5. Weigering, vervallenverklaring of verstrekking van een beperkt geldig reisdocument
[Regeling vervallen per 01-05-2011]
Bij iedere aanvraag voor een nieuw reisdocument (dan wel nadat een ingehouden reisdocument
is ontvangen) dient u volgens de geldende voorschriften na te gaan of de betrokken
persoon is vermeld in het Register Paspoortsignaleringen. Indien de aanvrager zijn
reisdocument als vermist opgeeft, gaat u tevens na of er alsnog reden is om een signaleringsverzoek
te doen. Zie hiervoor de procedure in hoofdstuk 4.
Wanneer de betrokken persoon in het Register Paspoortsignaleringen is vermeld, vraagt
u bij het Agentschap BPR altijd de nadere gegevens op met betrekking tot de signalering.
Voor zover u zelf ook nog over andere relevante gegevens beschikt (of komt te beschikken),
dient u deze gegevens onverwijld aan de minister c.q. de Gouverneur mede te delen.
In dit verband wordt er nadrukkelijk op gewezen dat, in tegenstelling tot hetgeen
eerder wel is aangenomen, de betrokken burger geen bezwaar of beroep kan instellen
tegen de signalering als zodanig. In de hiervoor genoemde uitspraak van de Afdeling
bestuursrechtspraak van de Raad van State wordt ambtshalve overwogen dat de vermelding
in het Register Paspoortsignaleringen niet gericht is op enig rechtsgevolg en er derhalve
geen sprake is van een besluit in de zin van artikel 1:3, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. De vraag naar de juistheid van de vermelding van een persoon in het register dient
daarentegen betrokken te worden bij de boordeling van de aanvraag voor een nieuw reisdocument.
Deze uitspraak is evenzeer van toepassing bij de beslissing om een ingehouden reisdocument
al dan niet vervallen te verklaren.
Alvorens u een definitieve beslissing neemt, dient de betrokken persoon in de gelegenheid
te worden gesteld zijn zienswijze kenbaar te maken bij de autoriteit die voor de signalering
verantwoordelijk is. In het geval van een signalering op grond van artikel 24, onder b van de Paspoortwet is dit de minister van BZK dan wel de Gouverneur van de Nederlandse Antillen of Aruba.
Ingevolge artikel 44, vierde lid, van de Paspoortwet deelt u daarom de betrokken persoon mede dat u voornemens bent tot weigering of vervallenverklaring
over te gaan, tenzij hij binnen twee weken verzoekt om die beslissing aan te houden.
Indien dit verzoek wordt gedaan, wordt de beslissing acht weken opgeschort. In die
periode kan de betrokken persoon in overleg treden met de minister c.q. de Gouverneur.
Het overleg kan ertoe leiden dat tussen de betrokken persoon en de minister c.q. de
Gouverneur overeenstemming wordt bereikt om de signalering in te trekken, omdat daarvoor
achteraf geen gronden (meer) blijken te bestaan. Het is ook mogelijk dat de gronden
weliswaar gehandhaafd blijven, maar met de betrokken persoon wordt overeengekomen
dat deze een reisdocument krijgt waarvan de geldigheidsduur of de territoriale geldigheid
is beperkt. Indien in het overleg overeenstemming is bereikt, wordt dit door de minister
of de Gouverneur aan u medegedeeld. U dient vervolgens overeenkomstig die mededeling
hetzij het aangevraagde reisdocument te verstrekken, hetzij het ingehouden reisdocument
terug te geven, hetzij een beperkt geldig reisdocument te verstrekken.
Wordt in het bovengenoemde overleg geen overeenstemming bereikt of wenst de betrokken
persoon van deze overlegmogelijkheid geen gebruik te maken dan gaat u tot weigering
of vervallenverklaring over, tenzij u van mening bent dat betrokkene daardoor onevenredig
zou worden benadeeld. In dat geval wint u eerst het advies in van de minister c.q. de GouverneurDeze verplichting is opgenomen in artikel 45, tweede lid van de Paspoortwet.. Vervolgens
beslist u, gehoord dit advies, of u tot weigering of vervallenverklaring overgaat,
dan wel alsnog hetzij het aangevraagde reisdocument verstrekt, hetzij het ingehouden
reisdocument teruggeeft, hetzij een beperkt geldig reisdocument verstrekt. Van uw
beslissing doet u onverwijld mededeling aan de minister (of de Gouverneur), die zorgt
voor opneming van die mededeling in het Register Paspoortsignaleringen.