Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. functionaris: een ambtenaar werkzaam bij het Rijksvastgoedbedrijf;

• b. directeur: rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende leidinggevende van de directies Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement, Transacties & Projecten, Vastgoedbeheer, Financiën en Bestuur & Bedrijfsvoering;

• c. afdelingshoofd: rechtstreeks onder een directeur ressorterende leidinggevende en de rechtstreeks onder de directeur-generaal ressorterende leidinggevende van het bureau directeur-generaal en van het Atelier Rijksbouwmeester;

• d. sectiehoofd:r echtstreeks onder een afdelingshoofd ressorterende leidinggevende;

• e. clusterhoofd: rechtstreeks onder een sectiehoofd ressorterende leidinggevende;

• f. plaatsvervangend directeur, afdelingshoofd, sectiehoofd, clusterhoofd: rechtstreeks onder de te vervangen leidinggevende ressorterende functionaris die door de directeur als zodanig is aangewezen;

• g. projectleider: functionaris die door een directeur is aangewezen voor de uitvoering van een project bij het Rijksvastgoedbedrijf;

• h. werkterrein: de taken binnen het eigen organisatieonderdeel, overeenkomstig de vigerende capaciteitsplannen;

• i. ingebruikgeving: het verschaffen van het genot van een zaak aan een derde, niet zijnde de rijksoverheid, door middel van het aangaan van een overeenkomst van bruikleen, huur, pacht, erfpacht, recht van opstal of enig ander gebruiksrecht;

• j. mandaat: hieronder wordt in dit besluit tevens verstaan volmacht en machtiging.

• 1 Aan de directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden wordt ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein en met inachtneming van artikel 6 en 7.

• 2 Afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat.

• 3 Het ondermandaat van afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden is niet van toepassing op de inhuur van extern personeel.

• 4 Het ondermandaat van directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden met betrekking tot het nemen van personele besluiten is beperkt tot de in de bijlage vermelde aangelegenheden.

• 5 Het ondermandaat van extern ingehuurde directeuren, afdelingshoofden, sectiehoofden en clusterhoofden heeft geen betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 1 Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur, het afdelingshoofd, het sectiehoofd of het clusterhoofd wordt ondermandaat verleend aan de plaatsvervangend directeur, het plaatsvervangend afdelingshoofd, het plaatsvervangend sectiehoofd of het plaatsvervangend clusterhoofd.

• 2 De aanwijzing van een plaatsvervangend directeur, plaatsvervangend afdelingshoofd, plaatsvervangend sectiehoofd en plaatsvervangend clusterhoofd geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de directeur-generaal.

• 3 Het ondermandaat van extern ingehuurde plaatsvervangend directeuren, plaatsvervangend afdelingshoofden, plaatsvervangend sectiehoofden en plaatsvervangend clusterhoofden heeft geen betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 1 Aan projectleiders wordt ondermandaat verleend ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van deze functionarissen en met inachtneming van artikel 6 en 7.

• 2 Projectleiders zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat.

• 3 Het ondermandaat van projectleiders is niet van toepassing op de inhuur van extern personeel.

• 4 De aanwijzing van een projectleider geschiedt door de directeur, in overeenstemming met de directeur-generaal.

Uitsluitend het hoofd Juridisch Advies is bevoegd opdracht te verlenen aan een (lands-)advocaat.

• 1 Het ondermandaat voor (meerjarige) verplichtingen die financiële gevolgen hebben of kunnen hebben is voor de onderstaande functionarissen per verplichting beperkt tot de volgende grensbedragen in euro’s en exclusief btw:

  Directeur	5.000.000
  Afdelingshoofd	1.000.000
  Sectiehoofd	600.000
  Clusterhoofd	50.000

• 2 Het ondermandaat voor (meerjarige) verplichtingen die financiële gevolgen hebben of kunnen hebben is voor de onderstaande functionarissen per verplichting beperkt tot de volgende grensbedragen in euro’s en exclusief btw:

  Projectleiders met A-status	5.000.000
  Projectleiders met B-status	600.000
  Projectleiders met C-status	50.000
  Projectleiders met D-status	2.500

• 3 De bovengenoemde grensbedragen zijn niet van toepassing op verplichtingen ten aanzien van:

  • a. verkoop;

  • b. ingebruikgeving;

  • c. het uitbrengen van offertes aan klanten binnen de Staat en het afsluiten van verhuurovereenkomsten binnen de Staat;

  • d. het bij de notaris zakenrechtelijk bevestigen van een reeds aangegane verplichting;

  • e. het verrichten van betalingen door kasbeheerders.

• 1 De directeur-generaal kan instructies geven ter zake van de uitoefening van alle bevoegdheden die verleend zijn in of op grond van dit besluit.

• 2 De directeuren kunnen, met inachtneming van de ingevolge lid 1 gegeven instructies, binnen hun organisatieonderdeel instructies geven ter zake van de uitoefening van de bevoegdheden die verleend zijn op grond van dit besluit.

• 3 De in of op grond van dit besluit gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de gegeven instructies.

Er is een mandaatregister Rijksvastgoedbedrijf. Het register bevat namen en functies van al degenen aan wie ondermandaat is verleend. Dit register is openbaar.

• 1 Het Organisatie- en Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2014 wordt ingetrokken.

• 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2016.

• 3 Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 2016.