Bijlage A. Aanmelding voor speciaal onderwijs of leerlinggebonden financiering
[Regeling vervallen per 29-04-2004]
Toelichting bij het aanmeldingsformulier
Inleiding
U wilt dat uw kind naar het speciaal onderwijs gaat. Of u wilt dat uw kind bijvoorbeeld
extra hulp krijgt op de basisschool of de school voor voortgezet onderwijs. Dat noemen
wij leerlinggebonden financiering. U moet dan eerst dit aanmeldingsformulier invullen.
Dit formulier geeft u aan de Commissie voor de Indicatiestelling van het Regionaal
Expertisecentrum (REC) bij u in de buurt. Wij kijken of het kind wel recht heeft op
speciaal onderwijs, of leerlinggebonden financiering mag krijgen. Dat doen wij niet
zomaar. Wij doen dat volgens de regels van de wet. Wij gebruiken de criteria die de
minister heeft vastgesteld. Wij kijken heel goed naar de gegevens van het kind. Het
is dus heel belangrijk dat wij alle gegevens over het kind hebben. Hoe zorgt u dat
wij die gegevens krijgen? Er zijn twee mogelijkheden:
-
1. U verzamelt zelf alle gegevens die de commissie nodig heeft en stuurt die gegevens
zelf naar de Commissie voor de Indicatiestelling;
of
-
2. U zegt dat u het goed vindt dat de Commissie voor de Indicatiestelling zelf alle gegevens
over uw kind verzamelt. In het vragenformulier moet u dan toestemming geven dat wij
de gegevens mogen verzamelen.
Wij beloven u dat wij strikt vertrouwelijk met de verzamelde gegevens zullen omgaan.
Daarmee bedoelen wij dat wij de gegevens niet aan anderen zullen geven of laten zien
zonder dat u dat wilt. Wij sturen de gegevens wel naar de Landelijke Commissie Toezicht
Indicatiestelling. Zij controleren of de Commissies voor de Indicatiestelling hun
werk goed uitvoeren. Zij gebruiken de gegevens ook om te kijken of de regels goed
werken.
U heeft het recht om de gegevens over u en uw kind te zien. Als u ziet dat gegevens
niet goed zijn of niet volledig zijn, mag u dat verbeteren of aanvullen. Als het kind
16 jaar of ouder is, mag alleen het kind de gegevens zien, verbeteren of aanvullen.
De Commissie voor de Indicatiestelling heeft veel gegevens nodig over het kind en
de ouders of verzorgers. U moet daarom dit formulier invullen. Om u te helpen de vragen
goed te beantwoorden hebben wij een toelichting geschreven. Het Regionaal Expertisecentrum
bij u in de buurt kan u ook helpen bij het invullen van dit formulier.
De Commissie voor de Indicatiestelling
Toelichting bij rubriek 1
Het aanmeldingsformulier start met een aantal vragen over de gegevens van het kind,
zoals de naam en het adres van het kind, de geboortedatum en de geboorteplaats. Ook
vragen we naar het geboorteland en de taal die het kind thuis spreekt. Wanneer u deze
gegevens invult geeft u ons toestemming om ze te verwerken. Deze toestemming vooraf
is noodzakelijk op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens op het moment dat
naar bijzondere persoonsgegevens wordt gevraagd. Die informatie is voor ons belangrijk
als wij kijken naar de uitkomsten van de onderzoeken die het kind gehad heeft. De
taal en de culturele achtergrond spelen een rol bij het begrijpen van de vragen in
allerlei onderzoeken, zoals bijvoorbeeld bij een taaltest, een intelligentietest of
een vragenlijst. Het is belangrijk dat het kind de vragen heeft begrepen.
Als het kind niet naar school gaat, maar wel ergens wordt verzorgd of begeleid, dan
willen wij graag weten waar. Het kan zijn dat het nog te jong is voor school, maar
het kan ook van school gestuurd zijn of om een andere reden niet naar school gaan.
Als het kind naar school gaat of op school heeft gezeten, willen wij graag weten hoe
het met het kind is gegaan op school. Op welke scholen heeft het kind gezeten en heeft
het kind wel eens een zelfde klas of groep opnieuw gedaan? U hoeft dat niet heel uitgebreid
op te schrijven. U kunt dat kort doen zoals u ziet in het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld 1:
Een kind heeft op de peuterspeelzaal gezeten en is naar groep 1 gegaan. Na groep
2 is het nog een extra jaar in de 2e groep gebleven en zit nu in groep 3.
