Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Exportbevordering, [...] (Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap)

Ingevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) dient de overheid haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Onder ‘archiefbescheiden’ worden niet slechts papieren documenten verstaan, maar alle bescheiden – ongeacht de drager – die door een overheidsorgaan zijn ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten. Ook digitaal vastgelegde informatie valt dus onder de werking van de archiefwetgeving.

Het in goede en geordende staat bewaren van archiefbescheiden houdt onder meer in dat een overheidsarchief op gezette tijden wordt geschoond. In dat verband schrijft de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) zowel een vernietigingsplicht (art. 3) als overbrengingsplicht (art. 12) voor. Beide plichten rusten op degene die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van het desbetreffende archief: de zorgdrager.

De verplichting tot overbrenging bepaalt dat de zorgdrager zijn archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar ter blijvende bewaring overbrengt naar een archiefbewaarplaats. Wat de archiefbescheiden van de ministeries en de Hoge Colleges van Staat betreft, is de aangewezen archiefbewaarplaats het Nationaal Archief in Den Haag. Het Nationaal Archief is een onderdeel van de Rijksarchiefdienst (RAD). Deze dienst ressorteert onder de Minister van OCW en staat onder leiding van de Algemeen Rijksarchivaris.

In verband met de selectie van hun archiefbescheiden zijn zorgdragers op grond van artikel 5 van de Archiefwet 1995 verplicht hiertoe selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven, waarna de te vernietigen bestanddelen dienen te worden vernietigd.

Een selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat een organisatie een vastgestelde lijst niet eenmalig toepast maar (zonodig in geactualiseerde vorm) blijft hanteren om de periodieke aanwas van archiefmateriaal te selecteren. Een selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het beheer van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie.

Bij het ontwerpen van een selectielijst dient krachtens art. 2, lid 1 van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671) rekening gehouden te worden met:

• – de taak van het desbetreffende overheidsorgaan;

• – de verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen;

• – de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed;

• – het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, recht- of bewijszoekenden en historisch onderzoek.

Voorts moeten ingevolge art. 3 van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671) bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste betrokken zijn:

• – een deskundige op het gebied van de organisatie en taken van het desbetreffende overheidsorgaan;

• – een deskundige ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan; en

• – (een vertegenwoordiger van) de Algemeen Rijksarchivaris.

Wat betreft de geldigheidsduur van de selectielijst wordt uitgegaan van de wettelijke periode van twintig jaar vanaf de vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet dat de selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn zal komen te vervallen, indien dit mocht worden bepaald bij de vaststelling (via de aangewezen archiefwettelijke weg) van een nieuwe dan wel herziene selectielijst. Elke selectielijst wordt na advies van de Raad voor Cultuur vastgesteld door de Minister van OCW en de minister wie het mede aangaat. De vastgestelde lijsten worden in de Staatscourant gepubliceerd.

Een Basis Selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van één (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald beleidsterrein. Een BSD kan bestaan uit één of meer selectielijsten.

Het BSD geldt dus voor de archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein in kwestie werkzaam zijn (geweest). Dit betekent dat er geen handelingen van particuliere actoren worden opgenomen.

Een BSD wordt opgesteld op basis van institutioneel onderzoek. In een Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) wordt dan het betreffende beleidsterrein beschreven, evenals de taken en bevoegdheden van de betrokken actoren op dat beleidsterrein. De handelingen van de overheid op het beleidsterrein staan in het RIO in hun functionele context geplaatst. In het BSD zijn de handelingen overgenomen, alleen nu geordend naar de actor. Bovendien is bij elke handeling aangegeven of de administratieve neerslag hiervan bewaard dan wel vernietigd moet worden.

Door de beleidsterreingerichte benadering komen verschillende aspecten betreffende het beheer van de eigen organisatie van de zorgdrager (personeelsbeleid, financieel beleid, etc.) niet aan bod. Voor het selecteren van de administratieve neerslag die betrekking heeft op de instandhouding en ontwikkeling van de eigen organisaties van overheidsorganen dienen een aantal zogeheten ‘horizontale’ BSD’s. Deze horizontale BSD’s zijn van toepassing op alle organisaties van de rijksoverheid.

Het niveau waarop geselecteerd wordt, is dus niet dat van de stukken zelf, maar dat van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen. Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorieën) stukken, maar een lijst van handelingen van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en indien van toepassing een vernietigingstermijn.

Het opgestelde ontwerp-BSD wordt voorgelegd aan de Raad van Cultuur en op verschillende plaatsen ter inzage gelegd. Na eventuele wijziging van het ontwerp-BSD kan worden overgegaan tot de vaststelling. Het BSD wordt vastgesteld in een gezamenlijk besluit van de Minister belast met het cultuurbeleid (tegenwoordig de Minister van OCW) en de betrokken zorgdrager(s).

Dit BSD is gebaseerd op het rapport institutioneel onderzoek nr. 146, Exportbevordering, door mw. E.A.T.M. Schreuder, Den Haag 2001.

Exportbevordering richt zich op het aanmoedigen van het Nederlands bedrijfsleven om tot uitvoer van producten, diensten en kennis naar of investeringen in buitenlandse markten over te gaan.

Exportbevordering vormt een aanvulling op het beleid van de overheid inzake de economische betrekkingen. De basis van het beleid wordt gevormd door het streven naar vrij en onbelemmerd handelsverkeer. Dat beleid krijgt vooral vorm in de multilaterale en bilaterale betrekkingen met andere landen, zoals in de EU en de GATT. Dat deel van het beleidsterrein wordt behandeld in het nog te verschijnen Rapport Institutioneel Onderzoek nummer 145, Buitenlandse Economische Betrekkingen.

De multilaterale en bilaterale verdragen, die Nederland afsluit in het kader van de economische betrekkingen, leiden tot binnenlandse wet- en regelgeving betreffende de in- en uitvoer. Dat deelbeleidsterrein wordt beschreven in het nog te verschijnen Rapport Institutioneel Onderzoek nummer 147, De slagboom gesloten, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein in- en uitvoerbeleid.

De voorliggende selectielijst richt zich, zoals gemeld, op de exportbevordering, gericht op het stimuleren van het Nederlandse bedrijfsleven door middel van voorlichting, promotie, organisatorische en financiële ondersteuning en bemiddeling tot het afzetten van hun producten in het buitenland en/of het doen van investeringen in het buitenland.

Het herverzekeren van export- en importkredieten is ook te beschouwen als een instrument ten behoeve van de exportbevordering. Dit deel van het beleidsterrein is behandeld in A.A. Mietes, Herverzekerd. een institutioneel onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein herverzekering van export- en importkredieten en investeringsgaranties, 1940–1996. PIVOT-rapport nummer 78. Den Haag 1999. De herverzekering van deze kredieten blijft in dit rapport buiten beschouwing, op één handeling na, een praktische herverzekeringshandeling met betrekking tot de kaders gericht op de exportbevordering. In 2004 nam de EVD van Senter de Seno-faciliteit over, die bedoeld is voor exporteurs die betalingsrisico’s willen verzekeren die zijn verbonden aan de export van kapitaalgoederen naar opkomende landen, waaronder Oost-Europa.

Ook buiten beschouwing blijft de exportbevordering en handelspolitiek betreffende agrarische producten. Dat beleidsterrein viel voor het grootste deel onder het Ministerie van LNV en wordt behandeld in het rapport: J.H. van Tol Agrarische handelspolitiek en exportbevordering. Een institutioneel onderzoek naar taken en handelingen van actoren op het gebied van de agrarische handelspolitiek, internationale samenwerking en exportbevordering ten aanzien van agrarische en visserijproducten, en naar de agrarische vertegenwoordiging in het buitenland, vanaf 1945. PIVOT-rapport nummer 80, Den Haag 2001. In dat rapport zijn ook de handelingen betreffende de afstemming tussen de Ministers van Economische Zaken en Landbouw beschreven.

De voorliggende selectielijst wijkt in enkele opzichten af van het RIO waarop de lijst is gebaseerd. In het belang van de selectie van de archieven van de EVD, zijn er nieuwe handelingen aan de lijst toegevoegd. Daarbij is de oorspronkelijke onderzoeksperiode van 1945–2000 overschreden.

Tevens zijn er handelingen opgenomen betreffende internationale publieke samenwerking in relatie tot exportbevordering. Tenslotte zijn er hieronder enige aanvullingen van het contextgedeelte van het RIO opgenomen.

Aan het eind van deze selectielijst worden in een concordans de handelingnummers in deze lijst gekoppeld aan de oorspronkelijke handelingnummers in het RIO, voorzien van enige toelichting van eventuele wijzigingen.

De Nederlandse overheid beschouwde tot 1945 exportbevordering vooral als een zaak van het bedrijfsleven zelf. De overheid kon ondersteuning bieden en die werkzaamheden verrichten, waarvoor door het bedrijfsleven onvoldoende middelen beschikbaar waren. De taak van de overheid bleef dan vooral beperkt tot het verwerven en bewerken van algemene economische en handelsinformatie ten behoeve van het bedrijfsleven en het verstrekken van informatie bij individuele handelsaanvragen. De actieve exportbevordering, bemiddeling, organisatie van en deelname aan beurzen en tentoonstellingen, marktverkenningen en promotie, zou vooral zaak van het bedrijfsleven zelf zijn.

