I. Uitvoering of financiering project (deels) niet conform regels, muv. regels inzake
aanbesteding (voor aanbesteding: zie deel II van deze tabel)
|
|
|
|
|
(Iha) Vastgesteld bij betalingsverzoek (BV)
|
BV1
|
Uitgaven zijn buiten projectperiode gemaakt
|
100% van de kosten die buiten de projectperiode gemaakt zijn
|
– telt mee voor 10% korting regel (zie bij ‘Vooraf’ punt 2)
|
Artikel 1.12
Artikel 1.17 lid 1 sub f
|
|
BV2
|
Gedeclareerde kosten zijn al volledig gedekt vanuit ander fonds of andere subsidie
|
100% tav. kosten die al gedekt zijn
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
Artikel 1.8 sub b
Artikel 1.13 lid 1 sub b
|
|
BV3
|
Totaal van subsidiabele kosten is niet goed berekend
|
Uitbetaling nav juiste berekening (correctie = 100% van verschil)
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
EU
|
|
BV4
|
Voorgeschreven voortgangsverslag niet of niet volledig ingediend
|
|
– geen uitbetaling van tussentijds betalingsverzoek
– 1% van de verleende subsidie, met max. van 1.500 EUR.
– in geval van herhaling: extra sanctie conform artikel 3.6
|
Artikel 1.17 lid 2 jo lid 1 sub i
|
|
BV5
|
Uitgaven zijn niet subsidiabel (zoals bijvoorbeeld declaratie van debetrente, terugvorderbare
BTW, niet subsidiabel gestelde kosten, declaratie van kosten die niet tot project
behoren)
|
100% tav kosten die niet subsidiabel zijn
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
Artikel 1.13 + subsidiebeschikking
|
|
BV6
|
Gedeclareerde bedragen komen niet overeen met overlegde bewijsstukken
|
100% tav niet afdoende onderbouwde kosten, dat wil zeggen kosten waarvan bewijsstukken
ontbreken, onvolledig of niet correct zijn
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
EU
|
|
BV7
|
Ontbreken van onafhankelijke waarde beoordeling van grond
|
Kosten aankoop grond niet vergoed (100% correctie op die post)
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
Artikel 1.11 lid 3
|
|
BV8
|
Gedeclareerde kosten voor grond bedragen meer dan toegestaan ogv de subsidiabele kosten
in de verleningsbeschikking resp., indien beschikbaar, in de vaststellingsbeschikking
|
Maximaal toegestaan bedrag betaald (100% correctie verschil), tenzij dit, in geval
nog geen vaststellingsbeschikking beschikbaar is, gelet op de omstandigheden van het
geval niet redelijk is.
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
Artikel 1.10
|
|
BV9
|
Gedeclareerde kosten zijn naar het oordeel van de subsidieverstrekker en gelet op
de omstandigheden van het geval niet redelijk. Dit is onder meer het geval indien
gedeclareerde kosten voor aankoop grond hoger zijn dan de marktwaarde, blijkend uit
onafhankelijke waarde beoordeling
|
100% van het verschil tussen gedeclareerde kosten en redelijk geachte kosten,
|
– telt mee voor 10% korting regel
|
Artikel 1.13 lid 1 sub k
|
(Iha) Vastgesteld bij controle ter plaatse (CP)
|
CP1
|
Ontbreken projectadministratie
a. Geheel
b. deels
|
100% tav de projectkosten waarvan de subsidiabiliteit niet kan worden vastgesteld
omdat administratie ontbreekt
|
Korting van de verleende subsidie met 5% van het totaal verleende subsidie bedrag,
met maximum van 1.500 euro. Indien de omstandigheden daar aanleiding toe zijn en er
geen sprake is van het herhaald optreden van het feit, kan het sanctie% lager vastgesteld
worden.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub g
|
|
CP2
|
Project is nog niet of later gestart dan vereist, zonder dat aanpassing projectplan
is aangevraagd
|
–
|
Korting van verleende subsidie met 5%, tenzij 5% gelet op de omstandigheden van het
geval niet redelijk is.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub e
|
|
CP3
|
Doelstelling(en) van het project niet of niet geheel gerealiseerd
|
|
Subsidie wordt verlaagd tot 0 indien doelstelling(en) van het project in het geheel
niet gerealiseerd is/zijn. Indien de doelstelling(en) van het project deels bereikt
is/ zijn, wordt de subsidie verlaagd tot het % van inhoudelijke doelbereiking die
gerealiseerd is, met daar boven een sanctie van 5% van de oorspronkelijk verleende
subsidie, tenzij 5% gelet op de omstandigheden van het geval niet redelijk is.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub j
|
|
CP4
|
Investering is – nadat herstelmogelijkheid geboden is – niet gebruiksklaar op moment
van indienen eindafrekeningsverzoek.
