Besluit mandaat, volmacht en machtiging uitvoering Uhw

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. wet: de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte;

• b. huurcommissie: de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, van de wet;

• c. bestuur: het bestuur van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;

• d. voorzitter: de voorzitter van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;

• e. plaatsvervangend voorzitter: de plaatsvervangend voorzitter van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;

• f. zittingsvoorzitter: een zittingsvoorzitter van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;

• g. administratieve ondersteuning: de administratieve ondersteuning van de huurcommissie, bedoeld in de artikelen 3c en 3h, van de wet;

• h. functionaris: een medewerker van de administratieve ondersteuning;

• i. afdelingshoofd geschilbeslechting: het afdelingshoofd van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 3, eerste lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• j. hoofd bestuursbureau: het hoofd van het bestuursbureau tevens bestuurssecretaris, bedoeld in artikel 9, eerste lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• k. clusterhoofd frontoffice: het clusterhoofd van het cluster frontoffice van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 3, tweede lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• l. teamleider frontoffice: een teamleider van het cluster frontoffice van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 3, derde lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• m. clusterhoofd zaakbehandeling: het clusterhoofd van het cluster zaakbehandeling van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 3, tweede lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• n. teamleider zaakbehandeling: een teamleider van het cluster zaakbehandeling van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 3, derde lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• o. zittingsfunctionaris: een zittingssecretaris alsmede een senior adviseur zittingen van het cluster zaakbehandeling van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e en f, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• p. casemanager: een casemanager van het cluster zaakbehandeling van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie;

• q. functionaris frontoffice: een medewerker frontoffice, een seniormedewerker frontoffice van het cluster frontoffice alsmede een medewerker publieksinformatie van het cluster frontoffice van de afdeling geschilbeslechting, bedoeld in artikel 4, eerste lid, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie, en

• r. directeur CJIB: de hoofddirecteur van het Centraal Justitieel Incasso Bureau, bedoeld in de Nota Hoofdstructuur CJIB.

Aan de zittingsvoorzitters wordt mandaat verleend voor het besluiten tot het voegen van zaken, bedoeld in artikel 29 van de wet.

• 1 Aan het afdelingshoofd geschilbeslechting wordt mandaat verleend voor het voeren van een openbaar register, bedoeld in artikel 3i, van de wet.

• 2 Aan het hoofd bestuursbureau wordt mandaat verleend voor het beslissen ten aanzien van verzoeken, bedoeld in de Wet openbaarheid bestuur.

• 3 Aan de casemanagers wordt mandaat verleend voor

  • a. het vaststellen van de dag en het uur van de zitting, bedoeld in artikel 28, vierde lid, van de wet, en

  • b. het besluiten tot het instellen van een voorbereidend onderzoek, bedoeld in artikel 28, tweede lid, van de wet.

• 4 Aan het afdelingshoofd geschilbeslechting, de casemanagers en de functionarissen frontoffice wordt mandaat verleend voor het kennis geven aan partijen van het overschrijden van de in artikel 37, eerste lid, van de wet genoemde termijnen, een en ander conform de vereisten bedoeld in voornoemd artikel.

• 5 Aan het afdelingshoofd geschilbeslechting, de casemanagers en de functionarissen frontoffice wordt mandaat verleend voor

  • a. het verzenden van een afschrift van een voorzittersuitspraak, bedoeld in artikel 20, vijfde lid, van de wet;

  • b. het in kennis stellen van partijen, bedoeld in artikel 28, eerste lid, van de wet;

  • c. het kennisgeven aan partijen, bedoeld in artikel 28, zesde lid, van de wet, en

  • d. het verzenden van een afschrift van een uitspraak aan partijen, aan de inspecteur, bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de Woningwet en aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waarin de woonruimte is gelegen, een en ander als bedoeld in artikel 37, derde en vijfde lid, van de wet.

• 6 Aan de casemanagers, de zittingsfunctionarissen en de functionarissen frontoffice wordt mandaat verleend voor het ter inzage leggen van stukken, bedoeld in artikel 28, vijfde lid, van de wet.

• 7 Aan alle functionarissen wordt mandaat verleend voor het verwerken van persoonsgegevens, conform de Wet bescherming persoonsgegevens, voor zover dit is vereist voor de uitoefening van hun taken en bevoegdheden en met in achtneming van de Regeling Wet bescherming persoonsgegevens Ministerie VROM.

• 1 Aan de directeur CJIB wordt mandaat verleend voor het oproepen tot betaling, bedoeld in artikel 7, zevende lid, van de wet.

• 2 De directeur CJIB kan de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid in ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende medewerkers van het Centraal Justitieel Incasso Bureau. Hij doet van de verlening van ondermandaat schriftelijk mededeling aan het bestuur.

• 1 De uitoefening van mandaat, bedoeld in de artikelen 2, 3 en 4 geschiedt binnen de grenzen van de vastgestelde taken, de functieomschrijving en het ter zake geldende recht alsmede de voor de huurcommissie en de administratieve ondersteuning geldende beleidsregels en uitvoeringsregels.

• 2 De bevoegdheden, in mandaat verleend in de artikelen 2, 3 en 4 omvatten niet de bevoegdheid tot het besluiten tot toekenning dan wel afwijzing van een dwangsom in geval van niet tijdig beslissen, bedoeld in artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 3 De bevoegdheden, overeenkomstig dit besluit in mandaat verleend, behelzen niet het beslissen op bezwaar.

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met mandaat gelijkgesteld, de verlening van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtiging handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Elke functionaris aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat is verleend, heeft een informatieplicht en signaleringsplicht jegens degene die het mandaat heeft verleend.

• 1 Indien een besluit wordt genomen op grond van een bij artikel 2 gemandateerde bevoegdheid, dan luidt de ondertekening:

  De Voorzitter van de Huurcommissie,

  namens deze:

  gevolgd door functieaanduiding, handtekening en naam van de functionaris

• 2 Indien een besluit wordt genomen op grond van een bij artikel 3 of bij of krachtens artikel 4 gemandateerde bevoegdheid, luidt de ondertekening:

  Het Bestuur van de Huurcommissie,

  namens deze:

  gevolgd door functieaanduiding, handtekening en naam van de functionaris.

• 1 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

• 2 Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging uitvoering Uhw.