De EVD, opgericht in 1933 was het overheidsorgaan dat taken op het terrein van de exportbevordering uitvoerde. Daarnaast verschaften de buitenlandse diplomatieke posten op aanvraag informatie aan bedrijven.

Na de Tweede Wereldoorlog won exportbeleid aan belang. Met export van Nederlandse goederen konden buitenlandse valuta worden verdiend, welke voor de wederopbouw van Nederland noodzakelijk waren. In het sociaal-economisch beleid nam de industrialisatie van Nederland een centrale plaats in. Voor de afzet van deze producten was de binnenlandse markt te klein. Daarom was het noodzakelijk om sterker dan voorheen op actieve exportbevordering in te zetten.

De overheid zette vooral in op de totstandkoming van goede voorwaarden voor de export. De belangrijkste voorwaarde was vrij en onbelemmerd handelsverkeer. Daarbij was Nederland mede afhankelijk van het buitenland. Binnenlands diende een gematigde loon en prijsbeleid, een goede concurrentiepositie van het Nederlands bedrijfsleven. Daarnaast diende het bedrijfsleven d.m.v. aanvullende maatregelen en inspanningen gestimuleerd te worden hun producten in het buitenland af te zetten.

In eerste instantie richtten de inspanningen van de overheid en het bedrijfsleven zich vooral op het herstel van de afzet op de Europese markt. Het exportpakket van Nederland was van oudsher gebaseerd op landbouw- en visserijproducten en daarvan afgeleide industriële producten. Teneinde de export naar Amerika en Canada te bevorderen werden in 1949 maatregelen genomen. Verder werd aandacht besteed aan de kwaliteit en de verpakking van de producten en het voeren van doelmatige reclamecampagnes. Ook werd het vormen van exportcombinaties gestimuleerd, waarvoor de regering soms financiële middelen uittrok om deze te ondersteunen.

De NEPO was een ambtelijke organisatie en nam taken over van particuliere organisaties zoals the Netherlands Chamber of Commerce in New York, deels gesubsidieerd door het Ministerie van Economische Zaken.

In de jaren vijftig, in de Nota inzake de Exportpolitiek, bereidde de regering een waaier aan maatregelen voor ten behoeve van de export. De maatregelen betroffen meer structurele zaken, zoals handelspolitieke belemmeringen, verbetering van het exportklimaat in het algemeen, zowel in het binnenland als in het buitenland; een meer evenwichtige opbouw van het exportpakket en beïnvloeding van de richting van de exportstroom, teneinde een betere samenstelling en spreiding van de uitvoer te verkrijgen.

Specifieke maatregelen inzake de exportbevordering werden vooral gericht op het MKB. De overheid beschouwde export voor een groot deel de eigen verantwoordelijkheid van het bedrijfsleven.

De grote ondernemingen hebben meestal mogelijkheden genoeg om voor zichzelf te zorgen, d.m.v. eigen vestigingen in het buitenland, handelsagenten, voldoende kennis van de buitenlandse markten etc. Het MKB daarentegen heeft minder mogelijkheden om op de exportmarkten aanwezig te zijn. De ondernemingen zijn vaak te klein om op eigen houtje marktverkenningen te plegen, een handelsagent aan te stellen, buitenlandse handelscontacten te onderhouden, etc. Daarom richt de exportbevordering, zowel door het georganiseerd bedrijfsleven als door de overheid zich vooral op het MKB.

De rol van de overheid was vooral voorwaardenscheppend en ondersteunend. Het Ministerie van EZ subsidieerde een aantal instituten, onderhield het handelscommissariaat in de VS (NEPO), gaf voorlichting inzake export en verrichtte onderzoeken, instrueerde handelsattachés, etc. Ook het Ministerie van LNV hield zich bezig met exportbevordering i.s.m. de schappen op het terrein van de landbouw en visserij en voedselvoorziening.

De overheid beperkte zich in het algemeen tot informatieverwerving en bewerking en voorlichting en (financiële) ondersteuning van particuliere initiatieven, terwijl het bedrijfsleven de actieve handelsbemiddeling verzorgde. Wel bemoeide de overheid zich met de organisatiestructuur van de exportbevordering. Daartoe werden initiatieven voor de oprichting van overkoepelende organisaties, zoals in 1946 de instelling van het Centraal Instituut ter bevordering van de Buitenlandse Handel (CIHAN) financieel ondersteund. Het CIHAN verenigde in de jaren van zijn bestaan een belangrijk deel van de particuliere exportbevordering.

In 1964 maakte de CIHAN plaats voor de Centrale Kamer voor Handelsbevordering (CKH).

De CKH streefde ernaar het centrale orgaan voor de exportbevordering te worden. Dit stuitte echter op tegenstand vanuit het georganiseerde bedrijfsleven, omdat er voldoende organisaties waren die exportbevorderende activiteiten ondernamen. Een groot deel van het bedrijfsleven wilde niet opgaan in een centraal orgaan. In 1974 werd het CKH omgevormd tot de Stichting Nederlands Centrum voor Handelsbevordering, welk zich ten doel stelde de Nederlandse export te bevorderen en diensten te verlenen aan het bedrijfsleven in het kader van de exportbevordering.

In 1973 werd het exportbevorderingsbeleid gestoeld op de zogenoemde Langman-visie. De rijksbijdrage aan de exportbevordering werd sterk verminderd. De diensten op het terrein van de exportbevordering dienden kostendekkend te zijn. Particuliere exportbevorderende organisaties, die van 1949 tot 1975 overheidssteun voor exportbevordering hadden genoten, bleven verstoken van subsidie. Zij moesten hun inkomsten zien te verwerven uit dienstverlening aan de ondernemingen zelf. Met ingang van 1 januari 1975 werden alle subsidietoekenningen, die vanaf 1973 al waren verminderd, stop gezet. De betalingen liepen tot 1978 door. Het Matchingfonds, ingesteld in 1976, werd echter voortgezet, waarschijnlijk omdat dit fonds uitsluitend was gericht op het wegnemen van oneerlijke concurrentievoordelen. De regering wees wel principieel het middel exportsubsidies af: In de praktijk echter werd het bedrijfsleven in zekere mate ondersteund.

Toen in de jaren ’70 en ’80 de exportpositie van Nederland verslechterde werd een heel pakket aan maatregelen voorbereid om de export te bevorderen. Deze maatregelen hadden een breder bereik dan de klassieke exportbevordering. Deze klassieke exportbevordering bleek niet te voldoen om de exportpositie van Nederland te handhaven en te versterken. De verbetering van de exportpositie hing in de eerste plaats af van (marktgerichte) productie. Daarnaast stelde de export hogere eisen stelde aan de inspanning van het bedrijfsleven en werd het instrumentarium uitgebreid.

De maatregelen hadden tot doel het bedrijfsleven te stimuleren zich op (nieuwe) markten te begeven. Deze maatregelen mochten echter de marktwerking niet bederven. Zo werd in 1980 de subsidieregeling versterking exportmanagement, op instigatie van de Europese Commissie ingetrokken. Deze subsidieregeling had tot doel d.m.v. een financiële bijdrage van de overheid het midden- en kleinbedrijf te verleiden tot het aanstellen van exportmanagers ten behoeve van een versterking van hun exportpotentieel. Overigens werd in 1998 een soortgelijke maatregel van kracht, die de toets door de EG wel kon doorstaan.

Veel maatregelen werden gericht op de versterking van het exportpotentieel van het midden- en kleinbedrijf. Die versterking werd gezocht in samenwerkingsverbanden om kennis en ervaring te bundelen en kosten te spreiden.

Ook maakte de regering middelen vrij op de begroting voor bijdragen in de kosten van presentatie van Nederlandse producten op veelbelovende markten, d.m.v. nationale manifestaties of deelneming aan internationale beurzen, te organiseren door het NCH. Ook een aantal Kamers van Koophandel in het buitenland ontvingen steun. Verder werden regelingen ter ondersteuning van export van diensten en civieltechnische projecten en ter ondersteuning van de export naar ontwikkelingslanden afgekondigd.

Ook werd in 1980 de mogelijkheden onderzocht voor de inzet van deskundigen bij overheidsdiensten ten behoeve van export van m.n. kapitaalprojecten. Daaruit mag blijken dat de overheid zijn terughoudende houding ten aanzien van de exportbevordering enigszins liet varen.

Langzamerhand, m.n. vanaf eind jaren ’90 van de vorige eeuw is steeds duidelijker geworden dat exportbevordering niet alleen inhoudt het faciliteren en stimuleren van internationaal ondernemen sec, maar ook het stimuleren van internationale samenwerking in de publieke en niet-publieke sectoren. Het faciliteren en stimuleren van internationaal ondernemen geschiedt onder meer door informatieverzameling en -ontsluiting, publicaties, missies en spreekdagen, subsidieverlening (bijv. aan beginnende ondernemers of voor investeerders in opkomende markten) of het verlenen van een bijdrage als rente-overbruggingskrediet.

