In dit besluit wordt verstaan onder:
- a. bevoegd gezag:
-
het tot aanstelling bevoegde gezag of, indien de aanstelling dient te geschieden
bij koninklijk besluit, de minister, hoofd van het betrokken ministerie, of, indien
het de ambtenaar betreft als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder a of c, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement, de Minister, hoofd van het betrokken ministerie in overeenstemming met de Minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
- b. sollicitant:
-
degene die aan het bevoegd gezag kenbaar maakt in aanmerking te willen komen voor
een door dat gezag beschikbaar gestelde of te stellen arbeidsplaats.
Dit besluit is van toepassing op het vervallen van incidentele vacatures bij de ministeries
en Hoge Colleges van Staat met de daaronder ressorterende diensten, bedrijven of instellingen,
waarbij externe werving plaatsvindt. Bij niet-incidentele of niet-externe werving
dient de inhoud van dit besluit eveneens in acht te worden genomen.
Er wordt alleen tot bekendmaking van een vacature overgegaan indien deze werkelijk
bestaat of wordt verwacht.
Voordat een vacature wordt bekendgemaakt, worden ten aanzien van die vacature vastgelegd
de plaats van de functie in de organisatie, de hoofdbestanddelen die de inhoud van
de functie bepalen en de eisen en voorwaarden, die uit de aard en het niveau van de
te vervullen functie voortvloeien.
De selectieprocedure is functiegericht. De personen die bij de selectie zijn betrokken
treden niet verder in de persoonlijke levenssfeer van de sollicitant dan voor het
selectie-onderzoek noodzakelijk is.
Indien dit noodzakelijk is voor de functie of de arbeidsorganisatie, mogen bij de
werving en selectie nadere eisen worden gesteld ten aanzien van de leeftijd van de
sollicitant.
Bij bekendmaking van een vacature worden in ieder geval inlichtingen verschaft over
de naam en de aard van de betreffende diensteenheid, over de omvang en de inhoud van
de functie en de eisen ten aanzien van opleiding, ervaring, leeftijd en geslacht alsmede
over de standplaats, de salariëring, eventuele bijzondere arbeidsvoorwaarden en de
uiterlijke datum van inzending van de sollicitaties. Wanneer een psychologisch respectievelijk
geneeskundig onderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure wordt dit eveneens vermeld.
Per vacature wordt een functionaris aangewezen, die inlichtingen kan verstrekken aan
diegenen die nadere informatie wensen alvorens te solliciteren.
Schriftelijke sollicitatie vindt plaats door middel van hetzij een sollicitatiebrief,
hetzij een solliciatieformulier.
Een sollicitatieformulier bevat alleen vragen met betrekking tot gegevens die van
belang zijn in het eerste stadium van de selectieprocedure. Deze betreffen in het
algemeen: naam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, opleiding en diploma's,
beroepsverleden en ervaring, gewenst salaris en opzegtermijn. Het formulier bevat
bovendien voldoende ruimte voor het geven van een toelichting op de verstrekte gegevens
en een motivering van de sollicitatie.
Het aantal personen dat zich tijdens de selectie bezighoudt met de behandeling van
de sollicitaties, wordt beperkt gehouden.
Aan de sollicitant wordt onmiddellijk een bericht van ontvangst van zijn sollicitatie
gezonden. Er wordt naar gestreeft dat de sollicitant uiterlijke veertien dagen na
sluiting van de sollicitatieperiode op de hoogte is gebracht van de stand van zaken
en de verdere gang van zaken met betrekking tot zijn sollicitatie.
Aan de sollicitant die voor een gesprek wordt uitgenodigd, worden bij die uitnodiging
of eventueel in het eerste sollicitatiegesprek nadere gegevens verstrekt over de selectieprocedure
en over andere voor hem van belang zijnde zaken. Daarbij wordt onder meet aangegeven
of onderscheidenlijk in welke fase, bijzondere onderzoeken – zoals een psychologisch-,
een geneeskundig-, een justitieel antecedenten- en een veiligheidsonderzoek – deel
zullen uitmaken van de procedure.
Indien drie maanden na sluiting van de sollicitatietermijn nog geen beslissing is
genomen, wordt de sollicitant geïnformeerd over de stand van zaken en het verdere
verloop van de selectieprocedure.
Zo mogelijk wordt meer dan één persoon bij de selectie van de sollicitant betrokken.
Indien een selectie-adviescommissie wordt ingesteld, dienen de leden daarvan bij voorkeur
verschillende posities ten opzichte van de aan te stellen medewerker in te nemen.
De bevoegdheden van deze selectie-adviescommissie worden tevoren vastgelegd.
