartenbakken die alfabetisch zijn geordend op naam van de productiemaatschappij en van de filmtitel. De inhoud van de kaartenbakken is in Exel gezet zodat ook een digitale ingang beschikbaar is.

In een depot bij het NFF bevinden zich nog, deels in originele deels in duplikaat-/kopievorm, de volgende documenten:

• a. Diverse correspondentie, o.a. betreffende de liquidatie van het fonds.

• b. Kleurenfolders van diverse films.

• c. Filmprojecten.

• d. Scenario’s – niet gerealiseerd.

• e. Financiële documenten.

Dit beslaat ongeveer de periode 1956–1982.

Aanleiding voor de oprichting was om verbetering aan te brengen in de financiering van korte films en van de lange 16 mm-films. Beide categorieën werden tot dan toe door het ministerie van WVC gesubsidieerd. De distributie werd gedaan door de Rijksvoorlichtingsdienst. Subsidiëring en distributie werden overgenomen door het FNF.

Dit fonds werd opgericht en de statuten vastgesteld d.d. 24 november 1983 door de minister van WVC. Volgens art. 2 van de statuten was het doel van de stichting: ‘het bevorderen van de totstandkoming en het gebruiksgereed maken van kunstzinnige films als bijdrage tot de Nederlandse filmcultuur’. Hiertoe verstrekte het fonds financiële bijdragen aan filmproducenten.

Verder stimuleerde het fonds een geschakeerde ontwikkeling van alle filmgenres en de promotie en distributie van films. Ook werd beleid ontwikkeld om te komen tot afspraken met zendgemachtigden over een cofinanciering of een jaarlijkse bijdrage à fonds perdu t.⁠b.⁠v. afzonderlijke filmprojecten.

De geldmiddelen van het fonds bestonden uit:

• a. Subsidies van de minister van WVC.

• b. Subsidies uit andere openbare kassen.

• c. Een percentage van de opbrengst van films waarvoor het FNF een bijdrage had verleend.

Het bestuur bestond uit zes leden, benoemd door de minister van WVC. Het bestuur besliste over de verlening van opdrachten en bijdragen na advies van één of meer adviescommissies, waarvan de leden door het bestuur werden benoemd.

Het bestuur diende jaarlijks een werkplan met begroting in bij de minister en legde jaarlijks rekening en verantwoording af aan de minister. Daarnaast deed het bestuur jaarlijks verslag van haar werkzaamheden en het gevoerde beleid. Via de Rijksbegroting werden middelen toegekend. M.i.v. 1988 voerde de minister het instrument in van een meerjaren-Kunstenplan. Hierin werden, voor elk terrein van de kunst, de beleidsvoornemens, activiteiten en middelen opgenomen voor een meerjaarlijkse periode.

De Fondsraad adviseerde het bestuur over het te voeren beleid.

De raad bestond uit zestien leden benoemd door het bestuur.

De samenstelling van de raad was als volgt:

• a. de voorzitter van het FNF was tevens voorzitter van de raad.

• b. De overige leden werden benoemd door het bestuur op bindende voordracht van:

  • 1. de Audiovisuele Beroepsvereniging NBF,

  • 2. het Genootschap van Nederlandse Speelfilmmakers,

  • 3. de Nederlandse Bioscoopbond, afdelingen filmverhuurders en exploitanten,

  • 4. de Nederlandse Bioscoopbond, afdelingen speelfilmproducenten en audiovisuele productie,

  • 5. de Vereniging Het Vrije Circuit,

  • 6. de Nederlandse Film- en Televisie Academie,

  • 7. de Stichting Productiefonds voor Nederlandse Films,

  • 8. de Stichting Holland Animation,

    allen voor één lid.

  • 9. de Nederlandse Omroepstichting, voor twee leden.

  • 10. de Raad voor de Kunst, voor vijf leden.

Voor de afstemming tussen PNF en FNF werd een Overlegcommissie ingesteld. Deze had tot belangrijkste taak om te beoordelen bij welk fonds een project thuishoorde.

In 1993 fuseerde het FNF met het PNF waardoor de Stichting NFF ontstond. Het Fonds was gevestigd te Amsterdam.

Het archief was moeilijk te traceren en lijkt incompleet. In Overveen liggen de films opgeslagen. Het papieren archief is verdeeld over een depot in Amsterdam bij het NFF, een depot aan het 24-oktoberplein in Utrecht en een deel bevindt zich in depot bij het Informatiecentrum van het Filmmuseum te Amsterdam.