Dit kwam onder meer tot uiting in het toevoegen aan de EVD van Senter Internationaal en Bureau Cross.

Het stimuleren van de internationale samenwerking betreft enerzijds het financieel ondersteunen van projecten voor Human Resources Development (HRD) in bepaalde landen. Het betreft het geheel van activiteiten gericht op overdracht en uitwisseling van kennis en vaardigheden, inclusief de ontwikkeling van kennisinfrastructuur, teneinde bij te dragen aan een structurele verdieping, verbreding en versterking van de inzetbaarheid van werknemers in uiteenlopende bestuurlijke, productieve of dienstverlenende sectoren. Te denken valt aan trainingen en stages, alsook wetenschappelijke en technologische samenwerking met als doel kennisoverdracht en -ontwikkeling. Een voorbeeld hiervan is de Subsidieregeling Aziëfaciliteit.

Anderzijds kan de internationale samenwerking worden gestimuleerd door het institutioneel versterken van overheidsinstanties, bijv. in de Midden- en Oosteuropese landen. Het betreft het geven van assistentie aan uitvoerende (overheids)instanties in de niet-economische sectoren, zoals onderwijs, gezondheidszorg, sociale zaken en werkgelegenheid, justitie en binnenlandse zaken. De ondersteuning wordt geleverd door technische assistentie (diverse vormen van kennisoverdracht) ten behoeve van de overname, uitvoering en handhaving van EU-wet- en regelgeving. Een voorbeeld van deze categorie vormen de pre-accessieprogramma’s.

Beide vormen van versterking van de internationale samenwerking kunnen leiden tot versteviging van sociale en politieke banden en (daarmee) tot economische samenwerking.

Ook in de jaren ’90 bleef het zwaartepunt van de exportbevordering liggen bij het MKB, omdat zich bij het MKB de meeste knelpunten leken voor te doen. Daarnaast werd speciale aandacht gegeven aan de markten in Oost- en Midden-Europa om de transitie van een gesloten naar een open markteconomie te ondersteunen. Omdat de Oost-Europese landen aangaven het meest gebaat te zijn bij buitenlandse investeringen, waren de instrumenten vooral gericht op het ondersteunen van Nederlandse investeringen en op kennisoverdracht in deze landen.

Van onderstaande actoren zijn handelingen opgenomen:

• – Minister van Economische Zaken;

• – Economische Voorlichtingsdienst (EVD);

• – Commissie van advies voor de Economische en Handelsvoorlichting/Adviescollege voor de Economische en Handelsvoorlichting;

• – Stuurgroep Know-How Export/Interdepartementale werkgroep Know-How;

• – Adviescommissie Exportsteun;

• – Interdepartementale werkgroep Exportsteun;

• – Interdepartementale Commissie Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties

• – Senter;

• – Minister van Algemene Zaken;

• – CROSS;

• – Vakminister.

Algemeen

1.

Handeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen coördineren en evalueren van het beleid betreffende de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Nota’s inzake exportbevordering

Waardering: B (1)

2.

Handeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen coördineren en evalueren van periodieke exportplannen

Periode: 1945–

Product: Plan Export, Activiteitenprogramma’s

Opmerking: Het opstellen van deze plannen gebeurt vaak in overleg met Nederlandse vertegenwoordigingen en andere ambtelijke uitvoeringsorganen, alsmede particuliere organisaties voor exportbevordering.

Waardering: B (1)

3.

Handeling: Het opstellen van verslagen over het gevoerde beleid en werkzaamheden

Periode: 1945–

Product: Jaarverslagen

Waardering: B (3)

4.

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamer der Staten-Generaal betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brief

Waardering: B (3)

5.

Handeling: Het informeren van de Commissie voor de Verzoekschriften en andere tot onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamer der Staten-Generaal en de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brief

Waardering: B (3)

6.

Handeling: Het beantwoorden van vragen van het staatshoofd en leden van het koninklijk huis betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Opmerking: Het gaat hier bijvoorbeeld om de zogenoemde Bilderberg Meetings, waaraan Prins Bernard deelnam.

Product: Brieven

Waardering: B (3)

7.

Handeling: Het vaststellen van opdrachten voor en rapporten van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Notities, nota’s, brieven, onderzoeksrapporten

Waardering: B (5)

8.

Handeling: Het voorbereiden en begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brieven, notities, notulen

Waardering: V 5 jaar na vaststelling rapport

9.

Handeling: Het behandelen van klachten van individuele bedrijven of van het georganiseerd bedrijfsleven inzake de werking van de Europese en wereldmarkt

Periode: 1958–

Product: Brieven, registratiesysteem

Opmerking: Zie www. minez.nl. Het bedrijfsleven kan een klacht indienen als het te maken krijgt met handelsbelemmeringen, die ingaan tegen afspraken in de EU of WTO.

De klacht wordt ingediend bij het Klachtenloket Europese en Wereldmarkt.

Waardering: V 10 jaar

10.

Handeling: Het leveren van een bijdrage aan werkgroepen en commissies op het gebied van de exportbevordering waarvan het secretariaat berust bij het Ministerie van EZ

Periode: 1945–

Product: Notulen, notities, nota’s, brieven

Opmerking: Het betreft hier o.m. de Interdepartementale Commissie Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties, de Interdepartementale Coördinatiegroep Know-How Export

Waardering: B (5)

12.

Handeling: Het leveren van een bijdrage aan (inter)nationale overlegorganen, organisaties en platforms op het terrein van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Notulen, nota’s, brieven

Waardering: B (1)

Organisatie van de exportbevordering door de overheid

15.

Handeling: Het instellen van (interdepartementale) werkgroepen en (advies)commissies op het gebied van de bevordering van de export

Periode: 1945–

Product: Adviescollege voor de Economische en Handelsvoorlichting

Interdepartementale Commissie Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties Stuurgroep Know-How Export

Interdepartementale Coördinatiegroep Know-How Export

Adviescommissie Exportsteun

Waardering: B (4)

16.

Handeling: Het benoemen van leden van commissies en werkgroepen werkzaam op het terrein van de bevordering van de export

Periode: 1945–

Product: Beschikkingen, KB’s

Waardering: V 10 jaar na einde benoeming

Instandhouding netwerk

20.

Handeling: Het beleidsmatig coördineren en optimaliseren van de taken die samenhangen met het Concordaat tussen EZ en BZ

Grondslag: O.m. Concordaat 1955

Periode: 1945–

Opmerking: Het gaat hierbij om bijv. het driehoeksoverleg (EVD/EZ/BZ – wisselend secretariaat) en de (inbreng in) de Commissie Postennet BZ.

Product: Brieven, nota’s

Waardering: B (5)

21.

Handeling: Het materieel en personeel coördineren en optimaliseren van de taken die samenhangen met het Concordaat tussen EZ en BZ

Grondslag: O.m. Concordaat 1955

Periode: 1945–

Product: Notities, instructies, brieven

Opmerking: Het betreft onder meer de volgende zaken:

– bijdragen aan werving/selectie personeel posten (ook i.v.m. overplaatsingen diplomaten);

– instructies;

– scholing/training;

– opstelling werkprogramma’s;

– organisatie conferenties.

Waardering: V 20 jaar

22.

Handeling: Het beleidsmatig coördineren en optimaliseren van het netwerk voor internationale handelsbevordering

Periode: 1945–

Product: convenanten, samenwerkingsovereenkomsten

Opmerking: Belangrijke spelers in dezen zijn: VVK, NTIO, buitenlandse KvK’s, NBSO’s.

Waardering: B (5)

23.

Handeling: Het materieel en personeel coördineren en optimaliseren van het netwerk voor internationale handelsbevordering

Periode: 1945–

Opmerking: Het betreft met name de contacten met internationale en regionale Kamers van Koophandel en NBSO’s. Het kan hierbij ook gaan om bijv. personele zaken (sollicitaties) en pandbeheer (NBSO’s).

Product: Brieven, nota’s, notities

Waardering: V 20 jaar

25.

Handeling: Het vaststellen van opdrachten aan particuliere organisaties op het terrein van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brieven, notulen, verslagen

Opmerking: Het betreft hier opdrachten tot het verrichten van bepaalde diensten aan het bedrijfsleven.

Waardering: V 10 jaar

26.

Handeling: Het geven van richtlijnen aan particuliere organen als voorlichtingsorganen voor de Nederlandse overheid in het kader van de uitvoering van de opdracht tot het verrichten van diensten

Periode: 1945–

Product: Bijvoorbeeld instructies voor tariefstellingen bij voorlichtingsactiviteiten.

Opmerking: Als voorlichtingsorgaan worden vaak de Kamers van Koophandel in Nederland en voor het buitenland, de NCH, etc.

Waardering: V 10 jaar

Algemene voorlichting en inlichtingen

30.