De positie van waaruit teder lid van een selectie-adviescommissie aan een sollicitatiegesprek
deelneemt, wordt de sollicitant van te voren, bij voorkeur schriftelijk, medegedeeld
Er worden geen sollicitatiegesprekken gevoerd met verschillende sollicitanten tezamen.
Bij de beoordeling van de mate van geschiktheid van de sollicitant, vormen de eisen
en de voorwaarden die aan de vervulling van de vacature zijn verbonden, het uitgangspunt.
Tijdens de selectieprocedure worden de gestelde eisen en voorwaarden niet gewijzigd.
Aan de sollicitant worden geen vragen gesteld over de beroepen van zijn familieleden,
noch met betrekking tot andere aspecten van zijn sociale milieu Afwijking van deze
regel vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is in het kader van het geneeskundig-,
het psychologisch-, het justitieel antecedenten- of het veiligheidsonderzoek.
Voor zover inlichtingen over de sollicitant worden gevraagd buiten het kader van het
geneeskundig-, het psychologisch-, het justitieel antecedenten- of het veiligheidsonderzoek,
worden deze alleen ingewonnen nadat met de sollicitant is overeengekomen bij wie en
in welke fase van de selectieprocedure. De informant wordt de inhoud van artikel 21 medegedeeld.
De inlichtingen welke op grond van artikel 20 worden ingewonnen staan in direct verband met de te vervullen functie. De sollicitant
wordt – op diens verzoek – medegedeeld welke betekenis aan de verkregen inlichtingen
is toegekend en wie deze inlichtingen verstrekt heeft.
Gegevens van of over een sollicitant worden zonder diens toestemming niet ter beschikking
gesteld noch ter inzage gegeven aan personen of instellingen, die niet zijn betrokken
bij de selectie voor de functie waarnaar hij solliciteert.
Een psychologisch onderzoek wordt ingesteld als het bevoegde gezag daaraan – in verband
met de aard van de functie of bepaalde wensen van de sollicitant – voor een verantwoorde
beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant behoefte heeft. Voor psychologisch
onderzoek worden uitsluitend potentieel geschikt bevonden kandidaten voorgedragen.
Het psychologisch ondezoek vindt uitsluitend plaats door of onder verantwoordelijkheid
van de psycholoog, met inachtneming van de daartoe gestelde regels. De sollicitant
wordt tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld van de gang van zaken bij het psychologisch
onderzoek en van de rechten die hij in dat verband heeft.
Indien de sollicitant na kennismaking van het advies niet instemt met het doorgeven
van het advies, bericht de psycholoog aan de opdrachtgever uitsluitend dat geen advies
zal worden uitgebracht.
Elk psychologisch advies over sollicitanten wordt onmiddellijk na het nemen van de
beslissing omtrent al dan niet in dienst nemen vernietigd of aan de psycholoog geretourneerd.
De geneeskundige keuring wordt verricht door de betreffende Bedrijfsgeneeskundige
Dienst. De sollicitant wordt door de wervende instantie schriftelijk op de hoogte
gesteld van de gang van zaken bij de geneeskundige keuring en van de rechten die hij
in dat verband heeft
De sollicitant die is doorgedrongen tot de laatste fase van de procedure wordt desgewenst
de gelegenheid geboden zich ter plaatse op de hoogte te stellen van de arbeidssituatie,
indien dit mogelijk is.
De vergoeding van reis en verblijfkosten die de sollicitant maakt wanneer hij op uitnodiging
van de dienst deelneemt aan de selectieprocedure en haar onderdelen, geschiedt op
de voet van de bepalingen van het Reisbesluit binnenland, met dien verstande dat de sollicitant voor de toepassing van dat besluit wordt geacht
de functie met betrekking waartoe gesolliciteerd wordt reeds te bekleden. Het initiatief
tot de vergoeding van kosten gaat uit van het ministerie of de adviesverlenende instantie.
De kosten die de sollicitant maakt wanneer hij inlichtingen wil verkrijgen over de
resultaten van onderdelen van de selectieprocedure, zoals het psychologisch onderzoek
en de medische aanstellingskeuring, worden niet vergoed. Voor het verstrekken van
inlichtingen worden de sollicitant geen kosten in rekening gebracht.
Een beslissing, die leidt tot afwijzing van een sollicitant, wordt onmiddellijk aan
betrokkene ter kennis gebracht en niet uitgesteld tot het moment dat in de vacature
met zekerheid kan worden voorzien. De afwijzing wordt zo goed mogelijk gemotiveerd.
Afspraken en toezeggingen met betrekking tot werkzaamheden en arbeidsvoorwaarden worden
schriftelijk vastgelegd.
Dit besluit, dat met de bijbehorende toelichting zal worden gepubliceerd in de Nederlandse
Staatscourant, kan worden aangehaald als: Besluit werving en selectie. Het treedt
in werking met ingang van 1 oktober 1985.