In het depot bij het NFF bevinden zich, over de periode ca. 1983–1992, de volgende documenten:

• a. jaarrekeningen en jaarverslagen;

• b. statuten en huishoudelijk reglement;

• c. diverse regelingen.

Algemeen

Na jaren van versnippering over diverse fondsen is de uitvoering van het Nederlandse filmbeleid in 1993 samengebracht in de Stichting NFF. Dit gebeurde door een fusie tussen het PNF en het FNF. In 1993 werd de Fondsenwet Scheppende Kunsten 1981 vervangen door de Wet op het Specifiek Cultuurbeleid 1993. Op grond van art. 9 van deze wet werd de minister gemachtigd tot de oprichting van privaatrechtelijke rechtspersonen of het brengen van bestaande fondsen, waaronder het NFF, onder de werking van deze wet.

Beleidsplan

Volgens het beleidsplan kent het fonds drie functies:

• – Initiëren door de ontwikkeling van nieuwe financieringsinstrumenten.

• – Uitvoeren door het behandelen van projectaanvragen, de bijdragen aan internationale coproducties en de ondersteuning van productiehuizen voor meerjarige projectontwikkeling.

• – Faciliteren door deskundigheidsbevordering.

Statuten

De oorspronkelijke statuten zijn gepasseerd en geregistreerd op 27 mei 1993.

De statuten zijn in 1996 geheel herzien en gepasseerd en geregistreerd op 15 november 1996.

Zetel: Amsterdam

Doel:

• – het in Nederland stimuleren van de filmproductie, daarbij gericht op kwaliteit en diversiteit;

• – het bevorderen van een voor de filmkunst ontvankelijk klimaat in Nederland;

• – het besturen van de Stichting Holland Film Promotion;

• – het bevorderen van de uitvoering en nakoming van het bepaalde in de overeenkomsten die de Stichting is aangegaan met de Staat der Nederlanden en de te Amsterdam gevestigde Nederlandse Federatie voor de Cinematografie (NFC) d.d. 27 oktober 1995.

Realisatie doelen d.m.v.:

• – het stimuleren van de totstandkoming en de verbreiding van filmproducties die van belang zijn voor de Nederlandse filmcultuur d.m.v. financiële ondersteuning van filmmakers;

• – alle andere wettige activiteiten die aan deze doelen dienstbaar zijn.

Duur: opgericht voor onbepaalde tijd.

Geldmiddelen:

• – subsidies;

• – bijdragen van instellingen en particulieren;

• – alle andere langs wettige weg verkregen baten.

Organisatie

De stichting kent de volgende organen:

• – het bestuur

• – het adviescollege

• – de intendant

• – de directeur

Bestuur

Het bestuur bestaat uit tenminste 3 en ten hoogste zeven leden die door de minister van OC&W worden benoemd. In het bestuur moet generieke deskundigheid op het terrein van de filmwereld vertegenwoordigd zijn. Tevens moet in het bestuur deskundigheid aanwezig zijn op juridisch gebied, op het gebied van de filmindustrie en op het gebied van de internationale infrastructuur, voor zover relevant voor de filmsector.

Het bestuur beslist over het verlenen van financiële steun met inachtneming van het door het bestuur vastgestelde reglement. Het bestuur betrekt het advies van het Adviescollege of de Intendant bij zijn beslissingen omtrent subsidiëring.

Verder stelt het bestuur reglementen vast waarin de werkwijze, de procedures en de criteria worden vastgelegd die het bestuur moet hanteren bij het beslissen op subsidieaanvragen. Deze reglementen moeten door de minister van OC&W worden goedgekeurd.

Het bestuur legt rekening en verantwoording af aan de minister van OC&W.

Adviescollege

Dit college adviseert het bestuur, gevraagd en ongevraagd, over de hoofdlijnen of specifieke deelgebieden van het beleid. Verder adviseert ze het bestuur m.b.t. de aanvragen om een bijdrage t.b.v. filmprojecten. Voor specifieke expertise kunnen specialisten op ad hoc-basis bij de advisering worden betrokken.

De leden van het college worden benoemd door het bestuur. Zij dienen een brede kennis op het terrein van de film te hebben.