Handeling: Het maken van voorlichtingsmateriaal over de EVD

Periode: 1945

Product: Boeken, brochures, e.d.

Opmerking: Het betreft hier b.v. de ‘Activiteitenkalender’, brochures over de EVD voor het buitenland. Het betreft hier niet alleen schriftelijk voorlichtingsmateriaal, maar ook video’s en DVD’s.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

31.

Handeling: Het maken van voorlichtingsmateriaal ten behoeve van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: periodieken, boeken voorlichtingsmateriaal over andere handelsbevorderende instanties, websites, adresboeken, vademecums, handleidingen over marketing en bedrijfsuitvoering, enz.

Opmerking: Deze handeling wordt ook verricht in samenwerking met overheden en andere particuliere exportbevorderende organisaties.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

33.

Handeling: Het (doen) ontwerpen of opstellen van voorlichtingsmateriaal over Nederlandse bedrijven en producten

Periode: 1978–

Product: Boekwerken, brochures, tentoonstellingsmateriaal, reclameaffiches, films e.d. audiovisuele media; b.v. ‘Milieu in de markt’, uitgaven over sectoren van het Nederlands bedrijfsleven

Opmerking: Deze handeling wordt ook verricht in samenwerking met andere overheden en particuliere exportbevorderende organisaties en brancheverenigingen- en organisaties. In het geval van films speelde de RVD een grote rol, zie PIVOT-rapport 46, drs. M.J.B. Kavelaars, ‘In den strijd tegen onwetendheid, valsche voorstelling en leugen’. Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, 1931–1990. ’s-Gravenhage 1997.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

34.

Handeling: Het organiseren van informatiebijeenkomsten over de handelssituatie in het buitenland

Periode: 1945–

Product: Brochures, inschrijvingsformulieren, uitnodigingen, programma’s

Opmerking: Het betreft hier o.m. de zogenoemde spreekdagen, die de EVD organiseert in samenwerking met de Kamers van Koophandel en andere particuliere exportbevorderende organisaties en instelling. Vaak is een handelsattaché van de buitenlandse post in een buitenland aanwezig om informatie te geven.

Waardering: V 5 jaar

Promotie

35.

Handeling: Het (doen) voorbereiden en organiseren van promotieactiviteiten

Periode: 1945–

Product: Notulen, brieven uitnodigingen, promotiemateriaal

Opmerking: Het betreft vooral activiteiten in het kader van de Algemene Holland promotie.

Waardering: B (5): 1 exemplaar van de publicaties

V 5 jaar: de overige neerslag

Bemiddeling en advies

37.

Handeling: Het op verzoek van Nederlandse bedrijven verrichten van bemiddelende activiteiten bij de oprichting van vestigingen in het buitenland en bij de export

Periode: 1945–

Product: Introductiebrieven, legitimatiebewijzen, brieven

Opmerking: O.a. door middel van het programma Individuele Marktbewerking

Waardering: V 10 jaar

38.

Handeling: Het bemiddelen voor Nederlandse bedrijven bij aanbestedingen door internationale instellingen

Periode: 1945–

Product: Brieven, formulieren, ‘Bestedingen buitenland’

Opmerking: Het gaat hierbij om aanbestedingen in het kader van projecten van internationale organisaties zoals de Wereldbank en de EU.

Waardering: V 5 jaar

39.

Handeling: Het bemiddelen bij aanvragen van subsidies door Nederlandse bedrijven voor door EG-instanties vastgestelde programma’s

Periode: 1958–

Product: Brief, formulieren

Opmerking: Voorbeelden zijn subsidieprojecten voor ontwikkelingsactiviteiten in de voormalige Sovjetunie en Mongolië (TACIS en PHARE). Voor wat betreft uitvoering en beheer van dergelijke programma’s: zie de paragraaf betreffende internationale publieke samenwerking.

Waardering: V 10 jaar

Bezoeken en missies

44.

Handeling: Het (doen) organiseren of leveren van bijdragen aan handelsmissies vanuit het buitenland

Periode: 1945–

Product: Organisatie: draaiboeken, programma’s, uitnodigingen, brieven;

Bijdragen aan redevoeringen, verslagen, publicaties, voorlichtingsbrochures, ‘bedrijfsprofielenboekjes’ e.d.

Opmerking: Onder buitenlandse staatshoofden enz. worden ook vertegenwoordigingen van internationale organisaties verstaan.

Waardering: V 5 jaar

45.

Handeling: Het voorbereiden en organiseren van handelsmissies naar het buitenland

Periode: 1945–

Product: Programma, uitnodigingen, brieven, reispapieren, reserveringen

Opmerking: Hieraan namen ook bewindslieden van het Ministerie van Economische Zaken deel.

Waardering: V 5 jaar

Tentoonstellingen en beurzen

46.

Handeling: Het vaststellen van het subsidiebeleid, de controle en voorlichting ten aanzien van tentoonstellingen en jaarbeurzen in het buitenland

Periode: 1945–

Product: Bijvoorbeeld instructie aan de EVD-ambtenaar 1948; algemene richtlijnen in 1949, in 1953.

Waardering: B (5)

47.

Handeling: Het (doen) organiseren van Nederlandse deelnemingen aan buitenlandse tentoonstellingen en beurzen

Periode: 1945–

Product: Brieven, uitnodigingen, programma’s, notulen, catalogus van te exposeren bestanden

Opmerking: Deze handeling werd namens de minister verricht door het directoraat Exportbevordering.

Deze handeling werd ook verricht in samenwerking met de particuliere exportbevorderende organisaties.

De EVD organiseerde vooral niet commercieel gerichte inzendingen.

Waardering: V 5 jaar

48.

Handeling: Het (doen) organiseren van een tentoonstelling of beurs ten behoeve van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brief, notities, notulen

Opmerking: De neerslag van deze handeling bevat ook de verslaglegging van de opdrachtnemer.

Waardering: B (5): verslagen

V 5 jaar: de overige neerslag

49.

Handeling: Het instellen/aanwijzen van organen, belast met de organisatie en uitvoering van een tentoonstelling

Periode: 1945–

Product: Brieven, contracten en verzekeringspolissen

Opmerking: In een aantal gevallen (Wereldtentoonstellingen) werd een stichting ingesteld, waarvan de voorzitter door de opdrachtgever werd benoemd.

Tussen 1984 en 1986 werd per beurs een organiserende instelling aangewezen (Vakbeursregeling).

Waardering: V 10 jaar

50.

Handeling: Het (mede) verwerven, beheren en overdragen van zakelijke rechten op terreinen van internationale tentoonstellingen en de zich daarop bevindende goederen

Periode: 1945–

Product: Contracten en verzekeringspolissen

Waardering: V 15 jaar

51.

Handeling: Het verlenen van subsidie of garantstelling aan een organisator van en/of inzender naar een internationale tentoonstellingen en beurzen

Periode: 1945–

Product: Contracten, beschikking

Waardering: V 10 jaar

54.

Handeling: Het bemiddelen bij inzendingen van bedrijven naar een internationale tentoonstelling of beurs

Periode: 1945–1965

Product: Brieven, formulieren

Waardering: V 5 jaar

Subsidieverlening en financiering internationaal ondernemen en internationale niet-publieke samenwerking

55.

Handeling: Het (jaarlijks) vaststellen van de hoogte en verdeling van subsidies aan particuliere instellingen op het terrein van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Begroting, memorie van toelichting, nota’s notities, notulen

Opmerking: Ten behoeve van deze handeling werd overleg gepleegd met de particuliere instellingen.

Waardering: B (5)

56.

Handeling: Het toekennen van subsidies aan activiteiten en programma’s van particuliere instellingen en organen ten behoeve van de bevordering van de export

Periode: 1945–1991

Product: Beschikkingen, besluiten t.b.v. o.a.:

Actie Export van de Nationale Raad voor de Handelsbevordering

Activiteiten van de Kamers van Koophandel in het buitenland

Deelname aan internationale beurzen, te organiseren door het NCH

Organisatie van manifestaties door de NCH voor de presentatie van Nederlandse producten

Opmerking: Onder deze handeling vallen alle subsidiebeschikkingen, die niet waren gebaseerd op een regeling of amvb.

Waardering: V 10 jaar

57.

Handeling: Het toekennen van subsidies aan Nederlandse instellingen, ingesteld ter bevordering van de buitenlandse handel, voor de apparaatskosten

Periode: 1947–1991

Product: Beschikkingen en besluiten t.b.v.

Subsidies aan CIHAN

Subsidie voor apparaatskosten aan vestigingen van Nederlands-Buitenlandse Kamers van Koophandel (b.v. voor de vestiging in de VS over de jaren 1975–1979)

Subsidies aan Centrale Kamer voor Handelsbevordering CKH, 1965–1974

Subsidies aan het Nederlands Centrum voor Handelsbevordering, 1975–

Opmerking: De subsidies werden jaarlijks toegekend aan de instellingen en organisaties.

Waardering: V 10 jaar

58.

