Besluit vaststelling subsidieplafond en beleidsregels subsidiëring Subsidieregeling [...] Buitenlandse Zaken 2006 (Europafonds eerste ronde 2010)

Het Europafonds is ingesteld door de Nederlandse regering met als doel Nederlandse maatschappelijke organisaties te stimuleren in Nederland een bijdrage te leveren aan voorlichting en meningsvorming over de Europese Unie en Europese samenwerking. Op deze manier kunnen verschillende doelgroepen in Nederland worden betrokken bij de maatschappelijke discussie c.q. debat in Nederland over de Europese Unie en Europese samenwerking.

Subsidies uit het Europafonds zijn bedoeld voor projecten die bijdragen aan de voorlichting én meningsvorming (inclusief discussie/debat).

In de eerste ronde van 2010 wordt bij de beoordeling van de subsidieaanvragen bijzondere aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:

• a. Nederland als duurzame koploper in Europa;

• b. De EU en klimaatbeheersing;

• c. De EU en sociaal en economisch herstel;

• d. De EU en sport;

• e. EU-uitbreiding;

• f. Europese Jaar van bestrijding van armoede en sociale uitsluiting;

• g. 65 jaar vrijheid in Europa.

In aanvulling op de bepalingen van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Subsidieregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2006 gelden voor subsidieaanvragen in het kader van het Europafonds eerste ronde 2010 de volgende criteria.

Subsidieaanvragen die niet voldoen aan één of meerdere van onderstaande drempelcriteria worden afgewezen en niet meer verder beoordeeld op de projectcriteria:

• 1. De subsidieaanvraag is in het Nederlands opgesteld, correct ondertekend (door de daartoe bevoegde persoon/personen volgens de akte van oprichting en/of de statuten) en tijdig – uiterlijk op maandag 1 maart 2010 – per post verzonden.

• 2. De aanvrager is een Nederlandse organisatie: zij is opgericht volgens Nederlands recht, bezit rechtspersoonlijkheid naar Nederlands recht en heeft haar statutaire zetel gevestigd in Nederland. Particulieren, VOF, maatschap of eenmanszaak komen uitdrukkelijk niet in aanmerking voor subsidieverlening.

• 3. De totale subsidiabele projectkosten zijn minimaal € 25.000,00 en maximaal € 500.000,00.

• 4. De looptijd van het project is maximaal drie jaar en het project start op of na 1 januari 2010.

• 5. Een aanvrager kan niet meer dan twee keer subsidie uit het Europafonds ontvangen voor een soortgelijk project (dezelfde doelstelling(en), activiteiten en resultaten).

• 6. De subsidieaanvraag betreft geen omroepprogramma (gelet op het Ministerraadbesluit van 27 juni 2008).2

• 7. De aanvrager heeft voor het project geen subsidie(s) aangevraagd en/of ontvangen bij andere onderdelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

• 8. De subsidieaanvraag betreft niet uitsluitend personeelskosten, kosten voor reguliere werkzaamheden, het oprichten van een nieuwe organisatiestructuur/platform en/of het ontwikkelen van een economisch product).

• 9. De subsidieaanvraag betreft uitsluitend activiteiten die in Nederland worden uitgevoerd. Uitwisselingsactiviteiten naar of vanuit het buitenland, reiskosten naar en van het buitenland en verblijfkosten in het buitenland komen niet voor subsidie in aanmerking.

• 10. De subsidieaanvraag betreft geen wetenschappelijk of beleidsinhoudelijk onderzoek.

Alleen subsidieaanvragen die voldoen aan de drempelcriteria worden getoetst aan de volgende projectcriteria:

• 1. Het project draagt bij aan voorlichting en meningsvorming in Nederland over de Europese Unie en Europese samenwerking.

