Subsidieregeling Programma Akademie-assistenten

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

• b. Akademie-assistent: door de instelling voor het programma geselecteerde student.

• 1 De Minister kan een subsidie verstrekken aan bekostigde universiteiten voor projecten in verband met het bevorderen van de functie van Akademie-assistenten in het wetenschappelijk onderwijs.

• 2 De subsidie wordt verleend voor projecten, waarmee wordt beoogd inzicht te verkrijgen in de wijze waarop de functie van Akademie-assistenten, uit te oefenen door studenten van masteropleidingen, een structurele inbedding kan krijgen binnen de universiteit, meer in het bijzonder in het wetenschappelijk onderzoek. Daarbij geldt dat:

  • a. voor de subsidieaanvragen, bedoeld in artikel 3, tweede lid onder a, het doel is te leren wat de meest effectieve manieren zijn om functie van de Akademie-assistent vorm te geven en te organiseren;

  • b. voor de subsidieaanvragen, bedoeld in artikel 3, tweede lid onder b, het doel is te beoordelen of het hier om een duurzame functie gaat die structureel kan worden ingepast.

• 1 Subsidie wordt verleend aan een bekostigde universiteit, opgenomen in de onderdelen a en b van de bijlage behorende bij de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

• 2 De subsidie wordt verleend in twee aanvraagrondes:

  • a. een ronde voor het jaar 2009;

  • b. een ronde voor de jaren 2010 tot en met 2012.

• 1 Voor subsidieverlening op grond van deze regeling is een bedrag van € 4 miljoen beschikbaar.

• 2 Voor de ronde voor het jaar 2009 is een bedrag van € 1 miljoen beschikbaar.

• 3 Voor de ronde voor de jaren 2010 tot en met 2012 is een bedrag van € 3 miljoen beschikbaar.

• 4 Van het in het eerste lid genoemde bedrag wordt een bedrag van ten hoogste € 130.000 ter beschikking gesteld voor de werkzaamheden van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, bedoeld in artikel 10.

• 1 De subsidie wordt op aanvraag verleend.

• 2 De subsidieaanvraag wordt ingediend bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, bedoeld in artikel 10.

De subsidieaanvraag omvat een plan van aanpak, dat:

• a. een beschrijving bevat van de taken die de Akademie-assistenten gaan verrichten en bij welke faculteit zij worden ingezet;

• b. inzicht biedt in de functievereisten, wijze van werving en selectie van de Akademie-assistenten en de omvang en berekenwijze van de vergoeding die zij ontvangen;

• c. inzicht biedt in de opzet en organisatie van het voorstel inclusief de verdeling van verantwoordelijkheden binnen de faculteit en universiteit;

• d. inzicht biedt in de wijze waarop sprake kan zijn van een structurele inbedding van het instrument en op basis van welke resultaten een positief besluit hiertoe door wie zal worden genomen;

• e. inzicht biedt in de wijze waarop evaluatie aan het eind van de looptijd wordt vormgegeven;

• f. een begroting bevat voor het totale project.

De subsidieaanvraag, bedoeld in artikel 5, eerste lid, wordt ingediend:

• a. voor de ronde, bedoeld in artikel 3, tweede lid onder a vóór 1 november 2008;

• b. voor de ronde, bedoeld in artikel 3, tweede lid onder b vóór 1 november 2009.

De Minister voorziet in een gelijktijdige beslissing op subsidieaanvragen met betrekking tot projecten op basis van een vergelijking van hun geschiktheid om bij te dragen aan de doelstellingen van de regeling.

De Minister beschikt uiterlijk op 1 februari 2009 op de aanvragen, bedoeld in artikel 7, onder a, en uiterlijk 1 maart 2010 op de aanvragen, bedoeld in artikel 7,onder b.

• 1 De Minister beslist over de subsidieverlening op basis van het advies van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen.

• 2 De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen baseert zich bij haar advisering op de volgende criteria:

  • a. de inhoud en opzet van het voorstel;

  • b. het niveau van de studenten, blijkend uit de selectieprocedure van de faculteit; en

  • c. de uitvoerbaarheid.

• 3 De criteria genoemd in het tweede lid, alsmede de aanvraag- en beoordelingsprocedure, zijn nader uitgewerkt in het beoordelingskader in bijlage 1 van deze regeling .

• 4 De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen stelt van de door haar positief beoordeelde subsidieaanvragen een ranglijst op.

• 5 De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen bewaakt de voortgang van de gesubsidieerde projecten.

• 6 De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen dient voor de door haar te verrichten werkzaamheden uiterlijk 1 oktober 2008 een begroting in bij de Minister.

Subsidie wordt verleend voor:

• a. een periode van 1 jaar voor de ronde, bedoeld in artikel 3, tweede lid, onder a;

• b. voor een periode van maximaal 3 jaar voor de ronde, bedoeld in artikel 3, tweede lid, onder b.

• 1 De subsidieontvanger werkt mee aan door of namens de Minister ingestelde onderzoekingen die erop gericht zijn de Minister inlichtingen te verschaffen.

De subsidieontvanger levert de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen desgevraagd de benodigde gegevens aan voor de bewaking als bedoeld in artikel 10, vijfde lid.

• 1 De subsidieontvanger dient het verslag van de activiteiten van een subsidie, bedoeld in artikel 7, onder a, in vóór 1 juli 2010, en voor een subsidie, bedoeld in artikel 7, onder b, vóór 1 juli volgend op de duur van het tijdvak, bedoeld in artikel 11, onder b, in bij de Minister.

• 2 Het verslag bevat, voor zover van toepassing, een analyse van verschillen tussen de voorgenomen activiteiten en beoogde resultaten, vermeld in het plan van aanpak en de feitelijke realisatie.

• 1 De subsidieontvanger verantwoordt jaarlijks de ontvangen bedragen in de tabel Financiële Specificatie Rijkssubsidies (FSR) en in model G (geoormerkte subsidies) bij het jaarverslag.

• 2 De verslaglegging wordt ingediend bij de Minister.

• 3 De Minister stelt binnen dertien weken na ontvangst van de verslaglegging, bedoeld in het eerste lid en het verslag, bedoeld in artikel 14, de subsidie vast.

• 4 De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen verantwoordt de uitgaven na afloop van het programma in het jaarverslag.

• 1 De Minister verleent de subsidieontvangers, bedoeld in artikel 3, tweede lid, onder a, een voorschot ter hoogte van het verleende subsidiebedrag.

• 2 De Minister verleent de subsidieontvangers, bedoeld in artikel 3, tweede lid, onder b, jaarlijks een voorschot van ten hoogste:

  • a. het verleende subsidiebedrag indien het een aanvraag voor één jaar betreft;

  • b. de helft van het verleende subsidiebedrag indien het een aanvraag van twee jaar betreft en

  • c. 1/3 van het verleende subsidiebedrag indien het een aanvraag voor drie jaar betreft.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Programma Akademie-assistenten.