U kunt dat dan als volgt kort invullen: psz-1-2-2-3.
Voorbeeld 2:
Het kind is direct naar de basisschool gegaan. Het heeft een extra jaar in groep
2 gedaan en is na groep 5 naar het speciaal basisonderwijs (SBO) gegaan. Nu zit het
in het praktijkonderwijs.
U kunt dat dan als volgt kort invullen: 1-2-2-3-4-5-SBO-SBO-SBO-praktijkonderwijs
Toelichting bij rubriek 2
Wij willen graag weten waar wij de post naar toe kunnen sturen als wij u bijvoorbeeld
willen informeren over de indicatiestelling. Als de ouders niet op hetzelfde adres
wonen maar wel allebei de post willen ontvangen, kunt u van allebei de ouders de namen
en adressen invullen.
Toelichting bij rubriek 3
Wij vragen ook informatie over het geboorteland van de ouders. Die informatie kan
belangrijk zijn als wij bijvoorbeeld kijken naar de uitkomsten van onderzoeken die
het kind gehad heeft. Wanneer u deze gegevens invult geeft u ons toestemming om ze
te verwerken. Deze toestemming vooraf is noodzakelijk op grond van de Wet bescherming
persoonsgegevens op het moment dat naar bijzondere persoonsgegevens wordt gevraagd.
Wij vragen u het telefoonnummer in te vullen waar wij u overdag kunnen bellen.
Toelichting bij rubriek 4
Bij het invullen van rubriek 4 kunt u kort antwoord geven. Als u denkt dat het belangrijk
is dat u toch veel opschrijft, dan kunt u dat doen bij rubriek 11.
Toelichting bij rubriek 5
In rubriek 5 noemen wij een aantal beperkingen. Voor kinderen met deze beperkingen
zijn verschillende soorten speciaal onderwijs in Nederland. Voor een indicatie is
per schoolsoort andere informatie nodig. Achter elke beperking staat welke onderzoeksgegevens
de Commissie voor de Indicatiestelling moet ontvangen om een besluit te kunnen nemen.
Het kan zijn dat u vindt dat het kind iets anders heeft. Dan kunt u dat aankruisen
en uitleggen in rubriek 11 of op een apart papier. U kunt dat aparte papier samen
met het formulier naar ons opsturen. U stuurt dan het onderzoeksverslag mee waaruit
blijkt wat het kind heeft en wat er aan gedaan is.
Voorbeelden van beperkingen die niet wordt genoemd zijn epilepsie of autisme.
Wanneer het kind epileptisch is, dan is de ernst van de problemen bepalend voor de
keuze van een school voor langdurig zieke kinderen of ambulante begeleiding. Als de
epilepsie niet zo ernstig is, maar er zijn andere beperkingen, dan kruist u de belangrijkste
beperking(en) aan. Bij een autistisch, maar ook verstandelijk gehandicapt kind kunt
u uw kruisje bij de verstandelijke handicap zetten. Is het autistische kind niet verstandelijk
gehandicapt, maar heeft het wel ernstige gedragsproblemen, dan kunt u daar uw kruisje
zetten. Autistische kinderen, waarmee ouders of leerkrachten niet of haast niet kunnen
praten kunnen soms bij een school voor kinderen met ernstige spraak- en of taalmoeilijkheden
verder worden geholpen.
Toelichting bij rubriek 6
In rubriek 6 vragen wij naar de onderzoeksgegevens van het kind.
Het gaat hierbij om medische informatie maar ook om informatie van andere hulpverleners.
In rubriek 5 kunt u zien welke informatie voor ons belangrijk is om een goede beslissing
te kunnen nemen. Als wij de gegevens krijgen, hoeven wij het kind niet opnieuw te
(laten) onderzoeken. Dat is prettiger voor het kind. Wij kunnen de aanvraag dan ook
sneller behandelen.
