Zowel in Nederland gevestigde diplomatieke en beroepsconsulaire vertegenwoordigingen,internationale
organisaties en NAVO-onderdelen als bepaalde personeelsleden daarvan (hierna te noemen:
in Nederland gevestigde vrijgestelden) kunnen in Nederland onder bepaalde voorwaarden
in aanmerking komen voor vrijstelling van omzetbelasting. Bij aankopen in andere lidstaten
geldt voor al deze categorieën vrijgestelden het omzetbelasting-regime voor particulieren.
Aanbedoelde vertegenwoordigingen, organisaties en NAVO-onderdelen wordt namelijk geen
BTW-identificatienummer verstrekt. In beginsel zal dus de lidstaat van aankoop heffingsbevoegd
zijn.
Op grond van artikel 15, lid 10, van de Zesde BTW-richtlijn dient de lidstaat van
aankoop in een dergelijk geval vrijstelling te verlenen, indien de betrokken vrijgestelde
bij een vergelijkbare aankoop in Nederland voor vrijstelling in aanmerking zou komen.
Per voorgenomen aankoop kunnen vrijgestelden daartoe een certificaat laten waarmerkenbij
de eenheid van de belastingdienst, die ten aanzien van de desbetreffende vrijgestelde
bevoegd is voor de vrijstelling van omzetbelasting bij aanschaf in Nederland. Indien
het de aankoop van accijnsgoederen betreft is even welbevoegd de eenheid van de Belastingdienst/Douane
waaronder zij ressorteren (zie punt 2.2).
Voor NAVO-onderdelen en NAPMA is met betrekking tot alle goederen bevoegde eenheid
van de Belastingdienst/Douane waaronder zij ressorteren. Met betrekking tot diensten
is bevoegd de voor de omzetbelasting bevoegde eenheid van de belastingdienst. Wat
betreft deze organisaties kunnen de certificaten uitsluitend worden gebruikt voor
de aankoop van goederen die zijn bestemd voor officieel gebruik of voor de bevoorrading
van de militaire winkels en kantines, alsmede voordiensten die worden verleend in
het kader van de officiële werkzaamheden. Ten einde ieder misverstand uit te sluiten
wordt opgemerkt, dat geen wijziging wordt gebracht in het beleid dat daartoe gerechtigde
personeelsleden van die organisaties,die niet met diplomatiek personeel zijn gelijkgesteld,
goederen uitsluitend belastingvrij mogen kopen in bedoelde winkels of (formeel) via
die winkels, op de voet van de regeling opgenomen in boekwerk DAA, onder nummer 55.10.00,onderdeel
8a. Leden van de Amerikaanse strijdkrachten en civiele diensten kunnen echter op grond
van § 43 en § 44 van de Regeling Amerikaanse strijdkrachten Nederland zelf vervangingsgoederen
met vrijstelling van belastingen invoeren. Teneinde die vrijstelling ook bij aanschaf
in andere lidstaten te behouden, is de certificatenregeling ook op die goederen van
toepassing.
De lidstaten hebben ter realisering van het voorgaande een communautair document vastgesteld
in alle officiële talen van de EU. Ten aanzien van accijnsgoederen geldt dit certificaat
onder bepaalde voorwaarden tevens voor de vrijstelling van accijns (zie punt 2.2). In Nederland gevestigde vrijgestelden kunnen gebruikmaken van de Nederlandse of
de Engelse versie van dit certificaat. Een kopie van deze certificaten is opgenomen
in respectievelijk bijlage 1 en 2 bij deze resolutie. Een kopie van de certificaten in de overige talen is opgenomen
in bijlage 3. Het in te vullen document kan door de vrijgestelde vertegenwoordigingen
en organisaties worden aangevraagd bij de bevoegde eenheid van de belastingdienst.
Meerdere aankopen bij dezelfde buitenlandse ondernemer kunnen desgewenst op hetzelfde
certificaat worden vermeld.
Indien het certificaat uitsluitend de vrijstelling van omzetbelasting betreft, wordt
het in enkelvoud ingediend bij de bevoegde eenheid. De eenheid voorziet het certificaat
van een volgnummer, bestaand uit de cijfercode van de eenheid aangevuld met een doorlopende
nummering. Voor de vrijstelling van accijns geldt een afwijkende procedure (zie punt 2.2).
Wordt op het certificaat verwezen naar een bijgevoegde bestelbon of factuur, dan wordt
het volgnummer op deze bestelbon of factuur overgenomen. Het certificaat kan worden
gewaarmerkt, indien wordt voldaan aan de voorwaarden zoals die ten aanzien van de
desbetreffende vrijgestelde gelden voor de binnenlandse vrijstelling. Wordt op het
certificaat verwezen naar een bijgevoegde bestelbon of factuur, dan wordt ook deze
bestelbon of factuur gewaarmerkt. Bestaat slechts aanspraak op vrijstelling voor een
deel van de vermelde goederen en/of diensten, dan dient de vermelding van de overige
goederen en/of diensten zowel op het certificaat als op de eventueel bijgevoegde bestelbon
of factuuronuitwisbaar te worden doorgehaald, onder toevoeging van de opmerking:
"no exemption for this item".
De vergoeding wordt voor iedere prestatie vermeld exclusief omzetbelasting. Geldt
voor de desbetreffende vrijgestelde een bepaald drempelbedrag in guldens,en is de
prijs vermeld in een buitenlandse munteenheid, dan wordt bij de omrekening in guldens
uitgegaan van de laatst bekende verkoopkoers. Geldt een bepaald drempelbedrag inclusief
omzetbelasting, dan wordt voor de vaststelling of deze drempel wordt gehaald het bedrag
van de vergoeding verhoogd met het in Nederland voor de desbetreffende prestatie geldende
tarief.
N.B.:
Ten aanzien van motorrijtuigen worden geen certificaten verstrekt. In beginsel is
immers in Nederland omzetbelasting verschuldigd ter zake van de verwerving van een
nieuw motorrijtuig in een andere lidstaat door een in Nederland gevestigde vrijgestelde.
De vrijstelling van belastingen bij aankoop van een motorrijtuig wordt ook voor in
andere lidstaten aangeschafte motorrijtuigen verleend volgens de bij invoer geldende
voorwaarden en procedures.
Motorrijtuigen die ingevolge artikel 2a, lid 1, onderdeel f, van de Wet op de omzetbelasting 1968 niet worden beschouwd als nieuw vervoermiddel, kunnen slechts met vrijstelling worden
aangeschaft via een douane-entrepot.
Met het certificaat kan, afhankelijk van het door de desbetreffende lidstaat gekozen
systeem, direct bij aankoop vrijstelling worden verkregen, of bij de buitenlandse
belasting-autoriteiten worden verzocht om teruggaaf van betaalde belasting. In het
eerste geval zal het certificaat door de buitenlandse ondernemer worden bewaard bij
zijn boekhouding, in het tweede geval zal het worden ingenomen door de buitenlandse
belasting-autoriteiten.
De belastingdienst bewaart van ieder afgegeven certificaat een kopie met het oog op
een eventueel verzoek om informatie door de staat van aankoop.