|
–
|
Subsidie wordt ingetrokken (100% sanctie), tenzij dit gelet op de omstandigheden van
het geval niet redelijk is.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub c
|
|
CP5
|
Medewerking met controle wordt geweigerd
|
De te vergoeden subsidiabele kosten van het project worden berekend op basis van beschikbare
bewijsstukken en informatie
|
Uitsluiting van begunstigde voor POP-subsidie gedurende periode van 1 jaar.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub l
|
|
CP6
|
Projectresultaat niet gedurende 5 jaar in stand gehouden
|
|
Naar rato van aantal jaren waarin op grond van de verrichte controle ter plaatse niet
wordt voldaan aan de instandhoudingsplicht: 20% (4 jaar wel voldaan) – 100% (geen
volledig jaar voldaan) terugvordering van de uitbetaalde subsidie, indien niet langer
wordt voldaan aan projectdoelstelling; 10–50% indien deels nog wordt voldaan aan project
doelstelling.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub d
|
Overig (O)
|
O1
|
Voorgeschreven – niet aan tussentijdse betaling gerelateerd – voortgangsverslag niet
of niet volledig ingediend
|
–
|
Indien ook na gegeven herstelmogelijkheid het verslag niet of niet volledig ingediend
wordt: korting bedraagt 1% van subsidie, met max. van 1.500 EUR. Bij herhaling van
deze gedraging: extra sanctie conform artikel 3.6.
(NB: geen relatie met 10% regel)
|
Artikel 1.17 lid 1 sub i
|
|
O2
|
Milieuvereisten zijn niet nageleefd, waardoor voor het project benodigde vergunning(en)
wordt/worden ingetrokken
|
–
|
100% van de subsidie voor het onderdeel waarvoor geen vergunning is verleend
|
|
|
O3
|
Er is sprake van ongeoorloofde staatssteun
|
–
|
100% van de subsidie voor het onderdeel waarvoor sprake is van ongeoorloofde staatssteun
|
EU
|
|
O4
|
Vereisten voor gelijke behandeling zijn niet nageleefd
|
–
|
5% van subsidie, tenzij de omstandigheden van het geval aanleiding zijn tot een lagere
sanctie
|
EU
|
|
O5
|
Publicatievereisten zijn niet nageleefd
* tijdens het project
* na afronding van het project
|
–
|
maximaal 5% van de subsidie, afhankelijk van de ernst van de afwijking en eventuele
herhaling van publicatievereisten gedurende de looptijd van het project.
In geval van – ondanks geboden herstel mogelijkheid – gedurende of na afronding van
het project niet geplaatst zijn van plaquette of bord: 5% van de subsidie.
|
Artikel 1.17 lid 1 sub b
|
II Aanbestedingsregels niet nageleefd
|
|
|
|
|
|
A1.1
|
De opdracht is niet gepubliceerd volgens de juiste procedures én ook niet op andere
wijze openbaar gemaakt.
Hieronder valt ook de uitvoeringsopdracht waarbij de oproep tot mededinging is beperkt
tot de opdrachtnemer(s) van de voorafgaande opdracht tot projectdefiniëring.
|
100% van de opdracht.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A1.2
|
In geval van EU- aanbestedingsplichtige opdracht: De opdracht is niet gepubliceerd
volgens de juiste procedures, maar de opdracht is wel op een dusdanige wijze openbaar
gemaakt dat gegadigden in andere lidstaten tijdig hebben/hadden kunnen reageren
|
25% van de opdracht.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A2.1
|
In geval van EU- aanbestedingsplichtige opdrachten: Kunstmatige splitsing van opdracht
en daardoor niet gepubliceerd volgens de juiste procedures én ook niet op andere wijze
openbaar gemaakt
|
100% van de opdracht.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A2.2
|
In geval van EU- aanbestedingsplichtige opdrachten: Kunstmatige splitsing van opdracht,
maar de opdracht is wel op een dusdanige wijze openbaar gemaakt dat gegadigden in
andere lidstaten tijdig hebben/hadden kunnen reageren.
|
25% van de opdracht.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A3
|
Niet-naleving van de termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen en/of voor ontvangst
van verzoeken tot deelname. De geboden termijn was korter dan de minimaal toegestane.
|
* 25% van de opdracht indien de geboden tijd 0–50% is van de tijd die beschikbaar
gesteld had moeten worden bedraagt,
* 10% indien 51–70% van de tijd geboden wordt;
* 5% indien 71–99% van de tijd geboden wordt
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A4
|
Onvoldoende tijd voor potentiële inschrijvers/gegadigden om aanbestedingsstukken te
verkrijgen. De geboden tijd was korter dan de minimaal toegestane.
|
* 25% van de opdracht indien geboden tijd 0–50% van de tijd die beschikbaar gesteld
had moeten worden bedraagt,
* 10% indien 51–80% en
* 5% indien 81–99%.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A5
|
De verlenging van termijnen voor inschrijving en/of voor ontvangst van verzoeken tot
deelname is niet (correct) gepubliceerd.