Handeling: Het vaststellen van subsidiebesluiten en regelingen ter bevordering van de export

Periode: 1945–

Product: O.a.:

Regeling Subsidiering gebundelde exportactiviteiten, Stcrt. 1978, 52

Garantieregeling voor voorbereidingskosten van turnkey-projecten. Stcrt. 1978, 52

Regeling voor het matchingfonds, Stcrt. 1978, 52

Garantieregeling voorbereidingskosten bij het aanbieden van technische ontwerpen en adviezen, Stcrt. 1981, 104

Subsidieregeling exportsamenwerkingsverbanden MKB, Stcrt. 1982, 83

Regeling haalbaarheidssubsidies, Stcrt. 1982, 154

Regeling stimulering exportactiviteiten, Stcrt. 1983, 253; 1985, 29; 1986, 149; 1987, 250

IBTA Subsidieregeling Investeringsbevordering en Technische Assistentie Oost Europa

Besluit subsidies exportfinanciering, Stb. 1994, 318,

Besluit exportfinancieringsarrangement Indonesië 1996, Stb. 1997, 133.

Besluit subsidies exportfinancieringsarrangementen, Stcrt. 1977, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement Indonesië Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement zware matching, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement lichte matching, Stcrt. 1997, 245

Renteoverbruggingsfaciliteit, Stcrt. 1997, 245

Opmerking: Na 1991 worden de subsidieregelingen, conform de Kaderwet EZ-subsidies vastgesteld d.m.v. een amvb.

Waardering: B (5)

59.

Handeling: Het jaarlijks vaststellen van het bedrag dat beschikbaar is voor de subsidietoezeggingen

Grondslag: O.a.:

Besluit subsidies exportfinanciering, Stb. 1994, 318,

Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996. art. 26

Besluit subsidies exportfinancieringsarrangementen, Stcrt. 1977, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement Indonesië Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement zware matching, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement lichte matching, Stcrt. 1997, 245

Subsidieregeling exportmedewerker MKB 1998

Subsidieregeling starters op buitenlandse markten 1999

Periode: 1978–

Product: Besluit

Opmerking: De minister kan voor afzonderlijke sectoren van ondernemingen of voor bepaalde categorieën van toezeggingen afzonderlijke bedragen vaststellen. Deze afzonderlijke bedragen kunnen bij onderuitputting op 1 november van een jaar gevoegd worden bij het totaalbedrag ter besteding zonder onderscheid.

Waardering: V 10 jaar

64.

Handeling: Het toekennen van gelden voor het faciliteren en stimuleren van internationaal ondernemen en het ontwikkelen van de particuliere sector in opkomende markten en ontwikkelingslanden

Grondslag: O.a.:

Regeling Stimulering Exportactiviteiten 1984

Besluit subsidies exportfinanciering, Stb. 1994, 318

Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996

Besluit subsidies exportfinancieringsarrangementen, Stcrt. 1977, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement zware matching, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement lichte matching, Stcrt. 1997, 245

Subsidieregeling investeringsbevordering en technische assistentie Oost-Europa, Stcrt. 1998, 130

Subsidieregeling exportmedewerker MKB 1998

Subsidieregeling starters op buitenlandse markten 1999

Programma Samenwerking Opkomende Markten (PSOM) (op basis van Memorandum of Understanding per land)

Subsidieregeling Aziëfaciliteit, Stcrt. 1999, 176

Tijdelijke regeling ordersteun scheepsnieuwbouw (TROS), Stcrt. 2003, 141

Periode: 1978–

Opmerking: Het betreft zowel gelden ter directe stimulering van het internationaal ondernemen door Nederlandse bedrijven (bijv. PSB, PESP, exportfinancieringsarrangementen en -faciliteiten als rente-overbruggingsfaciliteit, matchingsfaciliteiten), als gelden ter stimulering van de internationale samenwerking in de niet-publieke sector (bijv. Programma Samenwerking Oost-Europa, Subsidieregeling Aziëfaciliteit).

Deze handeling kan ook inhouden het ontwikkelen, aanbesteden en beheren van (gesubsidieerde) projecten op genoemde gebieden.

Product: Beschikking

Waardering: Toegewezen aanvragen: V 10 jaar

Afgewezen aanvragen: V 5 jaar

65.

Handeling: Het vaststellen van formulieren voor de aanvraag van exportbevorderingssubsidies

Grondslag: O.a.:

Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996, art. 10

Besluit subsidies exportfinancieringsarrangementen, Stcrt. 1977, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement Indonesië Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement zware matching, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement lichte matching, Stcrt. 1997, 245

Subsidieregeling exportmedewerker MKB 1998

Subsidieregeling starters op buitenlandse markten 1999

Periode: 1978–

Product: Model

Waardering: V 5 jaar na intrekking

66.

Handeling: Het geven van toestemming voor wijzigingen of vertragingen in het verloop van de transactie, waarvoor een ondernemer subsidie heeft aangevraagd

Grondslag: O.a.:

Besluit subsidies exportfinanciering, Stb. 1994, 318

Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996, art. 22.1 en art. 14.1

Periode: 1978–

Product: Beschikking, brief

Waardering: V 10 jaar

67.

Handeling: Het verlenen van garanties voor de voorbereidingskosten voor offertes van z.g. ‘Turnkey’-projecten

Bron: Garantieregeling Stcrt. 1978, 52.

Periode: 1978–1984

Product: Beschikking

Waardering: V 10 jaar

68.

Handeling: Het uitkeren van 50% garantiegelden voor niet gerealiseerde offertes van z.g. ‘Turnkey’-projecten.

Bron: Garantieregeling Stcrt. 1978, 52

Periode: 1978–1984

Product: Financiële bescheiden

Waardering: V 10 jaar

70.

Handeling: Het beoordelen van de aanvragen voor een subsidie van het programma Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties

Periode: 1979–

Product: Advies

Opmerking: Deze handeling wordt namens de minister verricht door de werkgroep Gemengde Kredieten.

De handelingen van de Minister van Ontwikkelingssamenwerking staan beschreven in Gedane Buitenlandse Zaken, PIVOT-rapport 103.

Waardering: V 10 jaar

72.

Handeling: Het verhogen van de rente van een exportkrediet met een opslag

Grondslag: Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996, art. 2

Periode: 1996–

Product: Besluit

Opmerking: Het betreft hier de zogenoemde refinancieringsrente.

Waardering: V 10 jaar

73.

Handeling: Het meefinancieren van technische hulpverleningsprogramma’s en projecten van het Trustfund

Periode: 1995–

Product: Besluit

Waardering: V 10 jaar

Actor: Economische Voorlichtingsdienst (EVD)

Algemeen

1.

Handeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen coördineren en evalueren van het beleid betreffende de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Nota’s inzake exportbevordering

Waardering: B (1)

2.

Handeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen coördineren en evalueren van periodieke exportplannen

Periode: 1945–

Product: Plan Export, Activiteitenprogramma’s

Opmerking: Het opstellen van deze plannen gebeurt vaak in overleg met Nederlandse vertegenwoordigingen en andere ambtelijke uitvoeringsorganen, alsmede particuliere organisaties voor exportbevordering.

Waardering: B (1)

3.

Handeling: Het opstellen van verslagen over het gevoerde beleid en werkzaamheden

Periode: 1945–

Product: Jaarverslagen

Waardering: B (3)

4.

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamer der Staten-Generaal betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brief

Waardering: B (3)

7.

Handeling: Het vaststellen van opdrachten voor en rapporten van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Notities, nota’s, brieven, onderzoeksrapporten

Waardering: B (5)

8.

Handeling: Het voorbereiden en begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brieven, notities notulen

Waardering: V 5 jaar na vaststelling rapport

10.

Handeling: Het leveren van een bijdrage aan werkgroepen en commissies op het gebied van de exportbevordering waarvan het secretariaat berust bij het Ministerie van EZ

Periode: 1945–

Product: Notulen, notities, nota’s, brieven

Waardering: B (5)

12.

Handeling: Het leveren van een bijdrage aan (inter)nationale overlegorganen, organisaties en platforms op het terrein van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Notulen, nota’s, brieven

Opmerking: De EVD was o.m. actief in de overkoepelende organisaties van Europese exportbevorderingorganisaties de ETPO, en leverde een bijdrage aan werkgroepen van de Europese Commissie en in de Benelux

Waardering: V 10 jaar

Instandhouding netwerk

19.

Handeling: Het ten behoeve van het exportbevorderingsbeleid uitvoeren van klantenonderzoeken

Periode: ca. 1998–

Product: enquêtes, rapportage

Waardering: V 5 jaar

20.

Handeling: Het beleidsmatig coördineren en optimaliseren van de taken die samenhangen met het Concordaat tussen EZ en BZ

Grondslag: O.m. Concordaat 1955

Periode: 1945–

Opmerking: Het gaat hierbij om bijv. het driehoeksoverleg (EVD/EZ/BZ – wisselend secretariaat) en de (inbreng in) de Commissie Postennet BZ.

Waardering: B (5)

21.