Intendant

Deze functionaris adviseert het bestuur m.b.t. ingediende aanvragen om een financiële bijdrage in de categorie ‘commerciële film’. Verder adviseert de Intendant het bestuur desgevraagd of uit eigen beweging over de hoofdlijnen of specifieke deelgebieden van het beleid aangaande voornoemde filmcategorie.

De intendant is verantwoordelijk voor het stimuleren en begeleiden van de ontwikkeling en het productierijp maken van commerciële speelfilmscenario’s. De Intendant begeleidt de ontwikkeling tot de fase waarin het productierijpe project voor financiering kan worden aangeboden. De Intendant heeft een grote mate van beoordelingsvrijheid. De Intendant heeft direct contact met de aanvragers en functioneert als sparringpartner. De Intendant voert een pro-actief beleid, d.w.z. dat hij zelf scenarioschrijvers en regisseurs kan uitnodigen om een aanvraag in te dienen.

Directeur

De directeur geeft leiding aan het Fondsbureau.

Het Fondsbureau voert de dagelijkse werkzaamheden uit t.b.v. het bestuur.

Het personeel wordt benoemd door het bestuur. Het bestuur vraagt advies aan de minister van OC&W over de benoeming van de directeur.

Verhouding minister van OC&W en het Fonds

De minister heeft d.m.v. de Cultuurnota-procedure zeggenschap over het beleid en het instrumentarium van het Fonds. In de Cultuurnota van de minister wordt voor een periode van vier jaar het beleid en de financiering daarvan vastgelegd. Aan de hand van deze Cultuurnota moet het NFF een beleidsplan indienen en op basis van dit plan wordt vervolgens subsidie toegekend.

Verder heeft de rol van de minister vooral betrekking op het benoemen en ontslaan van bestuursleden, het goedkeuren van regelingen en de eventuele ontbinding van de stichting.

Met beslissingen t.a.v. de individuele subsidie-uitkeringen van het Fonds bemoeit de minister zich niet.

Verhouding NFF en de Stichting Holland Film Promotion (HFP)

Het NFF vormt met HFP een personele unie. Volgens art. 2 lid c van de statuten fungeert het NFF-bestuur ook als bestuur van HFP. Verder verlenen NFF-secretariaat en -directie bijstand aan HFP.

Zoals de naam al aangeeft verzorgt HFP promotionele activiteiten in binnen- en buitenland. Aangezien deze activiteiten partijen niet in rechte binden en er ook geen bezwaar en beroep mogelijk is tegen de bestuursbesluiten vallen de handelingen van HFP niet onder de Archiefwet 1995.

Andere samenwerkings- en financieringsinstrumenten

1. Cobo

Dit is een samenwerkingsverband met de NOS en het Stimuleringsfonds t.b.v. de productie van TV-films en bioscoopfilms.

2. Stifo

Dit is het Stimuleringsfonds voor Nederlandse Culturele Omroepproducties.

3. Eurimages

Dit is een organisatie t.b.v. de ondersteuning en stimulering van Europese coproducties. Het NFF neemt hierin (vermoedelijk) deel.

4. Fine B.V. = Filminvesteerders Nederland B.V.

Financiers kunnen, via Fine B.V., tegen aantrekkelijke voorwaarden investeren in filmproducties.

5. Samenwerkingsovereenkomst NFF – Filmstichting Nordrhein-Westfalen.

Doel is om coproducties te bevorderen en daarvoor bijdragen beschikbaar te stellen. Het NFF neemt hier direct of indirect in deel of heeft hierin een doorverwijsfunctie.

Archief

Het archief dient, na ontbinding van het Fonds, gedurende tien jaar in bewaring te worden gegeven bij een nader door de minister aan te wijzen instantie.

Bronnen:

• – archief Stichting Productiefonds voor Nederlandse Films 1956–1993;

• – archief Stichting Fonds voor de Nederlandse Film 1983–1993;

• – archief Stichting Nederlands Fonds voor de Film 1993– ;

• – Fondsenwet Scheppende Kunsten (Stb. 1981, nr. 355);

• – Besluit Fonds voor de Nederlandse Film (Stb. 1983, nr. 558);

• – Wet op het Specifiek Cultuurbeleid (Stb. 1993, nr. 193);

• – Statuten, reglementen, beleids- en activiteitenplannen, jaarverslagen, overeenkomsten e.d. van de Fondsen;

• – RIO nr. 71 ‘Volgens de regelen der kunst’ 1999, een institutioneel onderzoek naar het handelen van overheidsorganen op het beleidsterrein Kunsten, 1965–1999’;

• – BSD beleidsterrein ‘Kunsten’ 2002 (ministerie van OC&W).