• 2. Het projectvoorstel is volledig uitgewerkt en onderbouwd; het project kan direct en daadwerkelijk worden uitgevoerd. De subsidieaanvrager heeft ten minste de volgende onderdelen volledig beschreven en uitgewerkt:

  • • Naam project;

  • • Looptijd project;

  • • Doelstelling(en);

  • • Doelgroep(en) (inclusief het benaderen/bereiken van de doelgroep(en));

  • • Bereik;

  • • Onderwerpen/thema’s/stellingen;

  • • Sprekers/experts/gasten;

  • • Stappenplan/tijdsplanning;

  • • Innovatieve aspecten project;

  • • Draagvlak voor het project/vraag vanuit de doelgroep(en) (met steunbrieven);

  • • (beoogde) Kwantitatieve resultaten;

  • • Duurzaamheid project;

  • • Persbeleid/communicatieplan;

  • • Samenwerking met derden (met concrete schriftelijke afspraken/toezeggingen/steunbrieven);

  • • Overige relevante informatie.

• 3. Bij de subsidiesubsidieaanvraag is een volledig kostendekkende en sluitende begroting ingediend, opgesteld conform de begrotingseisen (zoals aangegeven in het aanvraagformulier in deel E). Daarbij zijn toezeggingen van eventuele andere subsidiegevers/derden duidelijk opgenomen en onderbouwd met schriftelijke stukken/steunbrieven.

• 4. Het bereik van het project is realistisch en onderbouwd. Aanvrager geeft aan waarop het bereik is gebaseerd (bijvoorbeeld ervaringscijfers) en op welke manier(en) dit realistisch bereikt zal worden.

• 5. Het project is aantoonbaar innovatief (nieuwe doelgroep en/of thematiek en/of communicatiemiddelen).

• 6. Het project heeft een meer dan incidentele uitwerking. Het project is duurzaam; de resultaten worden ook na het project gebruikt/ingezet.

• 7. De subsidie is kosteneffectief; de subsidie staat in evenredige verhouding tot de activiteiten, doelgroep en resultaten.

De subsidieaanvraag dient met inachtneming van de artikelen 25 t/m 28 van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken, te voldoen aan de volgende vereisten:

• • Het projectvoorstel is concreet en in het Nederlands uitgewerkt in het aanvraagformulier en tijdig – uiterlijk maandag 1 maart 2010 – met de verplichte bijlagen ingediend per post.

• • Het aanvraagformulier is te vinden op de websites:

  www.europahoortbijnederland.nl/europafonds en www.minbuza.nl/nl/Onderwerpen/Subsidies/Europafonds

• • Het volledig in het Nederlands ingevulde en correct ondertekende aanvraagformulier met de vereiste bescheiden moet tijdig per post worden toegezonden aan het ministerie van Buitenlandse Zaken Postbus 20061 2500 EB Den Haag t.a.v. DVL - Het Europafonds. Het aanvraagformulier met de vereiste bescheiden dient uiterlijk op maandag 1 maart 2010 per post te zijn verzonden. Daarbij is de datum van het poststempel bepalend.

• • Uitsluitend informatief moet daarnaast de subsidieaanvraag met de bijbehorende begroting elektronisch worden toegezonden aan dvl-europafonds@minbuza.nl. Deze elektronische toezending geldt uitdrukkelijk niet als officiële subsidieaanvraag.

De besluitvorming op subsidieaanvragen vindt trapsgewijs plaats:

• • De eerste beoordeling vindt plaats aan de hand van de drempelcriteria;

• • Uitsluitend subsidieaanvragen die aan de drempelcriteria voldoen, worden getoetst aan de projectcriteria.

Indien met deze laatste aanvragen na de toets aan de projectcriteria een hoger bedrag is gemoeid dan het subsidieplafond toelaat, zal op basis van onderlinge vergelijking een toets plaatsvinden binnen het raam van een evenwichtige spreiding als bedoeld in artikel 8 lid 3 sub d van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken 2006.

Uiterlijk binnen twee maanden na sluiting van de indieningstermijn neemt de Staatssecretaris de besluiten op de ingediende subsidieaanvragen. Onverminderd artikel 7 van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken kan, indien het aantal ingediende aanvragen of bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, deze termijn één maal worden verlengd.