Handeling: Het materieel en personeel coördineren en optimaliseren van de taken die samenhangen met het Concordaat tussen EZ en BZ

Grondslag: O.m. Concordaat 1955

Periode: 1945–

Product: Notities, instructies, brieven

Opmerking: Het betreft onder meer de volgende zaken:

– bijdragen aan werving/selectie personeel posten (ook i.v.m. overplaatsingen diplomaten);

– instructies;

– scholing/training;

– opstelling werkprogramma’s;

– organisatie conferenties.

Waardering: V 20 jaar

22.

Handeling: Het beleidsmatig coördineren en optimaliseren van het netwerk voor internationale handelsbevordering

Periode: 1945–

Product: convenanten, samenwerkingsovereenkomsten

Opmerking: Belangrijke spelers in dezen zijn: VVK, NTIO, buitenlandse KvK’s, NBSO’s.

Waardering: B (5)

23.

Handeling: Het materieel en personeel coördineren en optimaliseren van het netwerk voor internationale handelsbevordering

Periode: 1945–

Opmerking: Het betreft met name de contacten met internationale en regionale Kamers van Koophandel en NBSO’s. Het kan hierbij ook gaan om bijv. personele zaken (sollicitaties) en pandbeheer (NBSO’s).l

Waardering: V 20 jaar

24.

Handeling: Het coördineren van promotionele projecten voor de Nederlandse diplomatieke posten

Grondslag: O.m. Concordaat 1955

Periode: 1945–

Product: Besluit, brieven, verslagen, registratie, programma’s

Opmerking: Het betreft vroeger m.n. toewijzing budgetten, vanaf 1997 meer coördinatie in een financiële subsidierelatie en tegenwoordig de zgn. PPP-projecten

Waardering: V 5 jaar

25.

Handeling: Het vaststellen van opdrachten aan particuliere organisaties op het terrein van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brieven, notulen, verslagen

Opmerking: Het betreft hier opdrachten tot het verrichten van bepaalde diensten aan het bedrijfsleven.

Waardering: V 10 jaar

26.

Handeling: Het geven van richtlijnen aan particuliere organen als voorlichtingsorganen voor de Nederlandse overheid in het kader van de uitvoering van de opdracht tot het verrichten van diensten

Periode: 1945–

Product: Bijvoorbeeld instructies voor tariefstellingen bij voorlichtingsactiviteiten.

Opmerking: Als voorlichtingsorgaan worden vaak de Kamers van Koophandel in Nederland en voor het buitenland, de NCH, etc.

Deze handeling wordt ook uitgevoerd door de posten van de EVD in het buitenland.

Waardering: V 10 jaar

Verzamelen van gegevens en onderzoek

27.

Handeling: Het verrichten van markt- en sectoranalyses

Periode: 1945–

Product: Rapporten, brieven, notities, e.d.

Opmerking: Het betreft hier o.m. sectorinformatie, informatie over kansrijke markten, etc.

Deze handeling is vooral een reguliere handeling vanuit de EVD zelf om inzicht te krijgen in de desbetreffende sectoren.

Waardering: B 1

28.

Handeling: Het vastleggen en ontsluiten van informatie ten behoeve van exportbevorderingsactiviteiten

Periode: 1945–

Product: Adresbestanden, overzichten wet- en regelgeving, statistiek uit binnen- en buitenland, ‘bouwstenen’

Opmerking: Het gaat om dynamische, actuele gegevensbestanden

Waardering: V 2 jaar

Algemene voorlichting en inlichtingen

29.

Handeling: Het in het kader van de exportbevordering beantwoorden van vragen van derden

Periode: 1945–

Product: Brieven notities, registratiesystemen.

Opmerking: Onder deze handeling wordt ook verstaan het op verzoek verstrekken van inlichtingen over het Nederlandse bedrijfsleven, Nederlandse ondernemers of intermediaire instellingen.

Waardering: V 2 jaar

30.

Handeling: Het vervaardigen van voorlichtingsmateriaal over de EVD

Periode: 1945

Product: Boeken, brochures, e.d.

Opmerking: Het betreft hier b.v. de ‘Activiteitenkalender’, brochures over de EVD voor het buitenland. Het betreft hier niet alleen schriftelijk voorlichtingsmateriaal, maar ook video’s en DVD’s.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

31.

Handeling: Het maken van voorlichtingsmateriaal ten behoeve van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: periodieken, boeken voorlichtingsmateriaal over andere handelsbevorderende instanties, websites, adresboeken, vademecums, handleidingen over marketing en bedrijfsuitvoering, enz.

Opmerking: Deze handeling wordt ook verricht in samenwerking met overheden en andere particuliere exportbevorderende organisaties.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

32.

Handeling: Het (doen) organiseren en uitvoeren van incidentele voorlichtingscampagnes op het gebied van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Notulen, programma’s, brieven, facturen, ontwerpen, offertes, e.d.

Opmerking: Deze handeling wordt ook verricht in samenwerking met particuliere exportbevorderende organisaties.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

33.

Handeling: Het (doen) ontwerpen of opstellen van voorlichtingsmateriaal over Nederlandse bedrijven en producten

Periode: 1978–

Product Boekwerken, brochures, tentoonstellingsmateriaal, reclameaffiches, films e.d. audiovisuele media; b.v. ‘Milieu in de markt’, uitgaven over sectoren van het Nederlands bedrijfsleven

Opmerking: Deze handeling wordt ook verricht in samenwerking met andere overheden en particuliere exportbevorderende organisaties en brancheverenigingen- en organisaties. In het geval van films speelde de RVD een grote rol, zie PIVOT-rapport 46, drs. M.J.B. Kavelaars, ‘In den strijd tegen onwetendheid, valsche voorstelling en leugen’. Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, 1931–1990. ’s-Gravenhage 1997.

Waardering: B (5): eindproduct

V 2 jaar: onderliggend materiaal

34.

Handeling: Het organiseren van informatiebijeenkomsten over de handelssituatie in het buitenland

Periode: 1945–

Product: Brochures, inschrijvingsformulieren, uitnodigingen, programma’s

Opmerking: Het betreft hier o.m. de zogenoemde spreekdagen, die de EVD organiseert in samenwerking met de Kamers van Koophandel en andere particuliere exportbevorderende organisaties en instelling. Vaak is een handelsattaché van de buitenlandse post in een buitenland aanwezig om informatie te geven.

Waardering: V 5 jaar

Promotie

35.

Handeling: Het (doen) voorbereiden en organiseren van promotieactiviteiten

Periode: 1945–

Product: Notulen, brieven uitnodigingen, promotiemateriaal

Opmerking: Het betreft vooral activiteiten in het kader van de Algemene Holland promotie. In de loop der tijd is het accent verschoven: de EVD onderhoudt tegenwoordg een subsidierelatie met aanvragers en voert zelf (vrijwel) geen promotieactiviteiten zelf uit.

Waardering: B (5): 1 exemplaar van de publicaties

V 5 jaar: de overige neerslag

Bemiddeling en advies

36.

Handeling: Het adviseren van Nederlandse bedrijven over hun exportkansen en exportstrategie

Periode: 1945–

Product: Adviezen, brieven

Waardering: V 10 jaar

37.

Handeling: Het op verzoek van Nederlandse bedrijven verrichten van bemiddelende activiteiten bij de oprichting van vestigingen in het buitenland en bij de export

Periode: 1945–

Product: Introductiebrieven, legitimatiebewijzen, brieven

Opmerking: O.a. door middel van het programma Individuele Marktbewerking

Waardering: V 10 jaar

38.

Handeling: Het bemiddelen voor Nederlandse bedrijven bij aanbestedingen door internationale instellingen

Periode: 1945–

Product: Brieven, formulieren, ‘Bestedingen buitenland’

Opmerking: Het gaat hierbij om aanbestedingen in het kader van projecten van internationale organisaties zoals de Wereldbank en de EU.

Waardering: V 5 jaar

39.

Handeling: Het bemiddelen bij aanvragen van subsidies door Nederlandse bedrijven voor door EG-instanties vastgestelde programma’s

Periode: 1958–

Product: Brief, formulieren

Opmerking: Voorbeelden zijn subsidieprojecten voor ontwikkelingsactiviteiten in de voormalige Sovjetunie en Mongolië (TACIS en PHARE). Voor wat betreft uitvoering en beheer van dergelijke programma’s: zie de paragraaf betreffende internationale publieke samenwerking.

Waardering: V 10 jaar

40.

Handeling: Het bemiddelen bij handelsgeschillen tussen Nederlandse ondernemingen en hun buitenlandse relaties

Periode: 1945–

Product: Brieven

Waardering: B (5)

41.

Handeling: Het (doen) uitvoeren van marktverkenningen

Periode: 1945–

Opmerking: Op verzoek van het bedrijfsleven of als een post hierom vraagt kan de EVD besluiten tot het (doen) uitvoeren van een marktverkenning. Sinds 2004 uitgevoerd door onderzoeksbureaus, met eventuele advisering door de posten. Coördinatie en aanbesteding door de EVD.