Actor: PNF-bestuur

Organisatie en beleid:

209.

Handeling: het wijzigen van de statuten

Periode: 1966–1985

Grondslag: Statuten

Product: statuten

Waardering: B 4

N.B.: bij de oprichting zijn de statuten vastgesteld door de minister

210.

Handeling: het ontbinden van het Fonds

Periode: 1993

Grondslag: Statuten, art. 6 lid 3

Product: besluit

Waardering: B 4

211.

Handeling: het ontwikkelen en vaststellen van beleid o.a. m.b.t.:

• – het filmproductiebeleid waaronder het coproductiebeleid

• – subsidie- en restitutievoorwaarden

Periode: 1978–1992

Grondslag: Statuten

Product: nota’s, notities

Waardering: B 1

212.

Handeling: het evalueren en verantwoorden van beleid o.a. m.b.t.:

– de resultaten van de door het PNF gesubsidieerde films

Periode: 1957–1993

Grondslag: Statuten

Product: nota’s, notities

Waardering: B 2

213.

Handeling: het vaststellen van de jaarrekening

Periode: 1956–1993

Grondslag: Statuten, art. 4 lid 9

Product: jaarrekening

Waardering: B 1

214.

Handeling: het vaststellen van het beleidsplan

Periode: 1990–1996

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: beleidsplan

Waardering: B 1

215.

Handeling: het vaststellen van het jaarverslag

Periode: 1957–1993

Grondslag: Statuten, art. 4

Product: jaarverslag

Waardering: B 3

216.

Handeling: het afsluiten van overeenkomsten ter bevordering van het filmklimaat, o.a.:

• – met de NOS en het Stimuleringsfonds t.b.v. de productie van TV-films en bioscoopfilms

• – met producent en verhuurder (z.d. en z.⁠h.)

Periode: 1985–1990

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: overeenkomst

Waardering: B 5

Procedures en regelgeving:

217.

Handeling: het vaststellen en wijzigen van procedures en reglementen, o.a.:

• – Huishoudelijk Reglement

• – Reglement van aftreden bestuursleden (z.h.)

Periode: 1975–1993

Grondslag: Statuten, o.a. art. 5

Product: procedures en reglementen

Waardering: B 1

Taakuitvoering:

177.

Handeling: het beslissen op aanvragen om een financiële bijdrage

Periode: 1956–1993

Grondslag: Statuten, art. 5

Product: beschikking

Waardering: B 5

Actor: Adviescommissie Nederlandse Scenario’s

218.

Handeling: het adviseren van het bestuur over de aanvragen om een financiële bijdrage

Periode: 1990–1991

Grondslag: Huishoudelijk Reglement

Product: advies

Waardering: B 5

Actor: FNF-bestuur

Organisatie en beleid:

178.

Handeling: het wijzigen van de statuten

Periode: 1983–1993

Grondslag: Besluit Fonds voor de Nederlandse Film (Stb. 1983, nr.558), art. 3.

Product: statuten

Waardering: B 4

N.B.: bij de oprichting zijn de statuten vastgesteld door de minister.

180.

Handeling: het opheffen van het fonds

Periode: 1993

Grondslag: Besluit Fonds voor de Nederlandse Film (Stb. 1983, 558), art. 3; Statuten, art.12

Product: Besluit

Waardering: B 4

N.B.: het bestuur dient daarna een bestemming te geven aan het liquidatiesaldo

219.

Handeling: het ontwikkelen en vaststellen van beleid o.a. m.b.t.:

– de promotie van Nederlandse films in het buitenland

Periode: 1984–1993

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: nota’s, notities

Waardering: B 1

220.

Handeling: het evalueren en verantwoorden van beleid o.a. inzake:

– de werkwijze van het Fonds en de bereikte resultaten aan de, met het verlenen van bijdragen, beoogde doeleinden

Periode: 1984–1993

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: nota’s, notities

Waardering: B 2

221.