Hieronder valt ook de situatie dat gevraagde nadere informatie niet (tijdig) aan alle
inschrijvers is verstrekt.
|
10% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A6.1
|
Er is ten onrechte gebruik gemaakt van de procedure van gunning door onderhandelingen
na voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van een opdracht, omdat het geen
geval betreft als bedoeld in art. 30, lid 1 van richtlijn 2004/18.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A6.2
|
In geval van een nationaal openbaar aan te besteden opdracht: opdracht is gegund zonder
te zijn gepubliceerd op TenderNed.
|
25% van de opdracht indien er 1 offerte is opgevraagd, 10% bij 2 offertes en 5% bij
3 of meer offertes.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A6.3
|
Bij meervoudig onderhandse opdracht zijn te weinig offertes opgevraagd
|
10% bij 2 te weinig en 5% bij 1 te weinig.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A7
|
De aanbestedende dienst heeft een opdracht op het gebied van defensie en beveiliging
vallende onder richtlijn 2009/81/EC toegekend via concurrentiegerichte dialogen of onderhandelingsprocedure zonder
aankondiging van de opdracht terwijl de omstandigheden het gebruik van deze procedures
niet rechtvaardigen.
|
100% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A8
|
In de aankondiging stonden niet alle selectiecriteria en/of in de aankondiging of
het bestek stonden niet alle gunningscriteria (incl. de weging) of zijn deze onvoldoende
beschreven.
|
25% van de opdracht indien ze niet waren vermeld en 5% indien ze onvoldoende waren
beschreven.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A9
|
In de aankondiging of aanbestedingsstukken waren onwettige selectie- en/of gunningscriteria
opgenomen waardoor ondernemingen ontmoedigd zijn om in te schrijven.
Hieronder valt ook het gebruik van subjectieve criteria voor bepaling type aanbestedingsprocedure
en ondernemer(s) die worden toegelaten tot de aanbestedingsprocedure.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A10
|
Selectiecriteria, gunningscriteria, geschiktheidseisen en/of uitsluitingsgronden zijn
niet relevant voor en/of staan niet in verhouding tot de opdracht. Dat wil zeggen
dat kan worden aangetoond dat de vereisten niet relevant zijn voor en/of niet in verhouding
staan tot de opdracht waardoor de gelijke toegang van inschrijvers niet kan worden
gegarandeerd of ze hebben geleid tot ongerechtvaardigde belemmeringen in de openstelling
van de aanbesteding.
Hieronder valt ook het gebruik van niet-proportionele criteria voor bepaling type
aanbestedingsprocedure en ondernemer(s) die worden toegelaten tot de aanbestedingsprocedure.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A11
|
De voorwaarden waren discriminerend c.q. te specifiek, waardoor de gelijke behandeling
van inschrijvers niet kan worden gegarandeerd of bij de start van de aanbesteding
ongerechtvaardigde belemmeringen zijn opgeworpen.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A12
|
De omschrijving in de aankondiging en/of het bestek was dermate gebrekkig dat de potentiële
inschrijvers\gegadigden het voorwerp van de opdracht niet konden vaststellen.
Hieronder valt ook ten onrechte samenvoeging.
|
10% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A13
|
Selectiecriteria zijn na de opening c.q. start van de aanbesteding aangepast waardoor
ten onterechte inschrijvers zijn geaccepteerd.
De selectiecriteria zijn tijdens de selectieprocedure aangepast waardoor inschrijvers
zijn geaccepteerd die niet zouden zijn geaccepteerd als de gepubliceerde selectiecriteria
zouden zijn gevolgd.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A14
|
Selectiecriteria zijn na de opening c.q. start van de aanbesteding aangepast waardoor
ten onterechte inschrijvers zijn afgewezen.