Waardering: B (5)

42.

Handeling: Het (doen) uitvoeren van klantenonderzoeken ten behoeve van exportbevorderingsactiviteiten door derden

Periode: 1998–

Product: Bijv. klanttevredenheidsonderzoeken

Opmerking: In opdracht, veelal uitgevoerd door derden.

Waardering: V 5 jaar

43.

Handeling: Het aan derden uitbesteden van activiteiten ten behoeve van de handels- en investeringsbevordering

Periode: 1997–

Product: projectdossiers

Opmerking: Het betreft met name het Programma Uitbesteding Posten (PUP), waarbij bepaalde taken t.b.v. handels- en investeringsbevordering aan posten kunnen worden uitbesteed. Posten kunnen hiervoor projectvoorstellen doen.

Waardering: V 5 jaar

Bezoeken en missies

44.

Handeling: Het (doen) organiseren of leveren van bijdragen aan handelsmissies vanuit het buitenland

Periode: 1945–

Product: Organisatie: draaiboeken, programma’s, uitnodigingen, brieven;

Bijdragen aan redevoeringen, verslagen, publicaties, voorlichtingsbrochures, ‘bedrijfsprofielenboekjes’ e.d.

Opmerking: Sinds 2005 vallen bezoeken en missies (behalve die van bewindspersonen en hoge ambtenaren) onder het EVD-tenderprogramma Collectieve Promotionele Activiteiten.

Waardering: V 5 jaar

45.

Handeling: Het (doen) organiseren van handelsmissies en -reizen naar het buitenland

Periode: 1945–

Product: Programma, uitnodigingen, brieven, reispapieren, reserveringen

Opmerking: Sinds 2005 vallen bezoeken en missies (behalve die van bewindspersonen en hoge ambtenaren) onder het EVD-tenderprogramma Collectieve Promotionele Activiteiten.

Waardering: V 5 jaar

Tentoonstellingen, beurzen en overige promotionele activiteiten

46.

Handeling: Het vaststellen van het subsidiebeleid, de controle en voorlichting ten aanzien van tentoonstellingen en jaarbeurzen in het buitenland

Periode: 1945–

Product: Bijvoorbeeld instructie aan de EVD-ambtenaar 1948; algemene richtlijnen in 1949, in 1953.

Waardering: B (5)

47.

Handeling: Het (doen) organiseren van Nederlandse deelnemingen aan buitenlandse tentoonstellingen en beurzen en andere collectieve promotionele activiteiten

Periode: 1945–

Product: Brieven, uitnodigingen, programma’s, notulen, catalogus van te exposeren bestanden

Opmerking: Deze handeling werd ook verricht in samenwerking met de particuliere exportbevorderende organisaties. De EVD organiseerde vooral niet commercieel gerichte inzendingen.

Sinds 2005 vallen collectieve beursinzendingen en andere collectieve promotionele activiteiten onder het EVD-tenderprogramma Collectieve Promotionele Activiteiten.

Waardering: V 5 jaar

48.

Handeling: Het (doen) organiseren van een tentoonstelling of beurs ten behoeve van de exportbevordering

Periode: 1945–

Product: Brief, notities, notulen

Opmerking: De neerslag van deze handeling bevat ook de verslaglegging van de opdrachtnemer.

Waardering: B (5): verslagen

V 5 jaar: de overige neerslag

52.

Handeling: Het organiseren van de Nederlandse inbreng op wereldtentoonstellingen

Periode: ca. 2000–

Product: Correspondentie, tekeningen

Opmerking: De EVD is bijv. betrokken bij de organisatie van de wereldtentoonstelling in Japan; de daarop volgende wereldtentoonstelling zal zijn in Shanghai.

Waardering: V 5 jaar

B (5): publicaties en andere eindproducten

53.

Handeling: Het bemiddelen bij inzendingen voor prijsvragen of deelneming aan wedstrijden

Periode: 1945–

Product: Brieven formulieren

Waardering: V 5 jaar

54.

Handeling: Het bemiddelen bij inzendingen van bedrijven naar een internationale tentoonstelling of beurs

Periode: 1945–1965

Product: Brieven, formulieren

Waardering: V 5 jaar

Subsidieverlening en financiering internationaal ondernemen en internationale niet-publieke samenwerking

64.

Handeling: Het toekennen van gelden voor het faciliteren en stimuleren van internationaal ondernemen en het ontwikkelen van de particuliere sector in opkomende markten en ontwikkelingslanden

Grondslag: O.a.:

Regeling Stimulering Exportactiviteiten 1984

Besluit subsidies exportfinanciering, Stb. 1994, 318

Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996

Besluit subsidies exportfinancieringsarrangementen, Stcrt. 1977, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement zware matching, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement lichte matching, Stcrt. 1997, 245

Subsidieregeling investeringsbevordering en technische assistentie Oost-Europa, Stcrt. 1998, 130

Subsidieregeling exportmedewerker MKB 1998

Subsidieregeling starters op buitenlandse markten 1999

Programma Samenwerking Opkomende Markten (PSOM) (op basis van Memorandum of Understanding per land)

Subsidieregeling Aziëfaciliteit, Stcrt. 1999, 176

Tijdelijke regeling ordersteun scheepsnieuwbouw (TROS), Stcrt. 2003, 141

Programma Samenwerking Opkomende Markten (PSOM)

Programma Samenwerking Oost-Europa (PSO – per 1 juni 2005 opgegaan in nieuwe PSOM)

President’s Programme (van 1998 tot 2004 door VNO-NCW, vanaf 1 januari 2005 door de EVD)

Periode: 1978–

Opmerking: Het betreft zowel gelden ter directe stimulering van het internationaal ondernemen door Nederlandse bedrijven (bijv. PSB, PESP, exportfinancieringsarrangementen en -faciliteiten als rente-overbruggingsfaciliteit, matchingsfaciliteiten), als gelden ter stimulering van de internationale samenwerking in de niet-publieke sector (bijv. Programma Samenwerking Oost-Europa, Subsidieregeling Aziëfaciliteit).

Deze handeling kan ook inhouden het ontwikkelen, aanbesteden en beheren van (gesubsidieerde) projecten op genoemde gebieden.

Product: Beschikking

Waardering: Toegewezen aanvragen: V 10 jaar

Afgewezen aanvragen: V 5 jaar

71.

Handeling: Het verlenen van subsidies aan Nederlandse inzendingen naar internationale vakbeurzen en tentoonstellingen in het buitenland op grond van een actieprogramma

Grondslag: O.a. Regeling Stimulering Exportactiviteiten 1984, 1986

Periode: 1984–

Product: Beschikking

Opmerking: Het betreft hier voorschotverlening, vaststelling, uitbetaling en verantwoording van de desbetreffende subsidies. Vanaf 1986 dienen alle te subsidiëren activiteiten in het actieprogramma te zijn vastgelegd.

Waardering: V 10 jaar

74.

Handeling: Het afhandelen van aanvragen om herverzekering van export- en importkredieten en investeringsgaranties

Periode: 2004–

Product: Beschikking

Opmerking: EVD vanaf 2004.

Bijv. SenoGom-faciliteit.

Waardering: Toegewezen aanvragen: V 10 jaar

Afgewezen aanvragen: V 5 jaar

Internationale publieke samenwerking

75.

Handeling: Het uitvoeren of ontwikkelen en beheren van programma’s gericht op internationale publieke samenwerking

Periode: 2004–

Product: Projectdossiers

Opmerking: Bijv. MATRA-, PSO- en PPA-kort-pre-accessieprogramma’s. MATRA wordt gefinancierd door Buitenlandse Zaken en geldt voor de niet-economische sectoren. PSO wordt gefinancierd door VROM en ondersteunt specifiek overheidsinstellingen in de milieusector. Een ander voorbeeld is het EG-programma Phare Twinning.

Het kan ook gaan om het toekennen van gelden voor projecten op het gebied van de onderwijssamenwerking (of het adviseren daarover) en voor het doen uitvoeren van onderwijsgerelateerde trainingen voor ambtenaren uit Centraal- en Oost-Europa (bijv. in het kader van het ADEPT-programma, vanaf 2005 MTES).

Waardering: Toegewezen aanvragen: V 10 jaar

Afgewezen aanvragen: V 5 jaar

Actor: Adviescollege voor de Economische en Handelsvoorlichting

11.

Handeling: Het adviseren van de Nederlandse regering bij de voorbereiding, vaststelling coördinatie en evaluatie van het beleid betreffende exportbevordering

Periode: 1956–1964

Product: Rapporten in 1958 en 1961

Waardering: B (1)

Actor: Stuurgroep Know-How Export

14.

Handeling: Het onderzoeken van de mogelijkheden voor bundeling van expertise van overheid en bedrijfsleven ten behoeve van de bevordering van de export

Periode: 1980–

Product: Rapport

Opmerking: De Stuurgroep richtte zijn onderzoek vooral op de uitvoermogelijkheden op civieltechnische en cultuurtechnische terrein.