Handeling: het vaststellen van het jaarlijkse werkplan, de jaarbegroting en jaarrekening

Periode: 1984–1993

Grondslag: Statuten, art. 7 lid 1 en 2

Product: werkplan, begroting en rekening

Waardering: B 1

222.

Handeling: het vaststellen van het jaarverslag (inclusief verantwoording van het gevoerde beleid)

Periode: 1984–1993

Grondslag: Statuten, art.7 lid 3

Product: jaarverslag

Waardering: B 3

Procedures c.q. regelgeving:

223.

Handeling: het vaststellen en wijzigen van reglementen en richtlijnen – o.a.:

• – Huishoudelijk Reglement

• – Richtlijnen voor het aanvragen van een bijdrage

Periode: 1983–1993

Grondslag: Statuten, art. 10; Huishoudelijk Reglement, art. 1 lid 2

Product: reglement en richtlijnen

Waardering: B 5

224.

Handeling: het vaststellen van model-overeenkomsten c.q. -contracten voor o.⁠a.:

• – het maken van producties (inclusief algemene voorwaarden)

• – de vervaardiging van een synopsis, treatment of ontwerp van een film

• – de vervaardiging van een filmscenario, draaiboek of ontwerp (z.d.)

• – het afsluiten van contracten tussen producent en regisseur (z.d.)

Periode: 1988–1993

Grondslag: niet bekend

Product: model-overeenkomsten

Waardering: B 5

Taakuitvoering:

184.

Handeling: het beslissen op aanvragen om een financiële bijdrage

Periode: 1983–1993

Grondslag: Besluit Fonds voor de Nederlandse Film (Stb. 1983, 558), art. 3; Statuten, art. 5 lid 1, 2, 3 en 4; Huishoudelijk Reglement

Product: beschikking

Waardering: B 5

Benoeming, schorsing en ontslag

225.

Handeling: het benoemen en ontslaan van leden van de Adviescommissie

Periode: 1983–1993

Grondslag: Statuten, art. 5 lid 2

Product: besluit

Waardering: V. 70 jaar

226.

Handeling: het benoemen, schorsen en ontslaan van leden van de Fondsraad

Periode: 1983–1993

Grondslag: Statuten, art. 9 lid 2

Product: besluit

Waardering: V. 70 jaar

N.B.: de eerste keer worden de leden benoemd door de Minister van WVC

Actor: Adviescommissie

227.

Handeling: het adviseren van het bestuur m.b.t. de toekenning van bijdragen uit de middelen van het fonds

Periode: 1983–1993

Grondslag: Statuten, art. 5 lid 2

Product: beschikking

Waardering: B 5

Actor: Fondsraad

228.

Handeling: het adviseren van het bestuur over het te voeren beleid

Periode: 1983–1993

Grondslag: Fondsenwet Scheppende Kunsten (Stb. 1981, nr. 355); Statuten, art. 9 lid 1

Product: advies

Waardering: B 1

Actor: NFF-bestuur

Organisatie en beleid:

229.

Handeling: het aangaan van een fusie tussen de Stichting PNF en de Stichting FNF

Periode: 29-10-1993

Grondslag: Statuten 27 mei 1993

Product: Akte

Waardering: B 4

185.

Handeling: het wijzigen van de statuten

Periode: 1996–

Grondslag: Wet op het Specifiek Cultuurbeleid (Stb.1993, 193), art. 10 lid 1

Product: statuten

Waardering: B 4

N.B.: de minister van OC&W regelt de oprichting d.m.v. het vaststellen van de statuten

187.

Handeling: het ontbinden van het Fonds

Periode: 1993–

Grondslag: Wet op het Specifiek Cultuurbeleid, art. 10 lid 3; Statuten, art. 18

Product: besluit

Waardering: B 4

N.B.:het bestuur dient daarna een bestemming te geven aan het liquidatiesaldo

230.

Handeling: het ontwikkelen en vaststellen van een coproductiebeleid

N.B.: besluit ontbreekt

Periode: 1993–1998

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: nota

Waardering: B 1

231.

Handeling: het ontwikkelen en vaststellen van beleid t.b.v. het meer betrekken van allochtonen bij het produceren van films

Periode: 1999–

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: nota

Waardering: B 1

232.

Handeling: het ontwikkelen en vaststellen van beleidsregels en beleidsplannen inzake o.a.:

• – marketing en promotie t.b.v. de distributie van films

• – marketing en promotie t.b.v. documentaires

Periode: 1997–

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: nota’s

Waardering: B 1

233.