De selectiecriteria zijn tijdens de selectieprocedure aangepast waardoor inschrijvers
zijn afgewezen die niet zouden zijn afgewezen als de gepubliceerde selectiecriteria
zouden zijn gevolgd.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A15
|
Bij de beoordeling zijn onwettige gunnings- en/of selectiecriteria gebruikt, zijnde
criteria die niet zijn toegestaan (bijv.: het gebruik van selectiecriteria als gunningscriteria,
het niet naleven van criteria die in het bestek of de aankondiging van de opdracht
stonden, het onjuist of discriminerend toepassen van gunningscriteria en bij een NOP/CDP/GOPA
is niet het minimum aantal gegadigden uitgenodigd en het gebruik van niet-relevante
en/of onredelijke uitsluitingsgronden en/of geschiktheidseisen).
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A16
|
Gebrek aan transparantie en/of gelijke behandeling tijdens de beoordeling. Dat wil
zeggen de audit trail van met name de weging is onduidelijk/ongerechtvaardigd/ontbreekt
en/of het beoordelingsrapport ontbreekt of bevat niet alle voorgeschreven onderdelen.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A17
|
Aanpassing van een offerte tijdens de beoordeling. Dat wil zeggen dat de aanbestedende
dienst tijdens de beoordeling heeft toegestaan dat een inschrijver/ gegadigde zijn
offerte mocht aanpassen.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A18
|
Er vonden tijdens de gunning onderhandelingen met de indiener(s) van een offerte plaats
met als gevolg dat de oorspronkelijke voorwaarden zoals vastgelegd in het bestek of
de aankondiging substantieel zijn veranderd.
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A19
|
In het kader van een onderhandelingsprocedure met vooraankondiging zijn de oorspronkelijke
voorwaarden van de opdracht substantieel gewijzigd, om zodoende een nieuwe opdracht
te kunnen publiceren dan wel waardoor een nieuwe opdracht had moeten worden gepubliceerd
|
25% van de opdracht.
De correctie kan worden verlaagd naar 5%, afhankelijk van de zwaarte van de onregelmatigheid
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A20
|
Afwijzing van, gezien de opdracht, abnormaal lage inschrijver(s) zonder dat de aanbestedende
dienst schriftelijk om uitleg heeft gevraagd over de door hem noodzakelijk geachte
verduidelijkingen over de samenstelling van de desbetreffende offerte(s).
|
25% van de opdracht
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A21
|
Door een rechter is vastgesteld dat er sprake was van een belangenconflict bij de
begunstigde of de aanbestedende dienst.
|
100% van de opdracht.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A22
|
Substantiële verandering van bestanddelen van de opdracht zoals vastgelegd in de aankondiging
of het bestek.
Tot de essentiële elementen c.q. onderdelen van de gegunde opdracht zijn met name
de contractwaarde, de aard van de werkzaamheden, de uitvoeringstermijn, de betalingsvoorwaarden
en de gebruikte materialen. Maar het is van belang om per geval te bepalen of iets
een essentieel onderdeel is of niet.
|
25% van de waarde van de opdracht plus de extra waarde van de opdracht a.g.v. de wezenlijke
verandering.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A23
|
De opdracht is toegekend volgens de aanbestedingsregels, maar werd gevolgd door een
vermindering van te verrichten werk zonder dat daar een evenredige vermindering van
de waarde van het contract tegenover stond.
(Deze correctie wordt ook toegepast indien het bedrag van de verlaging wordt gebruikt
om andere werkzaamheden uit te voeren.)
|
100% van de waarde van het verminderde werk.
Vermeerderd met 25% van het eindbedrag van het fysieke eindvoorwerp c.q. de opdracht.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A24
|
De oorspronkelijke opdracht is wel juist aanbesteed, maar de aanvullende diensten,
leveringen of werken (waardoor het oorspronkelijk contract substantieel veranderde,
zijn niet (juist) aanbesteed én er was geen sprake van extreme urgentie a.g.v. onvoorziene
gebeurtenissen of van onvoorziene omstandigheden voor aanvullende diensten, leveringen
of werken.
|
100% van aanvullende dienst
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A24.1
|
De totale waarde van de aanvullende opdracht(en) is lager dan de van toepassing zijnde
Europese drempel en maximaal 50% van de waarde van de originele opdracht.
|
25% van de aanvullende opdracht(en).
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A24.2
|
In andere gevallen
|
100% van de aanvullende opdracht(en).
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A25
|
De oorspronkelijke opdracht is wel juist aanbesteed, maar de totale waarde van de
onvoorzienbare aanvullende dienst(en), levering(en) of werk(en) is meer dan 50% van
het oorspronkelijke contract
|
100% van het deel van de aanvullende opdracht(en) dat boven de 50% van de waarde van
het oorspronkelijke contract uitkomt.
|
Telt mee voor 10% kortingsregel.
|
|
|
A26
|
Indien de onregelmatigheid slechts van formele aard is, zonder (mogelijke) financiële
gevolgen.
|
0%.
|
geen
|
|