Waardering: B (5)

Actor: Interdepartementale Coördinatiegroep Know-How Export

14.

Handeling: Het vaststellen van de overheidsinbreng bij acties van het bedrijfsleven ter bevordering van de export

Periode: 1980–

Product: Notulen, brieven, notities

Waardering: B (5)

Actor: de Adviescommissie Exportsteun

17.

Handeling: Het jaarlijks verantwoorden van werkzaamheden van de Adviescommissie Exportsteun tegenover de minister

Bron: Besluit subsidie exportfinanciering, art. 11

Besluit subsidie exportfinancieringsarrangementen, art. 8, lid 9

Periode: 1976–

Product: Jaarverslag

Waardering: V 10 jaar

18.

Handeling: Het om de vier jaar (doen) instellen van een onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van werkzaamheden Adviescommissie Exportsteun

Bron: Besluit subsidie exportfinancieringsarrangementen, art. 8, lid 9

Periode: 1976–

Product: Evaluatieverslag

Opmerking: Deze evaluatie dient om te voorkomen dat adviescommissies permanent blijven voortbestaan. In 1997 is een groot deel van de verplichte adviescommissies opgeheven.

Waardering: B (5)

61.

Handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de staatssecretaris inzake exportfinancieringssteun in nationaal en internationaal verband

Grondslag: Vanaf 1994:

Besluit subsidies exportfinanciering

Besluit subsidie exportfinancieringsarrangementen, art. 3, lid 2 sub d;

Periode: 1976–

Product: Advies

Waardering: V 10 jaar

63.

Handeling: Het adviseren van de Interdepartementale werkgroep Exportsteun over de aanvragen om subsidie uit het matchingsfonds

Grondslag: Vanaf 1994:

Besluit subsidies exportfinanciering 1994

Besluit subsidie exportfinancieringsarrangementen, 1997

Periode: 1976–

Product: Advies

Waardering: V 10 jaar

Actor: de Interdepartementale werkgroep Exportsteun

60.

Handeling: Het adviseren van de minister bij de vaststelling van een regeling inzake exportfinancieringsarrangementen

Grondslag: Vanaf 1994:

Besluit subsidies exportfinanciering

Besluit subsidie exportfinancieringsarrangementen, art. 3, lid 2 sub d;

Periode: 1976–

Product: Advies

Waardering: B (1) (eindproduct)

V 10 jaar (overige neerslag)

62.

Handeling: Het adviseren van de minister bij een aanvraag om subsidie ter uitvoering van exportfinancieringsarrangementen

Grondslag: Vanaf 1994:

Besluit subsidies exportfinanciering

Besluit subsidie exportfinancieringsarrangementen, art. 3, lid 2 sub d;

Periode: 1976–

Product: Advies

Opmerking: De verplichting tot adviesaanvrage is vastgelegd in de regelingen, waarbij veelal is bepaald dat spoedeisende gevallen van advisering zijn uitgezonderd. De advisering duurt veelal vier weken tenzij de aanvraag dringend is.

Waardering: B (1) (eindproduct)

V 10 jaar (overige neerslag)

Actor: de Interdepartementale Commissie Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties

69.

Handeling: Het adviseren van de Ministers van EZ en OS over het beleid en het beheer van het Programma Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties

Grondslag: Programma Ontwikkelingsrelevante Exporttransacties

Periode: 1979–

Product: Notulen, brieven

Opmerking: De handelingen van de Minister van Ontwikkelingssamenwerking staan beschreven in Gedane Buitenlandse Zaken, PIVOT-rapport 103.

Waardering: V 10 jaar

Actor: Senter

39.

Handeling: Het bemiddelen bij aanvragen van subsidies door Nederlandse bedrijven voor door EG-instanties vastgestelde programma’s

Periode: 1958–

Product: Brief, formulieren

Opmerking: Voorbeelden zijn subsidieprojecten voor ontwikkelingsactiviteiten in de voormalige Sovjetunie en Mongolië (TACIS en PHARE).

Waardering: V 5 jaar

64.

Handeling: Het toekennen van gelden voor het faciliteren en stimuleren van internationaal ondernemen en het ontwikkelen van de particuliere sector in opkomende markten en ontwikkelingslanden

Grondslag: O.a.:

Regeling Stimulering Exportactiviteiten 1984

Besluit subsidies exportfinanciering, Stb. 1994, 318

Subsidieregeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, 1996

Besluit subsidies exportfinancieringsarrangementen, Stcrt. 1977, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement Indonesië, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement zware matching, Stcrt. 1997, 245

Regeling exportfinancieringsarrangement lichte matching, Stcrt. 1997, 245

Subsidieregeling investeringsbevordering en technische assistentie Oost-Europa, Stcrt. 1998, 130

Subsidieregeling exportmedewerker MKB 1998

Subsidieregeling starters op buitenlandse markten 1999

Programma Samenwerking Opkomende Markten (PSOM) (op basis van Memorandum of Understanding per land)

Subsidieregeling Aziëfaciliteit, Stcrt. 1999, 176

Tijdelijke regeling ordersteun scheepsnieuwbouw (TROS), Stcrt. 2003, 141

Periode: 1978–

Opmerking: Het betreft zowel subsidies ter directe stimulering van het internationaal ondernemen door Nederlandse bedrijven (bijv. PSB, PESP, exportfinancieringsarrangementen en -faciliteiten als rente-overbruggingsfaciliteit, matchingsfaciliteiten), als subsidies ter stimulering van de internationale samenwerking in de niet-publieke sector (bijv. Programma Samenwerking Oost-Europa, Subsidieregeling Aziëfaciliteit).

Deze handeling kan ook inhouden het ontwikkelen, aanbesteden en beheren van (gesubsidieerde) projecten op genoemde gebieden.

Product: Beschikking

Waardering: Toegewezen aanvragen: V 10 jaar

Afgewezen aanvragen: V 5 jaar

74.

Handeling: Het afhandelen van aanvragen om herverzekering van export- en importkredieten en investeringsgaranties

Periode: 1994–2004

Product: beschikking

Opmerking: EVD vanaf 2004.

Bijv. SenoGom-faciliteit.

Waardering: V 5 jaar

Actor: CROSS

76.

Handeling: Het in het kader van versterking van de internationale publieke samenwerking coördineren en (doen) uitvoeren van onderwijssamenwerkingsactiviteiten

Periode: ca. 1992–2004

Product: Projectdossiers

Opmerking: Deze activiteiten worden – als het gaat om exportbevordering en versterking van de publieke samenwerking – onder meer door Bureau CROSS uitgevoerd, eerst als onderdeel van het Ministerie van OCenW, sinds 2004 als onderdeel van de EVD.

Het kan gaan om het verlenen van subsidies voor projecten op het gebied van de onderwijssamenwerking (of het adviseren daarover) en het verlenen van subsidies voor het doen uitvoeren van onderwijsgerelateerde trainingen voor ambtenaren uit Centraal- en Oost-Europa (bijv. in het kader van het ADEPT-programma).

N.b. er is in 2004 een aantal dossiers overgedragen aan EZ. Hier is geen duidelijke scheidslijn in periodering getrokken, waardoor de handeling voor de gehele periode zowel onder zorgdragerschap van de Ministers van OCW en EZ valt.

Waardering: Toegewezen aanvragen: V 10 jaar

Afgewezen aanvragen: V 5 jaar

49.

Handeling: Het instellen/aanwijzen van organen, belast met de organisatie en uitvoering van een tentoonstelling

Periode: 1945–

Product: Brieven, contracten en verzekeringspolissen

Opmerking: In een aantal gevallen (Wereldtentoonstellingen) werd een stichting ingesteld, waarvan de voorzitter door de opdrachtgever werd benoemd.

Tussen 1984 en 1986 werd per beurs een organiserende instelling aangewezen (Vakbeursregeling).

Waardering: V 10 jaar

50.

Handeling: Het (mede) verwerven, beheren en overdragen van zakelijke rechten op terreinen van internationale tentoonstellingen en de zich daarop bevindende goederen

Periode: 1945–

Product: Contracten en verzekeringspolissen

Waardering: V 15 jaar

51.

Handeling: Het verlenen van subsidie of garantstelling aan een organisator van en/of inzender naar een internationale tentoonstellingen en beurzen

Periode: 1945–

Product: Contracten, beschikking

Waardering: V 10 jaar

54.

Handeling: Het bemiddelen bij inzendingen van bedrijven naar een internationale tentoonstelling of beurs

Periode: 1945–1965

Product: Brieven, formulieren

Waardering: V 5 jaar

47.

Handeling: Het (doen) organiseren van Nederlandse deelnemingen aan buitenlandse tentoonstellingen en beurzen

Periode: 1945–

Product: Brieven, uitnodigingen, programma’s, notulen, catalogus van te exposeren bestanden

Opmerking: Deze handeling werd ook verricht in samenwerking met de particuliere exportbevorderende organisaties.

De EVD organiseerde vooral niet commercieel gerichte inzendingen.

Waardering: V 6 jaar (Minister van LNV)

V 5 jaar (overige vakministers)