Handeling: het (mede) opdracht geven tot en het voorbereiden en begeleiden van extern (wetenschappelijk) onderzoek t.b.v. de ontwikkeling en vaststelling van het nationale en internationale filmbeleid

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: rapporten

Waardering: B 1

234.

Handeling: het evalueren van het nationale en internationale filmbeleid waaronder het NFF-beleid en de NFF-films

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 2

Waardering: B 2

235.

Handeling: het vaststellen van het beleidsplan

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 16 lid 1

Product: beleidsplan

Waardering: B 1

236.

Handeling: het vaststellen van het activiteitenplan

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art.16 lid 1

Product: activiteitenplan

Waardering: B 5

237.

Handeling: het vaststellen van meerjarenbegroting, jaarbegroting en jaarrekening

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 16 lid 1 en 2

Product: (meerjaren)begroting en rekening

Waardering: B 1

238.

Handeling: het vaststellen van het jaarverslag

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art.16 lid 3

Product: jaarverslag

Waardering: B 3

Procedures c.q. regelgeving:

239.

Handeling: het vaststellen en wijzigen van het Reglement ‘Toekenning Oeuvreprijs’ + de hoogte van de oeuvreprijs

Periode: 1996–

Grondslag: Statuten, art. 2 lid 1a en 1b; Reglement ‘Toekenning Oeuvreprijs’ 1996, art. 3 lid 1

Product: reglement + besluit

Waardering: B 5

240.

Handeling: het vaststellen en wijzigen van het Huishoudelijk Reglement, het Bijdragenreglement met de Uitvoeringsreglementen en (nadere) -regels

Periode: 1993–

Grondslag: Wet op het Specifiek Cultuurbeleid, art. 10 lid 4 en 5; Statuten, art. 14; Huishoudelijk Reglement, art. 1 lid 3, art. 4 lid 1 en 7a, art. 6 lid 7; Bijdragen-Reglement art. 2 lid 3 en art. 6 lid 7

Product :

• – Uitvoeringsreglementen en (nadere) -regels

• – uiterste inleverdata voor aanvragen om een financiële bijdrage

• – ‘spelregels’ met model-aanvraagformulier t.b.v. de toetsing aanvragen om een financiële bijdrage

Waardering: B 5

N.B.:

• – het Bijdragen-reglement bevat de hoofdlijnen van de werkwijze, de procedures en de criteria die het bestuur hanteert bij het beslissen op aanvragen om financiële bijdragen. Ook bevat het de voorschriften die aan een financiële bijdrage verbonden worden.

• – de Uitvoeringsregelingen bevatten de details. Voor elke categorie film (commerciële-, lange speelfilm-, low-budget lange speelfilm-, korte animatiefilm en documentaire film) is er een Uitvoeringsregeling. Dit geldt ook voor onderzoek & ontwikkeling, praktijkstudie en distributie, meerjarige projectontwikkeling en promotie en marketing.

• – zie ook RIO-nr.: 189

241.

Handeling: het vaststellen van nadere regels, o.a. betreffende taak en werkwijze, m.b.t.:

• – het Adviescollege

• – de Adviescommissies

• – de Intendant

Periode: 1993–

Grondslag: Wet op het Specifiek Cultuurbeleid, art. 10 lid 4 en 5; Huishoudelijk Reglement, art. 4 lid 10

Product: besluit

Waardering: B 4

Samenstelling bestuur en adviescollege:

242.

Handeling: het vaststellen van de geledingen die vertegenwoordigd dienen te zijn in het bestuur en het adviescollege

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 5 lid 1; Huishoudelijk Reglement, art. 4

Product: besluit

Waardering: B 4

Benoeming leden van het adviescollege, de intendant en de directeur:

243.

Handeling: het benoemen en ontslaan van leden van het Adviescollege

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 11 lid 1; Huishoudelijk Reglement, art. 4 lid 2b, 4 en 5

Product: besluit

Waardering: V. 70 jaar

244.

Handeling: het benoemen en ontslaan van ad hoc adviseurs

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 11 lid 1; Huishoudelijk Reglement, art. 8 lid b

Product: besluit

Waardering: V. 70 jaar

245.