De gegevens die wij nodig hebben kan van verschillende mensen komen:
-
• medisch onderzoek: van allerlei artsen uit het ziekenhuis of uit andere instellingen
-
• audiologisch onderzoek: van een audioloog of audiologisch centrum
-
• logopedisch onderzoek: van een logopedist of een logopedische dienst
-
• psychodiagnostisch onderzoek: van een psycholoog of pedagoog
-
• onderwijskundig rapport: van een leerkracht of andere onderwijskundig medewerker van
een school
-
• gegevens uit de zorgsector: van een fysiotherapeut of andere vormen van therapie van
het medisch kleuter dagverblijf of het kinderdagcentrum
-
• gegevens over hulpverlening: van maatschappelijk werkers of andere begeleiders van
allerlei instellingen die kinderen en hun ouders begeleiden bij de opvoeding
Toelichting bij rubriek 7
Wij gebruiken bij onze beslissing informatie uit het zogenoemde Onderwijskundig Rapport.
In dat rapport staat informatie over hoe het kind op school is. Voor onze beslissing
mag die informatie niet ouder zijn dan 6 maanden. De basisschool van het kind moet
een Onderwijskundig Rapport opstellen en moet u daar een kopie van geven.
Toelichting bij rubriek 8
Als u niet zelf de noodzakelijke gegevens heeft, kunnen wij de gegevens voor u opvragen.
Dat kunnen wij alleen doen als u dat goed vindt. Daarom vragen wij u aan ons toestemming
te geven om de gegevens voor u op te vragen.
Soms kunt u zelf geen toestemming geven maar moet het kind dat doen. Soms moeten u
en het kind samen toestemming geven. Wanneer moet dat?
-
1. Er zijn regels voor het opvragen van medische gegevens of gegevens over iemands lichamelijke
of geestelijke gezondheid. Voor kinderen tot 12 jaar is uw toestemming voldoende.
Bij kinderen vanaf 12 jaar moet het kind ook zelf toestemming te geven voor het opvragen
van de gegevens. Dat geldt weer niet altijd. Bij kinderen van 12 jaar of ouder die
onder curatele zijn gesteld, voor wie een mentorschap is ingesteld of die niet in
staat zijn tot 'een redelijke waardering van hun belangen' geldt dat niet.
-
2. Ook voor het opvragen van niet-medische gegevens zijn er regels. Voor kinderen tot
16 jaar is uw toestemming voldoende. Bij kinderen vanaf 16 jaar moet het kind zelf
toestemming geven voor het opvragen van de gegevens. Dat geldt weer niet voor kinderen
van 16 jaar of ouder die onder curatele zijn gesteld, voor wie een mentorschap is
ingesteld of die niet in staat zijn tot 'een redelijke waardering van hun belangen'
Daarom is het heel belangrijk dat u erop let wie het aanmeldingsformulier ondertekent.
Als u en/of het kind het formulier ondertekent, geeft u ons toestemming informatie
op te vragen bij de artsen en hulpverleners uit rubriek 8 waar u 'ja' hebt gezegd.
Toelichting bij rubriek 9
Wij gebruiken voor onze beslissing vaak het Onderwijskundig Rapport van de school.
De school moet u een kopie geven van dit rapport. Wij kunnen dit rapport ook voor
u opvragen bij de school. Als u wilt dat wij het rapport opvragen, moet u ons toestemming
geven. Als het kind 16 jaar of ouder is moet hij zelf toestemming geven.
Toelichting bij rubriek 10
Het kan zijn dat het kind naar een (andere) school voor speciaal onderwijs zal gaan
of ambulante begeleiding zal krijgen. Het kan zijn dat de Dienst Ambulante Begeleiding
of de Commissie voor Begeleiding van deze nieuwe school de gegevens nodig heeft. Bijvoorbeeld
om te zorgen dat het onderwijs zo goed mogelijk past bij het kind. Als u en/of het
kind aan ons daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft, kunnen wij de gegevens rechtstreeks
sturen naar de Commissie voor Begeleiding of de Dienst Ambulante Begeleiding.
Toestemming:
Als u het aanmeldingsformulier ondertekent, geeft u en/of het kind toestemming om
informatie op te vragen bij de artsen of hulpverleners uit de rubrieken 8 t/m 10.
U geeft die toestemming alleen als u bij rubriek 8 t/m 10 heeft gezegd dat u akkoord
bent met het opvragen van informatie. Deze toestemming geldt alleen voor de artsen
of hulpverleners en alleen voor de onderzoeken waar u 'ja' heeft gezegd.
Toelichting bij rubriek 11
Misschien wilt u meer schrijven over het kind. Als u denkt dat ook andere dingen belangrijk
zijn om te aan ons te melden, dan kunt u dat in rubriek 11 doen.