Regeling OCW-subsidies

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

• b. onderwijsinstelling: bekostigde onderwijsinstelling waarop de Regeling jaarverslaggeving onderwijs van toepassing is.

• 1 Deze regeling is van toepassing op subsidieverstrekking door de minister op grond van de volgende artikelen of de daarop gebaseerde regelingen:

  • a. de artikelen 2 en 4 van de Wet overige OCW-subsidies,

  • b. de artikelen 2 en 3, tweede lid, van de Wet overige OCW-subsidies,

  • c. artikel 70, van de Wet op het primair onderwijs,

  • d. artikel 116, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs,

  • e. artikel 116, tweede lid, van de Wet op het primair onderwijs,

  • f. artikel 123, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs,

  • g. artikel 123, tweede lid, van de Wet op het primair onderwijs,

  • h. artikel 135, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs,

  • i. artikel 71 van de Wet op de expertisecentra,

  • j. artikel 113, eerste lid, van de Wet op de expertisecentra,

  • k. artikel 113, tweede lid, van de Wet op de expertisecentra,

  • l. artikel 120, eerste lid, van de Wet op de expertisecentra,

  • m. artikel 120, tweede lid, van de Wet op de expertisecentra,

  • n. artikel 129, eerste lid, van de Wet op de expertisecentra,

  • o. artikel 74 van de Wet op het voortgezet onderwijs,

  • p. artikel 85a, eerste lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs,

  • q. artikel 85a, tweede lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs,

  • r. artikel 89, eerste lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs,

  • s. artikel 89, tweede lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs,

  • t. artikel 2.2.3, eerste lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs,

  • u. artikel 2.2.3, tweede lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs,

  • v. artikel 2.4.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs, en

  • w. artikel 2.7 van de Wet educatie en beroepsonderwijs.

• 2 Deze regeling houdt tevens beleidsregels in met betrekking tot de wijze waarop de minister gebruik maakt van zijn bevoegdheid als bedoeld in de artikelen 123, tweede lid, en 135, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs, de artikelen 120, tweede lid, en 129, eerste lid, van de Wet op de expertisecentra en 85a, tweede lid, en de artikelen 89, tweede lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs.

• 3 Deze regeling is niet van toepassing op regelingen die in werking zijn getreden vóór onderscheidenlijk beschikkingen die zijn verleend vóór de inwerkingtreding van deze regeling, tenzij anders is bepaald.

• 4 Indien subsidie wordt verstrekt op grond van artikel 4, eerste lid, aanhef en onder a, van de Wet overige OCW-subsidies juncto artikel 4:23, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht, kan bij beschikking worden afgeweken van deze regeling.

Dit hoofdstuk is van toepassing op zowel onderwijsinstellingen als andere subsidieontvangers.

• 1 Indien een aanvraag om subsidie op grond van enig wettelijk voorschrift is voorgeschreven, omvat die subsidieaanvraag in ieder geval een activiteitenplan en een begroting.

• 2 Indien de subsidieaanvraag betrekking heeft op meer dan een jaar, omvat de aanvraag een meerjarenactiviteitenplan en een meerjarenbegroting.

• 1 Een subsidie ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde, bedoeld in artikel 4:34, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2 In geval van het niet vervullen van de voorwaarde, bedoeld in artikel 4:34, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, worden de verleende subsidiebedragen verlaagd tot het bedrag van de subsidie dat na de vaststelling of goedkeuring van de begroting van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ter beschikking staat, een en ander naar rato van het aantal subsidieaanvragers aan wie subsidie is verleend en van de hoogte van de verleende subsidiebedragen.

Bij terugvordering van ten onrechte betaalde subsidiebedragen of voorschotten kan de minister de subsidieontvanger verplichten de met de terugvordering verband houdende kosten te voldoen. Tevens kan de minister in dat geval de verschuldigde wettelijke rente vorderen.

Afdeling 4.2.8 van de Algemene Wet bestuursrecht is van toepassing op per boekjaar verstrekte subsidies die € 125.000 of meer bedragen.

• 1 Indien de subsidie € 125.000 of meer bedraagt, voert de subsidieontvanger een administratie van aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2 De subsidieontvanger bewaart de administratie en de daartoe behorende bescheiden gedurende zeven jaren.

• 1 De subsidieontvanger doet onverwijld een melding bij de minister van feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de subsidieverstrekking. Bij de melding worden de stukken overgelegd die betrekking hebben op de gemelde feiten en omstandigheden en wordt de oorzaak van de gemelde feiten en omstandigheden toegelicht.

• 2 Aan het eerste lid wordt in ieder geval toepassing gegeven indien het voor de subsidieontvanger aannemelijk is of had moeten zijn dat:

  • a. de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zijn verricht of zullen worden verricht, of

  • b. niet, niet tijdig of niet geheel aan de subsidieverplichtingen wordt voldaan of zal worden voldaan.

De subsidieontvanger werkt mee aan het tot stand komen van een overeenkomst indien dit naar het oordeel van de minister noodzakelijk is om te komen tot het overdragen aan de minister van rechten met betrekking tot intellectuele eigendom, ter zake van de gesubsidieerde activiteiten.

Indien de subsidie minder dan € 25.000 bedraagt en direct wordt vastgesteld, vindt de betaling van het subsidiebedrag in één keer plaats.

Dit hoofdstuk is uitsluitend van toepassing op onderwijsinstellingen.

• 1 Indien subsidie wordt verstrekt die op grond van de toepasselijke ministeriële regeling of beschikking ook kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt, geschiedt de verantwoording in de jaarverslaggeving, bedoeld in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. De verklaring van de accountant bij de jaarrekening bevat in dat geval tevens een oordeel over de rechtmatige besteding van de subsidie.

• 2 Indien subsidie wordt verstrekt voor:

  • a. activiteiten waarbij het eventueel niet aangewende deel van de subsidie, mits de activiteiten volledig zijn uitgevoerd, op grond van de toepasselijke ministeriële regeling of beschikking kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt, of

  • b. activiteiten waarbij de subsidie uitsluitend mag worden aangewend voor die activiteiten,

  geschiedt de verantwoording in de jaarverslaggeving, bedoeld in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, met model G, behorende bij de richtlijn RJ 660, alinea 212, zoals vastgesteld door de Raad voor de Jaarverslaggeving, met dien verstande dat daarbij tevens de te verrekenen bedragen worden vermeld. De verwerking van niet-bestede middelen geschiedt in dat geval in de jaarrekening van het laatste jaar van besteding. De verklaring van de accountant bij de jaarrekening bevat tevens een oordeel over de rechtmatige besteding van de subsidie.

• 1 Deze regeling is van toepassing op subsidieverstrekking door de minister op grond van de regelingen, genoemd in de bijlage.

• 2 Bij strijd tussen deze regeling en een regeling, genoemd in de bijlage, prevaleert deze regeling.

• 3 Tenzij anders is bepaald, is deze regeling niet van toepassing op:

  • a. subsidies die zijn verleend vóór 12 oktober 2010,

  • b. subsidies die zijn verleend op grond van een regeling die in werking is getreden vóór 12 oktober 2010 en niet is genoemd in de bijlage, of

  • c. subsidies die zijn verleend vóór 1 januari 2012 op grond van een regeling die is genoemd in de bijlage.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling OCW-subsidies.