Handeling: het benoemen en ontslaan van de intendant

Periode: 1999–

Grondslag: Huishoudelijk Reglement, art. 7 lid c

Product: besluit

Waardering: V. 70 jaar

246.

Handeling: het benoemen en ontslaan van de directeur

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. lid 3 en 4

Product: besluit

Waardering: V. 70 jaar

Taakuitvoering:

193.

Handeling: het beslissen op aanvragen om een financiële bijdrage

Periode: 1993–

Grondslag: Wet op het Specifiek Cultuurbeleid, art. 9 lid 1, art. 10 lid 4 en art. 11; Statuten, art. 10; Bijdragen-Reglement, art. 11

Product: beschikking

Waardering: B 5

247.

Handeling: het beslissen op bezwaarschriften ingediend n.a.v. de beschikkingen op de aanvragen om een financiële bijdrage

Periode: 1993–

Grondslag: Bijdragen-reglement, art. 12, lid 3 en 8

Product: beschikking

Waardering: V. 10 jaar

248.

Handeling: het beslissen op beroepschriften, ingediend n.a.v. de beschikkingen op bezwaarschriften, n.a.v. uitspraken van de Raad van State of de rechtbank, gedaan in beroepschriftenprocedures

Periode: 1993–

Grondslag: uitspraak Raad van State of rechtbank

Product: beschikking

Waardering: V. 10 jaar

249.

Handeling: het toekennen van de oeuvre-prijs

Periode: 1996–

Grondslag: Statuten, art. 2 lid 1; Reglement ‘Toekenning Oeuvre-prijs’ 1996, art. 2 lid 2

Product: besluit

Waardering: B 5

250.

Handeling: het aangaan van overeenkomsten met nationale en internationale filmorganisaties

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: overeenkomst

Waardering: B 5

251.

Handeling: het deelnemen in of het vertegenwoordigen van het NFF in besturen van nationale en internationale filmorganisaties

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: besluit

Waardering: B 5

252.

Handeling: het ter stimulering van het filmbeleid verlenen van subsidies c.q. bijdragen, niet gerelateerd aan filmprojecten of film-producenten, aan festivals, organisaties e. a. instellingen

Grondslag: begroting

Product: besluit

Waardering: V. 5 jaar

253.

Handeling: beoordeling filmprojectdossiers t.b.v. het Min.v.EZ i.v.m. afgifte ‘Verklaringen’ door EZ t.b.v. de subsidiëring van filmproducties

Periode: 1998–

Grondslag: Ministeriële Regeling ‘Willekeurige Afschrijving’

Product: advies

Waardering: V. 5 jaar

254.

Handeling: het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten voor derden

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 2

Product: besluit

Waardering: V. 2 jaar

255.

Handeling: het instellen, reglementeren en analyseren van het functioneren van NFF-commissies

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten en Huishoudelijk Reglement

Product: besluit

Waardering: B 4

Actor: Adviescollege

256.

Handeling: het adviseren van het bestuur m.b.t. de hoofdlijnen of specifieke deelgebieden van het beleid, gevraagd en ongevraagd

Periode: 1993–

Grondslag: Statuten, art. 11 lid 1; Huishoudelijk Reglement, art. 4 lid 1; Bijdragen-Reglement, art. 9 en 10

Product: advies

Waardering: B 1

257.

Handeling: het adviseren van het bestuur over de aanvragen om een financiële bijdrage t.b.v. filmprojecten, m.u.v. de commerciële film

Grondslag: Statuten, art. 11 lid 1; Huishoudelijk Reglement, art. 4 lid 1

Product: advies

Waardering: B 5

Actor: Intendant

258.

Handeling: het adviseren van het bestuur m.b.t. de hoofdlijnen of specifieke deelgebieden van het beleid, gevraagd en ongevraagd, in de categorie commerciële film

Periode: 1999–

Grondslag: Huishoudelijk Reglement, art. 4 lid 7a; Nadere regels ‘Taak en werkwijze intendant’ 1999

Product: advies

Waardering: B 1

259.

Handeling: het adviseren van het bestuur over de aanvragen om een financiële bijdrage t.b.v. projecten in de categorie ‘commerciële film’.

Grondslag: Huishoudelijk Reglement, art. 4 lid 7b; Nadere regels ‘Taak en werkwijze intendant’ 1999

Product: advies

Waardering: B 5