Voor de berekening van het grensbedrag dienen alle vergoedingen in aanmerking te worden
genomen, dus ook bij voorbeeld onkostenvergoedingen en beloningen in natura. Voorts
geldt de genoemde grens voor alle personen die werkzaam zijn ten behoeve van de vereniging
samen en niet per persoon. Dit betekent dat, indien er in de loop van het jaar meer
personen werkzaam zijn die niet afzonderlijk maar wel gezamenlijk meer dan € 4.538
ontvangen, de vrijstelling niet van toepassing is.
Voor de toepassing van de € 4.538-grens kan buiten beschouwing worden gelaten de vergoeding
aan personen die zich in het geheel niet bezighouden met de werkzaamheden in de haven
als zodanig (onder deze werkzaamheden vallen onder meer werkzaamheden met betrekking
tot vaartuigen, haventerreinen en technische faciliteiten ten behoeve van de vaartuigen;
ook de bewaking van terreinen en vaartuigen valt onder deze werkzaamheden). Werkzaamheden
van bijvoorbeeld kantinebeheerders die uitsluitend kantinewerk verrichten vallen hier
niet onder.
Indien overschrijding van de € 4.538-grens redelijkerwijs niet kon worden voorzien
kan de heffing van omzetbelasting in het desbetreffende jaar achterwege blijven. Als
in een dergelijk geval echter het volgende jaar zich opnieuw een overschrijding voordoet
dan dient in dat jaar in elk geval heffing plaats te vinden.
Een watersportorganisatie die ten onrechte prestaties in de heffing heeft betrokken
omdat de € 4.538-grens niet is overschreden, kan teruggaaf van omzetbelasting verzoeken.
Als de organisatie facturen met berekening van omzetbelasting heeft uitgereikt dan
moet die organisatie verbeterde facturen uitreiken voordat teruggaaf wordt verleend.
Uiteraard is hieraan tevens de voorwaarde verbonden dat de vrijstelling ook wordt
toegepast voor de aftrek van belasting. Bij het verzoek om teruggaaf dient een berekening
van de correctie te worden gevoegd.
Ingeval een vereniging twee (of meer) geografisch volledig gescheiden havens exploiteert
die ieder over eigen personeel beschikken, zodat de havens in feite zelfstandig functioneren,
kan de toetsing aan de voorwaarde voor belastingheffing per afzonderlijke haven geschieden.